FÖRENKLINGSVERKTYG Tidsåtgång: ca 45 minuter
WORKSHOP: SE ÖVER TEAMETS BRA OCH DÅLIGA VANOR Introduktion och användning:
Vad vill ni som arbetsgrupp ha mer av i vardagen – och vad borde ni undvika? Utvärdera tillsammans nuläget, kom igång med hjälp av nedanstående checklista. Avsätt cirka 45 minuter för diskussion, och bocka i både de vanor ni vill börja med, samt de ni vill bryta. Vilka åtgärder bör ni satsa på närmsta tiden? Sätt upp det här verktygsbladet någonstans där ni dagligen blir påminda om era vanor. Tips! Börja med en eller två vanor/åtgärder och bearbeta högst ett par åt gången. Formulera tillsammans praktiska åtgärder och dela ut ansvarsområden och uppgifter medarbetarna emellan. Avsätt tid för ett uppföljningsmöte där ni utvärderar hur väl ni lyckats, och vad nästa steg blir.
Vanor vi vill bryta:
Åtgärder/nya vanor:
Vi stör varandra
Bestämda tidsblock för ostört arbete
Vi respekterar inte varandras tid
Nya uppdaterade spelregler om tid
Våra lösningar är ofta kortsiktiga
Bestämma gemensam vision/längre plan
Våra möten drar ut på tiden
Effektivare mötessystem/-agenda
Våra möten genererar inte resultat
Tydligare ”action points” och eget ansvar
Vi mejlar varandra för mycket
Sätta upp interna mejlregler
Vissa i gruppen ”tar över”
Åtgärder för jämlikt och aktivt deltagande
Vissa i gruppen deltar inte aktivt
Fler brainstormingövningar/workshops
Vi saknar perspektiv och nya idéer
Bli bättre på konflikthantering
Vi dras med konflikter inom teamet
Skapa system för kunskapsspridning
Vi är dåliga på kunskapsspridning
Hitta kanaler för informationsspridning
Vi är dåliga på att sprida information
Skapa klimat som uppmuntrar öppen dialog
Vi saknar ibland en öppen/ärlig dialog
Ökat samarbete med hjälp av gruppövningar
Egna förslag:
Egna förslag:
Egna förslag:
Egna förslag:
Egna förslag:
Egna förslag: