INDIVIDUELLT VERKTYG TIDSÅTGÅNG: CA 20 MINUTER
expertens egna övning: GÖR EN VECKOAVSTÄMNING OCH slipp tänka på jobbet över helgen Användning: Har du ibland svårt att varva ner på helgerna? Brukar du bära med dig tankar på jobbet när du lämnar kontoret på fredag eftermiddag? Effektivitetsexperten Michael Alphov tipsar om en enkel men effektiv övning för att kunna ta helg på riktigt – gör en veckoavstämning.
1. Se bakåt – stäng veckan • Se tillbaka i kalendern och att göra-listan – har du hunnit att göra allt du hade planerat? Är svaret ja så bra jobbat! Är svaret nej till följd av att du tvingats prioritera om under veckan så är det nu du planerar in en ny tid/dag/tillfälle för när du ska göra uppgiften. Inga uppgifter ska bli ”liggande” kvar. • Töm dina olika ”inkorgar” så beslut är tagna gällande allt nytt som kommit in. Det handlar inte om att göra alla uppgifter nu utan att besluta om nästa åtgärd som enbart kan bli göra/spara/delegera/kasta. • Städa ditt skrivbord så du inte möts av ”högar” på måndag morgon. • Töm huvudet på tankar och ideér – skriv ned i att göra-listan eller boka tid i din kalender för när du ska göra uppgiften.
2. Se framåt – var proaktiv Hur ser nästa vecka ut? Vad har du planerat? Var ”börjar” din måndag? Måste du ta med material hem? Behöver du komplettera din planering? Har du bokat tid till att förbereda dig för alla kommande möten etc? Det handlar om att du ska ge dig själv chansen till att få det som du vill att det ska vara. Proaktivitet och inte reaktivitet helt enkelt. Se över din ”bevakningslista” dvs. saker du redan gjort och delegerat – behöver du skicka någon påminnelse för att få in material eller information som du behöver för att slutföra dina uppgifter redan idag? Källa: Michael Alphov, http://www.alphov.se/veckoavstamning-ger-dig-chansen-att-ta-helg/
08-587 624 00, www.insightlab.se
© 2015 InsightLab
19