UTVECKLANDE LEDARSKAP
MALL: utforma er
informationskarta Bakgrund Många medarbetare upplever att de saknar information. Orsaken behöver inte vara att företaget är dåligt på att informera utan på att medarbetarna inte känner till de kommunikationskanaler som används eller var informationen finns tillgänglig. Att kommunicera om hur man kommunicerar kan vara lösningen.
gör så här: Ett verktyg som kan användas i sammanhanget är en informationskarta. En informationskarta kan exempelvis göras i powerpoint där varje kanal kan ges en sida med följande upplägg:
Personaltidningen Syfte: Kontinuerligt uppdatera om aktuella frågor som alla medarbetare behöver känna till. Ekonomiskt resultat, organisations- och medarbetarfrågor. När: Utkommer första veckan i varje månad i postfacken Input: Om du vill komma med förslag på ämnen att ta upp i personaltidningen prata då antingen med din närmaste chef eller kontakta tidningens redaktör xxx direkt.
Frukostmöten Syfte: Syftet med frukostmötena är att samla hela affärsområdet för att gå igenom och ventilera viktiga frågor som rör alla, samt att dela erfarenheter med varandra. Återkommande inslag på frukostmötena är det ekonomiska läget, försäljning, månadens gäst och månadens interna framträdande. När: Frukostmötena äger rum en gång i månaden (undantag juni och juli) kl 08.30-10.00 i stora samlingssalen. Input: Om du har några frågor som du tycker bör tas upp på frukostmötena pratar du med din närmaste chef alternativt affärsområdeschefen direkt. Osv. Sammanställ därefter förslagsvis en informationsaktivitetsplan där man överskådligt kan se när i tid (datum) de olika aktiviteterna sker. Informationskartan och informationsaktivitetsplanen kan sedan gås igenom tillsammans med medarbetarna på ett avdelningsmöte. Källa: Malin Stavlind
© InsightLab
www.insightonline.se