UTVECKLANDE LEDARSKAP
Reflektionsövning i teamet: Ta fram förbättringsidéer Den här övningen används för att reflektera kring din eller teamets nuvarande situation och hur ni kan utveckla den. Den är utvecklad av Linda Haglund, projektledare på Extenda och en av de intervjuade teamledarna i denna guide.
Gör så här: Använd vanliga post-it lappar till denna övning. Steg 1: Ställ frågan ”vad gjorde vi/jag bra och vad kan vi/jag göra bättre?”Skriv sedan en förbättringsidé på varje post-it lapp. Fortsätt tills ni har uttömt era aktuella förbättringsidéer. Steg 2: Prioritera bland de föreslagna förbättringsidéerna. Teamet röstar fram minst en aktivitet att jobba vidare med under nästa period. Det är viktigt att en ansvarig utses, att förväntat resultat tydliggörs samt att tid avsätts för genomförandet av aktiviteten. Uppföljning sker lämpligtvis vid nästa reflektionstillfälle. Prioriteringsövningen kan exempelvis ske genom att varje teammedlem får 5 ”prickar” eller röster att fördela på de olika förbättringsaktiviteterna. Aktiviteten med flest prickar/röster utses.
Linda tipsar! Vi försöker inte förbättra världen i en enda aktivitet utan tar lämpligt stora uppgifter som kan slutföras under nästkommande period. Om man får in en bra rutin kring regelbunden reflektion är det även nyttigt att efter en längre period blicka tillbaka på alla förbättringsaktiviteter och reflektera över allt som förhoppningsvis har förbättrats. Det kan ge en extra kick i att ständigt jobba vidare med förbättringar även om varje förbättringsaktivitet kan tyckas liten i sig.
Källa: Linda Haglund, projektledare på Extenda
© InsightLab
www.insightonline.se