FÖRENKLINGSVERKTYG Tidsåtgång: 30-60 minuter
TEAMVERKTYG: FÖRENKLA TEAMETS ARBETSPROCESSER MED ÖVNINGEN ”KILL A STUPID RULE” Användning: Finns det kontraproduktiva regler eller processer ni använder er av som är i vägen för teammedlemmarnas dagliga arbete? ”Kill a stupid rule” är framtagen av Lisa Bodell, grundare och vd på Futurethink och författare till ”Kill The Company”. Hennes övning är ett snabbt och effektivt sätt att undanröja onödiga hinder och göra processer smidigare samtidigt som teammedlemmarna upplever av att deras synpunkter tas på allvar.
Gör så här: 1. 2.
3. 4. 5. 6.
7.
Dela in teamet i mindre grupper om 2-3 personer. Blanda gärna personer från olika avdelningar och med olika befattningar. Ge de mindre grupperna 15 minuter att svara på frågan ”om ni kunde ta bort eller förändra regler/arbetssätt som gör det svårare för er att göra ditt jobb, vilka skulle det vara och hur skulle ni förändra dem? Be varje person att välja ut sin ”favoritregel” och därefter skriva den på en Post it-lapp. Gör en skala på whiteboarden där Y står för svårighetsgrad att implementera och X står för inverkan. Be grupperna fästa sina lappar i förhållande till dessa faktorer. Diskutera resultaten, och välj ut 3-5 regler som ni kan stryka på stående fot. Välj ut ytterligare några regler som ni vill stryka så småningom, men som kräver lite bakgrundsarbete. Bestäm vad som behöver göras för att ni ska kunna ta bort dessa och när de ska upphöra att gälla. Bestäm tid för ett uppföljningsmöte där ni diskuterar resultaten och ytterligare förbättringsförslag.
Källa: http://www.inc.com/jeff-haden/how-to-make-team-more-innovative-instantly.html