FÖRENKLINGSVERKTYG Tidsåtgång: ca 60-120 minuter
VERKTYG: SÅLLA BLAND IDÉER OCH ÖKA ÄGARSKAPET MED BPT-TEKNIKEN Introduktion och användning:
BPT-tekniken är ett av de mest effektiva verktygen för att skapa konsensus och generera nya idéer i gruppen, menar Kevin O’Connor, grundaren bakom Doubleclick och vd på Findthebest. BPT – som står för Brainstorm Prioritization Technique – hjälper gruppen att sålla fram möjliga lösningar, samtidigt som övningen är effektiv för att sortera ut de som inte håller måttet. Gör så här: • Försök att hålla antalet mötesdeltagare under 10; alltför stora grupper kan minska känslan av ägarskap och motarbeta syftet med övningen. • Tydliggör problemet/utmaningen för deltagarna. Be sedan deltagarna att fritt ropa ut möjliga lösningar, utan att att analysera dem i alltför hög grad. Här är det tempo och kvantitet som räknas. Skriv ner idéerna så alla ser dem. • När ni uppnått ett lagom antal idéer – någonstans mellan 20-100 stycken – dela antalet nerskrivna idéer på tre. Siffran du får fram blir sedan antalet röster som du ger varje deltagare. • Ge deltagarna några minuter för att gå igenom och analysera gruppens idéer. Läs sedan upp varje idé, och låt deltagarna använda sina röster för att lyfta idéerna de tror på. Skriv ner antal röster intill varje idé. • Ofta får ett begränsat antal idéer de flestas röster. Om däremot fler än 5 idéer fått ett överhängande antal röster, stryk idéerna med lägre antal röster och be gruppen rösta igen utifrån de idéerna som nu står kvar. • Testa idéerna i teorin och försök avgöra vilkett angreppssätt som skulle vara mest effektivt utifrån er nuvarande situtation. När ni har 3-4 idéer kvar på tavlan, bestäm vilken av idéerna ni vill gå vidare med inledningsvis. Källa: http://www.fastcompany.com/3000584/9-ways-great-companies-organize-their-teams-success