FÖRENKLINGSVERKTYG Tidsåtgång: ca 2 timmar
TEAMÖVNING: IDENTIFIERA TEAMETS ”INOFFICIELLA” SPELREGLER Introduktion och användning
Med tiden skapas i de flesta arbetsgrupper ett antal mer eller mindre inofficiella spelregler – rörande allt från konflikthantering till vardagliga arbetsprocesser. Dessa ”regler” – eller normer – formas och efterlevs ofta oavsett huruvida de är effektiva eller inte. I värsta fall kan de försämra gruppens produktivitet och arbetsklimat. Vilka inofficiella spelregler och normer lever din arbetsgrupp efter? Finns det förbättringsmöjligheter? Den här övningen hjälper dig som ledare att starta dialogen. Gör såhär: • Samla hela arbetsgruppen. Be i förväg deltagarna att spåna lite kring er nuvarande situation. Vad har ni för typiska beteendemönster i gruppen? • Lista gemensamt vilka inofficiella spelregler ni i nuläget agerar efter. Vilka är effektiva? Vilka kan leda till problem? Bestäm vilka ni ska behålla och se efter om några bör strykas. • Involvera nu alla deltagare i en gemensam brainstorming-session där ni tillsammans bestämmer de viktigaste förutsättningarna för ett effektivt och trivsamt arbetsklimat. Ju fler faktorer desto bättre – skriv ner alla förslag på en whiteboard. Inkludera områden som konflikthantering, kommunikation, samarbeten och administrativa faktorer. • Gå sedan tillsammans igenom förslagen och rangordna efter prioritet. Red ut oklarheter och utforma en officiell lista med spelregler. • Gå tillsammans igenom era nya spelregler. Tydliggör, definiera vad de innebär och se till att alla förstår och håller med. Understryk vikten av att alla gör sitt bästa för att se till att både de själva och omgivningen applicerar reglerna i det vardagliga arbetet. • Efter mötet: skriv ut era nya/uppdaterade spelregler och dela ut till samtliga medarbetare. Sätt även upp listan på ett ställe där ni dagligen ser den. • Gå regelbundet igenom era spelregler – officiella som inofficiella. Förenklar de verkligen ert arbete? Behöver ni justera, lägga till eller ta bort? Har ni lagt er till med nya beteenden sedan sist, eller fallit tillbaka i gamla mönster? Ta alla diskussioner och beslut gemensamt, och se till att alla är med på tåget. Källa: http://humanresources.about.com/od/teambuilding/ht/group_norms.htm