Workshop: Åtgärder för att förenkla och förbättra arbetssituationen Upplägg och mål med övningen Syftet med övningen är att samla din grupp för att diskutera vad som orsakar stress och obalans på er arbetsplats. Men framför allt syftar övningen till att låta gruppen generera idéer kring möjliga åtgärder och lösningar. Gör det tydligt att alla idéer kanske inte kan genomföras. Det viktiga är att ni startar en diskussion och ökar medvetenheten kring dessa frågor.
1. Värderingar • Vilka värderingar kring arbetstider och prestationer upplever man råder inom organisationen totalt sett? • Vilka anda och vilka värderingar råder inom gruppen/avdelningen? • Drabbas de som prioriterar annat än jobbet för gliringar?
2. Arbetsrutiner och möten • Finns det rutiner och arbetsmoment som skulle kunna förenklas? • Finns det rutiner och arbetsmoment som skulle kunna tas bort helt och hållet? • Vilka möten skulle kunna tas bort eller kortas? • Behöver alla de som är med på mötena verkligen närvara?
3. Arbetsroller och målsättningar • Finns det tydliga roller inom gruppen? • Finns det arbetsmoment som överlappar, görs dubbelt? • Vilka mål är satta? Känner alla till målsättningarna?
4. Åtgärder • Utifrån diskussionen ovan – vilka är de viktigaste åtgärderna som kan vidtas för att åstadkomma en arbetssituation med ökad balans och minskad stress? Källa: Insightlab AB
© InsightLab
www.insightonline.se