Kto zorganizuje našu súťaž?

Pri jednoduchých zadaniach môže celú agendu organizácie súťaže s výnimkou hodnotenia pokryť tím interných zamestnancov vyhlasovateľa – v závislosti od veľkosti úradu bežne oddelenie investičnej činnosti / rozvoja / územného plánovania + verejného obstarávania. Je to reálne najmä pri zadaniach, ktoré sú typovo podobné zadaniam už ukončených súťaží, z ktorých je vďaka tomu možné čerpať informácie. Odbornú garanciu nad nastavením súťaže môže v takýchto prípadoch poskytnúť porota prostredníctvom spätnej väzby počas úvodného zasadnutia pred vyhlásením súťaže.

Pri komplexných zadaniach je odporúčané zložiť organizačný tím z interných zamestnancov a externých odborníkov, prípadne poveriť kompletnou organizáciou externú spoločnosť so skúsenosťami v téme. Porota v takomto prípade tiež poskytuje spätnú väzbu, avšak jej zasadnutie nemôže spravidla nahradiť dlhodobú odborne vedenú prípravu a nastavovanie súťaže.

Prednosťou variantu mixu zamestnancov a externých odborníkov je získanie skúseností pre interných zamestnancov vyhlasovateľa.

Prednosťami variantu poverenia externého organizátora je jasná zodpovednosť, jednoduchšia koordinácia, rýchlosť prípravy.

Kontakty na odborníkov so skúsenosťami pri organizácii súťaže je možné získať prostredníctvom SKA na jej webe www.komarch.sk alebo kontaktovaním referenta pre súťaže, ktorým je Mgr. art. Martin Zaiček, zaicek@komarch.sk, 0948 332 708, 02/544 312 54.

Bežný rozsah služieb organizátora pozostáva z týchto výkonov:

príprava zadania, súťažných podmienok, určenie podkladov

úvodné zasadnutie spojené s obhliadkou riešeného územia, prerokovanie budúceho nastavenia súťažných podmienok a prerokovanie konceptu zadania

vyhlasovateľ poskytne organizátorovi všetky technické podklady, ktoré má k dispozícii; v prípade, že bude pre prípravu zadania, resp. pre vyhlásenie súťaže, nutné dopracovať aj ďalšie podklady, organizátor o tom upovedomí vyhlasovateľa a špecifikuje rozsah týchto technických podkladov, ich obstaranie po dohode zabezpečí vyhlasovateľ na svoje náklady; organizátor skontroluje ich správne vyhotovenie

následne bude organizátorom spracovaný odhad investičných nákladov, zadanie a súťažné podmienky vo verzii pre pripomienkovanie vyhlasovateľom

organizácia poroty, overenie u SKA a vyhlásenie súťaže

organizátor poskytne vyhlasovateľovi odporučenie na zloženie poroty a po jeho schválení skontaktuje nezávislú časť poroty

organizátor zabezpečí koordináciu úvodného zasadnutia poroty, zápis

organizátor uhradí poplatok za overenie súťaže, komunikáciu s overovateľom súťaže

organizátor zabezpečí uverejnenie na webe súťaže

manažment súťaže po vyhlásení

organizátor zabezpečí vyhlásenie súťaže, propagáciu súťaže, komunikáciu s účastníkmi

organizátor zabezpečí overenie prijatých súťažných návrhov, zápis

organizátor zabezpečí koordináciu hodnotiaceho zasadnutia, zápis

organizátor zabezpečí zaslanie oznámenia o výsledku, zverejnenia výsledkov súťaže vo vestníkoch a na webe súťaže