Koľko stojí súťaž?

Personálne náklady A

projektový manažment príprava zadania príprava súťažných podmienok administrácia verejného obstarávania sekretár overovatelia porotcovia experti poroty

S výnimkou nezávislej časti poroty je možné všetky tieto pozície obsadiť kompetentnými zamestnancami vyhlasovateľa. V praxi je však bežné, že časť z nich sa zadáva externým odborníkom. Pri nich je cena služieb vecou obchodnej dohody, ktorá je závislá od špecifík konkrétnej situácie. Najväčšou premennou pri určovaní ceny je práca na príprave zadania. Tá sa môže pohybovať v rozsahu jednoduchej úpravy staršieho zadania v rozsahu pár desiatok hodín práce jedného človeka, až po prípravu komplexného materiálu pre špecifickú komplikovanú situáciu v rozsahu stoviek až tisícov hodín väčšieho tímu.

príklad:

Pri obvyklom počte nezávislých porotcov 4 riadni + 1 náhradník je bežne možné: – pri malej súťaži uvažovať s ich celkovým honorárom vo výške 4,200 € (5 x 35 €/hod. x (4 hod. úvodné zasadnutie + 4 hod. výber postupujúcich + 8 hod. prezentácie a hodnotenie + 8 hod. doprava/rezerva), – pri jednoetapovej súťaži návrhov uvažovať s ich celkovým honorárom vo výške 4,200 € (5 x 35 €/hod x (8 hod. úvodné zasadnutie + 8 hod. hodnotiace zasadnutie + 8 hod. doprava/rezerva)), – pri dvojetapovej súťaži návrhov uvažovať s ich celkovým honorárom vo výške 5,600 € (5 x 35 €/hod. x (8 hod. úvodné zasadnutie + 8 hod. hodnotiace zasadnutie 1. etapy + 8 hod. hodnotiace zasadnutie 2. etapy + 8 hod. doprava/rezerva)).

Náklady na prípravu súťažných pomôcok

Rozsah, komplexnosť a cena súťažných pomôcok závisí od charakteru zadania. Bežne ich spracúvajú externí špecialisti v rozsahu: geodetické zameranie, pasportizácia zelene, inžinierskogeologický a hydrogeologický prieskum, letecký snímok, statický posudok, svetlotechnický posudok a podobne.

príklad:

Pri stavbe na zelenej lúke so stavebnými nákladmi rádovo v miliónoch eur je možné uvažovať so sumou do 4 000 € (geodetické zameranie + pasport zelene + inžinierskogeologický prieskum + hydrogeologický prieskum).

Ceny a odmeny

Celková suma na ceny a odmeny udeľované účastníkom by mala byť v závislosti od charakteru zadania a charakteru súťaže podľa Súťažného poriadku SKA v rozmedzí 0,5 až 2 % z predpokladaných investičných nákladov. Pri jednoetapovej aj dvojetapovej súťaži návrhov táto suma predstavuje celkovú sumu za ceny a odmeny, bežne odstupňované zostupne od 1. miesta. Pri jednoduchej súťaži a súťažnom dialógu táto suma predstavuje celkovú sumu na režijné odmeny, ktoré sú bežne poskytované v rovnakej výške všetkým účastníkom. Vyššie ceny sú motivujúcejšie a rastie pri nich šanca, že do súťaže sa zapoja renomované ateliéry s kvalitnými návrhmi.

príklad:

– Pri súťažiach, kde sa výška investičných nákladov pohybuje rádovo v státisícoch eur, je bežné, aby bola na ceny a odmeny vyhradená suma blížiaca sa k 2%. – Pri súťažiach, kde sa výška investičných nákladov pohybuje rádovo v miliónoch eur, je bežné, aby bola na ceny a odmeny vyhradená suma okolo 1%. – Pri súťažiach, kde sa výška investičných nákladov pohybuje rádovo nad 10 miliónov eur, je bežné, aby bola na ceny a odmeny vyhradená suma minimálne 0,5 %.

Vedľajšie náklady na priebeh

poplatok SKA za overenie súťažných podmienok

pri súťažiach s podlimitnou hodnotou zákazky = 200 € pri súťažiach s nadlimitnou hodnotou zákazky a vyzvaných súťažiach = 400 €

tlač súťažných návrhov – v závislosti od požadovaného počtu panelov a množstva prijatých návrhov. Pri 2 paneloch, 30 návrhoch a cene 20 € s DPH/panel = 1 200 €

catering

ubytovanie pre porotcov

príklad:

Pri jednoetapovej súťaži návrhov, primeraných požiadavkách na rozsah panelov a účasti 30 návrhov je možné uvažovať so sumou na vedľajšie náklady do približne 2 200 €.

* náklady na strane súťažiacich Pri príprave súťaže je nutné mať na pamäti, že na strane súťažiacich predstavuje príprava každého zo súťažných návrhov prácu v rozsahu stoviek hodín a tomu zodpovedajúcu sumu v hodnote tisícov eur, v závislosti od zložitosti zadania a množstva požadovaných výstupov. Vyhlasovateľ vďaka tomu bežne dostáva návrhy, ktorých súhrnná hodnota mnohonásobne prevyšuje náklady, ktoré investoval do súťaže na jeho strane a ktoré by pri bežnej komerčnej objednávke v tomto rozsahu nemal možnosť získať. Tomuto faktu musí zodpovedať miera zodpovednosti pri príprave na strane vyhlasovateľa, ako aj pedantný prístup na strane poroty.