Ako pripraviť súťažné podmienky a pomôcky?

Súťažné podmienky určujú všetky procesné náležitosti súťaže a upravujú vzťahy medzi vyhlasovateľom, porotou a účastníkmi.

Pri súťažiach, ktoré sú vyhlasované bežnými formátmi za štandardných podmienok, je odporúčané použiť súťažné podmienky, ktoré odporúča na svojej webovej stránke SKA (www.komarch.sk). Tieto podmienky boli vytvorené tak, aby spĺňali požiadavky obsiahnuté v ZVO, Vyhláške Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej ”ÚVO”) a Súťažnom poriadku SKA. Boli použité pri predchádzajúcich súťažiach, ktoré boli overené SKA a zohľadňujú skúsenosti dobrej praxe v súťažení. To samozrejme neznamená, že nemožno vylúčiť odlišný názor príslušných orgánov na úseku kontroly verejného obstarávania (napr. ÚVO).

V prípade záujmu vyhlasovateľa pri súťažiach, ktoré si vyžadujú individuálne nastavenie, je potrebné vytvoriť vlastné súťažné podmienky. Pre overenie SKA je nutné, aby spĺňali požiadavky Súťažného poriadku SKA, v prípade projektových súťaží verejných vyhlasovateľov aj požiadavky ZVO.

Vzhľadom na to, že súťaží návrhov sa zvykne zúčastňovať väčšie množstvo tímov, je účelné vyjsť im v ústrety tým, že čo najväčšie množstvo nenávrhovej práce (príprava mapovej a výkresovej dokumentácie, príprava 3D modelu a podobne) je spracované na strane organizátora súťaže a predchádza sa tak zbytočnej duplicitnej práci na strane účastníkov. Zároveň treba dbať na to, aby boli poskytované výlučne iba tie podklady, ktorých znalosť je užitočná pre spracovanie návrhu a súťažiaci sa tak zbytočne nezahlcovali štúdiom dokumentov, ktoré nesúvisia s predmetom súťaže.