Relatório
UNIMED NORDESTE – RS Inauguração do Pronto- Atendimento Adulto e Pediátrico, Centro Cirúrgico Ambulatorial e Farmácia
Organização Geral
(54) 3214.4586 www.interfaceventos.com.br interfaceventos@interfaceventos.com.br
Ficha Técnica
Direção e roteiro Lisete Alberici Oselame e Cátia Laner Alimentação / Bebidas Sonia Hermoza Decoração / Folhagens Floricultura FW/ Rozemeri Weber Ambientação e Móveis Affitti Locações Convite Agência da Unimed DJ / Sonorização / Iluminação Progressiva Cenário e Panejamento Flaviano Weber Tendas ExpoTendas/Carlos Conci Mestre de Cerimônias Valmir dos Santos Registro Fotográfico Júlio Soares/ Fotobjetiva Serviço de recepção Interface Comunicação e Eventos
Inauguração do Pronto Atendimento 10 de março de 2017 Horário; 10h30min Público estimado: 700 pessoas Local: Hospital da Unimed Contato: Magali Moritz e Daiane Bordin | 543220.2009
Assessoria na organização do evento Organização de ações de comunicação/RP para inauguração do Pronto Atendimento da Unimed. Convite: Assessoria na elaboração de texto para o Convite. Convidados: Elaboração de mailing de convidados (autoridades políticas e empresariais) .O corpo clínico e das Unimeds ficou a cargo do marketing da Unimed Nordeste. Confirmação de presenças A Interface disponibilizou duas profissionais para fazer as confirmações de presença. O número final de presenças ficou em 780, sendo que sugerimos confirmação de 680 presenças, considerando “no show”. Expedição dos convites Contratação de uma empresa especializada na entrega dos convites impressos. Para convites fora de Caxias do Sul a expedição foi via correio. Protocolo oficial Elaboramos o roteiro do evento, contemplando discursos, desatamento da fita inaugural, benção, descerramento de placa e visitação.
Benção às novas instalações Contatamos com Frei Rogério – Capelão do Hospital, também convidamos Frei Jaime e o Bispo Dom Alessandro, que deu a benção ao novo espaço.
Orçamentos de serviços de terceiros Fizemos orçamento de 3 profissionais para cada área, com posterior contratação e acompanhamento da execução do trabalho
Cenografia Primeiramente foi elaborado projeto com layout do evento, para melhor visualizar todos itens a serem contemplados; Ambientação com móveis da Affiti; Decoração com folhagens da FW Decorações; Toldos da ExpoTendas; Cenário e panejamento, com Flaviano Weber; No palco: bandeiras, púlpito, fundo de palco/banner, cadeiras para orquestra. Mestre de Cerimônia: Sugestão, contratação e orientação do Valmir dos Santos Sonorização , Telão de Led e estrutura de palco Equipe da Progressiva Som e Luz Registro Fotográfico Briefing das fotos a serem tiradas e entrega de um DVD, com todas as fotos em alta resolução, foi contratado Julio Soares/Fotobjetiva Recepcionistas Selecionamos e contratamos cinco recepcionistas, com uniforme da Interface.Sendo que 1 recepcionistas acompanhou o grupo que veio de van do hotel, duas ficaram na portaria do evento e 2 na recepção, com a lista de presenças. Alimentação e Bebidas: Sugerimos serviço de brunch e bebidas adequadas ao horário, além de águas saborizadas. Os espumantes servidos foram da Vinicola Perini. Hospedagem para convidados de outros estados Contato e negociação com hotel Intercity , obtendo tarifas especiais para os convidados.
Atribuições da equipe de marketing da Unimed Elaboração de Identificação Visual do evento. Em conjunto com a Agência da Unimed Mail marketing / Convites / Banner e/ou Fundo de Palco Convidados Elaboração de lista de Convidados da área Médica e Clientes
Estacionamento: Foi estabelecida parceria com MP estruturas metálicas, local próximo ao evento, para acomodar os convidados. Transfer: Locação de 2 vans para deslocamentos Hotel x Jantar Vinícola Perini e Hotel x Unimed Assessoria de Imprensa: Responsabilidade da equipe de jornalistas da Unimed Convites Coletiva de Imprensa Elaboração de releases Envio de material (release e imagens) à imprensa especializada Acompanhamento à imprensa durante o evento; Acompanhamento/orientação ao fotógrafo no dia do evento.
Protocolo CERIMONIAL DE INAUGURAÇÃO PRONTO ATENDIMENTO ADULTO E PEDIÁTRICO, CENTRO CIRÚRGICO AMBULATORIAL E FARMÁCIA UNIMED Cerimonial: Lisete Alberici Oselame Interface Comunicação e Eventos Mestre de Cerimônias: Valmir dos Santos ____________________________________________________
Cenário de abertura: ...VT da Unimed em looping no telão de led. 10 às 10h30 –RECEPTIVO DOS CONVIDADOS Apresentação do Grupo de Cordas da Orquestra Sinfônica Universidade de Caxias do Sul. Solista convidado Rafael Gubert MC – Senhoras e Senhores – bom dia! A diretoria da Unimed Nordeste, através de seu presidente, Dr. Carlos Castellano Silveira, dá as boas-vindas à inauguração da 1ª fase da ampliação do Hospital da Unimed, que contempla o Pronto-Atendimento 24 horas adulto e pediátrico, Farmácia e o Centro Cirúrgico Ambulatorial. Com satisfação registramos as honrosas presenças: Do Senhor Governador do Rio Grande do Sul, José Ivo Sartori Do Prefeito de Caxias do Sul, Daniel Guerra Deputados Federais: Gilberto Pepe Vargas e Mauro Pereira Representando o Presidente da Assembléia Legislativa do Rio Grande do Sul, Deputado Estadual Vinicius De Tomasi Ribeiro Neste ato, representando a Presidência do Tribunal de Justiça do RS, o Senhor Desembargador Dr. Roberto Sbravatti. Presidente da Câmara de Vereadores de Caxias do Sul, Felipe Gremelmaier Bispo Diocesano, Dom Alessandro Ruffinoni, acompanhado do Frei Jaime Bettega e Frei Rogerio Miotto, capelão do Hospital da Unimed, Pe. Renato Antonio Ariotti, Pároco da Paróquia Santa Catarina e Mário Pedrotti - Pároco da Paróquia de São Pelegrino.
Reitor da Universidade de Caxias do Sul, Evaldo Kuiava Reitor do Centro Universitário da Serra Gaúcha, Adriano Pistore Representando direção do Foro de Caxias do Sul – Dr. Carlos Frederico Finger Secretários Estaduais: * Da Saúde, João Gabbardo dos Reis * Secretário Geral do Governo, Carlos Búrigo
* Diretoria da Secretaria do Desenvolvimento Rural, Pesca e Cooperativismo Registrando as presenças do presidente da Federação Unimed RS, Dr. Nilson May e do Presidente da Central Nacional Unimed, Mohaqmed Akel, cumprimentamos todos os dirigentes das Unimeds do RS e de diversos estados do país que nos prestigiam com suas presenças. Senhores Prefeitos, vices e secretários municipais e dirigentes de entidades empresariais da Região de abrangência da Unimed Nordeste aqui presentes ou representados. Secretário municipal da Saúde, Dr. Darcy Ribeiro Pinto Presidente do Sistema Ocergs–Sescoop RS, Vergílio Périus Gestores de Hospitais, Serviços Credenciados e Operadoras dos Planos de Saúde Ex-presidentes da Unimed Nordeste, Conselhos Administrativo, Executivo e Fiscal Presidente da Associação Médica de Caxias do Sul, Dr. Sérgio Freitas Presidente do Sindicato dos Médicos de Caxias do Sul - Dr. Marlonei Silveira dos Santos Médicos Cooperados Senhores Secretários municipais e Vereadores
Diretor de Saúde da CIC Caxias do Sul, Dr. Nayvaldo Almeida representando a presidência da Entidade. Comandante do 12ºBPM – Major Jorge Émerson Ribas Autoridades Militares aqui presentes Clientes, colaboradores e fornecedores Imprensa
Senhoras e Senhores – sintam-se todos acolhidos. MC – Dando início a esta cerimônia, pedimos a todos que ouçam a execução do Hino Nacional Brasileiro, que será entoado pelo Grupo de Cordas da Orquestra Sinfônica da Universidade de Caxias do Sul, e solista convidado Rafael Gubert. ...pausa para o Hino Nacional. MC – Convidamos o Presidente da Unimed Nordeste, Dr. Carlos Castellano Silveira para que faça a sua saudação inicial e logo após, a apresentação desta importante obra para a área da saúde de Caxias do Sul e Região. ...saudação inicial e vai falar da homenagem que fará na sequência. MC – Convidamos o presidente da Unimed Nordeste, Dr. Carlos Castellano Silveira, juntamente com sua esposa, para prestar uma homenagem aos que construíram e constroem a história da Unimed Nordeste. Solicitamos aos homenageados que à medida em que foram sendo anunciados subam ao palco para um registro fotográfico. EX-PRESIDENTES: DR.ANTONIO OLIVEIRA QUEVEDO DR.ARTHUR ALEXANDRE PRETTO DR.DAGOBERTO FORTUNA DR.EDSON LUIZ DONCATTO DR.FRANCISCO DE ASSIS MACHADO VIEIRA DR. HIGINO MARCAL PESSOA
DR.NELSON CORSETTI DR.PEDRO INACIO MEZZOMO DR.RICARDO CASARA DR.TITO ARMANDO ROSSI DIRETORIA EXECUTIVA: DR. CARLOS CASTELLANO SILVEIRA DR. RONALDO MATTIA DR. ELIAS RIBEIRO DR. PRIMO A. PICCOLI NETO DR. VICENTE HENRIQUE VERDI DR. RENATO LUIS CALLONI DR. WALTER PRAETZEL PORTO DR. MARCELO SABEDOTTI CONSELHEIROS DE ADMINISTRAÇÃO: DR. ARMANDO PAES CORVO DR. CARLOS CASTELLANO SILVEIRA DRA.DENISE VOZNIAK DR.FÁBIO ANDRÉ LETTI DR.GILBERTO SILVEIRA MARTINS DR.JOSÉ FLÁVIO FONTANA DR.MARCELO FONSECA FRIGERI DRA. MARIÂNGELA MOSCHEN DR.ORESTES BLANCO NETTO DR.PAULO MOACYR TRICHES DIAS DR.RONALDO MATTIA DR.VINICIUS VICTORAZZI LAIN CONSELHO FISCAL: DR. HALEY CALCAGNOTTO DOS SANTOS DR. RUBENI AUGUSTO MOZZAQUATRO BRONDANI DR. EDSON RENATO PIPPI DR. PEDRO INACIO MEZZOMO DR. MATEUS FACCHIN DRA. MARIA CRISTINA SERAFINI
PDI – PLANO DIRTOR DE INVESTIMENTOS: DR. CARLOS CASTELLANO DR. ELIAS RIBEIRO DR. RONALDO MATTIAS DR. PRIMO PICOLLI DR. DULCIMAR LENZI DR. CARLOS VOLTOLINI DR. EDSON RENATO PIPPI MARCOS ZAGO CARLOS EDUARDO CORÁ ROGERIO CANANI ARIANE GREGOLETTO LUIZ ERNANDES BOEIRA DA ROSA ...apresentação Dr. Castellano em power point (TV) MC – Convidamos para a sua fala o presidente da Federação da Unimed RS, Dr. Nilson May. ...pronunciamento Dr. Nilson May. MC - Neste momento, ouviremos as palavras do Senhor Prefeito de Caxias do Sul, Daniel Guerra. ..pronunciamento Prefeito de Caxias do Sul. MC – Tem a palavra, neste momento, o Senhor Governador do Rio Grande do Sul, José Ivo Sartori. ...pronunciamento Governador Sartori. MC – Pedimos a todos que mantenham posição de respeito para a execução do Hino Riograndense entoado pelo Grupo de Cordas da Orquestra Sinfônica da Universidade de Caxias do Sul, e solista Rafael Gubert. ...Hino Riograndense. MC – Convidamos o presidente da Unimed Nordeste, o governador do Estado, o Prefeito de Caxias do Sul, o Presidente da Federação do Estado para desatar a fita inaugural e na sequência o descerramento da placa.
...aguardar o desate da fita...aplausos e foto. MC – Neste momento o Bispo Diocesano, Dom Alessandro Ruffinoni, acompanhado do Frei Jaime Bettega, Frei Rogerio Miotto, capelão do Hospital da Unimed, Pe. Renato Antonio Ariotti, Pároco da Paróquia Santa Catarina e Mário Pedrotti - Pároco da Paróquia de São Pelegrino para que procedam a benção às novas instalações. ...benção às instalações. …alcançar microfone sem fio. MC – Neste momento será feito o descerramento da placa inaugural.
.. na sequência, após o descerramento da placa inaugural ler o texto da placa: A placa contém os seguintes dizeres: É com orgulho que, aos 10 dias do mês de março de 2017, a Unimed Nordeste-RS entrega aos seus clientes e médicos cooperados a conclusão da 1ª fase da ampliação do Hospital Unimed, que contempla o Pronto-Atendimento 24 Horas Adulto e pediátrico e o Centro Cirúrgico Ambulatorial. Um espaço que irá trazer mais saúde e qualidade de vida para esta região. UNIMED NORDESTE. MC – Convidamos a comitiva liderada pelo senhor governador do Estado e presidente da Unimed Nordeste para fazer uma visita às novas instalações. ...deslocamento visita às novas instalações. MC – Nosso agradecimento ao Grupo de Cordas da Orquestra Sinfônica da Universidade de Caxias do Sul, e ao solista Rafael Gubert. Fiquem à vontade. Neste momento será dado continuidade ao serviço de brunch. Obrigado pela atenção. Um bom dia a todos. ...serviço de coquetel – continuidade com prato quente. ...VT da Unimed no telão em loping ...encerramento ... música ambiente.
Placa comemorativa
Cenografia
Coquetel
Protocolo
Equipe