14/5/2010
CVO HEUSDEN ZOLDER
AFDRUKKEN VAN LIJSTEN
Geschreven door | Inge Put
Afdrukken van tabellen Download en open de werkmap “Voedingsmiddelen�. Dit is het resultaat.
Kijk even hoe groot de tabel is. Ga snel naar de laatst gebruikte cel met CTRL-END. Keer terug naar de eerste cel van het werkblad (A1) met CTRL-HOME. Je kan ook door het document scrollen. Let op wat gebeurt er met de eerste rij en eerste kolom? Is dit nog duidelijk?
Hoe lossen we dit op? Selecteer de cel B2. Kies in de menubalk Vensters en Titels blokkeren. De rij(en) boven en de kolom(men) links van de geselecteerde cel zijn nu vast gezet en blijven nu permanent zichtbaar. Pagina 2
Nu verschijnen er twee lijnen. Één rechts van kolom A en één onder rij 1. Deze rij en kolom blijven nu permanent zichtbaar op het scherm als u in de lijst gaat scrollen.
Indien u de blokkering wenst te verwijderen kan u dit via Vensters en Titelblokkering opheffen. Nu afdrukken. Ga naar afdrukvoorbeeld en bekijk de pagina’s even.
Pagina 3
Pagina 4
Indien u dit werkblad wenst af te drukken zal ook hier de instellingen moeten aanpassen om de titel rij en kolom op elk werkblad mee af te drukken. Sluit de afdrukweergave. In je werkblad van Excel verschijnen nu stippellijnen waar er een pagina einde is. Zowel horizontaal als vertikaal. Wens je deze instellingen aan te passen kies dan in de menubalk bestand en pagina-instellingen.
Pagina 5
Op het eerste tabblad Pagina kan je bovenaan bij stand kiezen tussen een liggend en een staand blad. Bij Schaal kan je de afdruk vergroten of verkleinen. Geef het gewenste % in en bekijk via afdrukvoorbeeld het resultaat. Je kan ook aangeven hoeveel pagina’s er mogen gebruikt worden. Bij aanpassen aan: vb 2 bij 2 gaat Excel de volledige tabel weergeven op 4 pagina’s. 2 naast elkaar en 2 onder elkaar. De afdruk wordt automatisch verkleint. Deze optie gebruik je vooral wanneer je alles op één blad wilt afdrukken en dan kies je hier aanpassen 1 bij 1. Zo voorkom je dat één rij of één kolom op het tweede bal wordt afgedrukt. Onderaan kan je het papierformaat en de afdrukkwaliteit instellen. Je kan hier ook het begin nummer van de paginanummering instellen. Voor dit voorbeeld kies je hier best stand liggend. Selecteer tabblad Marges.
Pagina 6
Hier kan je de alle marges instellen voor je werkblad. Voor dit voorbeeld stel je volgende marges in : boven en onder op 2cm, links en rechts op 1cm, kop en voettekst op 1cm. Onderaan link kan je de afruk van je pagina’s ook nog centreren. Je ken horizontaal of vertikaal of beide instellen.
Pagina 7
Selecteer tabblad kop en voetteksten.
Pagina 8
Via koptekst kan je uit een lijst met voorgeprogrammeerde kopteksten er ĂŠĂŠn kiezen.
Pagina 9
Via voettekst kan je uit een lijst met voorgeprogrammeerde voetteksten er ĂŠĂŠn kiezen. Via de knoppen aangepaste koptekst en aangepaste voettekst kan je je eigen kop en voettekst ontwerpen.
Indien je een watermerk wenst toe te voegen aan je tabel kan je dit via een aangepaste koptekst realiseren. Klik op aangepaste koptekst.
Pagina 10
Alles wat je ingeeft in de kader links, verschijnt links boven in de koptekst. Alles wat je ingeeft in de kader midden, verschijnt gecentreerd bovenaan in de koptekst. Alles wat je ingeeft in de kader rechts, verschijnt rechts bovenaan in de koptekst.
Met deze knoppen kan je gegevens toevoegen en aanpassen in de kop- en voettekst.
Met deze knop kan je het lettertype aanpassen.
Met deze knoppen kan je het pagina nummer en het totaal aantal pagina’s opvragen. Dit gebruik je in een voettekst.
Met deze knoppen kan je de systeemdatum en tijd weergeven.
Deze die knoppen geven de map, de bestandsnaam en de naam van het tabblad weer. Pagina 11
Met deze twee knoppen kan je een afbeelding invoegen en bewerken. Deze knoppen ga je dan ook gebruiken om een watermerk achter je oefening te plaatsen. Klik in het kader Midden. De cursor komt in dit kader gecentreerd te voorschijn. Klik op
en voeg de gewenste afbeelding in.
Pagina 12
Klik op
afbeelding opmaken.
Stel de gewenste grootte in op het tabblad Grootte. Klik op het tabblad Afbeelding. Pagina 13
Stel de kleur in op Wassen(watermerk).
Pagina 14
Klik op OK. En nog eens op OK. De ingestelde koptekst verschijnt in het kader bovenaan.
Klik eventueel op afdrukvoorbeeld om de instellingen te bekijken. Klik op aangepaste koptekst.
Pagina 15
Klik in de linker kader. Type je naam. klik in de midden kader. Klik op
pagina nummer. Type “/”. Klik op
aantal pagina’s.
Klik in de rechter kader. Klik op
datum.
Klik op OK. Bekijk de voettekst in de onderste kader.
Pagina 16
Selecteer het tabblad blad.
Pagina 17
Bij afdrukbereik kan je het stuk van je werkblad selecteren dat je wenst af te drukken. Selecteer je niets dan wordt het hele werkblad afgedrukt. Bij titels afdrukken kan je de titelrij(en) en/of titelkolom(men) selecteren die je op elke pagina wenst af te drukken.
Klik in de kader naast Rijen bovenaan op elke pagina: Selecteer op je werkblad rij 1. Klik op kolommen links op elke pagina: Selecteer op je werkblad kolom A.
Pagina 18
Bij afdrukken kan je de rasterlijnen en die op het scherm worden weergegeven ook mee laten afdrukken. Zo kan je ook de rij-(1,2,…) en kolomkoppen(A,B,…) mee laten afdrukken.
Dit doen je best wanneer je formules afdrukt. Onderaan bij pagina volgorde kan je bepalen hoe de bladzijden genummerd worden. Eerst van boven naar benden en dan van links naar rechts. Of Eerst van links naar rechts en dan naar onder.
Kier hier voor optie 2.
Nu zij alle instelling aangepast. Klik onderaan rechts op afdrukvoorbeeld om het resultaat te bekijken.
Dit is het resultaat. Blader door de pagina’s om alles te controleren.
Pagina 19
In dit voorbeeld wil je misschien de afbeelding opschuiven naar links en iets lager laten beginnen. Dan moeten we de koptekst aanpassen.
Klik op pagina instellingen op het afdrukvoorbeeld en ga naar het tabblad kop- en voettekst. Klik op aangepaste koptekst.
Pagina 20
Selecteer &[afbeelding] in de midden kader knip en plak het terug in de linker kader.
Klik op OK.
Pagina 21
Selecteer links beneden uitlijnen op paginamarges.
Klik op OK. Selecteer het tabblad Marges. Zet de marge van de koptekst op 1,5 cm.
Pagina 22
Klik op OK. Bekijk het bijgewerkte resultaat.
Pagina 23
Druk het document af via afdrukken.
Pagina 24
Kies bovenaan de gewenste printer. Kies rechts het aantal exemplaren dat je wenst af te drukken. kies links onder bij afdrukken geselecteerde bladen, wanneer je enkel ĂŠĂŠn blad of enkel de bladen die je selecteerde wenst af te drukken. Kies hele werkmap, wanneer je alle werkbladen van de werkmap wenst af te drukken. Klik dan op OK. Vergeet niet je werkblad opnieuw te bewaren anders zijn de pagina instellingen niet bewaard en kan je volgende keer opnieuw beginnen. Wens je deze werkmap door te sturen en je weet niet of die persoon in het bezit is van het programma Excel of je wil niet dat die persoon de gegevens kan aanpassen maar enkel afdrukken. Dan kan je het document afrukken naar PDF. Kies in het menu bestand en afdrukken.
Selecteer bij printer Adobe PDF. En klik op OK.
Pagina 25
Bewaar het PDF bestand in de juiste map onder de gewenste naam.
Het PDF bestand wordt aangemaakt.
Pagina 26
Je krijgt ook een voorbeeld te zien. Zo kan iedereen dit bestand afdrukken en bekijken. Dit mag je sluiten. Nu kan je dit PDF bestand doorsturen.
Pagina 27