14/5/2010
CVO HEUSDEN ZOLDER
IMPORTEREN VAN TEKSTBESTANDEN IN EXCEL
Geschreven door | Inge Put
Invoegen van tekstbestanden 1 Eigen Gegevens Ophalen Van tekst Via het Menu Invoegen voor Van tekst. Zo kan je tekstbestanden importeren in Excel. Er opent zich een venster Tekstbestanden importeren. Hier selecteer je het tekstbestand dat je in Excel wenst te openen.
Klik op Importeren de Wizard Tekst Importeren help je in 3 stappen het tekstbestand te importeren in Excel.
2 Stap 1 Hier duid je recht boven hoe de gegevens werden ingegeven in het tekstbestand: Gescheiden door een teken(; : / tab‌) of in kolommen met een vaste breedte. In het midden kies vanaf welke rij je wenst te importeren (je ken de titels weglaten bv) en onder welk bestandstype het oorspronkelijke tekstbestand zich bevindt. Onder in de kader zie je het oorspronkelijke tekstbestand.
Pagina 2
Klik op volgende om naar de volgende stap te gaan.
3 Tap 2 Geef aan welk scheidingsteken zich tussen de kolommen bevind, in dit voorbeeld staat er telkens een ; tussen de verschillende kolommen. Nu verschijnen en verticale lijnen tussen de verschillende kolommen in de kader met het voorbeeld onderaan.
Pagina 3
Klik op volgende om naar de volgende stap te gaan.
4 Stap 3 In stap 3 selecteer je een kolom en duid ja aan over welk gegevenstype het gaat. Voor Kolom 1 (A) is dit Datum.
Pagina 4
Voor Kolom 2 (B) is dit standaard (getallen).
Voor Kolom 3 (C) is dit Tekst
Pagina 5
Voor Kolom 4 (D) is dit Tekst (de nummer moet de nullen vooraan behouden).
Voor Kolom 5 (E) is dit Tekst.
Pagina 6
Voor Kolom 6 (F) is dit Standaard( getallen).
Voor Kolom 7 (G) is dit Standaard( getallen).
Klik op Voltooien om verder te gaan. Kies in het venster Gegevens Importeren de plaat waar je de tabel winst in te voegen. Pagina 7
Kies voor Nieuw Werkblad. Klik op OK om te bevestigen. De lijst verschijnt in het werkblad van Excel.
Er zijn nog een paar aanpassingen nodig voor de tabel mooi oogt. De kolombreedtes moeten nog aangepast worden. Er ontbreekt nog een titel rij. En tijdsnotatie na de datum moet weg.
Pagina 8
5 Invoegen ven een titel rij Selecteer rij 1. Klik met de rechtermuisknop en kies in de menu Invoegen. Plaats volgende titels in rij 1.
Pagina 9
6 De juiste Datumnotatie aanbrengen in kolom A Selecteer kolom A zet de opmaak in Korte Datumnotatie via celeigenschappen.
7 De juiste kolombreedtes instellen Selecteer de kolommen A-G. Stel de kolommen in op de ideale kolombreedte. Alle kolommen krijgen de ideale kolombreedte. Bekijk het resultaat.
Pagina 10
8 De lijst op de juiste manier opslaan Sla je document op als een Excel-werkmap. Kies voor Bestand, Opslaan Als, Excel-Werkmap. Anders wordt de lijst terug opgeslagen als een tekstbestand. Kies je eigen map om de oefening in te bewaren in het Venster Opslaan Als. Bewaar onder de bestandsnaam “Ovamlijst� in.
Klik op Opslaan.
Pagina 11