Uitgegeven door het CVO HeusdenZolder Auteur: Put Inge
Pagina 1
1
Inhoudsopgave
1
Inhoudsopgave............................................................................................................................2
2
Opstarten van Excel 2007 ............................................................................................................6 2.1
3
2.1.1
De Office - knop ...........................................................................................................6
2.1.2
De werkbalk Snelle toegang ....................................................................................... 11
2.1.3
Het Menu – Lint ......................................................................................................... 13
Voorbeeld Sporttakken ............................................................................................................. 14 3.1
Intypen van de gegevens (tekst en getallen). ..................................................................... 15
3.2
Kolombreedte aanpassen. ................................................................................................. 15
3.2.1
De breedte van kolom A aanpassen met slepen (op zicht). ......................................... 15
3.2.2
De kolommen B-F dezelfde kolombreedte geven. ...................................................... 16
3.3
Berekening van “Totaal ontvangsten”. ....................................................................... 18
3.3.2
Berekening van “Totaal kosten” ................................................................................. 20
3.3.3
Berekening van “Winst/verlies” ................................................................................. 21
3.4
De getallennotatie aanpassen............................................................................................ 22
3.5
Uitlijning............................................................................................................................ 27
3.5.1
De tekst in kolom A rechts uitlijnen(uitgezonderd de titel) ......................................... 28
3.5.2
De verschillende sporten in rij 3 centreren ................................................................. 30
3.5.3
De titel in rij 1 centreren over meerdere cellen .......................................................... 31
Het lettertype aanpassen................................................................................................... 33
3.6.1
Het lettertype van de titel instellen ............................................................................ 35
3.6.2
Het lettertype van de rest van het werkblad instellen ................................................ 38
3.7
De achtergrondkleur en randen en kaders instellen. .......................................................... 43
3.7.1
De titel van een kader en achtergrondkleur voorzien. ................................................ 43
3.7.2
De rest van het werkblad van randen en achtergrondkleuren voorzien ...................... 44
3.8
5
Berekenen van de formules. .............................................................................................. 18
3.3.1
3.6
4
Nieuwe werkomgeving van Excel 2007 ................................................................................6
De titels van rij 3 schuin zetten. ......................................................................................... 51
Wissen van celinhouden en verwijderen van opmaak................................................................ 52 4.1
Opmaak verwijderen ......................................................................................................... 52
4.2
Inhoud wissen ................................................................................................................... 53
Rijen en kolommen invoegen. ................................................................................................... 55 Pagina 2
6
7
5.1
Één kolom invoegen .......................................................................................................... 55
5.2
Één rij invoegen ................................................................................................................. 56
5.3
Meerdere kolommen invoegen. ........................................................................................ 57
5.4
Meerdere rijen invoegen. .................................................................................................. 58
Rijen en kolommen verwijderen. ............................................................................................... 59 6.1
Kolom verwijderen. ........................................................................................................... 59
6.2
rijen verwijderen. .............................................................................................................. 60
Een actie ongedaan maken........................................................................................................ 62 7.1
8
Verbergen van rijen en kolommen. ........................................................................................... 63 8.1
Één kolom verbergen......................................................................................................... 63
8.1.1
Methode 1. ................................................................................................................ 63
8.1.2
Methode 2. ................................................................................................................ 64
8.2
Meerdere kolommen verbergen. ....................................................................................... 66
8.2.1
Methode 1. ................................................................................................................ 66
8.2.2
Methode 2. ................................................................................................................ 67
8.3
Één rij verbergen. .............................................................................................................. 69
8.3.1
Methode 1. ................................................................................................................ 69
8.3.2
Methode 2. ................................................................................................................ 70
8.4
9
Verplaatsen van bereiken. ................................................................................................. 62
Meerdere rijen verbergen.................................................................................................. 72
8.4.1
Methode 1. ................................................................................................................ 72
8.4.2
Methode 2. ................................................................................................................ 73
Rijen en kolommen terug zichtbaar maken................................................................................ 75 9.1
Één kolom terug zichtbaar maken. ..................................................................................... 75
9.1.1
Methode 1. ................................................................................................................ 75
9.1.2
Methode 2. ................................................................................................................ 76
9.1.3
Methode 3. ................................................................................................................ 78
9.2
Meerdere kolommen terug zichtbaar maken. .................................................................... 79
9.2.1
Methode 1. ................................................................................................................ 79
9.2.2
Methode 2. ................................................................................................................ 80
9.2.3
Methode 3. ................................................................................................................ 82
9.3
Één rij terug zichtbaar maken. ........................................................................................... 83
9.3.1
Methode 1. ................................................................................................................ 83 Pagina 3
9.3.2 9.4
Methode 2. ................................................................................................................ 84
Meerdere rijen zichtbaar maken. ....................................................................................... 86
9.4.1
Methode 1. ................................................................................................................ 86
9.4.2
Methode 2. ................................................................................................................ 87
10
Grafieken .............................................................................................................................. 89
10.1
Maken van een Grafiek ...................................................................................................... 89
10.1.1
Selecteren van de gegevens die in de grafiek moeten verschijnen.............................. 89
10.1.2
Menu Invoegen.......................................................................................................... 89
10.1.3
Grafiektype kiezen ..................................................................................................... 90
10.2
Ontwerpfase...................................................................................................................... 93
10.2.1
Grafiek op een nieuw werkblad weergeven............................................................... 93
10.2.2
De stijl bepalen van je grafiek..................................................................................... 94
10.2.3
De Grafiekindeling bepalen ........................................................................................ 96
10.3
De Indeling van de Grafiek bepalen ................................................................................... 98
10.3.1
Kiezen voor het Menu “Indeling” ............................................................................... 98
10.3.2
Het vak “Labels”......................................................................................................... 98
10.3.3
Het vak Assen .......................................................................................................... 100
10.3.4
De achtergrond ........................................................................................................ 102
10.4
De opmaak van de Grafiek ............................................................................................... 104
10.4.1
Het Menu “Opmaak” ............................................................................................... 104
10.4.2
De selectie van het op te maken deel van de grafiek ................................................ 104
10.4.3
Opmaak toepassen .................................................................................................. 105
10.4.4
Venster met opmaakmogelijkheden openen ............................................................ 106
10.5
Selecteren met de rechtermuisknop ................................................................................ 112
10.5.1 11
Speciaal type “Staaf van Cirkel”................................................................................ 112
Statistiek Functies .............................................................................................................. 118
11.1
Aantal .............................................................................................................................. 118
11.2
Aantal-Als ........................................................................................................................ 118
11.2.1
Type alle gegevens in en geef ze een gewenste opmaak........................................... 119
11.2.2
Bereken het totaal aantal worpen ............................................................................ 119
11.2.3
Bereken het aantal keer elk getal(van 1 tot 6) voorkomt bij de gegooide ogen ......... 121
11.2.4
Berken de % ............................................................................................................. 123
11.2.5
De grafiek maken ..................................................................................................... 124 Pagina 4
12
Logische Functies ................................................................................................................ 125
12.1
Als-functie ....................................................................................................................... 125
12.2
Praktisch voorbeeld Informatica ...................................................................................... 126
12.3
Voorwaardelijke opmaak ................................................................................................. 129
12.4
Geneste Als-funties ......................................................................................................... 141
13
Lijsten ................................................................................................................................. 147
13.1
Lijst invoeren ................................................................................................................... 147
13.2
Lijst sorteren ................................................................................................................... 147
13.2.1
Op één veld (kolom) sorteren van laag naar hoog .................................................... 148
13.2.2
Op één veld (kolom) sorteren van hoog naar laag .................................................... 149
13.2.3
Aangepast sorteren.................................................................................................. 150
13.3
Tabel opmaken ................................................................................................................ 152
13.3.1
Ontwerpmenu ......................................................................................................... 156
13.3.2
De tabel een naam geven......................................................................................... 156
13.3.3
Opties toevoegen aan de tabel................................................................................. 157
13.3.4
Stijlen voor tabellen ................................................................................................. 159
13.4
Filters plaatsen op tabellen.............................................................................................. 159
13.4.1
Instellen................................................................................................................... 159
13.4.2
Filters aanbrengen in de tabellen of lijsten ............................................................... 160
13.5
Het Menu “Gegevens” ..................................................................................................... 170
13.5.1
Het vak “Externe gegevens ophalen” ....................................................................... 170
13.5.2
Het vak “Sorteren en Filteren” ................................................................................. 170
13.5.3
Het vak “Hulpmiddelen voor gegevens” ................................................................. 171
13.5.4
Het vak “Overzicht”.................................................................................................. 171
13.6
Totalen en subtotalen berekenen .................................................................................... 171
13.7
Meerdere subtotalen toevoegen ..................................................................................... 178
Pagina 5
2
Opstarten van Excel 2007
2.1 Nieuwe werkomgeving van Excel 2007
Bovenaan bevinden zich de Office - knop en enkele sneltoetsen in de werkbalk snelle toegang. Wanneer je in deze werkbalk op de rechtermuisknop klikt kan je deze werkbalk verwijderen of aanpassen of van plaats wisselen met het menu – lint.
2.1.1
De Office - knop
Office - knop:
Wanneer je op de Office – knop klikt verschijnt het volgende drop – down menu: Pagina 6
Dit menu bevat de mogelijkheden van het drop – down menu onder het woord “Bestand” in de menubalk van de Excel 2003 versie. Je kan hier een nieuwe werkmap openen, bestaande werkmappen openen opslaan en sluiten. Via “Opslaan Als” kan je kiezen onder welke versie van Excel je de werkmappen went te bewaren zodat je ze ook nog kan openen in een lagere versie van Excel.
Pagina 7
Je kan je werkmap afdrukken of publiceren of doorsturen via het internet. Je kan Excel afsluiten (rechts onderaan). Of je kan de Opties voor Excel 2007 instellen. Wanneer je voor “Opties voor Excel� kiest krijg je de volgende mogelijkheden aangeboden.
Pagina 8
Hier kan je de meest gebruikte Opties in Excel 2007 aanpassen. In de versie van Excel 2003 vindt je dit terug onder de keuze “Opties” in de Menubalk. Links in de keuzemenu vind je de verschillende tabbladen terug van Excel 2003. De keuze “Populair” in Excel 2007 komt overeen met het tabblad “Weergave” in Excel 2003. Hier kan je via de knop “Aangepaste lijsten bewerken” (recht in het midden) het volgende scherm terugvinden. Dit komt overeen met de instellingen van Excel 2003 onder de Menu – keuze “Opties” en het tabblad “Aangepaste lijsten”. Hier kan je de bestaande lijsten en reeksen terugvinden. Je kan hier nieuwe lijsten toevoegen en toegevoegde lijsten aanpassen of wijzigen.
Pagina 9
Via de menu keuze “Geavanceerd� kan je de opties nodig om berekeningen te maken met data en tijden aanpassen.
Pagina 10
2.1.2
De werkbalk Snelle toegang
Via de menukeuze “Aanpassen� kan je het menu snelle toegang aanpassen.
Pagina 11
Sneltoetsen in de werkbalk “Snelle toegang�: Opslaan; Bewerken ongedaan maken en bewerking herhalen
Pagina 12
2.1.3
Het Menu – Lint
Onder de “Office – knop” en de werkbalk “Snelle toegang” bevindt zich het “Menu – Lint”.
Wanneer je op de rechtermuisknop klik op het “Menu – Lint” kan je dit ook minimaliseren om plaat te besparen op het scherm.
Dan krijg je volgend uitzicht. Op deze manier krijg je meer plaat op je scherm om te werken. Telken je met de muis op een keuze uit het Menu klikt, verschijnt het volledige Lint met alle knoppen terug.
Pagina 13
3
Voorbeeld Sporttakken
Aan de hand van een voorbeeld de werking en de mogelijkheden van de menu – keuze “Start” van het Menu – Lint bespreken. We maken volgende oefening over de verschillende sporttakken terug in Excel 2007.
Pagina 14
3.1 Intypen van de gegevens (tekst en getallen).
3.2 Kolombreedte aanpassen. 3.2.1 De breedte van kolom A aanpassen met slepen (op zicht). Plaat de cursor tussen kolom A en B en als het teken ↔ verschijnt sleep je naar recht tot de gewenste kolombreedte. Je gekozen kolombreedte kan je aflezen in het bijgevoegde kadertje.
Pagina 15
3.2.2 De kolommen B-F dezelfde kolombreedte geven. Selecteer de kolommen B-F door over de kolomletters te slepen.
Nu kan je via Opmaak kolombreedte de kolombreedte manueel instellen voor alle kolommen.
Pagina 16
Of via rechtermuisknop kolombreedte kan je ook nog steeds de kolombreedte instellen.
Stel de gewenste kolombreedte in (bv 9) De kolommen B-F krijgen nu allemaal dezelfde kolombreedte 9. Pagina 17
3.3 Berekenen van de formules. 3.3.1 Berekening van “Totaal ontvangsten”. Selecteer de cel B6 (de cel waar de eerste formule moet berekend worden).
Geef de formule in: =B4*B5 (aantal deelnemers maal het inschrijvingsgeld). Je kan de formule inbrengen via selecteren van de cellen of via intypen van de celverwijzingen.
Wanneer je op “Enter” drukt verschijnt het resultaat.
Pagina 18
Nu kan je de formule naar de aangrenzende cellen rechts kopiĂŤren via de vulgreep. Plaats de cursor rechts beneden aan de cel B6 op het kleine vierkantje. Je kan nu met de vulgreep naar rechts slepen en de formule naar cellen C6-F6 kopiĂŤren. Slepen naar recht van de formule.
Loslaten en de formule verschijnt in de cellen C6-F6.
In de formulebalk kan je steeds de ingevoerde formule terugvinden.
Pagina 19
3.3.2 Berekening van “Totaal kosten” Hier moet je de kostprijs van het lokaal en de kostprijs van de lesgever optellen per spottak Selecteer de cellen B7-F9. De getallen die je wenst op te tellen en een lege rij waar de totalen moeten verschijnen.
Klik recht boven in het Menu – Lint Start op het sommatieteken ( ∑ ).
Nu verschijnt het resultaat in de lege rij.
Pagina 20
3.3.3 Berekening van “Winst/verlies� Nu moet je per sporttak van de totale opbrengsten de totale kosten aftrekken om de winst of het verlies te kunnen berekenen. Dit doe je op dezelfde manier als de berekening van de totale ontvangsten. Maar nu gebruik je de bewerking – in plaats van*. Selecteer de cel B10, voer de juiste formule in: =B6-B9.
Druk op Enter en sleep de formule met de vulgreep naar de cellen C10-F10.
Pagina 21
3.4 De getallennotatie aanpassen De getallen, uitgezonderd het aantal deelnemers, moet weergegeven worden in Euro. Het €-teken moet voor de getallen weergegeven worden en de getallen moeten afgerond worden op 2 cijfers na de komma. Tevens moet er een punt verschijnen tussen de duizendtallen en de honderdtallen. Selecteer de cellen B5-F10.
Kies in het menu “Start” in het vak “Getal” voor “Valuta”.
Pagina 22
Pagina 23
Alle geselecteerde getallen verschijnen in de Valutanotatie.
Wil de gegevens liever instellen via de celeigenschappen zoals in de versie Excel 2003 kan je dit op volgende manieren. Klik recht van het woord “Getal� op het kleine pijltje.
Pagina 24
Of klik in het geselecteerde gebied met de rechtermuisknop en kies celeigenschappen.
Dan verschijnt het celeigenschappen venster.
Pagina 25
Stel hier de juiste gegevens in. Indien je er zeker van wilt zijn dat het â‚Ź-teken altijd voor het getal staat, ongeacht de instellingen van Windows, kies je best de volgende instellingen:
Pagina 26
Bij de weergave van de negatieve getallen kan je best de derde mogelijkheid kiezen.
3.5 Uitlijning In het menu “Start” vind je in het kadert Uitlijning alle mogelijkheden ivm de uitlijning van tekst en getallen.
Via het pijltje recht naast het woord “Uitlijning” kan je terugkeren naar het venster celeigenschappen zoals in de versie Excel 2003.
Pagina 27
3.5.1 De tekst in kolom A rechts uitlijnen(uitgezonderd de titel) Selecteer de tekst, de cellen A4-A10.
Pagina 28
Klik op rechts uitlijnen in de kader Uitlijning.
Dit geeft volgend resultaat.
Pagina 29
3.5.2 De verschillende sporten in rij 3 centreren Selecteer de titels van rij 3: de cellen B3-F3.
Klik op centreren in het vak Uitlijning.
Dan is dit het resultaat.
Pagina 30
3.5.3 De titel in rij 1 centreren over meerdere cellen Selecteer de cellen waarover u de titel wenst te centreren: A1-F1.
Klik op samenvoegen en centreren in het vak Uitlijning.
Dan is dit het resultaat.
Pagina 31
Nu kan je de rijhoogte nog aanpassen van de titel door de cursor tussen rij 1 en 2 te plaatsen en naar beneden te slepen wanneer volgend symbool verschijnt ↨ .
De rijhoogte wordt aangepast en de tekst verschijnt onderaan in de cel.
Nu kunnen we de titel ook nog mooi vertikaal centreren door in het vak Uitlijning op vertikaal centreren te klikken.
Pagina 32
Dan krijg je volgend resultaat. De titel staat nu mooi in het midden van de ene grote cel.
3.6 Het lettertype aanpassen Via het vak Lettertype in het menu “Start� kan je het lettertype, de grootte en kleur van de letters wijzigen. Tevens kan je onderlijn, vet en cursief instellen. Je kan hier ook randen en kaders en achtergrondkleuren instellen.
Pagina 33
Wanneer je rechts naast het woord Lettertype op het pijltje klikt kom je in het venster van de celeigenschappen terecht zoals in de versie van Excel 2003.
Of wanneer je in het geselecteerde gebied met de rechtermuisknop klik en celeigenschappen kiest verschijnt ook het celeigenschappen venster.
In het venster celeigenschappen kan je de gewenste instellingen aanpassen.
Pagina 34
3.6.1 Het lettertype van de titel instellen Selecteer de titel. Stel het lettertype in op: Castellar, lettergrote 12, vet, kleur donkerblauw.
Dan is dit het resultaat Pagina 35
De cel is te klein voor de grote titel. Je moet de cel groter maken door de kolombreedtes aan te passen of door de cel uit te breiden met de cel G1. Stel dat je kiest voor de laatste optie dan moet je de samenvoeging van cellen opheffen en daarna het juiste bereik terug samenvoegen.
Pagina 36
De samenvoeging opheffen doe je als volgt. Klik in het van Uitlijning op het pijltje naast “samenvoegen en centreren” en kies voor “Samenvoeging van cellen opheffen”.
Dan krijg je dit.
Selecteer het juiste bereik: A1-G1 en klik op “Samenvoegen en Centreren” in het vak Uitlijning.
Pagina 37
Dan krijg je het juiste resultaat.
3.6.2 Het lettertype van de rest van het werkblad instellen Stel het lettertype van de tekst en de getallen in als volgt: Franklin Gothic Demi, grootte 12, vet, cursief en kleur zeeblauw. Selecteer de cellen: A3-F10.
Pagina 38
Nu verschijnen er ##### op de plaats van de cijfers. Dit komt omdat de kolombreedte te klein is. We zullen de kolommen A-F moeten verbreden. Selecteer de kolommen A-F en sleep ze breder tot een breedte van 13.
Pagina 39
Nu is het resultaat beter.
Selecteer opnieuw de cellen A3-F10 en stel de rest van de lettertype opties in. De kleur.
Vet
Pagina 40
Cursief
Nu hebben we dit.
Nog even kolom A breder maken: stel de kolombreedte in op 22.
Pagina 41
Dit is het resultaat.
Pagina 42
3.7 De achtergrondkleur en randen en kaders instellen. 3.7.1 De titel van een kader en achtergrondkleur voorzien. Selecteer de titel, maak de achtergrond geel en omkader met een dikke lijn.
Pagina 43
3.7.2 De rest van het werkblad van randen en achtergrondkleuren voorzien Via randen teken, kan je kaders en randen in verschillende kleuren den dikte teken op het werkblad. Kleur instellen:
Pagina 44
De lijndikte en type instellen:
Pagina 45
Nu kan je met het potlood kaders en lijnen tekenen door cellen of lijnen te selecteren.
Probeer maar.
Indien je wenst te stoppen met tekenen druk je even op Esc. Dan verdwijnt het potlood. Wens je toch liever via celeigenschappen te werken. Dat kan. Klik onderaan bij kaders op “Meer randen‌â€? en je kont in het celeigenschappen venster terecht.
Pagina 46
In het venster celeigenschappen kan je alle opties instellen. Je moet wel op voorhand het juiste celbereik selecteren.
Nu kan je de “Totale ontvangsten” en de “Totale kosten” van een achtergrondkleur voorzien. Selecteer de twee gebieden met behulp van de CTRL-toets en geef ze een licht paarse achtergrondkleur.
Pagina 47
Pagina 48
Selecteer nu de rij met “Winst of verlies”. Je kan ook werken via celeigenschappen door op het pijltje naast “Lettertype” te klikken en het tabblad “Opvulling” te klikken.
Hier kan je de gewenste kleur en opvuleffecten of patronen kiezen.
Pagina 49
Met al resultaat.
Pagina 50
3.8 De titels van rij 3 schuin zetten. Selecteer de cellen B3-F3. Kies via het vak Uitlijning de gewenste draairichting.
Dit is het resultaat. Let goed op de kaders. Ze zetten zich vanzelf schuin.
Pagina 51
4
Wissen van celinhouden en verwijderen van opmaak
4.1 Opmaak verwijderen
Zo ziet onze afgewerkte oefening nu uit. Stel dat je de opmaak west te wijzigen dan kan je het bereik selecteren waarvoor je de opmaak wenst te wijzigen en in de kader “Bewerken” van het menu “Start” kiezen voor opmaak wissen (pijltje naast de gom).
Indien je het ganse blad selecteert dan is dit het resultaat. Merk op dat de kolombreedte niet terug op standaard wordt gezet.
Pagina 52
4.2 Inhoud wissen Wanneer je enkel de inhoud van de cellen wenst te wissen kies je voor inhoud wissen. We willen bv. het aantal deelnemers wissen om de volgende reeks te kunnen invullen. We selecteren de cellen B4-F4 en kiezen voor inhoud wissen.
Nu worden de cellen leeggemaakt, maar de opmaak blijft behouden. Als je nieuwe getallen ingeeft verschijnen die terug in de opmaak van voorheen.
Pagina 53
Pagina 54
5
Rijen en kolommen invoegen.
5.1 Één kolom invoegen •
Klik met de rechtermuisknop op de letter van de kolom die je wenst toe te voegen in de kolomkoppen. Kies in de puldown menu Invoegen.
•
Klik op de letter van de kolom die je wenst toe te voegen in de kolomkoppen. Kies in de menubalk in het menu start voor Invoegen en bladkolommen invoegen.
De kolom die je selecteerde wordt leeg alle andere gegevens schuiven op naar rechts.
Pagina 55
5.2 Één rij invoegen •
Klik met de rechtermuisknop op de nummer van de rij die je wenst toe te voegen in de rijkoppen. Kies in de puldown menu Invoegen.
•
Klik op de nummer van de rij die je wenst toe te voegen in de rijkoppen. Kies in de menubalk in het menu start voor Invoegen en bladrijen invoegen.
Pagina 56
De rij die je selecteerde wordt leeg alle andere gegevens schuiven op naar onder.
5.3 Meerdere kolommen invoegen. Selecteer de kolommen die je wenst toe te voegen Klik met de rechtermuisknop in het geselecteerde gebied. Kies in de puldown menu Invoegen.
De kolommen die je selecteerde worden leeg alle andere gegevens schuiven op naar rechts.
Pagina 57
5.4 Meerdere rijen invoegen. Selecteer de rijen die je wenst toe te voegen Klik met de rechtermuisknop in het geselecteerde gebied. Kies in de puldown menu Invoegen.
De rijen die je selecteerde worden leeg alle andere gegevens schuiven op naar beneden.
Pagina 58
6
Rijen en kolommen verwijderen.
6.1 Kolom verwijderen. •
Selecteer de kolom of kolommen die je wenst toe te verwijderen Klik met de rechtermuisknop in het geselecteerde gebied. Kies in de puldown menu verwijderen.
•
Selecteer de kolom of kolommen die je wenst toe te verwijderen in de kolomkoppen. Kies in de menubalk in het menu start voor verwijderen en bladkolommen verwijderen.
Pagina 59
De kolom of kolommen die je selecteerde verdwijnen alle andere gegevens schuiven op naar links.
6.2 rijen verwijderen. •
Selecteer de rij of rijen die je wenst toe te verwijderen Klik met de rechtermuisknop in het geselecteerde gebied. Kies in de puldown menu verwijderen.
Pagina 60
•
Selecteer de rij of rijen die je wenst toe te verwijderen in de rijkoppen. Kies in de menubalk in het menu start voor verwijderen en bladrijen verwijderen.
De rij of rijen die je selecteerde verdwijnen alle andere gegevens schuiven op naar boven.
Pagina 61
7
Een actie ongedaan maken.
Indien je een foute actie hebt uigevoerd dan is het mogelijk om deze actie ongedaan te maken. •
Klik op de knop ongedaan maken links boven naast de office-knop.
•
Gebruik de sneltoets CTRL+Z.
7.1 Verplaatsen van bereiken. Selecteer het te verplaatsen bereik. Plaats de cursor op de rand van het geselecteerde bereik. De cursor verander in een witte pijl met een kruis van pijltjes. Versleep nu het geselecteerde bereik.
Pagina 62
8
Verbergen van rijen en kolommen.
8.1 Één kolom verbergen. 8.1.1 •
•
Methode 1. Selecteer de kolom die je wenst te verbergen.
Klik in de kolomkop met de rechtermuisknop en kies verbergen.
Pagina 63
•
Dan is dit het resultaat.
•
Er verschijnt een dikke zwarte lijn die verdwijnt wanneer je een andere cel selecteert. Je merkt ook in de kolomkoppen dat de letter C verdwenen is. Deze kolom is verborgen. Je kan verborgen kolommen en rijen ook weer zichtbaar maken.
8.1.2 •
Methode 2. Selecteer de kolom die je wenst te verbergen.
Pagina 64
•
Kies in de menubalk in het menu start bij opmaak, weergeven en verbergen, kolommen verbergen.
•
Dan is dit het resultaat.
•
Er verschijnt een dikke zwarte lijn die verdwijnt wanneer je een andere cel selecteert. Je merkt ook in de kolomkoppen dat de letter C verdwenen is. Deze kolom is verborgen. Je kan verborgen kolommen en rijen ook weer zichtbaar maken.
Pagina 65
8.2 Meerdere kolommen verbergen. 8.2.1 •
•
Methode 1. Selecteer de kolommen die je wenst te verbergen.
Klik in de kolomkop met de rechtermuisknop en kies verbergen.
Pagina 66
•
Dan is dit het resultaat.
•
Er verschijnt een dikke zwarte lijn die verdwijnt wanneer je een andere cel selecteert. Je merkt ook in de kolomkoppen dat de letter C en D verdwenen zijn. Deze kolommen zijn verborgen. Je kan verborgen kolommen en rijen ook weer zichtbaar maken.
8.2.2 •
Methode 2. Selecteer de kolommen die je wenst te verbergen.
Pagina 67
•
Kies in de menubalk in het menu start bij opmaak, weergeven en verbergen, kolommen verbergen.
•
Dan is dit het resultaat.
•
Er verschijnt een dikke zwarte lijn die verdwijnt wanneer je een andere cel selecteert. Je merkt ook in de kolomkoppen dat de letter C en D verdwenen zijn. Deze kolommen zijn verborgen. Je kan verborgen kolommen en rijen ook weer zichtbaar maken.
Pagina 68
8.3 Één rij verbergen. 8.3.1 •
•
Methode 1. Selecteer de rij die je wenst te verbergen.
Klik in de rijkop met de rechtermuisknop en kies verbergen.
Pagina 69
•
Dan is dit het resultaat.
•
Er verschijnt een dikke zwarte lijn die verdwijnt wanneer je een andere cel selecteert. Je merkt ook in de rijkoppen dat het cijfer 7 verdwenen is. Deze rij is verborgen. Je kan verborgen kolommen en rijen ook weer zichtbaar maken.
8.3.2 •
Methode 2. Selecteer de rij die je wenst te verbergen.
Pagina 70
•
Kies in de menubalk in het menu start bij opmaak, weergeven en verbergen, rijen verbergen.
•
Dan is dit het resultaat.
•
Er verschijnt een dikke zwarte lijn die verdwijnt wanneer je een andere cel selecteert. Je merkt ook in de rijkoppen dat het cijfer 7 verdwenen is. Deze rij is verborgen. Je kan verborgen kolommen en rijen ook weer zichtbaar maken.
Pagina 71
8.4 Meerdere rijen verbergen. 8.4.1 •
•
Methode 1. Selecteer de rijen die je wenst te verbergen.
Klik in de rijkop met de rechtermuisknop en kies verbergen.
Pagina 72
•
Dan is dit het resultaat.
•
Er verschijnt een dikke zwarte lijn die verdwijnt wanneer je een andere cel selecteert. Je merkt ook in de rijkoppen dat de cijfers 6,7 en 8 verdwenen zijn. Deze rijen zijn verborgen. Je kan verborgen kolommen en rijen ook weer zichtbaar maken.
8.4.2 •
Methode 2. Selecteer de rijen die je wenst te verbergen.
Pagina 73
•
Kies in de menubalk in het menu start bij opmaak, weergeven en verbergen, rijen verbergen.
•
Dan is dit het resultaat.
•
Er verschijnt een dikke zwarte lijn die verdwijnt wanneer je een andere cel selecteert. Je merkt ook in de rijkoppen dat de cijfers 6,7 en 8 verdwenen zijn. Deze rijen zijn verborgen. Je kan verborgen kolommen en rijen ook weer zichtbaar maken.
Pagina 74
9
Rijen en kolommen terug zichtbaar maken.
Om rijen en kolommen terug zichtbaar te maken moet je deze selecteren. Dit is niet altijd even eenvoudig. Daarom selecteren we de rij of kolom voor de verborgen rijen of kolommen en slepen over de verborgen rijen of kolommen tot en met de rij of kolom na de verborgen rijen of kolommen.
9.1 Één kolom terug zichtbaar maken. 9.1.1 •
•
Methode 1. Selecteer de kolom die je wenst zichtbaar te maken samen met de kolom ervoor en de kolom erna.
Klik in de kolomkop met de rechtermuisknop en kies zichtbaar maken.
Pagina 75
•
Dan is dit het resultaat.
•
Je merkt dat kolom C terug te voorschijn komt.
9.1.2 •
Methode 2. Selecteer de kolom die je wenst zichtbaar te maken samen met de kolom ervoor en de kolom erna.
Pagina 76
•
Kies in de menubalk in het menu start bij opmaak, weergeven en verbergen, kolommen zichtbaar maken.
•
Dan is dit het resultaat.
•
Je merkt dat kolom C terug te voorschijn komt.
Pagina 77
9.1.3 •
Methode 3. Selecteer de kolom die je wenst zichtbaar te maken samen met de kolom ervoor en de kolom erna.
•
Plaats de cursor recht van een kolom in de kolomkoppen. Er verschijnt een pijltje naar links en een pijltje naar rechts met een lijntje door ↔ . Dubbelklik nu. Elke kolom krijgt nu de optimale kolombreedte, du ook de verborgen kolom.
• •
Je merkt dat kolom C terug te voorschijn komt. Let wel op in dit geval wordt de kolombreedte van al de geselecteerde kolommen aangepast.
Pagina 78
9.2 Meerdere kolommen terug zichtbaar maken. 9.2.1 •
•
Methode 1. Selecteer de kolommen die je wenst zichtbaar te maken samen met de kolom ervoor en de kolom erna.
Klik in de kolomkop met de rechtermuisknop en kies zichtbaar maken.
Pagina 79
•
Dan is dit het resultaat.
•
Je merkt dat de kolommen C en D terug te voorschijn komen.
9.2.2 •
Methode 2. Selecteer de kolommen die je wenst zichtbaar te maken samen met de kolom ervoor en de kolom erna.
Pagina 80
•
Kies in de menubalk in het menu start bij opmaak, weergeven en verbergen, kolommen zichtbaar maken
•
Dan is dit het resultaat.
•
Je merkt dat de kolommen C en D terug te voorschijn komen.
Pagina 81
9.2.3 •
Methode 3. Selecteer de kolommen die je wenst zichtbaar te maken samen met de kolom ervoor en de kolom erna.
•
Plaats de cursor recht van een kolom in de kolomkoppen. Er verschijnt een pijltje naar links en een pijltje naar rechts met een lijntje door ↔ . Dubbelklik nu. Elke kolom krijgt nu de optimale kolombreedte, du ook de verborgen kolommen.
• •
Je merkt dat de kolommen C en D terug te voorschijn komen. Let wel op in dit geval wordt de kolombreedte van al de geselecteerde kolommen aangepast.
Pagina 82
9.3 Één rij terug zichtbaar maken. 9.3.1 •
•
Methode 1. Selecteer de rij die je wenst zichtbaar te maken samen met de rij erboven en de rij eronder.
Klik in de rijkop met de rechtermuisknop en kies zichtbaar maken.
Pagina 83
•
Dan is dit het resultaat.
•
Je merkt dat rij 7 terug te voorschijn komt. Deze rij was verborgen.
9.3.2 •
Methode 2. Selecteer de rij die je wenst zichtbaar te maken samen met de rij erboven en de rij eronder.
Pagina 84
•
Kies in de menubalk in het menu start bij opmaak, weergeven en verbergen, rijen zichtbaar maken.
•
Dan is dit het resultaat.
•
Je merkt dat rij 7 terug te voorschijn komt. Deze rij was verborgen.
Pagina 85
9.4 Meerdere rijen zichtbaar maken. 9.4.1 •
•
Methode 1. Selecteer de rijen die je wenst zichtbaar te maken samen met de rij erboven en de rij eronder.
Klik in de rijkop met de rechtermuisknop en kies zichtbaar maken.
Pagina 86
•
Dan is dit het resultaat.
•
Je merkt dat de rijen 6,7 en 8 terug te voorschijn komen. Deze rijen waren verborgen.
9.4.2 •
Methode 2. Selecteer de rijen die je wenst zichtbaar te maken samen met de rij erboven en de rij eronder.
Pagina 87
•
Kies in de menubalk in het menu start bij opmaak, weergeven en verbergen, rijen zichtbaar maken.
•
Dan is dit het resultaat.
•
Je merkt dat de rijen 6,7 en 8 terug te voorschijn komen. Deze rijen waren verborgen.
Pagina 88
10 Grafieken 10.1 Maken van een Grafiek De gegeven.
10.1.1 Selecteren van de gegevens die in de grafiek moeten verschijnen We selecteren de titels van de sporten A3-F3 en de winst of het verlies dat ze maken A10-F10 met behulp van de CTRL-toets.
10.1.2 Menu Invoegen Nu kiezen we in het “Menu-Lint “ voor “Invoegen”.
Pagina 89
10.1.3 Grafiektype kiezen In het vak “Grafieken” vind je al de mogelijke grafiektypes. Je kan er één selecteren of je kan op het pijltje naast “Grafieken” klikken om al de mogelijkheden te laten verschijnen. Eén type alle mogelijkheden.
Pagina 90
Of alle types met hun mogelijkheden via het pijltje.
Pagina 91
Kies voor Gegroepeerde cilinders.
Dan krijg je volgende grafiek.
Pagina 92
10.2 Ontwerpfase 10.2.1 Grafiek op een nieuw werkblad weergeven Kijk goed naar het “Menu-Lint”. Dit is gewijzigd. Nu staat het Menu “Ontwerpen” open. We bevinden ons in de ontwerpfase van de Grafiel.Klik rechts in het vak “Locatie” op “Grafiek verplaatsen”.
Dan krijg je volgend keuze venster.
Hier kies je voor “Nieuw blad” en geeft het tabblad best een beduidende naam. Als je nu op “OK” klikt verschijnt de grafiek op het volledig scherm en kan je hem beter bewerken. Merk ook op dat er onderaan een werkblad bijgevoeg werd met de naam “cilindergrafiek”.
Pagina 93
10.2.2 De stijl bepalen van je grafiek In het vak “Grafiekstijlen� kan je de grafiek een eigen stijl geven.
Wanneer je recht op het streepje en pijltje
klikt, kan je uit alle stijlen kiezen.
Pagina 94
Kies een stijl die je mooi vindt en hij wordt toegepast op je grafiek.
Pagina 95
10.2.3 De Grafiekindeling bepalen In het vak “Grafiekindeling” kan je bepalen wat er wel en niet moet weergegeven worden op je grafiek , bv Titels, Legende, Assen, Gegevenslabels,… Tevens kan je op een eenvoudige manier de plaats bepalen waar deze gegeven moeten verschijnen.
Alle Grafiekindelingen weergeven met
.
Pagina 96
Kies de gewenste indeling. Bv indeling 4.
Dan is dit het resultaat.
Merk op de Grafiektitel is verdwenen, de legende staat nu onderaan (Winst/Verlies), links is een schaalverdeling bijgekomen op de Verticale As, bij elk staafje is de getalwaarde verschenen dit zijn de gegevenslabels.
Pagina 97
10.3 De Indeling van de Grafiek bepalen 10.3.1 Kiezen voor het Menu “Indeling” Selecteer in het Menu-Lint “Indeling”. Via het Menu “Indeling” kan je volledig zelf bepalen wat er wel of niet moet weergegeven worden op je grafiek.
10.3.2 Het vak “Labels” In het van “Labels” kan je volgende dingen weergeven:
De Grafiektitel
Pagina 98
De Astitels
De Legende
De Gegevenslabels
Pagina 99
De Gegevenstabel
10.3.3 Het vak Assen
De Assen Horizontale As
Pagina 100
Verticale As
De Rasterlijnen Horizontale Rasterlijnen
Pagina 101
Verticale Rasterlijnen
10.3.4 De achtergrond
De Grafiekwand
Pagina 102
De Grafiekbasis
De 3D-draaiing
Pagina 103
10.4 De opmaak van de Grafiek 10.4.1 Het Menu “Opmaak”
Hier kan je alle mogelijkheden terugvinden ivm opmaak. 10.4.2 De selectie van het op te maken deel van de grafiek Op deze werkbalk vind je links het van “Huidige Selectie”. Hiermee kan je een bepaald gebied van je grafiek selecteren en dan er een opmaak op toepassen.
Pagina 104
10.4.3 Opmaak toepassen Nu kan je de het “Grafiekgebied” opmaken. Je kan het bv een andere kleur geven, of er een afbeelding in plaatsen, of er een kader aan toe voegen,…
Pagina 105
Dit is het resultaat.
Zo kan je elk onderdeel van de grafiek wijzigen. 10.4.4 Venster met opmaakmogelijkheden openen Je kan ook nadat je een selectie gemaakt hebt kiezen voor “Selectie opmaken� dan verschijnt er een venster met alle opmaakmogelijkheden voor het geselecteerde gebied.
Pagina 106
We kunnen dit uitvoeren op de cilinders bv.
In dit venster is er links een Menu. Bij elke keuze hoort een scherm met mogelijkheden dat je kan aanpassen naar je eigen smaak. Je kan er een paar proberen.
Pagina 107
De Vorm
Hier kan je de vorm cilinders wijzigen in een andere vorm bv gedeeltelijke kegels.
Pagina 108
De Opvulling Hier kan je bv kiezen voor een opvulling met kleurovergangen. De kleuren en manier van overlopen kan je op dit scherm ook zelf instellen. De aangebrachte wijzigingen zijn direct zichtbaar.
De 3D-opmaak
Pagina 109
Zo kan je de ganse grafiek aanpassen een je eigen normen en smaak. Het is onmogelijk all opties te bespreken. Probeer ze even uit aan de hand met de oefeningen.
Pagina 110
De Opties voor Reeks
Het Resultaat
Pagina 111
10.5 Selecteren met de rechtermuisknop 10.5.1 Speciaal type “Staaf van Cirkel� Gegevens selecteren. Vlaanderen niet mee selecteren. Vlaanderen is het totaal van de Vlaamse provincies: Antwerpen, Vlaams Brabant, West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Limburg.
Het juiste grafiektype kiezen.
Pagina 112
De grafiek verschijnt.
De grafiek aanpassen aan eigen smaak. Via “Grafiek verplaatsen� kan je de grafiek in een eigen werkblad plaatsen.
Pagina 113
Grafiek aanklikken met rechtermuisknop en kiezen voor gegevensreeks opmaak.
Pagina 114
Het venster met alle opmaakmogelijkheden verschijnt.
Hier kies je voor “Reeks splitsen per positie” . En met “De tweede tekening bevat de laatste 5 waarden”. Dit verwijst naar de gegevens van de 5 Vlaamse provincies die moeten weergegeven worden in de staaf.
Pagina 115
Dit is het resultaat.
De rest van de tekst Vlaanderen en WalloniĂŤ voorzien via tekstvakken.
Pagina 116
Vlaanderen
WalloniĂŤ
Pagina 117
11 Statistiek Functies 11.1 Aantal De functie Aantal telt het aantal getallen in een geselecteerd bereik.
11.2 Aantal-Als De functie Aantal-Als telt in een geselecteerd bereik het aantal cellen die voldoen aan het opgegeven criterium. In volgend voorbeeld gebruiken we deze funcies.
Maak de oefening stap voor stap na.
Pagina 118
11.2.1 Type alle gegevens in en geef ze een gewenste opmaak.
11.2.2 Bereken het totaal aantal worpen Met de functie aantal kan je het totaal aantal worpen berekenen. Selecteer de cel H2 en voer de Functie Aantal in.
Pagina 119
Selecteer de kolom B, nu telt Excel het aantal getallen in kolom B.
Pagina 120
Druk op Enter en het resultaat verschijnt in de Cel. Indien je in kolom B getallen toevoegt of verwijdert past het aantal zich automatisch aan. Test dit uit.
Wanneer je bv in kolom B één getal wist, wordt het aan tal automatisch aangepast naar 29.
11.2.3 Bereken het aantal keer elk getal(van 1 tot 6) voorkomt bij de gegooide ogen Nu kan je berekenen hoe vaak elk cijfer (van 1 t/m 6) voorkomt in de kolom B(gegooide ogen per worp). Selecteer de cel E7. Nu voer je de Functie Aantal-Als in: via de Menu “Formules”, “Meer functies” en de functie “Aantal-Als”.
Pagina 121
Vul het invulscherm voor de functie Aantal-Als juist in. Let goed op de $-tekens .
Pagina 122
Bevestig met OK. Het resultaat verschijnt. Sleep de formule verder naar recht met de vulgreep zodat ook de andere cellen:F7-J7 worden ingevuld.
11.2.4 Berken de % Selecteer de Cel E8. Plaats volgende formule in de Cel: “=E$7/$H$2�.
Pagina 123
Druk op OK. Het resultaat verschijnt. Zorg voor de opmaak in % met 2 cijfers na de komma. Sleep de formule naar rechts met de vulgreep en vul de lege cellen (F8-J8) met de formule.
11.2.5 De grafiek maken Selecteer de % (E8-J8) en maak de grafiek.
Pagina 124
12 Logische Functies 12.1 Als-functie De Als-functie kan je terugvinden in de Menu “Formules” bij “Logisch”.
Het invoerscherm van de Als-functie ziet er als volgt uit:
Bij Logische test kan je de voorwaarde ingeven, de vraag stellen. De logische testen zijn: > < = >= <= <> Je kan getallen of tekst met elkaar vergelijken, of je kan celverwijzingen gebruiken in je formule en de inhoud van een cel vergelijken met tekst of een getal of met de inhoud van een andere cel. Pagina 125
Bij Waarde als waar kan je invoeren wat er moet gebeuren indien je JA antwoord op die vraag. Bij Waarde als onwaar kan je invoeren wat er moet gebeuren indien je NEE antwoord op die vraag. Bij waarde als waar of onwaar kan je: tekst ingeven getallen invullen verwijzen naar een cel formules invoeren nieuwe functies invoegen(ook de Als-functie)
12.2 Praktisch voorbeeld Informatica Open de oefening Informatica. Bereken de totalen en percentages. Wijzig de lay-out naar onderstaand voorbeeld.
In deze oefening moet je er voor zorgen dat in kolom I onder de titel Resultaat het woord “Geslaagd” verschijnt voor de leerlingen die 50% of meer behaalden en de tekst “Niet Geslaagd” voor diegene die geen 50% behaalden. Plaats de cursor in de cel I4. In deze cel bouwen we onze formule op. Ga naar menu “Formules”, “Logisch” en kies voor “ALS”.
Pagina 126
Nu verschijnt het invoerscherm voor de ALS-functie. Vul volgende gegevens in (of klik de cellen aan).
Pagina 127
Klik op OK en de functie is klaar. Nu kan je ze verder naar beneden slepen met de vulgreep en de andere cellen vullen met de formule.
Het resultaat ziet er als volgt uit.
Pagina 128
12.3 Voorwaardelijke opmaak Dit is een ideale oefening om de “Voorwaardelijke Opmaak” aan te koppelen. De term “Voorwaardelijke Opmaak” spreekt voor zich: de opmaak hangt af van een bepaalde voorwaarde. Stel dat je de woorden “Geslaagd” in het groen wil hebben en de tekst “Niet geslaagd” in het rood. Hiervoor gebruiken we de voorwaardelijke opmaak. Selecteer de cellen I4-I14. Ga als volgt te werk. Ga naar het Menu “Start” in het vak “Stijlen” vind je “Voorwaardelijke Opmaak”, “Markeringsregels voor cellen”, hier kies je voor “Gelijk aan”.
Pagina 129
Dan krijg je volgend invulscherm. Geef volgende gegevens in en kies je opmaak uit één van de voorgeprogrammeerde opmaken. Je ziet je keuze reeds verschijnen in de oefening. Klik op OK om te bevestigen indien het goed is.
Laat de selectie staan en herhaal dit voor de tekst “Niet geslaagd”.
Je kan ook kiezen voor een “Aangepaste indeling” indien je de opmaak zelf wil instellen. Dan kan je de tabbladen van celeigenschappen doorlopen en alles zelf bepalen. Je kan zoveel “Voorwaardelijke opmaken” over elkaar op één zelfde bereik plaatsen als je wil. Er is geen beperking meer van 3 voorwaarden zoals in Excel 2003.
Pagina 130
Pagina 131
Het tabblad â&#x20AC;&#x153;Getalâ&#x20AC;? kan je enkel gebruik bij een selectiebereik van getallen!
Pagina 132
Nu wensen we de “%” in de zelfde opmaak te zetten. Dit doen we als volgt. Selecteer de cellen: H4-H14. Ga naar “Voorwaardelijke opmaak”, “Markeringsregels voor cellen” en kies hier voor “Kleiner dan”.
Pagina 133
Vul volgende gegevens in en kies de gewenste opmaak.
Pagina 134
Behoud de selectie. Ga naar “Voorwaardelijke opmaak”, “Markeringsregels voor cellen” en kies hier voor “Meer regels”.
Er opent zich een invoervensten. Vul dit zorgvuldig in. En klik op OK.
Pagina 135
Kies ook zelf de opmaak die bij je voorwaarde hoort via de knop Opmaak. De verschijnt terug het celeigenschappen venster met de verschillende tabbladen waarop je de gewenste opmaak kan instellen.
Pagina 136
Als alle instellingen overlopen zijn, klik je op OK. Nu selecteren we de Cellen: B4-G14. Voor al deze punten ga je die punten die kleiner zijn dan de helft van het te behalen maximum in het rood zetten. Ga als volgt tewerk.
Pagina 137
Vul volgend invulscherm volledig in.
Kies ook je opmaak: zet de getallen in het Vet en Rood.
Pagina 138
Bevestig 2 maal met OK. Bekijk het resultaat. Ben je tevreden?
Wanneer je nu getallen wijzigt in de cellen B4-F14 veranderen de resultaten van de leerlingen, maar nu ook de opmaak. De opmaak wijzigt mee met de inhoud (waarde) van de cel. Stel dat je de pinten van â&#x20AC;&#x153;Lammens Lievenâ&#x20AC;? voor toets SB2 van 7 naar 17 wijzigt. Kijk wat er gebeurt.
Pagina 139
Druk op Enter en bekijk het resultaat.
Probeer de ander opties van de â&#x20AC;&#x153;Voorwaardelijke opmaakâ&#x20AC;? uit aan de hand van de oefeningen.
Pagina 140
12.4 Geneste Als-funties Stel dat je wenst te werken met “Geslaagd”, “Niet Geslaagd” en “Onderscheiding” voor de leerlingen die 70% haalden of meer. Dan zal je in de ALS-functie een nieuwe ALS-functie nodig hebben. Doe dit als volgt. Selecteer de cel I4,wis de vorige formule door op “DELETE” te drukken en voer de nieuwe ALS-Functies in.
Klik in de kader naar “waarde als onwaar” hier moet een nieuwe ALS-functie ingevoerd worden. Dat doe je als volgt: uiterst links in de formulebalk kan je door op het pijltje te klikken alle functie invoegen in de ALS-functie. Een aantal functie verschijnen automatisch, maar via “meer functies” kan je ook alle andere functies terugvinden.
Pagina 141
Kies hier voor de ALS-functie. Nu verschijnt een nieuw leeg invoervenster van de nieuwe Als-functie. Geef de juiste waarden in.
Bevestig door op OK te klikken. De formule is klaar. Sleep ze verder naar beneden tot in de cel I14.
Je kan zo een aantal ALS-functie in elkaar nesten(invoegen). Vandaar de term “Geneste ALSFuncties”. Let wel op de celgrootte is begrensd. Het maximum aantal tekens dat een cel kan bevatten is 256. Nu moet je natuurlijk nog wel een “Voorwaardelijk opmaak” toevoegen voor leerlingen die onderscheiding behaalden. Eerst in de kolom resultaat. Ga naar “Voorwaardelijke opmaak” in het menu “Start”. Kies hier “Markering voor cellen” en selecteer “Gelijk aan”.
Pagina 142
Vul de voorwaarde in en kies de opmaak in het keuze venster.
Bevestig met OK en controleer het resultaat.
Pagina 143
Nu de kolom “%” nog voorzien van een extra “Voorwaardelijke Opmaak”. Selecteer de cellen H4-H14. Stel de “Voorwaardelijke opmaak” in.
Vul onderstaand keuzeventer juist in.
Pagina 144
Stel de opmaak in via de knop “Opmaak”. De letterkleur.
Pagina 145
De achtergrondkleur
Klik op OK om te bevestigen(2 maal).controleer het resultaat.
Pagina 146
13 Lijsten 13.1 Lijst invoeren Open “Landenlijst”.
13.2 Lijst sorteren In het Menu “Start” recht in het vak “Bewerken” kan je “Sorteren en filteren” van lijsten aanklikken.
Pagina 147
13.2.1 Op één veld (kolom) sorteren van laag naar hoog Je plaatst de cursor in de kolom waarop je wenst te sorteren. Dan kies je “sorteren van laag naar hoog” (of van A naar Z).De gegevens verschijnen in gesorteerde volgorde.
Proberen dit voor de kolom “Werelddeel”.
Pagina 148
13.2.2 Op één veld (kolom) sorteren van hoog naar laag Je plaatst de cursor in de kolom waarop je wenst te sorteren. Dan kies je “sorteren van hoog naar laag” (of van Z naar A).De gegevens verschijnen in gesorteerde volgorde.
Probeer dit voor de kolom “Aantal Inwoners”. Het land met de meeste aantal inwoners verschijnt bovenaan in de lijst.
Pagina 149
13.2.3 Aangepast sorteren Plaats de cursor in de tabel en kies voor “Aangepast sorteren”.
Dat opent zich het invulvenster “Sorteren”.
Hier kan je invullen op welke velden je wenst te sorteren en in welke volgorde. Bv eerst op”Werelddeel” oplopend (A naar Z) en dan op “Aantal inwoners” Aflopend (van groot naar klein).
Pagina 150
Dit is het resultaat.
Je kan nu ook op ander opties sorteren dan de waarde (inhoud) van de cel.
Pagina 151
13.3 Tabel opmaken Via het vak “Stijlen” in de Menu “Start” kan je een snelle opmaak kiezen voor je tabel of lijst. Plaats de cursor in de tabel. Selecteer één van de mogelijkheden aangeboden onder “Opmaken als tabel”.
Pagina 152
Maak je keuze. Excel selecteert de volledige tabel. Klik op Enter en alles is klaar.
Pagina 153
Selectie van de tabel. Druk op Enter indien je akkoord bent.
Pagina 154
Afgewerkt resultaat.
Let goed op de Menu in gewijzigd in een ontwerpmenu voor tabellen.
Pagina 155
13.3.1 Ontwerpmenu
13.3.2 De tabel een naam geven Recht in het vak â&#x20AC;&#x153;Eigenschappenâ&#x20AC;? kan je de tabel van een naam voorzien, benoemen. Waanneer je de tabel nodig hebt kan je verwijzen naar die naam en moet je niet telken opnieuw de tabel selecteren.
Pagina 156
13.3.3 Opties toevoegen aan de tabel Hier kan je eventueel een “Totaalrij” toevoegen aan de tabel.
Vink Totaalrij aan.
Pagina 157
Dit is nu het resultaat.
Pagina 158
13.3.4 Stijlen voor tabellen
13.4 Filters plaatsen op tabellen 13.4.1 Instellen Door het plaatsen van filters kan je van een lange tabel enkel het gewenste gedeelte zichtbaar maken. De filteropties verschijnen automatisch wanneer je een lijst opmaakt als tabel. Rechts van elke kolomtitel verschijnt er een pijltje. Hiermee kan je sorteren op die kolom of filteropties instellen voor die kolom. Je kan de filters ook instellen op het Menu “Start” via “Sorteren en filters” bij de keuze “Filter”.
Pagina 159
Of via het Menu “Gegevens” in het vak “Sorteren en Filters” via “Filters”.
13.4.2 Filters aanbrengen in de tabellen of lijsten Klik op het pijltje naast de kolomtitel waarvoor je een filter wenst in te stellen. Kies de gewenste filter. Klik op “OK”. 13.4.2.1 Filter aanklikken Bv stel bij Werelddeel een filter in zodat enkel het alle gegevens van Europa worden getoond.
Pagina 160
Klik op “OK” en de filter doet zijn werk.
Pagina 161
Dit is het resultaat.
Naast Werelddeel is het pijltje gewijzigd in een filter. Dit duidt erop dat er op Werelddeel een filter werd geplaatst. Je kan de filter terug verwijderen door op het kleine filtertje te klikken en “Filter uit Werelddeel wissen” te selecteren.
Nu worden alle regels terug zichtbaar. De volledige tabel verschijnt terug. Je kan op elke kolom een filter plaatsen. Je kan ook filters combineren, op 2 of meerdere kolommen filters plaatsen. Let wel op: alle filters vormen een EN voorwaarde. Dus hoe meer filters op één lijst,
Pagina 162
aan des te meer voorwaarden er voldaan moet worden. Dus des te korter de tabel wordt. Of er kunnen zelf geen records overblijven indien je te veel filters plaatst. 13.4.2.2 Getalfilter instellen Je kan met filters zeer veel dingen vinden. Stel dat je de 10 landen met de meeste inwoners went te zien. Dan kan je een “getalfilter” plaatsen op “Aantal inwoners”. Dit doe je als volgt.
Selecteer “Top 10” dan verschijnt volgend keuzevenster.
Je kan kiezen tussen Tot of Onder, het aantal bepaal je zelf, en tussen Item(exact) of Procent.
Pagina 163
Met Top 10 Items krijg je dit resultaat.(juist 10 landen met de meeste inwoners)
Deze lijst kan je nu sorteren op Aantal Inwoners indien je wil.
De gesorteerde lijst ziet er als volgt uit.
Pagina 164
Met Top 10 Procent krijg je dit resultaat.(10% van de lijst, dit is 10% van 42 lijnen, dus 4 regels)
De lijst is nog steeds gesorteerd op Aantal inwoners. 13.4.2.3 Tekstfilter instellen Stel dat je alle landen die beginnen met een “B” went zichtbaar te maken. Zorg ervoor dat de volledige lijst terug zichtbaar is. Stel nu een “Tekstfilter” in op de kolom “Land”.
Pagina 165
In volgen keuzevenster kan je de voorwaarde ingeven. Je kan 2 voorwaarden combineren door EN of OF te gebruiken.
Klik op OK en bekijk het resultaat.
Wil de landen nu nog mooi in alfabetische volgorde? Dat kan.
Pagina 166
Ziezo klaar!
Zet alle gegevens terug zichtbaar voor het volgende voorbeeld.
Pagina 167
13.4.2.4 Aangepaste filter Stel dat je alle landen nodig hebt met meer dan 50.000.000 inwoners en alle landen met minder dan 10.000.000 inwoners. Je gaat als volgt te werk.
In de keuzemenu stel je volgende gegevens in.
Druk op OK en bekijk het resultaat.
Pagina 168
De ongesorteerde lijst ziet er zo uit.
Een gesorteerde versie kan er bv zo uitzien.
Pagina 169
13.5 Het Menu “Gegevens” Het Menu “Gegevens” komt overeen met “Data” in Excel 2003. Hier vind je alle mogelijkheden om lijsten te bewerken.
13.5.1 Het vak “Externe gegevens ophalen” Met de opties van dit vak kan je lijsten die in een ander programma zijn gemaakt invoegen(openen) in Excel.
13.5.2 Het vak “Sorteren en Filteren” Hier zijn de mogelijkheden van sorteren en filteren weergegeven.
Pagina 170
13.5.3 Het vak “Hulpmiddelen voor gegevens” In dit vak bevinden zich handige hulpmiddelen om lijsten te beheren.
13.5.4 Het vak “Overzicht” Via dit vak kan je in lijsten groeperingen, totalen en subtotalen aanbrengen.
13.6 Totalen en subtotalen berekenen Je kan in bestaande lijsten, met getallen, totalen en subtotalen toevoegen op een makkelijke manier. Je moet er wel voor zorgen dat de lijsten gesorteerd zijn op het veld(kolom) waarop je subtotalen wenst te berekenen. Dit proberen we aan de hand van een voorbeeld. Open de werkmap “Landenlijst”.
Pagina 171
Sorteer de lijst op “Werelddeel” en daarbinnen op “Aantal Inwoners” van groot naar klein.
Pagina 172
Nu is de lijst klaar om subtotalen te berekenen. Je kan nu per “Werelddeel” een totaal berekenen van het “Aantal Inwoners” of de “Oppervlakte” of beide. plaats de cursor in de lijst.
Pagina 173
Kies in het Menu “Gegevens” voor “Subtotalen” in het vak “Overzicht”.
Het venster Subtotalen verschijnt.
Bij iedere wijziging in: Kies je het veld (kolom) waarop subtotalen moeten berekend worden. Bv Werelddeel: telkens er een nieuw Werelddeel begint moet er een subtotaal gemaakt worden van het vorige. Daarom moet je er ook voor zorgen dat de gegevens van één Werelddeel samen staan. Dus moet je de lijst sorteren op Werelddeel.
Pagina 174
Bij Functie: Kies je de Functie (bewerking) die je went uit te voeren. Meestal is dit “SOM” maar je kan ook een andere Functie kiezen.
Bij Subtotaal toevoegen aan: Bepaal je op welke velden je de Functie wenst toe te passen. Welke kolommen je wenst op te tellen. In dit voorbeeld wordt er een subtotaal berekend van “Aantal Inwoners” en “Oppervlakte”. De optie onderaan: Huidige subtotalen vervangen: vink je aan indien je oude subtotalen wenst te overschrijven met nieuwe. Indien je het uitvinkt worden de nieuwe subtotalen toegevoegd aan de bestaand. Pagina 175
Pagina-einde tussen groepen: dit wil zeggen dat er na elk subtotaal een nieuwe pagina begint. Overzicht onder de gegevens plaatsen: zo zorg je ervoor dat het totaal onder de getallen komt. Klik op OK en controleer het resultaat.
Pagina 176
De subtotalen per “Werelddeel” en het eindtotaal worden automatisch toegevoegd. Uiterst links verschijnt er een extra kolom met bovenaan cijfer(niveau ‘s) en in de kolom mintekens of plustekens. Deze kolom werkt zoals de verkenner. Je kan detailles verbergen of weergeven. Klik op het cijfer 1 links bovenaan. Nu wordt enkel het eindtotaal weergegeven.
Klik op het cijfer 2 links bovenaan. Nu wordt het eindtotaal en de subtotalen weergegeven.
Klik op het cijfer 3 links bovenaan. Nu wordt terug de volledige lijst weergegeven. Je kan ook op de -tekens of -tekens klikken om de detailles te verbergen of weer te geven van één bepaald onderdeel. Klik op het cijfer 2 links bovenaan. Nu wordt het eindtotaal en de subtotalen weergegeven. Klik op het -teken naast Totaal Europa zodat de detailles van Europa zichtbaar worden.
Dit kan je ook werken met het
of
-teken in het vak “Overzicht” van het Menu “Gegevens”. Pagina 177
13.7 Meerdere subtotalen toevoegen Je kan in één lijst meerder subtotalen toevoegen. Volg mee in volgend voorbeeld. Open het werkblad “Reiskosten”.
Plaats de cursor in de lijst en sorteer ze op “Naam” en daarbinnen op “Soort”.
Pagina 178
Bereken een subtotaal per persoon “Naam” van “Kostprijs” en “Europrijs”.
Dit is het resultaat.
Pagina 179
Nu voegen we nog een totaal toe per “Soort” ook van “Kostprijs” en “Europrijs”.
Let op Huidige subtotalen vervangen moet je nu uitvinken ander verdwijnen de vorige subtotalen.
Pagina 180
Er verschijnen nu ook 4 cijfers links in de extra kolom. Merk op dat het totaal per persoon behouden blijft en dat er voor elke persoon nog extra subtotalen berekend worden per soort kosten. Wanneer je meerdere subtotalen wenst toe te voegen moet je met het hoogste niveau beginnen. In dit voorbeeld met Naam, het veld(kolom) waarop je als eerste sorteerde. En daarna pas op de volgende niveau ‘s. De velden(kolommen) waarop je erna sorteerde. De dubbele weergave van het eindtotaal is in deze versie van Excel 2007 weggewerkt.
Totalen en subtotalen wissen. Klik op subtotalen en rechts onderaan op de knop “Alles Verwijderen”.
Pagina 181
Pagina 182