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Système de rédaction VS Bienvenue dans l’avenir du monde de la publication

Méthode simple et efficace pour les publications cross-média quoi Un système de publication numérique communautaire pour environnements rédactionnels et cross-média créatifs. Le système appuyé par une banque de données raccourcit les étapes de travail, offre une vue d’ensemble pratique de toute la production et procure des avantages multiples grâce au multichannel publishing. Il met à disposition vos contenus rédactionnels dans vos canaux de distribution préférés et satisfait ainsi aux attentes de vos lecteurs et annonceurs, aujourd’hui et demain.

qui Les auteurs de textes en ligne et imprimés, correcteurs, directeurs artistiques, graphistes et producteurs d’applis peuvent travailler en même temps sur les mêmes pages et produits, utiliser des textes en commun et traiter aussi des dossiers thématiques. Les cycles de production en sont réduits d’autant et vous pouvez mettre à profit les délais plus souples autre part, par exemple pour vous concentrer sur les annonces et images les plus actuelles sur les canaux en ligne.

comment Avec notre système de publication WoodWing, le seul offrant vraiment des solutions cross-média ouvertes pour le domaine de l’édition, nous pouvons vous proposer un service professionnel qui répond tout à fait aux exigences actuelles de la publication indépendante du média utilisé. Sur la base des produits Adobe standards, d’une banque de données SQL et d’un serveur Web Apache, le système de publication est adapté à vos besoins individuels avec plug-in ou modules d’extension.

La capacité d’innovation, l’encadrement et le développement de WoodWing sont garantis à très grande échelle avec plus de 500 installations de systèmes connectés à plus de 30 000 postes de travail dans le monde entier.

Avantages clients

Cross-média

Réseau

De nombreux enjeux – une solution.

Le traitement des images a déjà commencé

Nous avons une vision claire du nouveau style de

alors que l’auteur travaille encore ses textes,

la publication. Notre système avec configuration

et le vidéo-journaliste donne déjà son aval pour

plug-in basé sur serveur vous permet en tout

la séquence filmée. Chevauchement des diffé-

temps de publier sans complications – qu’il

rentes tâches? Perte de temps? Mais non! Nous

s’agisse de textes imprimés, en ligne, réseaux

garantissons un réseau impeccable auquel ré-

sociaux, SMS, périphériques mobiles et bien

dacteurs, correcteurs, réalisateurs et autres in-

d’autres. Et tout cela en utilisant vos ressources

tervenants ont accès en même temps. A tous les

déjà existantes, partout dans le monde.

niveaux, chacun peut y travailler en temps réel.

Réalisez, administrez et publiez des articles captivants sans qu’aucun ennui d’ordre technique

Coûts décroissants – qualité en hausse Nous vous aidons d’une part à réduire les coûts à long terme et d’autre part à accroître la qualité et la polyvalence de vos publications. Que vous produisiez des magazines, des prospectus, des livres ou des journaux, le flux de données limpide contribue à éliminer toute erreur et les fonctions de sécurité protègent vos précieux documents. Vous définissez la solution qui vous convient le mieux grâce à une intégration souple avec les autres systèmes.

ne vienne vous mettre des bâtons dans les roues.

Tools Adobe InDesign / InCopy Les plug-in WoodWing vers InDesign et InCopy permettent de réaliser le lien avec le système et d’élargir considérablement le nombre de fonctions. InCopy est idéal pour saisir les articles dont la mise en page est prête ou pour des exemples d’articles ainsi que pour la rédaction et la correction de textes. Il est possible d’effectuer un suivi du processus de correction et d’afficher les différentes versions de l’article. InDesign est utilisé pour la réalisation et la mise en page ainsi que pour la configuration des pages de gabarit. L’indication du statut permet de soumettre l’article à la rédaction, à la correction, etc. et à autoriser ainsi le passage à l’étape suivante.

Content Station La Content Station aide chacun des intervenants dans la création, le traitement, la régie et la publication de fichiers de toute sorte – indépendamment du canal de distribution. Une vue d’ensemble innovatrice de la publication montre toujours l’état actuel de la production et affiche sur un simple clic un aperçu de chaque canal de diffusion. De la sorte, vous pouvez contrôler la présentation ultérieure du contenu avant même la publication. Le module de planification de la Content Station permet de visualiser tous les éléments de recherches relatifs aux articles des éditions et canaux de toute nature, ordonnés selon les publications. Une fonction de recherche ciblée, un lien vers des banques de données externes et un accès simple et rapide aux dossiers viennent compléter le tout.

Multichannel Web Editor L’éditeur Web est conçu pour tous les canaux de publication imaginables. Des fonctionnalités importantes telles que Track Changes (les modifications apportées par chaque auteur sont indiquées dans une couleur différente), le programme de vérification orthographique ou la comparaison des versions d’articles sont entièrement prises en charge. Que l’article soit prévu pour un site Web, pour le Newsreader ou utilisé dans un layout ne joue aucun rôle particulier.

Dossier Le dossier sert à récolter, organiser et administrer tous les contenus d’un article défini. Vous pouvez rassembler ici les éléments d’une histoire à partir de sources internes et externes, indépendamment du média bien sûr – textes, illustrations, fichiers audio et vidéo, mises en pages ou fichiers de Microsoft Office. Ces contenus seront ensuite utilisés sans problème dans de multiples dossiers et de nouveaux contenus pourront aussi entrer en jeu dans le système simplement par «drag and drop».

Nouveaux canaux – portables, réseaux sociaux L’architecture plug-in sur serveur permet suivant l’évolution dans le domaine des médias une intégration simple et rapide des nouveaux canaux. Actuellement des interfaces sont disponibles pour portables, newsletters envoyées par e-mail, Facebook, Twitter, SMS, divers systèmes CMS, etc.

Fonctions / possibilités S’enregistrer Grâce aux modules supplémentaires WoodWing installés, il est possible de s’annoncer au serveur WoodWing après avoir démarré Adobe InDesign ou Adobe InCopy avec un volume de fonctions élargi.

Centre de commutation Les articles ou layouts, entre autres, peuvent être ouverts par la palette Smart Connection.

Cette palette sert de centre de commutation pour toutes les données, layouts, articles, illustrations ou fichiers audio et vidéo mémorisés dans le système.

L’accès au dossier et bien plus encore sont mis à disposition ici.

InDesign Les mises en pages sont réalisées par InDesign. L’avantage est que le travail effectué dans le cadre du système ne limite en aucune façon la liberté de conception graphique. Le maquettiste peut placer les articles rédigés directement dans le layout ou mettre à disposition de la rédaction le gabarit des textes à rédiger.

InCopy Grâce à InCopy, la rédaction peut écrire des textes dans des modèles prédéfinis ou dans des canevas d’articles préparés par le layout. La configuration souple du système permet de travailler en même temps à la mise en page et au texte. Dès qu’un article est placé dans le layout, le rédacteur voit la mise en page entière et peut introduire son texte ou le corriger.

Les fonctions telles que Track Changes, suivi de la correction et bien d’autres sont naturellement à disposition.

Content Station – aperçu de la publication Avec le poste Content Station, on peut obtenir très aisément un aperçu de la production en cours. Chaque fois qu’un layout est mémorisé dans le système, le programme affiche une vue d’ensemble actualisée.

Multichannel Editor L’éditeur multichannel est conçu comme éditeur Web pour tous les canaux de publication existants, avec programme de correction orthographique ou comparaison de versions d’articles à disposition.

Chaque article peut être destiné par exemple à un site Web, au Newsreader ou à un article InCopy placé dans un layout.

Content Station – aperçu de détail Dans l’aperçu de détail de la Content Station, les textes peuvent être contrôlés sans problème et pour d’éventuelles corrections, on peut ouvrir le layout ou l’article directement de la Content Station.

Digital Magazine Tools / cross-média Digital Magazine Tools, les avantages Nos outils intégrés pour magazines numériques de WoodWing permettent une conception simple de publications numériques interactives et leur diffusion par une application lecteur. Les tablettes se prêtent bien à publier des informations captivantes et attractives, à renforcer le lien avec le lecteur (ou à le créer en premier lieu) et ainsi à exploiter de nouvelles sources de revenu. Il est possible de reprendre le Corporate Design de votre entreprise ou celui de votre publication, indépendamment de la plateforme utilisée.

WoodWing apporte son soutien pour travailler avec les divers modèles de tablettes ainsi que les implémentations Flex et HTML5 de l’application lecteur. Un plaisir et un confort de lecture optimal est ainsi garanti en toute situation, pour l’avenir aussi.

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La production cross-média facile!

Les pratiques de lecture sont en mutation constante.

L’homme contemporain est en quête d’information et de divertissement sur les sites Web, il adhère à des réseaux sociaux et il télécharge des applis pour ses appareils mobiles. Ceci provoque actuellement un changement fondamental dans le secteur de la publication. Les solutions cross-média performantes de notre système WoodWing vous aident à suivre cette évolution.

Planification des projets et formation Briefing stratégique détaillé Grâce à une analyse détaillée de votre projet, nous

le suivi de votre projet. Optimisez sans tarder vos pro-

pourrons vous proposer une solution taillée sur mesure.

cessus et bénéficiez ainsi d’une efficacité et donc d’une

Nous vous formons à l’utilisation de notre système

rentabilité accrues à moyen terme.

avancé de logiciels et restons à votre disposition pour

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fonctions

mise en place de la publication

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débriefing

mise en ligne

modifications

design conception informatique projet détaillé

migration des données

mise à jour support

développement informatique change requests

Formation Grâce à son usage intuitif, vous pourrez très rapidement bénéficier des avantages du système complet, et nous vous donnerons volontiers un coup de pouce. Nous vous invitons dans notre salle de formation à Derendingen pour vous montrer tout un éventail d’options et d’avantages qui se présentent à vous de par notre système de publication.

Collaboration Que vous rédigiez un bulletin communal ou paroissial à 40 intervenants rédactionnels, un hebdomadaire

Agences

Designer

Auteurs

avec des annonces publicitaires dont la mise en page sommaire incombe aux rédacteurs, que vous publiiez

Publication

une revue technique ou un titre grand public – nous avons le système qu’il vous faut et le modèle de travail qui vous convient.

I N D I V I D U E L Quelles sont les attentes que vous posez à votre système de rédaction? Texte ou mise en page, par quoi commencer? Déterminez vous-même l’ordre des différents statuts ou si vous voulez activer le suivi des corrections effectuées et, le cas échéant, sur combien de versions. En fonction de vos ressources individuelles et pour optimiser au maximum vos processus, faites appel à nos services graphiques et de mise en page, d’édition d’images, de correction ou encore de vérification et archivage des annonces.

I N T E R N E Vous assurez la production entière. Nous mettons à votre disposition l’accès au système et formons les futurs utilisateurs de votre entreprise. En outre, nous vous proposons nos services en matière de correction, traduction et d’édition professionnelle d’images.

Rédacteurs

Managers

Partenaires

Optimisez vos processus de publication La production d’une publication est un processus qui demande temps et ressources. L’équipe dirigeante doit non seulement assurer la coordination des textes, images et vidéos ainsi que la coopération entre collaborateurs internes et externes et agences, mais elle doit également veiller à ce que les délais soient respectés. Ce procédé se répétant à intervalles réguliers, il est donc primordial de gérer et contrôler ces contenus de manière efficace, de la première conception jusqu’à l’édition. Grâce au dépôt centralisé des données et sur base d’un système de gestion détaillé du flux de travail et des droits affectés à chaque utilisateur, tous les intervenants – auteurs, rédacteurs, graphistes, agences de relations publiques, traducteurs et photographes – peuvent exécuter leur travail de manière efficiente.

Les problèmes typiques de l’éditeur Vous avez de plus en plus souvent recours à des sources et à des collaborateurs externes?

Via une connexion sécurisée, accédez à vos données par le biais du WebClient. Cette intégration du flux de travail vous permet d’éditer vos articles «à la ligne près».

Fréquents passages de révisions réunissant de multiples acteurs impliquant des risques accrus d’erreurs?

Tous les intervenants peuvent travailler simultanément sur le même document. Le système veille à ce que l’ordre des étapes de production soit respecté et enregistre toutes les modifications.

Les modifications ne sont pas toujours évidentes ou l’origine d’une erreur ne peut pas être retracée?

Responsabilités et flux de travail prédéfinis empêchent tout accès non autorisé à vos données.

Toute modification peut être retracée à son origine.

Les annexes de courriel et versions d’un document circulent entre collaborateurs et agences sans aucun contrôle?

Tous vos contenus sont sauvegardés dans un dépôt centralisé. Grâce aux options de messagerie instantanée, vous communiquez rapidement et efficacement.

Vos informations sensibles ne sont pas toujours suffisamment protégées?

Des règles strictes limitent l’accès aux utilisateurs autorisés.

Votre équipe est contrainte à des processus fastidieux et répétitifs?

Processus automatisés et flux de travail efficace vous permettent de réduire vos coûts et de gagner du temps.

Vous utilisez des systèmes séparés selon la nature de vos éditions: imprimé, en ligne et sur tablettes ou téléphones portables?

Nous vous proposons un système intégré qui convient à tous les canaux de production.

Les contenus sont enregistrés dans un fichier centralisé, sous format XML, indépendant du médium de diffusion.

La publication de vos contenus sur le Web ne fonctionne que par copier-coller?

Avec WoodWing, vous publiez sur le Web – d’un seul clic.

La programmation du contenu et des articles est difficile à gérer et le statut impossible à surveiller?

Le système de publication contient une application pour la programmation de contenus et la gestion des processus de conception. Vous profitez d’une vue d’ensemble et d’une efficacité optimales.

Vous publiez vos contenus à plusieurs reprises, du fait que vos différentes publications ne sont pas reliées entre elles?

WoodWing soutient plusieurs publications dans un seul système, ce qui facilite l’utilisation commune et la republication d’un contenu.

Vous est-il difficile de suivre le développement de l’industrie médiatique – Twitter, Facebook, Flickr et consorts?

Les nouveaux canaux de publication ou sources de contenu peuvent facilement être implémentés par le biais de plug-in basé sur serveur, sous forme de simple script PHP. Le transfert de données vidéo et audio ou autres contenus multimédia est compliqué et de longue haleine?

Les contenus digitaux peuvent facilement être intégrés dans le système par glisser-déposer.

Vos avantages • Actualité accrue grâce au temps de fabrication plus court • Aperçu à tout moment du statut actuel de la production • Rentabilité – baisse des coûts • Accès par navigateur indépendant de la localisation • Processus structurés • Suivi évident des versions, l’ancien statut pouvant être réactualisé • Connexion à divers systèmes (multicanal, cross-média)

– vous aussi?

Vogt-Schild Druck AG • Gutenbergstrasse 1 • CH-4552 Derendingen • +41 (0)58 330 11 11 • info@vsdruck.ch • www.vsdruck.ch