SESIÓN 3 LIDERAZGO Y POLÍTICA AMBIENTAL - SGA-
BUENOS DÍAS. PARA COMODIDAD DE TODOS LES SOLICITAMOS:
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APAGAR LOS CELULARES O MANTENERLOS EN MODO SILENCIO. NO CONSUMIR ALIMENTOS NI BEBIDAS DENTRO DEL AUDITORIO GRACIAS…
AGENDA DEL DÍA • Primera Parte SDA: • Recapitulación generalidades SGA ISO-14001 (sesión pasada). • Temática: Liderazgo y Política Ambiental. • Intervención Empresa Compumax Computer S.A.S. (Implementación Política Ambiental). • Intervención Empresa Coomeva Eps S.A. Av. Suba. (Implementación Política Ambiental).
AGENDA DEL DÍA • Segunda Parte SDS: • Temáticas: - Buenas Prácticas Operativas - Saneamiento Básico Industrial • Intervención Empresa Coomeva Eps S.A. Calle 80.
OBJETIVOS DE LA SESIÓN • • •
Contextualización Norma ISO-14001:2004. Lo que se viene ISO-14001:2015. Liderazgo y Política Ambiental.
Link: www.youtube.com/watch?v=xrTDk7Wvrq8
Muchas organizaciones han emprendido “revisiones” o “auditorias” ambientales para evaluar su desempeño ambiental. Estas revisiones y auditorias por sí mismas pueden no ser suficientes para proporcionar a una organización la seguridad de que su desempeño no solo satisface los requisitos legales y de su política, sino que seguirá haciéndolo (mejora continua). Para ser efectivas las organizaciones necesitan ser conducidas dentro de un sistema de gestión estructural e integrado con la actividad de gestión global.
ISO 14001:2004
ISO 14001:2015 Expedición Octubre
TRADUCCIÓN
CAMBIO 2018
PERIODO DE TRANSICIÓN: 3 AÑOS
Novedades relevantes en la nueva versión de ISO 14001 •
Incorporación de los principios de la norma ISO 26000 (Guía de Responsabilidad Social) generando un acercamiento entre la gestión ambiental y la responsabilidad social empresarial.
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Refuerzo de la necesidad de mejoras reales en el desempeño ambiental de la empresa.
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Mayor relevancia de la Evaluación del Riesgo.
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Análisis de los impactos ambientales en la Cadena de Valor.
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Mayor relevancia del cumplimiento legal y otros requisitos externos de carácter voluntario.
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Alinearse más al esquema europeo del Reglamento EMAS (Reglamento Comunitario de Ecogestión y Ecoauditoría), más exigente en cuanto a requisitos legales y seguimiento del desempeño ambiental.
ESTRUCTURA del SGA ISO 14001: 2015
Fuente: Paul MacLean, EMS Lead Auditor Montreal, October 23, 2014
PROPUESTA DE ESTRUCTURA ISO-14001:2015
Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gesti贸n ambiental
Gesti贸n Estrat茅gica Ambiental
Extender el control e influencia de los impactos ambientales asociados a todo el Ciclo de Vida del Producto o Servicio ofrecido, incluyendo la Gesti贸n del Riesgo en esta evaluaci贸n.
4.1 CONTEXTO
An谩lisis del entorno en el cual se desenvuelve el proceso de la empresa para evaluar riesgos y mejor localizaci贸n.
4.1 CONTEXTO REQUISITO Posición geográfica
DETALLE
REGISTROS
Permite establecer riesgos Mapa de riesgos físicos. debidos a la localización.
Logística de materias primas Permite medir riesgos y y fungibles responsabilidades en el transporte e identificar sustancias catalogadas como peligrosas.
Matriz de peligros y controles para la logística de adquisiciones y lista de sustancias peligrosas.
Proceso productivo
Metodología para establecer el Instructivos del proceso y conocimiento del proceso diagramas de flujo
Logística de distribución
Riesgos en productos o del servicio
Legislación vigente gobernabilidad
la entrega de Matriz de peligros y en la prestación controles en distribución
y Determinar riesgos de Medición gobernabilidad en la empresa y gobernabilidad el sitio geográfico en el cual lleva a cabo.
Fuente: Hernán Jiménez. Fácil Sistema de Gerencia Integrales
de
4.2 PARTES INTERESADAS Proveedores, Clientes Consumidores Entidades de vigilancia y control
Comunidad
Empleados y contratistas Inversionistas y accionistas
Identificar y Evaluar todas las partes involucradas
4.3 ALCANCE Parte esencial para el proceso de definición y planificación inicial. • ¿Queremos abarcar todo? • ¿Hasta dónde queremos llegar? – Límite geográfico – internacional, nacional, regional, local o puntual. – Límite en procesos y procedimientos. conforme a los requisitos de la norma ISO17021 (EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD. REQUISITOS PARA LOS ORGANISMOS QUE REALIZAN LA AUDITORÍA Y LA CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN)
4.4 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Establece los requisitos generales que deben organización incluye:
tener la
Información a partes interesadas de todo el ciclo de vida del producto o servicio ofrecido. Información para producción y compras en las empresas productoras. Información para la prestación del servicio y realizar adquisiciones para los servicios de una organización Plan de manejo ambiental o programas ambientales
5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO •
GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001
Los responsables de la alta .dirección deberán demostrar su liderazgo con respecto al Sistema de Gestión Ambiental. “Liderazgo y compromiso en cada una de las áreas”.
5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO •
GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001
Compromisos de la Alta Dirección con el SGA: Compatible con la dirección estratégica Mejora continua
Integre los requisitos del sistema en los procesos de la organización;
Proporcione los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema
Garantice los resultados proyectados
Se ajuste a los requisitos del sistema
Comunique la importancia de una gestión eficaz
5.2 POLÍTICA AMBIENTAL •
GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001
Compromiso por la alta dirección para definir conforme al alcance del SGA: Asociada a Impactos ambientales generados. Mejora continua. Prevención de la contaminación. Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba.
5.2 POLÍTICA AMBIENTAL •
GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001
Compromiso por la alta dirección para definir conforme al alcance del SGA:
Referente para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales.
5.2 POLÍTICA AMBIENTAL •
GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001
Compromiso por la alta dirección para definir conforme al alcance del SGA:
Se debe documentar, implementar y mantener. Debe estar comunicada a todos empleados y empresas contratistas. Estar a disposición del público.
5.2 POLÍTICA AMBIENTAL •
GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001
Asegurar el control y prevención de la contaminación, fomentando un comportamiento más sostenible dentro de la organización, con el fin de minimizar el impacto ambiental. “ Tener un impacto positivo en la ciudad” .
EJERCICIO Política del Sistema Integrado de Gestión - SDA La Secretaría Distrital de Ambiente, como autoridad ambiental que promueve, orienta y regula la sustentabilidad ambiental en el Distrito Capital, está comprometida con el cumplimiento de estándares de calidad, requisitos legales y otros requisitos, con el mejoramiento continuo de la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión, prevención de la contaminación, generación de un ambiente de trabajo adecuado para el efectivo desarrollo de las actividades y protección de la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información. Para tal fin preservará la memoria institucional, mantendrá y fortalecerá los sistemas de información y tecnología adecuados, administrará y conservará los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión, mantendrá recursos humanos idóneos y competentes, identificará y controlará continuamente sus aspectos ambientales significativos y racionalizará el uso de los recursos naturales en todos los niveles de su organización e identificará y prevendrá las condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y seguridad del personal, clientes y visitantes, respondiendo a la satisfacción de sus clientes y partes interesadas promoviendo un ambiente de responsabilidad social. La Secretaría Distrital de Ambiente definió y documentó su política del sistema integrado de gestión asegurándose de que es coherente con la misión, planes de la entidad, y adecuada con las metas organizacionales. La política del sistema integrado de gestión se comunica y difunde a los servidores públicos a través de campañas internas, reuniones y talleres de sensibilización, medios electrónicos e impresos tales como carteleras virtuales, página Web, folletos, entre otros establecidos en los procedimientos de comunicación interna y externa adoptados.
EJERCICIO Política del Sistema Integrado de Gestión - SDA La Secretaría Distrital de Ambiente, como autoridad ambiental que promueve, orienta y regula la sustentabilidad ambiental en el Distrito Capital, está comprometida con el cumplimiento de estándares de calidad, requisitos legales y otros requisitos, con el mejoramiento continuo de la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión, prevención de la contaminación, generación de un ambiente de trabajo adecuado para el efectivo desarrollo de las actividades y protección de la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información. Para tal fin preservará la memoria institucional, mantendrá y fortalecerá los sistemas de información y tecnología adecuados, administrará y conservará los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión, mantendrá recursos humanos idóneos y competentes, identificará y controlará continuamente sus aspectos ambientales significativos y racionalizará el uso de los recursos naturales en todos los niveles de su organización e identificará y prevendrá las condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y seguridad del personal, clientes y visitantes, respondiendo a la satisfacción de sus clientes y partes interesadas promoviendo un ambiente de responsabilidad social. La Secretaría Distrital de Ambiente definió y documentó su política del sistema integrado de gestión asegurándose de que es coherente con la misión, planes de la entidad, y adecuada con las metas organizacionales. La política del sistema integrado de gestión se comunica y difunde a los servidores públicos a través de campañas internas, reuniones y talleres de sensibilización, medios electrónicos e impresos tales como carteleras virtuales, página Web, folletos, entre otros establecidos en los procedimientos de comunicación interna y externa adoptados.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES
Corto plazo 1 año o menos
Mediano plazo
Largo plazo
1 a 5 años
Más 5 años
5.3 ROLES ORGANIZACIONALES, FUNCIONES, RESPONSABLES Y AUTORIDAD • • • • •
Roles - ¿Quién hace que? Líder – Representante de la dirección Documentación Aprobación Verificación
¿Cual es el rol de la organización frente al componente ambiental?
COMPROMISO
• Revisar la Norma ISO-14001:2004, y determinar: • ¿Cuántos “debes” menciona?. • ¿Qué procedimientos exige?.
Nivel 3 Sistemas de Gesti贸n Ambiental Programa de Gesti贸n Ambiental Empresarial CORREO DE CONTACTO: nivel3@ambientebogota.gov.co