Sesión 3 liderazgo y politica ambiental

SESIÓN 3 LIDERAZGO Y POLÍTICA AMBIENTAL - SGA-

BUENOS DÍAS. PARA COMODIDAD DE TODOS LES SOLICITAMOS:

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APAGAR LOS CELULARES O MANTENERLOS EN MODO SILENCIO. NO CONSUMIR ALIMENTOS NI BEBIDAS DENTRO DEL AUDITORIO GRACIAS…

AGENDA DEL DÍA • Primera Parte SDA: • Recapitulación generalidades SGA ISO-14001 (sesión pasada).

• Temática: Liderazgo y Política Ambiental.

• Intervención Empresa Compumax Computer S.A.S. (Implementación Política Ambiental).

• Intervención Empresa Coomeva Eps S.A. Av. Suba.

(Implementación Política Ambiental).

AGENDA DEL DÍA • Segunda Parte SDS: • Temáticas: - Buenas Prácticas Operativas - Saneamiento Básico Industrial • Intervención Empresa Coomeva Eps S.A. Calle 80.

OBJETIVOS DE LA SESIÓN • • •

Contextualización Norma ISO-14001:2004.

Lo que se viene ISO-14001:2015.

Liderazgo y Política Ambiental.

Link: www.youtube.com/watch?v=xrTDk7Wvrq8

Muchas organizaciones han emprendido “revisiones” o “auditorias” ambientales para evaluar su desempeño ambiental. Estas revisiones y auditorias por sí mismas pueden no ser suficientes para proporcionar a una organización la seguridad de que su desempeño no solo satisface los requisitos legales y de su política, sino que seguirá haciéndolo (mejora continua). Para ser efectivas las organizaciones necesitan ser conducidas dentro de un sistema de gestión estructural e integrado con la actividad de gestión global.

ISO 14001:2004

ISO 14001:2015 Expedición Octubre

TRADUCCIÓN

CAMBIO 2018

PERIODO DE TRANSICIÓN: 3 AÑOS

Novedades relevantes en la nueva versión de ISO 14001 •

Incorporación de los principios de la norma ISO 26000 (Guía de Responsabilidad Social) generando un acercamiento entre la gestión ambiental y la responsabilidad social empresarial.

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Refuerzo de la necesidad de mejoras reales en el desempeño ambiental de la empresa.

•

Mayor relevancia de la Evaluación del Riesgo.

•

Análisis de los impactos ambientales en la Cadena de Valor.

•

Mayor relevancia del cumplimiento legal y otros requisitos externos de carácter voluntario.

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Alinearse más al esquema europeo del Reglamento EMAS (Reglamento Comunitario de Ecogestión y Ecoauditoría), más exigente en cuanto a requisitos legales y seguimiento del desempeño ambiental.

ESTRUCTURA del SGA ISO 14001: 2015

Fuente: Paul MacLean, EMS Lead Auditor Montreal, October 23, 2014

PROPUESTA DE ESTRUCTURA ISO-14001:2015

Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gesti贸n ambiental

Gesti贸n Estrat茅gica Ambiental

Extender el control e influencia de los impactos ambientales asociados a todo el Ciclo de Vida del Producto o Servicio ofrecido, incluyendo la Gesti贸n del Riesgo en esta evaluaci贸n.

4.1 CONTEXTO

An谩lisis del entorno en el cual se desenvuelve el proceso de la empresa para evaluar riesgos y mejor localizaci贸n.

4.1 CONTEXTO REQUISITO Posición geográfica

DETALLE

REGISTROS

Permite establecer riesgos Mapa de riesgos físicos. debidos a la localización.

Logística de materias primas Permite medir riesgos y y fungibles responsabilidades en el transporte e identificar sustancias catalogadas como peligrosas.

Matriz de peligros y controles para la logística de adquisiciones y lista de sustancias peligrosas.

Proceso productivo

Metodología para establecer el Instructivos del proceso y conocimiento del proceso diagramas de flujo

Logística de distribución

Riesgos en productos o del servicio

Legislación vigente gobernabilidad

la entrega de Matriz de peligros y en la prestación controles en distribución

y Determinar riesgos de Medición gobernabilidad en la empresa y gobernabilidad el sitio geográfico en el cual lleva a cabo.

Fuente: Hernán Jiménez. Fácil Sistema de Gerencia Integrales

de

4.2 PARTES INTERESADAS Proveedores, Clientes Consumidores Entidades de vigilancia y control

Comunidad

Empleados y contratistas Inversionistas y accionistas

Identificar y Evaluar todas las partes involucradas

4.3 ALCANCE Parte esencial para el proceso de definición y planificación inicial.

• ¿Queremos abarcar todo?

• ¿Hasta dónde queremos llegar?

– Límite geográfico – internacional, nacional, regional, local o puntual.

– Límite en procesos y procedimientos. conforme a los requisitos de la norma ISO17021 (EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD. REQUISITOS PARA LOS ORGANISMOS QUE REALIZAN LA AUDITORÍA Y LA CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN)

4.4 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Establece los requisitos generales que deben organización incluye:

tener la

 Información a partes interesadas de todo el ciclo de vida del producto o servicio ofrecido.  Información para producción y compras en las empresas productoras.  Información para la prestación del servicio y realizar adquisiciones para los servicios de una organización  Plan de manejo ambiental o programas ambientales

5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO •

GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001

Los responsables de la alta .dirección deberán demostrar su liderazgo con respecto al Sistema de Gestión Ambiental.

“Liderazgo y compromiso en cada una de las áreas”.

5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO •

GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001

Compromisos de la Alta Dirección con el SGA: Compatible con la dirección estratégica Mejora continua

Integre los requisitos del sistema en los procesos de la organización;

Proporcione los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema

Garantice los resultados proyectados

Se ajuste a los requisitos del sistema

Comunique la importancia de una gestión eficaz

5.2 POLÍTICA AMBIENTAL •

GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001

Compromiso por la alta dirección para definir conforme al alcance del SGA: Asociada a Impactos ambientales generados. Mejora continua. Prevención de la contaminación. Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba.

5.2 POLÍTICA AMBIENTAL •

GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001

Compromiso por la alta dirección para definir conforme al alcance del SGA:

Referente para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales.

5.2 POLÍTICA AMBIENTAL •

GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001

Compromiso por la alta dirección para definir conforme al alcance del SGA:

 Se debe documentar, implementar y mantener.  Debe estar comunicada a todos empleados y empresas contratistas.  Estar a disposición del público.

5.2 POLÍTICA AMBIENTAL •

GESTIÓN AMBIENTAL NORMA ISO:14001

Asegurar el control y prevención de la contaminación, fomentando un comportamiento más sostenible dentro de la organización, con el fin de minimizar el impacto ambiental. “ Tener un impacto positivo en la ciudad” .

EJERCICIO Política del Sistema Integrado de Gestión - SDA La Secretaría Distrital de Ambiente, como autoridad ambiental que promueve, orienta y regula la sustentabilidad ambiental en el Distrito Capital, está comprometida con el cumplimiento de estándares de calidad, requisitos legales y otros requisitos, con el mejoramiento continuo de la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión, prevención de la contaminación, generación de un ambiente de trabajo adecuado para el efectivo desarrollo de las actividades y protección de la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información.

Para tal fin preservará la memoria institucional, mantendrá y fortalecerá los sistemas de información y tecnología adecuados, administrará y conservará los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión, mantendrá recursos humanos idóneos y competentes, identificará y controlará continuamente sus aspectos ambientales significativos y racionalizará el uso de los recursos naturales en todos los niveles de su organización e identificará y prevendrá las condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y seguridad del personal, clientes y visitantes, respondiendo a la satisfacción de sus clientes y partes interesadas promoviendo un ambiente de responsabilidad social.

La Secretaría Distrital de Ambiente definió y documentó su política del sistema integrado de gestión asegurándose de que es coherente con la misión, planes de la entidad, y adecuada con las metas organizacionales. La política del sistema integrado de gestión se comunica y difunde a los servidores públicos a través de campañas internas, reuniones y talleres de sensibilización, medios electrónicos e impresos tales como carteleras virtuales, página Web, folletos, entre otros establecidos en los procedimientos de comunicación interna y externa adoptados.

EJERCICIO Política del Sistema Integrado de Gestión - SDA La Secretaría Distrital de Ambiente, como autoridad ambiental que promueve, orienta y regula la sustentabilidad ambiental en el Distrito Capital, está comprometida con el cumplimiento de estándares de calidad, requisitos legales y otros requisitos, con el mejoramiento continuo de la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión, prevención de la contaminación, generación de un ambiente de trabajo adecuado para el efectivo desarrollo de las actividades y protección de la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de información.

Para tal fin preservará la memoria institucional, mantendrá y fortalecerá los sistemas de información y tecnología adecuados, administrará y conservará los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión, mantendrá recursos humanos idóneos y competentes, identificará y controlará continuamente sus aspectos ambientales significativos y racionalizará el uso de los recursos naturales en todos los niveles de su organización e identificará y prevendrá las condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y seguridad del personal, clientes y visitantes, respondiendo a la satisfacción de sus clientes y partes interesadas promoviendo un ambiente de responsabilidad social.

La Secretaría Distrital de Ambiente definió y documentó su política del sistema integrado de gestión asegurándose de que es coherente con la misión, planes de la entidad, y adecuada con las metas organizacionales. La política del sistema integrado de gestión se comunica y difunde a los servidores públicos a través de campañas internas, reuniones y talleres de sensibilización, medios electrónicos e impresos tales como carteleras virtuales, página Web, folletos, entre otros establecidos en los procedimientos de comunicación interna y externa adoptados.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES

Corto plazo 1 año o menos

Mediano plazo

Largo plazo

1 a 5 años

Más 5 años

5.3 ROLES ORGANIZACIONALES, FUNCIONES, RESPONSABLES Y AUTORIDAD • • • • •

Roles - ¿Quién hace que?

Líder – Representante de la dirección Documentación Aprobación Verificación

¿Cual es el rol de la organización frente al componente ambiental?

COMPROMISO

• Revisar la Norma ISO-14001:2004, y determinar: • ¿Cuántos “debes” menciona?.

• ¿Qué procedimientos exige?.

Nivel 3 Sistemas de Gesti贸n Ambiental Programa de Gesti贸n Ambiental Empresarial CORREO DE CONTACTO: nivel3@ambientebogota.gov.co