Estrategia didáctica 1.2.2.1. Mi Agenda Elaborar una tabla, para la manipulación de los elementos de una hoja electrónica de cálculo, como son: el manejo de columnas, renglones, celdas, direcciones absolutas, formato de una tabla. El alumno aprenderá a hacer varias copias de una hoja en un archivo, utilizará los filtros para separar información, renombrará las hojas y manejará el piloto automático para utilizar funciones lógicas. -
Elaborar una Agenda con los datos de 10 compañeros ó familiares que incluya Nombre (Apellido paterno, Apellido materno y nombre), Dirección (Calle, número, colonia, CP), Edad, teléfono, sexo y promedio en secundaria, para el manejo y utilización de los elementos de una Hoja Electrónica de cálculo. Ordenará alfabéticamente por sexo, y nombre de pila. Realizará actividades como filtrar la lista por: Hombres, Mujeres, Hombres mayores, Mujeres menores, Menores de edad, Mayores de edad, eliminará hojas que no contengan información y hará copias de la hoja activa.
Procedimiento 1.- Ejecutar el programa de aplicación Microsoft Excel 2007 2.- En la celda D6 escribir como título “MI AGENDA” en mayúsculas, color rojo, tamaño de fuente 20 ptos. Cuando se introducen textos, se pueden invadir otras celdas. 3.- A partir de la celda B8, en cada celda y de manera horizontal colocar los siguientes títulos de la tabla: No, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Edad, Sexo, Dirección (Calle, número, colonia, C.P.), Teléfono, y Promedio en Secundaria (Promedio). Los títulos serán de color azul, tamaño de fuente12 ptos. 4.- Llenar la tabla con los datos de las 10 personas, pueden ser reales o ficticios, tamaño de fuente 10 ptos., color verde y los datos deben quedar centrados. 5.- Recordar que los datos van por celda, no invadir otras celdas, ajustar el tamaño de las celdas de los datos en la parte superior de la hoja. Digitar entre las dos celdas y hacer doble clic para que se ajuste al dato, o arrastrar la división al tamaño que se deseé. 6.- Colocar Bordes a la tabla de color Verde olivo y Fondo de color verde olivo claro. Seleccionar las celdas que forman la tabla con los datos, digitar el botón derecho del mouse y de las opciones que aparecen elegir la opción formato de celdas, aparecerá una ventana con diferentes pestañas seleccionar la de Bordes, en ella se pueden colocar los bordes de todas las celdas que conforman la tabla, así como el color del borde y el color del fondo, como se muestra a continuación: 1
7.- Guardar con el nombre nombre-apellido-E1.2.2.1.Mi agenda-grupo.xls
Bordes Fondo de la tabla
Color del borde
Todos los bordes
8.- Realizar 6 copias de la hoja 1 y renombrar las hojas que se crearon con los nombres de: Mujeres, Hombres, Mayores de edad, Menores de edad, Mujeres menores, Hombres mayores, y a la hoja 1 colocarle como nombre: Mi Agenda, como se indica a continuación: Procedimiento para copiar y renombrar hojas De la barra de menús Editar
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Hoja de cálculo
seleccionar: Mover/Copiar
Nombre del archivo, que contiene la hoja que se desea copiar. Digitar aquí para que se realice la copia de la hoja.
Seleccionar el archivo el cual contiene la hoja que se desea copiar.
Seleccionar la hoja que deseas copiar.
Seleccionar Hoja 1, y hacer clic en la opción de copiar en la parte inferior de la ventana y digitar en el botón Aceptar. Esto hará que aparezca una copia en el libro que se está trabajando con el nombre de Hoja1_2, al realizar esta acción varias veces los nombres que aparecerán en las demás hojas creadas son: Hoja1_3, Hoja1_4, … ,
Copia de la hoja 1
Para renombrar las hojas, colocar el cursor en la pestaña, de la hoja que se desea cambiar el nombre y al digitar el botón derecho del mouse, aparecerá un menú contextual y seleccionar Cambiar nombre, escribir el nombre que se desea y digitar en el botón Aceptar.
9.- Filtrar cada hoja, que debe quedar de la siguiente forma. El orden de las hojas se puede hacer, si se arrastra la pestaña a la posición deseada.
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10.- Digitar la pestaña que dice Mujeres, seleccionar la tabla y de la barra de menús escoger el Menú Datos y elegir: Filtros
Filtro automático
Aparecerán unas flechas a la derecha de cada columna, digitar en la columna de Sexo, y seleccionar la palabra Femenino. Repetir este paso para la hoja de Hombres, pero en esta ocasión seleccionar la palabra Masculino. 11.- Ahora digitar la pestaña de Menores, seleccionar la tabla y de la barra de menús escoger el Menú Datos y elegir: Filtro En el menú que aparece con la flecha de la columna edad seleccionar la opción “Filtros de número” y “Menor que”, aparecerá la siguiente ventana, en esta ocasión filtrar a las personas menores de edad. Por lo tanto escoger como nombre del campo EDAD, como condición que sea menor que, y el valor de 18, para poder cumplir con el objetivo deseado. Como no hay mas condiciones, dejar los demás espacios en blanco y digitar el botón Aceptar.
12.- Repetir el paso anterior para la hoja de Mayores. Aplicando los cambios necesarios para que solo se filtren las personas mayores de edad. 13.- Digitar la pestaña de Mujeres menores, seleccionar la tabla y de la barra de menús escoger el Menú Datos y elegir: Filtro
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Digitar en la flecha que aparece en el lado derecha de la columna edad, aparecerá la ventana de filtros, en esta ocasión filtrar a las mujeres menores de edad. Por lo tanto escoger como nombre del campo EDAD, como condición que sea menor que, y el valor de 18, ahora hacer lo mismo para el Sexo, como nombre de campo seleccionar el de SEXO, como condición =, y como valor seleccionar Femenino.. 14.- Repetir el paso anterior para la hoja de Hombres mayores. Aplicando los cambios necesarios para que solo se filtren los Hombres mayores de edad. 15.- Por último Ordenar al mismo tiempo las columnas de sexo en forma descendente y Nombre de pila en forma Ascendente. Para Ordenar los datos seleccionar la tabla y de la barra de menús escoger el Menú Ordenar y después Orden personalizado, como se podrá observar, se puede ordenar hasta con tres criterios.
Digitar aquí para ver las opciones, de los criterios, que son básicamente los títulos de las columnas de tu tabla.
Digitar en el botón para que se efectúe la ordenación.
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Aquí seleccionar la forma de ordenar en forma Ascendente o Descendente.
2. Las hojas que no tienen nada borrarlas, colocar el cursor en la pesta帽a de la hoja que
se va a eliminar, presionar bot贸n derecho del mouse, y seleccionar Borrar hoja. 3. Guardar con el nombre nombre-apellido-E1.2.2.1.Mi agenda-grupo.xls
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