DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL
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índice Quiénes somos
#04
Código ético. Decálogo de principios
#05
Desarrollo de nuestros servicios
#06
Ventajas de DX desrucción confidencial
#08
Centro Especial de Empleo
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Quiénes
sómos El Grupo Ontime se crea en 1991 con el objeto de prestar servicios como agencia de transporte y logística integral, constituyendo a través de los años nuestras Plataformas de Courier, Logística, Cargas Completas y Transporte de Viajeros, cerrando así el círculo en lo que a Transporte y Logística se refiere. En 2013 hacemos realidad un sueño: nos asociamos a REDBIN Centro Especial de Empleo, posibilitando la creación de una gran cantidad de puestos de trabajo y acercando el mundo laboral a las personas discapacitadas. Un paso más dentro de nuestras políticas de Responsabilidad Social Corporativa. Hoy en día, y, gracias a la confianza de nuestros clientes, hemos conseguido ser la compañía nº 1 en Logística Integral, con el mayor porfolio de servicios del mercado y más de 500 profesionales, estando presente en todo el territorio nacional, y representada en todo el mundo por entidades colaboradoras de las principales empresas de transporte y logística. Y, así, siguiendo con nuestra política de expansión creciente nace DX Destrucción Confidencial, marca registrada de ámbito nacional cuya política se basa en 3 pilares fundamentales: l Seguridad de la información. l Respeto al medioambiente. l Integración de personas discapacitadas.
05 Código ético
DECÁLOGO DE PRINCIPIOS Estos son los principios en los que se asienta el Grupo Ontime:
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Respeto absoluto a la dignidad humana y derechos fundamentales de la persona.
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Honestidad, transparencia, integridad, respeto y lealtad con los distintos actores de nuestro entorno.
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Preocupación y cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
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Formación, igualdad de oportunidades y no discriminación como garantía de desarrollo personal y profesional.
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Espíritu de equipo y colaboración entre profesionales para alcanzar los objetivos del cliente y del propio grupo.
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Excelencia, atención, dedicación y compromiso como normas fundamentales con el cliente.
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Búsqueda continua de los máximos estándares de calidad.
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Compromiso con el medio ambiente y proactividad en su protección.
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Respeto a la democracia, leyes, libertad y salud pública.
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Avance tecnológico.
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Nuestros
servicios En sólo 6 pasos nuestros clientes tendrán la tranquilidad de que sus documentos serán destruidos con la máxima seguridad.
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VISITA DE NUESTROS ASESORES Determinamos las necesidades del cliente y le asesoramos en relación con el servicio a realizar, número y tipo de envases a instalar, frecuencia de recogida y tipología de destrucción. Comprobamos, asimismo, la accesibilidad a las instalaciones. PRESUPUESTO Presupuestamos específicamente el servicio a realizar, incluyendo todas las variables posibles para que el cliente disponga de antemano de toda la información necesaria. ACUERDO Facilitamos a nuestro cliente por escrito todas las condiciones del servicio. Este acuerdo nos compromete a las Normas de Protección de Datos, Seguridad y Medioambientales vigentes, siendo la garantía para el cliente y complementa el Certificado de Destrucción que emitimos al finalizar el servicio.
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RECOGIDA Y TRANSPORTE En la fecha concertada previamente con el cliente, nuestro personal, debidamente acreditado y uniformado, recoge la documentación y demás soportes de información. Estos mismos operarios realizan el traslado directamente a nuestras plantas de destrucción y reciclado en vehículos cerrados, adoptando así las medidas, tanto técnicas como organizativas, necesarias para garantizar la seguridad de los datos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Nuestro personal firma un Acuerdo de Confidencialidad de por vida.
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DESTRUCCIÓN Todos los soportes de información de nuestros clientes son triturados inmediatamente en nuestras plantas mediante un proceso mecánico de trituración y embalado que imposibilita el conocimiento y reconstrucción posterior, conforme a los niveles 3 y 4 establecidos en la Norma DIN 32757.
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EMISIÓN DEL CERTIFICADO. Una vez destruida la mercancía emitimos un Certificado que complementa nuestras Condiciones Generales. Además, nuestros clientes disponen de la trazabilidad del proceso para conocer en todo momento el estado de sus envíos.
07 Tipos de
servicios SERVICIO REGULAR O CONTINUADO
SERVICIO EXTRAORDINARIO O PUNTUAL
Servicio continuo con ubicación de envases en las instalaciones del cliente para el depósito de la documentación generada día a día. l Recogida y sustitución de envases de forma periódica o por indicación expresa del cliente, y traslado a nuestra nave de trituración. l Destrucción inmediata, normalizada, del contenido de los envases recogidos. l Relación mensual de servicios por instalación. l Facturación mensual. l Certificado de Destrucción.
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Requerido puntualmente por el cliente por acumulación de archivo, cierre de oficina o despacho, finalización de plazos de custodia, etc. l Recogida puntual y traslado a nave de trituración. l Destrucción inmediata, normalizada, de la documentación y soportes recogidos. l Facturación posterior al servicio. l Certificado de Destrucción.
08 Ventajas de
DX
DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL
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Evitar fugas de información sensible.
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Integración en los procedimientos de destrucción de la documentación clasificada.
Transmitir a nuestro personal la percepción del compromiso de confidencialidad de la información. l
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Cumplimiento de la normativa vigente de protección de datos (Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal) y medioambiental (Ley de Residuos). Cumplimiento adecuado de los requisitos de la LISMI (Ley de Integración Social del Minusválido).
Ahorro de costes para el cliente en la dedicación de su personal para la destrucción de toda la documentación generada.
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Evitar posibles sanciones económicas.
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Seguridad para clientes y proveedores.
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09 Centro Especial de Empleo OBJETIVO Nuestro compromiso de integración de personas con discapacidad nos lleva a realizar nuestras operaciones como un Centro Especial de Empleo. El proyecto de REDBIN Centro Especial de Empleo mantiene el objetivo de constituir una sociedad más justa y respetuosa con la diversidad, aportando la mejor propuesta de integración social: puestos de trabajo desempeñados perfectamente por personas con minusvalía. De este modo, con un desarrollo de buenas prácticas en favor de la inclusión social, las personas en riesgo de marginación pueden disfrutar de una vida independiente y normalizada que les permite tener acceso al máximo número de recursos que la sociedad les ofrece. Además, se modifica la visión que la sociedad mantiene de los más necesitados, al promover valores de tolerancia y solidaridad.
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VENTAJAS LABORALES La contratación de servicios al Centro Especial de Empleo computa como creación de puestos de trabajo en favor de personas discapacitadas, de acuerdo con el art. 2.1 del Real Decreto 364/2005, del 8 de abril (BOE 94, 20 de abril 2005), por el que se establecen medidas alternativas de carácter excepcional al cumplimiento de la LISMI (Ley de Integración Social del Minusválido) que fija la cuota de reserva del 2% en favor de personas discapacitadas en empresas de 50 o más trabajadores. FISCALES Los convenios de colaboración empresarial en actividades de interés general tendrán la consideración de gastos deducibles al determinar la base imponible del impuesto sobre sociedades, de acuerdo con el art. 25 Ley 49/2002, del 23 de diciembre (BOE 307, 24 de diciembre 2002), de régimen fiscal de las entidades sin ánimo de lucro y de los incentivos fiscales al mecenazgo. LEGALES La contratación del servicio de recogida y destrucción confidencial garantiza la protección de datos establecida en el Real Decreto 1720/2007, del 21 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. SOCIALES La difusión a través de diferentes medios de comunicación para dar a conocer a la sociedad la implicación de la empresa en un objeto social a favor de los más desvalidos.
Instalaciones
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En DX Destrucci贸n Confidencial contamos con delegaciones en todas las Comunidades Aut贸nomas, garantizando as铆 un servicio con cobertura nacional.
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