Soluciones Tecnológicas
Formación Docente en Servicio
Dirección de Formación Docente en Servicio Área de Tecnologías de la Información
Sistema Integrado de Gestión
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SIG
El Sistema Integrado de Gestión (SIG), es una solución tecnológica, para la gestión de los programas de formación que se ejecutan a través de Instituciones Formadoras en las modalidades de convenio, y contratos con el Ministerio de Educación.
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La solución, permite administrar programas de formación como: especializaciones, diplomados, cursos, talleres, asistencias técnicas y acompañamientos.
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Su arquitectura permite una gestión descentralizada, en donde las instituciones como: universidades, institutos y el Minedu, pueden administrar de forma exible sus recursos inherentes a la formación.
La solución cuenta con un módulo de administración de chas y/o instrumentos de seguimiento, monitoreo y/o evaluación de fácil con guración.
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Dirección
El valor de la información registrada se aprecia en generación de reportes de: metas, logros, avances de desempeño, conformidades, bases de datos, entre otros.
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Ministerio de Educación
Su con guración de una acción formativa se realiza en tiempos muy cortos, ya que fue diseñado bajo ese concepto.
Gestión Administrativa
Permite, conocer la meta en tiempo real, a través del registro de asistencias de las actividades de cada acción formativa en sus modalidades presenciales y virtuales.
Además, la solución permite conocer el lugar geográ co del desarrollo de actividades formativas; horarios de programación, ejecución y/o reprogramación.; así como también, conocer a los equipos institucionales de acuerdo a sus roles..
La aplicación permite visualizar los desempeños de los docentes, cali caciones, trabajos de investigación y otras tareas académicas.
Área de Tecnologías de la Información
Su estructura
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Gestión Pedagógica
Brinda la oportunidad de conocer los planes de formación, planes de monitoreo, diseños pedagógicos, materiales y recursos, para cada actividad de las acciones formativas. Esta información permite realizar validación de la información, por parte de los equipos que gestionan y/o supervisan o monitorean las acciones formativas..
Permite el registro de la programación y ejecución de las visitas; tutoría; acompañamiento a los docentes; y la evidencia de lo observado con o sin instrumento.
Su estructura
Dirección
Ministerio
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de Educación
Funcionalidades del SIG
Módulo de Matricula y Asistencia:
Registro del Equipo Institucional Registro de participantes al Programa en Gestión Asociación de la Institución Formadora con el curso Registro de Especialista a Curso Registro de Aulas Creación de Sesiones Registro de Horarios de Curso Registro de Matricula Actualización de Datos del Docente participante Registro de Asistencia Registro de Notas
Módulo de Gestión Pedagógica:
Registro de Ficha de la Institución Formadora con el curso Registro de Silabo/ Materiales Programación de Visitas Ejecución de Visitas Registro de productos de la Institución Formadora Registro de Monitoreo de la Institución Educativa Registro de Ejecución de Monitoreo de la Institución Educativa
Módulo de Supervisión:
Reporte de Fichas Reporte de Metas Reporte de Bases Reporte de Logros
Módulo de Seguridad:
Administración de roles Administración de usuarios Asignación de usuarios a subítem Confirmación de docentes
Módulo de Reportes:
Reporte de Metas por: UGEL, DREL, subítem, por programa, nivel Reportes de Logros, por desempeño, por nivel, por avance.
Reporte de base de datos por: periodo, programa, equipo de horas ejecutadas Reporte de Monitoreo al docente Reporte de fichas
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SYCPRO
Seguimiento y Control de Programas
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El Seguimiento y Control de Programas (SYCPRO) es una solución informática para el nivel estratégico, basado en una arquitectura web, cuyo objetivo es apoyar la gestión de los líderes de las direcciones en los procesos de plani cación, ejecución, seguimiento y control de las actividades de los equipos y/o áreas que la conforman.
Funcionalidades
De nir las actividades o tareas de la DIFODS De nir recursos (personal responsable
Calendarización de las Actividades
La solución está diseñada de forma escalable permitiendo a los equipos que conforman una dirección y/o proyectos tácticos, realizar la plani cación, seguimiento y control de los mismos.
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Dirección
El seguimiento se realiza, a través, de tres tipos de estados: terminado, pendiente y bajo, en función de la programación y estimación del orden de prioridades de las actividades necesarias para alcanzar objetivos.
Seguimiento
control Ejecución
Plani cación
y
Procesos
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los colaboradores para poder asignar los recursos correspondientes a cada tarea.
Además, cuenta con una bitácora de acuerdos establecidos en las reuniones de seguimiento y control, a través, del registro de las actas de reunión.
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Analítica de datos
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Es una solución de arquitectura web , que permite mostrar reportes de instrumentos, información demográ ca y de análisis de resultados para el apoyo en la toma de decisiones.
la
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Proceso de la generación de reportes
Acciones Formativas y/o Programas Recopilación de la Información
2 3 4
Veri cación de la Información Resultados / Reportes
1
Dirección
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Envío masivo de correo
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Proceso de envío
Autor elabora contenido y envía lista de correo Prepración de envío
Remitente DIFODS
Correo llega de manera personalizada
Envío de mensajes masivos mediante correo electrónico Se personaliza el contenido y asunto; además permite adjuntar archivo digital Se ahorra tiempo y costo, porque emplea un proceso automático y e caz Mantiene actualizado a los interesados sobre las actividades del Minedu No existe límite de envío
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Infraestructura para Plataformas Virtuales
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La DIFODS, cuenta con una infraestructura tecnológica moderna para la ejecución y desarrollo de acciones formativas y/o programas de formación en las modalidades propiamnete virtual (presencial y virtual)
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Se desarrollan asesorías online individuales y grupales, mediante chat de video.
Esta infraestructura, permite realizar asistencia técnica online, mesas de trabajo y reuniones técnicas colegiadas, con el apoyo de video conferencia
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Dirección
Su valor diferenciado de la infraestructura permite la interfaz entre la plataforma virtual y el sistema integrado de gestión, logrando contar con la misma información en ambas plataformas en tiempo real.
La información registrada se visualiza en un tablero de información, a través de la analítica de data y los mapas de calor, identi cando el trabajo de cada participante.
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autodirigido E-learning dirigido y facilitado
Un aula virtual es un evento de e-learning en el cual el instructor desarrolla sesiones de manera remota y en tiempo real con un grupo de alumnos empleando una combinación de materiales. También se conoce como aprendizaje sincrónico E-learning
E-learning dirigido y facilitado
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Educación Recursos simples de aprendizaje E-lessons (lecciones en línea) interactivas Simulaciones electrónicas Material de apoyo para el trabajo Contenidos de e-learning:
Dirección
de
E-learning dirigido y facilitado
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E-learning dirigido y facilitado
E-tutoring (tutoría en línea)
E-coaching (preparación en línea)
E-mentoring (asesoramiento en línea)
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