Jaarverslag GLOW Eindhoven 2016

inhoud

jaaroverzicht 2016

Stichting glow eindhoven

Voorwoord 5 Thema City & Science 6 GLOW Projecten 8 GLOW Horecapleinen 10 GLOW Run 12 Marketing strategie 14 Communicatiemiddelen 16

Social media

20

Marketing partners 26 Pers & publicaties 28 GLOW Internationaal 34 Sponsoren & partners van GLOW Organisatie Stichting GLOW Eindhoven

36

38

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

1

Colophon Uitgave Stichting GLOW Eindhoven Redactie MariĂŤtte Vetter Fotografie Claus Langer Bart van Overbeeke Ralph Roelofse Step into the Light - Michel Suk Lichtplein

inhoud Voorwoord 5 Thema City & Science 6 GLOW Projecten 8 GLOW Horecapleinen 10 GLOW Run 12 Marketing strategie 14 Communicatiemiddelen 16

Social media

20

Marketing partners 26 Pers & publicaties 28 GLOW Internationaal 34 Sponsoren & partners van GLOW Organisatie Stichting GLOW Eindhoven

36

38

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

3

Markt Eindhoven - GLOW publiek

glow eindhoven 12 t/m 19 novemer 2016 In het transitie jaar 2016 kende GLOW onder de titel ‘City and Science” een succesvolle 11de editie. Met een recordaantal van 740.0000 bezoekers, 40 kunstwerken, veel interesse van de internationale pers en een aftermovie in de vorm van een timelapse die veel waardering kreeg, wist GLOW Eindhoven 2016 wederom het publiek te betoveren.

Duidelijke publieksfavorieten waren de projecten op het Lichtplein, het Stadhuisplein en de Catharinakerk. Maar uniek en ook zeer geliefd was de zogenaamde ‘Science Route’. Vanwege het 60 jarig jubileum van de TU/e liep deze route dit jaar over de campus, waar een keur aan projecten zichtbaar waren, waarin lichtkunst en techniek subtiel werden verweven. Naast de tijdelijke projecten was 2016 ook het jaar van drie blijvende installaties: ‘Private Light’ van Titia Ex op het Philips Museum, ‘AnTUenna’ van Har Hollands op de TU/e en ‘Just because you are a character. doesn’t mean you have character’ van Ivo Schoofs op het Stationsplein, verrijken sindsdien de publieke ruimte van Eindhoven.

Na 10 succesvolle jaren nam Eric Boselie afscheid als directeur en gaf hij het stokje over aan mij. Met mijn afkomst uit de artistieke, technische en bestuurlijke kant van de theaterwereld, kan ik me volledig vinden in lichtkunst en heb de ambitie om GLOW de komende jaren verder te laten groeien in de wereldtop van lichtfestivals. Voor mij een hele mooie uitdaging.

Wederom kwam GLOW Eindhoven tot stand dankzij de waardevolle inbreng van haar sponsors, partners, vrienden van GLOW, vrijwilligers en de immer warme belangstelling van het publiek dat in grote getale een avondje kwam “glowen”. Een basis die garant staat voor een mooie toekomst van één van werelds meest toonaangevende lichtfestivals.

Ronald Ramakers Directeur GLOW Eindhoven

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

5

thema 2016: city & science GLOW accentueert de sterke band van Eindhoven met licht. Nu is Eindhoven meer dan ooit een pioniersstad en kweekvijver voor talent op creatief en technisch gebied. Door gespecialiseerde opleidingen en bedrijven heeft de stad een groot potentieel aan kennis. Dat is zichtbaar in de constante ontwikkeling van hoogwaardige technologie en spraakmakend design. Ingenieurs, designers, wetenschappers en kunstenaars werken onder andere aan vernieuwende lichtconcepten, lichttechnieken en inzichten. Het terrein van de wetenschap werd dit jaar letterlijk verbonden met de projecten in de binnenstad. Door licht spreekt ook de techniek tot de verbeelding, het wordt magisch.

GLOW route Het thema kwam tot uiting in een route door het centrum en een route over de campus van de TU/e.

De route bestond uit twee lussen die elkaar overlapten. De zogenaamde City & Science route. Een lus van 3,2 km over het TU/e terrein. Daar waren ook de meeste GLOW Next projecten te vinden. En een lus van 4 km door het centrum van Eindhoven. Je wandelde ongeveer twee uur op iedere lus.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

6

Photonic Moudulation of Light and Space - TU/e AnTUenna - Har Hollands + Van Abbemuseum + Ambianti TU/e terrein

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2015

glow projecten 2016 1 Stationsplein Just because you are a character, doesn’t mean you have a character Ivo Schoofs 2 18 Septemberplein Tunnel of Light Fontys Hogeschool 3 Mathildelaan Wannaplay Wannaplayground 4 Lichtplein Step into the light Michel Suk 5 Emmasingel Private Light Titia Ex 6 Keizersgracht Magical Garden Kari Kola 7 Wal LED’s Talk Studenten SintLucas 8 Stadhuisplein Axioma Onionlab 9 Oude Stadsgracht Fantastic Planet Amanda Parer 10 Smalle Haven Flux Apparition 250K 11 Catharinakerk Labyrinth of Passion Les Orpailleurs de Lumière 12 Markt Cocons 2500 Eindhovense basis schoolleerlingen + Cultuurstation 13 Effenaar Idioms Hartung & Trenz 14 Stationsweg Lucio Linea Wisse Trooster + Troy Reugebrink 15 KPN Gebouw Cortex Machine Tom Dekyvere 16 Limbopad Origin of Life TU/e 17 Limbopad Unbuilt Van Genderen, Van Kuijk ism OPENLIGHT 18 De Wielen Photonic modulation TU/e + Van Abbemuseum + Ambianti B.V. 19 Markthal Influx TU/e ILI 20 De Wielen AnTUenna Har Hollands 21 De Wielen Exploding Wire TU/e 22 De Zaale LumenUs TU/e 23 De Zaale A.R.T. TU/e ILI/ Philip Ross 24 De Zaale In een ander Licht Studenten SintLucas 25 Dutmalapad Lithografic World Afterlight 26 Dutmalapad Intermedia Tu/e ILI + TU/e studenten 27 Dutmalapad Lumière Tango Wouter Brave 28 Kennispoort Parallax Paradoxon Starsky 29 Station TraiNSketch Enversed Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

8

side projecten 2016 A Stationsplein Krassen met licht Studenten SintLucas B LAC Studios LichtGewicht Fontys Hogeschool C LAC Studios Foederer Talent Award Foederer Talentenfonds D Paradijslaan Lightfall Paul Thursfield + Simon Rycroft E Paradijslaan In 20 Steps Studio Drift F Dynamo HackGLOW#2 Studio Fleur Besters + Dynamo Jeugdwerk + Fontys FED G HEUVEL Eindhoven Light Dome Har Hollands H Jan vLieshoutstr. Small victims, Large numbers Power of Ar House I Limbopad Het Oneindelicke Labyrint TU/e J Kennedyplein Nozzle The Feetgroup GLOW special

Van Abbemuseum A Place Beyond Belief Adam Barker-Mill Gianni Colombo Laszlo Moholy-Nagy Mike Rijnierse Willem Marijs Nathan Coley Pink Twins Tom Dekyvere Jimi Kleinbruinink

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

9

horecapleinen Nieuw dit jaar waren de horecapleinen. In plaats van één GLOW-café is er gekozen voor vijf pleinen op de route. Inspirerende en verrassende horeca die pasten bij de uitstraling van GLOW. Op ieder plein kon de bezoeker van GLOW een object beleven/ bekijken en ondertussen genieten van een drankje en of een hapje. Op twee pleinen zelfs een compleet diner. Tevens werden vanuit deze ‘GLOW- Pop Ups’ ook brochures, plattegronden en GLOW- merchandise verkocht.

Na evaluatie hebben we geconcludeerd dat niet ieder project zich zomaar leent om horeca bij te plaatsen, vanwege geluid en licht ‘overlast’. Een rustige sfeer maakt dat de bezoeker langer op een horecaplein blijft hangen. Daarnaast denken wij dat drie goed ingerichte horecapleinen met alle voorzieningen voldoende is.

Plus punten: - verdienmodel, - betrokkenheid ondernemers stad, - betere spreiding bezoekers.

Fens terrein - Magical Garden - Kari Kola Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

Magical garden - Kari Kola Fens terrein

De pleinen: 1) Philips Lichtplein - Dining in the forest.

Bij ‘The Black Ten’ kon men dineren in een ‘binnen bos’. Goed bezocht, volgeboekt.

2) Bergen-Fens terrein - Magical Garden. Een parchtig en gezellig plein door de verlichting van Kari Kola. Goed bezocht.

3) Stadhuisplein - Pop-up Bar Restaurant LUCE Tijdelijke restaurant met uniek uitzicht op het lichtkunstwerk dat geprojecteerd werd op het Stadhuis. Deze locatie werd druk bezocht en was volledig volgeboekt. Maar belemmerde het uitzicht van het project richting het Stadhuisplein.

4) KPN-plein - Camp GLOW Een pop-up food- & drinkbar. Minder goed bezocht, mede door het overheersende geluid en bewegende lichtflitsen van het project.

5) TU/e -plein - LumenUs Dit pleintje werd gerund door twee studentenverenigingen van de TU/e. Een café in de stijl van studenten, met studentenprijzen. Goed bezocht, leuke eigen sfeer.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

11

glow run afsluiter GLOW 2016

Voor de tweede maal vond er een afsluitend evenement plaats. De GLOW Run is een fun run van 5,5 km tijdens het lichtkunstfestival GLOW in Eindhoven. Het parcours van GLOW wordt speciaal (en alleen) voor de GLOW Run beschikbaar gesteld voor duizenden hardlopers. Hardlopend passeren de deelnemers de mooiste en indrukwekkendste lichtkunstwerken. De GLOW Run-gadgets die men ontving bij de aankoop van de ticket zorgden voor een extra unieke lichtervaring.

De GLOW Run wordt onafhankelijk georganiseerd door een 3e partij.

Wij dragen hiervoor geen risico. Dit jaar werden er minder kaarten verkocht dan de 1e run in 2015. Toch stonden er weer zo’n 1500 deelnemers op het parcours.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

12

marketing strategie Missie Marketing • Groot bereik (> 750.000). Fans bedienen en nieuwe fans aanboren.

• Aantrekken bezoekers bovenregionaal + buurlanden.

• Internationale bekendheid GLOW. Eindhoven op de wereldkaart.

• Bekendheid geven aan de ruimte die GLOW geeft aan nieuwe kunstenaars en engineers (GLOW Next). GLOW als podium.

• Verhaal vertellen over de DNA van de stad.

• Diverse jubilea meenemen in het GLOW verhaal.

Doelgroep • Bezoekers (inwoners, regionaal en nationaal + buurlanden Nederland) • Internationaal relevante pers (gericht op bright talents, vakbladen licht/kunst/ design/ techniek) • Internationale bright talents (talenten op het kruisvlak innovatie/ creatie)

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

14

campagnebeeld 2016

Er zijn dit jaar meerdere beelden gebruikt als campagnebeeld. Maar bovenstaande werd het meest ingezet. Het is een foto van de Catharinakerk met het project Diplopia van Onionlab uit GLOW 2015.

Het beeld werd gebruikt voor online banners en headers en overige digitale media en de posters.

Aangezien ĂŠĂŠn beeld nooit het complete gevoel van GLOW kan weergeven, willen we hier vanaf 2017 een andere richting voor zoeken.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

15

Communicatie middelen •

Online (GLOW teaser filmpjes, website, GLOW App, social media, bannering nationaal + buurlanden)

•

Offline (advertorials lokale media, buitenreclame, advertenties, inzet alle digitale beeldschermen in de stad)

•

PR (persberichten tweetalig, persontvangst, actieve persbewerking media)

•

Drukwerk tweetalig (brochure/ plattegrond/ poster/ flyer)

Dit jaar hebben we met name gebruik gemaakt van de digitale middelen in de stad: Naast alle LED schermen en de Brainmarker bij Hotel van der Valk, hebben we een prachtige pilot gehad op de nieuwe CityBeacons en het nieuw scherm op de Groene Toren.

16

website De website www.gloweindhoven.nl is het uitgangspunt voor de communicatiemiddelen. Zowel internationaal als nationaal.

In 2016 was er een forse stijging te zien in het aantal internationale bezoekers op de website. Meerdendeel uit Duitsland, maar ook BelgiĂŤ.

Dit is te herleiden naar een online bannering inzet, als proef, in Duitsland en BelgiĂŤ.

De mobiele versie van de website wordt het meest gebruikt, 53% bezoekt de website mobiel, 12% middels tablet en 34% op de desktop.

Voor 2017 zien we hier een kans om de mobiele versie van website zodanig te updaten, dat deze de (kostenbare) App wellicht zou kunnen vervangen. Aangezien deze App dan geen bijzondere toegevoegde waarde meer heeft.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

17

website cijfers 2016

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

18

GLOW App cijfers

Downloads 2014 (â‚Ź 0,99) Iphone: 5.500 Android: 1.335

Downloads 2015 Iphone: 24.548 Android: 19.639 Audio Tour (â‚Ź 0,99)

Downloads 2016 Iphone (nieuw): 17.000 Android (update): 11.000

De GLOW App op basis van IBeacon technologie is in 2015 nieuw gelanceerd.

IBeacons zijn kleine modems die bij iedere lichtproject geplaatst worden en die signalen afgeven aan de mobiele telefoons met de App die in de buurt komen van de IBeacon. De App stuurt push-berichten met informatie over de lichtprojecten.

In totaal is de GLOW App in 2016 28.000 x opnieuw gedownload. Deze App heeft ieder jaar kostbare updates nodig wil deze goed blijven functioneren. Hiervoor was er in 2016 niet voldoende budget. Daardoor is de App minder vaak gedownload en minder goed ontvangen door het publiek.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

19

facebook

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

20

Top 3 posts met de meest bereikte personen op Facebook: 1. GLOW timelapse 2016: 171.357 p.

2. GLOW trailer City: 123.379 p.

3. Foto Fantastic Planet: 105.162 p.

Vervolgens: 4. RTL Live uitzending: 5. GLOW trailer TU/e:

95.746 p.

68.454 p.

De GLOW time lapse 2016 is goed opgepikt door de media, zelfs tot aan New York.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

21

bereik op facebook

De Facebook post van de

timelapse van GLOW 2015 haalde in 2016 zelfs een bereik van 326.334 personen. Deze werd 1.200 x gedeeld en kreeg 312 reacties.

22

Aantal bereikte personen op Facebook per dag:

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

23

twitter

Volgers op Twitter: 2014 aantal volgers 3.399 2015 aantal volgers 4.126 2016 aantal volgers 4.538

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

24

Instagram Het Instagram account van GLOW Eindhoven is in 2016 gegroeid van 650 naar 2.145 volgers. #GlowEindhoven telt 9.327 hits. #Gloweindhoven2016 telt 1.262 hits.

We hebben een Instagram take-over op initiatief van Eindhoven365 georganiseerd met het NBTC van 12 t/m 14 november om GLOW landelijk onder de aandacht te brengen. En met succes.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

25

marketing partners

In samenwerking met GLOW sponsors en partners wordt het media bereik groter.

TU/e De TU/e vierde haar 60 jarig bestaan in 2016. En om dit te vieren en de naamsbekendheid van de universiteit te vergroten liep dit jaar de Sciene route over het TU/e terrein. Ook de marketing en communicatie afdeling van de TU/e heeft bijgedragen aan een groter bereik van GLOW, met name op de inhoud van innovatieve projecten.

Media acties founders & hoofdsponsors Voorbeelden van media inzet was het KPN horecaplein met daaraan gekoppeld de selfie booth van KPN. En Philips Lighting heeft extra acties ingezet tijdens GLOW met een foto-stand, advertenties en social media.

NS Met de NS heeft GLOW al twee jaar op rij een bijzondere samenwerking. De NS nam deel aan GLOW met een lichtkunstproject in het station. Daarnaast werden alle middelen van de NS ingezet om GLOW te promoten en treinkaarten te verkopen naar Eindhoven. Zoals; Spoordeelwinkel, NS Homepage, treinarrangement naar GLOW, NS nieuwsbrieven naar leden, RailTV en het Spoor magazine. Ze willen de treinreizgers vanuit een andere hoek een positief gevoel geven, anders dan dat het gaat om tijdschema’s van treinen.

BLOW-up Media Dit jaar werd GLOW betrokken bij de kick-off van het nieuwe grote LED-scherm op de Groene Toren. We kregen voor en tijdens GLOW gratis maximale zendtijd. Daarnaast heeft BLOW-up Media een promotiefilmje gemaakt van het evenement in combinatie met het scherm en deze verspreid in o.a. Duitsland en Nederland.

Fontys Hogeschool GLOW heeft meegewerkt aan een schoolopdracht voor alle 1e jaars communicatie leerlingen; de GLOW mediastunt. Niet alleen werd er gepitcht, maar de stunts werden ook live uitgevoerd voorafgaand aan GLOW in de binnenstad van Eindhoven. Om zo GLOW extra onder de aandacht te brengen onder de jongere doelgroep.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

26

Spoordeelwinkel actie 1850 treinkaartjes verkocht.

60.000 treinreizigers naar Eindhoven afgereisd.

3x Nieuwsbrief 2,1 milj. leden

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

27

pers & publicaties Naast de standaard pers-acties zoals de perspreview, persberichten en social media, hebben we in 2016 een try-out gedaan met online bannering en Google Adwords in Duitsland (grensgebied) en BelgiĂŤ (Vlaanderen). Het resultaat was zichtbaar op de website en hoorbaar op het festival. Daarnaast hebben verschillende Duitse en Belgische media het festival bezocht, waaronder de Duitse TV, RTL Journal.

Maar GLOW Eindhoven bereikt inmiddels meer landen dan alleen de buurlanden.

Zowel op Social Media als in de media heeft GLOW naast online bannering, geen advertorials en advertentie ruimte ingekocht in 2016. Alle uitingen zijn organisch bereikt.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

28

Eindhoven op de kaart

Totale media waarde:

1 januari 2016 tot februari 2017:

â‚Ź 2.853.778,- (exclusief social media)

bron Meltwater

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

29

media regionaal

In nagenoeg alle regionale dagbladen, weekbladen en magazines.

31

media nationaal

TV uitzending RTL Live /NOS online/ NS / Nu.nl/ AD/ HP De Tijd/ Margriet.

Maar ook Haarlems en Leidsch Dagblad, IJmuider en Leeuwarder Courant, Nederlands Dagblad, BN de Stem, Dagblad het Noorden, etc.

32

32

MEDIA internationaal

CNN online /RTL Nachtjournal (TV uitzending)/ KLM Inflight Magazine Lonely Planet/ Dutch Daily News (NY)

33

glow internationaal GLOW wordt steeds vaker wereldwijd gevraagd om advies en ondersteuning voor het organiseren van een lichtfestival in andere steden, landen. Onze internationale scout Robbert ten Caten heeft in 2016 zijn diensten verleend aan lichtfestivals in; Bresnia, Montreal en Helsinki. In 2017 is er zelfs een verzoek gekomen uit Dubai om daar een presentatie te geven over het opzetten van een lichtfestival, met mogelijke uitvoering van het evenement ter plaatsen.

Benchmark onderzoek GLOW Internationaal

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

34

International Light festival Organisation (ilo) Stichting GLOW Eindhoven is meer dan alleen de organisator van het lichtfestival in november in Eindhoven. Wat bijna niemand weet is dat de organisatie achter het GLOW festival ook de kartrekker is van het International Light festival Organisation. Het zogenaamde ILO is een open platform, opgezet voor en door lichtfestivals wereldwijd. In de basis is het bestemd om coproducties en uitwisselingen onderling te ondersteunen. De International Light festival Organisation voorziet in kansen om culturele samenwerkingen en uitdagingen aan te gaan en te komen tot nog creatievere en mooiere lichtinstallaties.

Maar het biedt ook een platform voor het uitwisselen van lichtkunstenaars.

Daarnaast levert het oplossingen voor productieproblemen die men tegenkomt tijdens het organiseren van een lichtfestival.

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

35

sponsoren & partners

36

vrienden van glow AKD advocaten en notarissen Armada Janse Best Image Signing Beursgebouw Eindhoven C-Twee creatieve communicatie De Bijenkorf Diagnostiek voor u Drukkerij Snep Efteling Engagement Factory Eneco Eindhoven247 Ergon Holiday Inn HumanCapitalCare Korein Kinderplein Lighttown Projects Lumens Groep Mangiare MK Illumination Nobleo Polyground Pullman Eindhoven Cocagne Rabobank Eindhoven-Veldhoven REEF RSP Makelaars The Orchestrate Group Technische Universiteit Eindhoven Trudo United City Security Van Happen Containers Vespo Westphal Johansen Advocaten Zicht, risico- en verzekeringsadviseurs

Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

37

organisatie Stichting GLOW Eindhoven Dhr. J. Mengelers, voorzitter Dhr. F. van der Vloed, secretaris Dhr. J. Daams, penningmeester Dhr. F. Stroeken, bestuurslid Dhr. M. Tielemans, bestuurslid Dhr. S. Kok, bestuurslid DIRECTEUR | GENERAL MANAGER Dhr. R. Ramakers INTERNATIONAL LIGHT FESTIVAL ORGANISATION Robbert ten Caten PRODUCTIE | PRODUCTION Tom Weerts, productiemanager Sven Roux, assistent productie & techniek Pronorm/ Van Mansveld productie ondersteuning PROJECT MANAGEMENT Anja Hendriks SPONSORING & HOSPITALITY Suzanne Maas MARKETING & COMMUNICATION Mariëtte Vetter Claudia Hermans, copy & translation Stagiaire Tedde van der Heijden PROJECT SUPPORT Eindhoven247 VERGUNNINGSPROCEDURES, VEILIGHEID BEZOEKERSSTROMEN EN VERKEER ICEN-Advies Crowd Management Lo Boelhouwers en Hans van Vlokhoven Jaarverslag Stichting GLOW Eindhoven 2016

38

Lumiere Tango - Wouter Brave Dutmalapad

Colofon Uitgave: Stichting GLOW Eindhoven Opmaak | redactie: MariĂŤtte Vetter Fotografie: Claus Langer | Bart van OverLumiere Tango - Wouter Brave beeke | Ralph Roelse Dutmalapad