UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLÌTICAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA ASIGNATURA: Organización y sistemas I ESTUDIANTE: Jhonnatan Tierra SEMESTRE: Tercero
PARALELO: “A”
FECHA: 27/10/2016 TEMA:
Organización informal, evolución, características, ventajas Organización formal, origen, responsables, ventajas
Desarrollo ORGANIZACION INFORMAL “Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.”1 La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal. La organización informal ha ido evolucionando con el hombre desde las cavernas porque ellos se organizaban para realizar tareas diversas para la sociedad en donde vivían en la actualidad estas organizaciones siguen existiendo por necesidades tanto de las personas como de la colectividad 1 [ CITATION Jea11 \l 3082 ]
Características: podemos destacar las siguientes características importantes: a) La organización informal da paso a la organización formal b) surge de manera espontánea (no planeada) c) son independiente de la voluntad de los que dirigen la organización (son inevitables) d) En general se dan entre las personas que tienen afinidad o comparten valores en común. Beneficios de la organización informal a) b) c) d) e)
Promueve valores sociales y culturales Satisfacción y seguridad entre la población interna Mejores relaciones interpersonales Se resuelven temas relacionados con el trabajo Se ejerce el autocontrol ORGANIZACIÓN FORMAL
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración De los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso
Decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de Organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros términos, es la organización formalmente oficializada “Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. La Organización formal funciona a través de un conjunto de políticas pre definidas, planes, procedimientos, programas y cronogramas. La mayoría de las decisiones en una organización formal están basadas en políticas predeterminadas.
La organización formal es una estructura diseñada con autoridad formal, reglas, regulaciones y canales de comunicación.”2
La organización formal tiene su origen en los escritos de Henry Fayol, los ejecutivos toman como base esta organización para el desarrollo de las empresas con documentos o escritos en papel y una estructura compleja con organigramas de la empresa y sus respectivos cargos Los responsables de la creación de esas organizaciones es la alta dirección una vez aprobada esta se da a conocer a través de manuales de organización a su vez los cargos, el organigrama de la organización, cuáles son sus reglas y procedimientos entre otros términos de esta manera la empresa es formalmente oficializada Ventajas a) b) c) d)
Mayor especialización Se obtiene la más alta eficiencia de la persona La división de trabajo es planeada y no incidental El trabajo manual se separa del trabajo intelectual
Análisis Las organizaciones informarles se forman por relaciones personales, de amistad, de afinidad aquí no se manejan documentos formales por lo cual no llevan una estructura bien definida y no cuentan con organigramas con esta organización nace la organización formal, estas organizaciones están adaptadas mejor a los cambios que se pueden dar en el entorno en cambio las organizaciones formales son lentas al responder a las fuerzas externas, así como a los cambios tecnológicos, La organizaciones informales evolucionaron con el hombre a través de los siglos estas organizaciones no cuentan con una estructura estable y se formaban para resolver problemas de la colectividad o de las mismas personas de la organización Las características que podemos encontrar en esta organización son los siguientes 2 [ CITATION Edw11 \l 3082 ]
Primeramente nos abre paso a la organización formal porque dentro de la formal se majean documentos y la especialización es importante para producir y satisfacer las necesidades de la comunidad en donde se desenvuelve, lo que la informal carece Esta surge de manera espontánea esto nos quiere decir que no está bien planeada por parte de las partes. Es la unión de personas que tienen un fin en común estas personas pueden ser por afinidad, por amistad entre otros Los beneficios que podemos encontrar en la organización informal son las siguientes las relaciones interpersonales se mejoran puesto a que estas organizaciones están compuestas por personas ya sean de afinidad o amistad y esto permite tener un ambiente agradable en las que todos los colaboradores saben relacionarse con los demás colaboradores, también se genera en autocontrol de los colaboradores, de sí mismo y en lo laboral, también Las organizaciones formales están basadas en documentos, división de trabajo o departamentalización, a diferencia de las informales aquí se manejan organigramas en los cuales existen jerarquías, cuentan con una estructura social bien establecida y las decisiones que se toman están basadas en las políticas de la organización, depende de la relaciones de los cuerpos sociales. La organización formal tiene su origen en los escritos de Henry Fayol, los ejecutivos toman como base esta organización para el desarrollo de las empresas con documentos o escritos en papel y una estructura compleja con organigramas de la empresa y sus respectivos cargos El origen de la organización formal se da a través de los escritos de Henry Fayol con documentos pasmados en papel en el que conste la razón social de la empresa, sus políticas y su estructura organización representada a través de organigramas La alta dirección es la responsable de la creación de esta organización, una vez que la aprueban se da a conocer con los manuales de organización y los cargos que esta va a tener, y también el organigrama con el cual la empresa cuenta y una
vez que esto se da a conocer la organización se da formalmente oficializada y está a su vez tiene ventajas dentro de estas tenemos Nos ofrece la mayor especialización esto nos hace referencia a los colaboradores puesto a que estos tienen un mayor conocimiento de sus cargos y por ende realizan sus tareas con mayor eficiencia maximizando tiempo y recursos Los trabajos están reparados según os perfiles de los colaboradores esto nos quiere decir que los diferentes cargos que tiene la empresa requieren de esfuerzo estos pueden ser intelectual o físico y dependiendo el perfil de van asignando los cargos Glosario Antagonismo: Incompatibilidad, oposición o rivalidad entre personas, opiniones o ideas. Espontaneo: Se aplica a la persona que se comporta o habla dejándose llevar por sus impulsos naturales y sin reprimirse porconsideraciones dictadas por la razón. Interpersonal: Que se produce entre las personas. Bibliografía Price, J. (2011). las organizacion formales e informales. Mexico: Gigante. Suarez, E. (11 de 07 de 2011). econlink. Obtenido de www.econlink.com