Reducción del Tiempo

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Medición y Control de las Actividades de un Duración en horas Proyecto 40 Fase del Proyecto: Reducción del Tiempo en un Proyecto Duración en horas 10 Actividad de Proyecto En este tema se aplicarán fórmulas y procedimientos para identificarlas actividades de la ruta crítica que al aplicarles acciones para reducir su tiempo, resulten con el menor costo para el proyecto.

Competencia: Calcular el costo de reducir las actividades del proyecto Seleccionar las actividades más convenientes para ser reducidas en tiempo

Resultados de Aprendizaje  





Calcular la ruta crítica del proyecto Calcular el tiempo reducido para todas las actividades del proyecto Seleccionar las 5 actividades a las que se les dará prioridad en la reducción del tiempo Calcular el costo de la reducción del tiempo.

Duración en horas de la actividad 10

2. PRESENTACION Para determinar la duración total de un proyecto es necesario construir la Ruta crítica, que consiste en la serie de actividades dependientes que requieren la máxima duración del proyecto.

Además, el proyecto tiene otras actividades que no pertenecen a la ruta crítica y que por lo tanto, si se afecta su duración, no se extiende o reduce la duración del proyecto.

Conociendo la ruta crítica, es posible realizar acciones para reducir el tiempo del proyecto con su consecuente costo asociado.

Después de revisar la explicación sobre el material anexo, el participante podrá colocar sus dudas e interactuar en el foro de discusión que se utilizará en el desarrollo del tema de la Unidad.

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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Para el desarrollo de la actividad el integrante del curso deberá hacer el estudio del material de la unidad, que se encuentra en el botón Materiales del curso, dando clic en la opción Unidad 3. : Reducción del Tiempo en un Proyecto, y a su vez haber realizado el estudio previo del material de las unidades I y 2.

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : INSTRUCCIONES Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos contenidos en materiales del curso para la unidad 3.

Realizar un trabajo escrito máximo de 5 hojas, relacionado con el tema de estudio para esta semana y basándose en el material proporcionado en el botón Materiales del curso. Dicho trabajo deberá contener portada, introducción, respuesta a las preguntas planteadas en esta guía, conclusión y bibliografía. Dicho documento deberá estar elaborado en tipo de letra “Arial 12” y enviarlo a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Unidad 3. , luego en enlace para el envío de la actividad, adjuntar el correspondiente archivo y por último Enviar.

Actividad 1. Para la creación de un sitio electrónico se ha establecido un proceso como parte del desarrollo total que consta de la integración del registro de los clientes y la colocación de su pedido de compra. A continuación se muestran los resultados en la WBS: ID A B C D E F G H I

1. Definir los requerimientos finales 2. Pantallas de Registro 2.1 Pantalla de bienvenida 2.2 Pantalla de presentación 2.3 Registro de datos 3. Muestra de datos del cliente 4. Pantallas de consulta 4.1 Solicitud de datos del cliente 4.2 Datos del registro del cliente 5. Integración de un pedido Muestra del pedido en el carrito 6. de compra

Dep. Tiempo Inicio 5 A A C B,D

3 2 3

A F E,G

6 4 4 5

H

6

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FIN Terminación

I

De acuerdo a esta descripción, conteste lo siguiente: 1.1 ¿Cuáles son las actividades que forman la ruta crítica? ¿Cuál es su duración?

1.2 Calcule el costo de cada actividad del proyecto, considerando que todas las actividades las realizan analistas de sistemas a excepción de las actividades: (B) 2.1 Pantalla de bienvenida (C) 2.2 Pantalla de presentación (G) 4.2 Datos de registro del cliente Que son llevadas a cabo por programadores especializados Los costos de mano de obra son:  Analistas $50/período  Programadores $30/período Además se requieren materiales como costos directos de $30 para cada una de las actividades (E) 3. Muestra de datos del cliente y (H) 5. Integración de un pedido 1.3. Si se realizaran cambios al alcance que ocasionaran nuevos tiempos en las actividades (B) 2.1 Pantalla de bienvenida Tiempo nuevo 4 (F) 4.1 Solicitud de datos del cliente Tiempo nuevo 5 (G)4.2 Datos del registro del cliente Tiempo nuevo 8 ¿Cuál sería la duración nueva del proyecto?

2. De acuerdo a la siguiente descripción de un proyecto de capacitación:

ID

A B C D E

Dep. 1. Capacitación de maestros 1.1 Manual de Capacitación 1.1.1 Manual de Activación 1.1.1.1 Requerimientos Académicos 1.1.1.2 Proceso de Solicitud 1.1.2 Manual de Usuario 1.1.2.1 Página de bienvenida 1.1.2.2 Control Panel 1.1.2.2.1 Conceptos básicos 1.1.2.2.2 Documentos del Curso

Normal Reducido Tiempo Costo Tiempo Costo

In In

1 1

40 40

1 1

-

In

1

30

1

-

A, B D

2 5

60 120

1 3

80 160

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G H I J K L

N O P Q FIN

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1.1.2.3 Evaluaciones 1.1.2.3.1 Preguntas 1.1.2.3.2 Exámenes 1.1.2.3.2.1 Creación 1.1.2.3.2.2 Evaluación 1.1.3 Consulta en línea 1.1.4 Presentación del Curso 1.1.4.1 Módulo 1 1.1.4.2 Módulo 2 1.1.4.3 Módulo 3

F

M

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1.1.4.4 Integración 1.2 Capacitación 1.2.1 Registro de Participantes 1.2.2 Impartición de grupos 1.2.2.1 Grupo 01. Principiantes 1.2.2.2 Grupo 02. Avanzados 1.3 Informe Final Terminación

D

4

130

2

170

F G E, H

4 6 3

120 200 150

3 4 1

150 260 300

C D H J, K, L

2 5 6

20 50 60

2 3 5

100 80

1

10

1

-

I, M

1

10

1

-

N N O, P Q

6 3 1

60 60 30

2 2 1

80 70 -

Conteste lo siguiente: 2.1 Construya la red de actividades 2.2 Liste las actividades que conforman la ruta crítica 2.3 ¿Cuál es la duración total del proyecto?

2.4 Calcule el Tiempo reducido (Crash) para todas las actividades 2.5. Liste las 5 actividades a las que daría prioridad para reducirles el tiempo, indicando el costo total de la reducción y la nueva duración del proyecto.

Tomando en cuenta la siguiente red de actividades y la información anexa: ID Costo de Max tiempo pendiente de crash A B C D E F G Tiempo 17

Costos directos Normal Tiempo Costo 4 $10 5 30 7 10 6 20 4 30 5 20 6 50

Crash Tiempo Costo 3 $20 3 50 5 30 4 50 3 45 4 50 4 60

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A 4

D

F

6

5

B 5

C

E

G

4

6

C c C 7

7

Costos Directos Totales

Conteste las siguientes preguntas: 1. Calcule el costo directo total para cada variación de la duración 2. SI los costos indirectos para cada unidad de tiempo (duración del proyecto) son:

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    

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$150.00 en 17 unidades de tiempo $140.00 en 16 unidades de tiempo $ 120.00 en 14 unidades de tiempo $110.00 en 13 unidades de tiempo $100.00 en 12 unidades de tiempo

Obtenga el costo total de cada duración del proyecto. ¿Qué duración representa el menor costo del proyecto? ¿Cuál es el costo?

Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación Material (es) requerido: 1. Reducción del Tiempo del Proyecto 2. Ruta crítica

5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable:

El aprendiz deberá entregar un escrito en el cual responda a lo planteado en la guía de aprendizaje: El documento debe contener  Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento.  Introducción, sobre el tema a tratar.  Estructura que contenga: Las preguntas y respuestas de la actividad completas.  Conclusión y Bibliografía.  Anexos si los hay

Forma de entrega:

Criterios Evaluación:

de

El documento en formato digital puede ser elaborado en Word, Power Point, Pdf, etc. Deberá ser enviado a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Actividades Semana 3 – luego en Unidad_3_Actividad_3 y después Enviar.  Calculo y Aplico la Ruta Crítica del Proyecto  Calculo el tiempo reducido para todas las actividades del proyecto  Selecciono las 5 actividades a las que se les dará prioridad

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en la reducción del tiempo  Calculo el costo de la reducción del tiempo.  La conclusión tiene coherencia y cohesión en el contenido  Se apropió de los conceptos vistos en la semana de estudio.  Tiene buena ortografía.  Le dio buena presentación al trabajo.

6. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA  Gido Jack & Clements James P. Administración Exitosa de Proyectos.

International Thomson Editores. México 2003.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Autores

Nombre Cargo Jaime Alberto Londoño Tutor Briceño Virtual

Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Fecha Primer semestre 2012.

de