Medición y Control de las Actividades de un proyecto Cierre del Proyecto
Todos los proyectos tienen un proceso de cierre, en algunos casos este se deriva de la entrega de los productos finales a los clientes de acuerdo a las especificaciones definidas en el alcance del proyecto. Sin embargo, en ocasiones existen factores que producen el cierre de un proyecto. Los procesos de medición y control establecen si un proyecto se desarrolla de acuerdo a lo planeado, sin embargo, deben estructurarse otras actividades que permitan a la organización determinar en que momento debe cerrarse un proyecto, aun en términos diferentes a lo planeado. Una vez que un proyecto se ha cerrado, deben también establecerse procedimientos de auditoria o revisiones post terminación, ya que ofrecen información valiosa que puede utilizarse en futuros proyectos. Cuando este proceso se realiza de la manera correcta puede llegar a modificar los proceso y técnicas que se utilizan para desarrollar proyectos llegando a un punto de madurez en la organización.
En esta fase se realiza un análisis sistemático de las causas comunes de las variaciones en la planeación, es decir, difiere del control del proyecto en que los resultados de éste son analizados en este momento para determinar mejoras que conduzcan a nuevas prácticas técnicas y administrativas.
Muchas empresas actualmente están enfocadas a la excelencia administrativa y utilizan la auditoria como un instrumento de estudio para detectar mejoras.
Cierre del proyecto
Medición y Control de las Actividades de un proyecto Jaime Alberto Londoño Briceño Tutor Virtual