Medición y Control de las Actividades de un proyecto Métricas
Una vez que se han establecido los calendarios y el proyecto se encuentra en ejecución, debe enfocarse la atención a asegurar el avance. Esto requiere el monitoreo de lo que está sucediendo, la comparación del logro real con el plan y cuando sea requerido, la realización de ajustes que permitan que el desarrollo enfoque sus desviaciones hacia las metas propuestas.
Para establecer el control debe crearse una estructura que asegure que las metas se logren en forma continua, de tal forma que en el monitoreo se consideren:
Responsabilidad La responsabilidad completa de asegurar el avance satisfactorio del proyecto normalmente es una actividad de un comité o equipo de proyecto. La responsabilidad del monitoreo diario recae sobre el administrador de proyectos.
Los reportes pueden ser formales o informales dependiendo de la naturaleza del proyecto, sin embargo, las métricas más exactas son las que se extraen directamente de las herramientas de apoyo, por ejemplo, una gráfica de avance presentada en MS Project comunicará más elementos que la explicación verbal del avance.
Evaluación del avance La evaluación del avance se realiza normalmente en base a la información recolectada en intervalos específicos de tiempo o cuando ocurren eventos especiales. La información debe ser objetiva y tangible y obtenida de los encargados de desarrollar las tareas a través del monitoreo del administrador de proyectos Medición y Control de las Actividades de un proyecto Jaime Alberto Londoño Briceño Tutor Virtual