Tutorial Word Online 365

1Word Online Office 365

Jean-Marie DURAY COSP A.S.B.L. DIFFERDANGE 60, rue Emile Mark L-4620 Differdange

1.1 OUVERTURE DE WORD DANS OFFICE ONLINE Après la connexion, l’ensemble des produits d’office online sont présents

Cliquez sur l’icône Word pour démarrer Word Online

Le travail « partagé » est privilégié. Le partage s’effectue avec des droits adaptés.

Les droits sont paramétrables.

La modification du document est proposée en ligne ou en locale.

1.2 ACCUEIL

L’affichage est similaire à celui du « Word Classique ». Toutes les fonctionnalité ne sont pas présentes

L’enregistrement fonctionne différemment. Le fichier une fois modifié est enregistré en ligne sur le Cloud. Il n’est pas nécessaire de cliquer sur la disquette d’enregistrement. Il faudra être vigilant sur ce fonctionnement qui ne permettra pas de recharger un fichier sans modification.

1.2.1 Annuler

Pour cette raison, les boutons Annuler et Annuler-Annuler sont mis en avant.

Premiers boutons de l’onglet accueil.

1.2.2 Presse Papier

Les actions regroupées sont : Copier - Couper - Coller - Reproduire la mise en forme

1.2.3 Police

Choix de la police – Taille de la police – A augmenter la taille – A diminuer la taille – A + gomme effacer la mise en forme G : Gras – I : Italique – S : Souligné – abc : Barré – X2 : Indice – X2 : Exposant Surligneur : Couleur de trame – A : Couleur de la police

1.2.4 Paragraphe

Les puces simples, numérotées, hiérarchisées Les retraits et l’orientation du texte de gauche à droite de droite à gauche.

Les alignements L’interligne et les retraits spéciaux

1.2.5 Styles

1.3 INSERTION

1.3.1 Saut de page

Insertion d’un saut de page. Force une nouvelle page.

1.3.2 Tableau

Insertion d’un tableau. Le tableau étant sélectionné, un titre d’onglet supplémentaire apparaît : Outils de tableaux. Un onglet Schéma et l’autre disposition.

Paramétrage du tableau avec les options de style de tableau ou les styles prédéfinis.

Positionnement

1.3.3 Images

Insertion d’image à partir de l’ordinateur ou en ligne. L’image étant sélectionné, un titre d’onglet supplémentaire apparaît : Outils image. Un onglet Format.

1.3.4 Compléments offices

Compléments office

1.3.5 Liens

Insertion d’un lien Hypertexte.

Hyperlien. Un hyperlien, ou lien hypertexte, ou lien web, ou simplement lien, est une référence dans un système hypertexte permettant de passer automatiquement d'un document consulté à un document lié.

1.3.6 Commentaire

Insertion d’un commentaire

1.3.7 Entête et pied de page

Entête et pied de page Zone en bas et en haut du document. Le contenu peut être répété sur une partie ou sur l’ensemble du document.

1.3.8 Notes de bas de page

Note de bas de page Note explicative reliée à du texte. Elle se trouve en bas de page.

1.3.9 Symboles

Le clavier ne donne pas accès à tous les caractères. Symboles donne accès à caractères spéciaux.

1.3.10

Emoticons

Un émoticône est une courte figuration symbolique d'une émotion, d'un état d'esprit, d'un ressenti, d'une ambiance ou d'une intensité, utilisée dans un discours écrit.

1.4 MISE EN PAGE

Réglage du document : Marge – Orientation – taille Style des paragraphes

1.4.1 Marges

1.4.2 Orientation

Orientation Portrait ou Paysage

.

1.4.3 Taille

DiffĂŠrent format Dimensions de formats de papier A - A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10 Format A4 : 21 Ă— 29,7 cm

1.4.4 Paragraphe

1.5 REVISION

1.5.1 Vérification

Vérification de la grammaire et de l’orthographe.

Fautes de grammaires soulignés bleu. Fautes d’orthographe soiligné ondulé rouge.

1.5.2 Statistiques

Donne des informations sur le contenu du document.

1.5.3 Accessibilité

Word propose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui aident les personnes ayant des aptitudes variées à lire et créer des documents. Word propose également le Vérificateur d’accessibilité qui recherche les éléments pouvant entraîner des problèmes pour les personnes atteintes de handicaps.

1.5.4 Commentaires

Permet de commenter un document.

Les commentaires peuvent être affiché ou pas. Les boutons Précédent et suivant permettent de les retrouver.

1.6 AFFICHAGE

1.6.1 Affichage document

Trois mode d’affichage sont proposés.

Permet la modification du document.

Simple lecture

Lecture grâce à la synthèse vocale.

1.6.2 Afficher

Permet de se déplacer facilement dans le document. Surtout pour les documents long utilisant les styles.

1.6.3 Zoom

[Ctrl] enfoncĂŠ sur le clavier et la roulette donnera un Zoom sur la page web et non pas sur le document.

1.7 MODIFIER DANS WORD

Le document peut-toujours être modifié avec le Word en local. Et ensuite être sauvegardé à nouveau dans le Cloud.

1.8 FICHIER

Nouveau document vide ou créé à partir d’un modèle

Permet d’ouvrir un document à partir d’une liste ou sur OnDrive

L’enregistrement est possible en ligne ou en local. Il sera possible de renommer le fichier

L’impression du fichier passe par une impression PDF qui pourra être redirigée vers une imprimante.

Il est possible de partager le document avec d’autres utilisateurs. La faculté d’incorporer le document dans un blog ou sur le web existe.

1.9 TABLE DES MATIERES 1

Word Online Office 365 ............................................................................................................0

1.1

Ouverture de word dans Office Online ....................................................................................1

1.2

Accueil ......................................................................................................................................2

1.2.1

Annuler ............................................................................................................................ 2

1.2.2

Presse Papier ................................................................................................................... 3

1.2.3

Police ............................................................................................................................... 3

1.2.4

Paragraphe ...................................................................................................................... 4

1.2.5

Styles ............................................................................................................................... 5

1.3

1.3.1

Saut de page .................................................................................................................... 6

1.3.2

Tableau ............................................................................................................................ 6

1.3.3

Images ............................................................................................................................. 6

1.3.4

Compléments offices ....................................................................................................... 7

1.3.5

Liens ................................................................................................................................. 7

1.3.6

Commentaire ................................................................................................................... 7

1.3.7

Entête et pied de page .................................................................................................... 8

1.3.8

Notes de bas de page ...................................................................................................... 8

1.3.9

Symboles ......................................................................................................................... 8

1.3.10

Emoticons ........................................................................................................................ 9

1.4

Mise en page ............................................................................................................................9

1.4.1

Marges ........................................................................................................................... 10

1.4.2

Orientation .................................................................................................................... 10

1.4.3

Taille .............................................................................................................................. 11

1.4.4

Paragraphe .................................................................................................................... 11

1.5

Révision ................................................................................................................................. 12

1.5.1

Vérification .................................................................................................................... 12

1.5.2

Statistiques .................................................................................................................... 12

1.5.3

Accessibilité ................................................................................................................... 13

1.5.4

Commentaires ............................................................................................................... 13

1.6

2

Insertion ...................................................................................................................................5

Affichage ................................................................................................................................ 13

1.6.1

Affichage document ...................................................................................................... 13

1.6.2

Afficher .......................................................................................................................... 14

1.6.3

Zoom.............................................................................................................................. 15

1.7

Modifier dans Word .............................................................................................................. 16

1.8

Fichier .................................................................................................................................... 17

1.9

Table des matières ................................................................................................................ 22

Table des matières ........................................................................................................................ 22