PLANEACIÒN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Jonathan Hernán Pinzón Luis Eduardo Carmona Lina Marcela Canchón Katty Julieth Toro Jenny Carolina Molina Roldan Ficha 596899 Tecnólogo en Gestión Administrativa
CONCEPTO DE PLANEACIÓN Es una Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante el, cual se establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas
Establecer directrices
Definir estrategias
Selecciona alternativas
PARTES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION
Proceso permanente y continuo
Siempre orientada hacia el futuro
Racionalidad en la toma de decisiones
Curso de acciones entre varias alternativas
La planeación es sistémica
La planeación es repetitiva
La planeación es una técnica cíclica
La planeación es una función administrativa que interactúa con las demás.
La planeación es una técnica de coordinación e integración.
La planeación es una técnica de cambio e innovación.
PASOS DE LA PLANEACIÓN
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
PROCESO DE PLANEACIÓN
Una vez definida la planeación, necesitamos conocer el "que" de las actividades, es decir, "que se va hacer". Conocido lo anterior seguirá "como se va hacer", posteriormente "en dónde se va a hacer" y, por último, "cuando se va a hacer".
PROPÓSITOS DE LA PLANEACIÓN
Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. Es así como por lo general las empresas tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretación de las leyes y su aplicación, y así sucesivamente.
PROPÓSITO PROTECTOR:
PROPÓSITO AFIRMATIVO:
PROPÓSITO DE COORDINACIÓN:
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
Requiere actividades con orden y propósito
Señala la necesidad de cambios futuros
Contesta a las preguntas "y qué paso sí?

Proporciona una base para el control:

Ayuda al gerente a obtener status:
DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN La planeación esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su contribución real La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.
La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo es demasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios.
TIEMPO Y PLANEACIÓN
La planeación incluye el uso de políticas y procedimientos, puesto que éstos ayudan a efectuar el trabajo que se pretende. Aunque en la planeación interviene en muchas ocasiones la vida afectiva del individuo, es importante mantener en equilibrio los diversos planes de una empresa. en a corto, mediano y largo plazo. La diferencia entre ellas es la siguiente:
La planeación a corto plazo generalmente es de un año. La planeación a mediano plazo es de uno a tres años. La planeación a largo plazo es de más de tres años.
HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
la toma de decisiones es el proceso de seleccionar un curso de acción entre alternativas; es la medula de la planeación. Casi no es viable imaginar un campo de mayor trascendencia para el humano que el de la toma de decisiones.
La toma de decisiones es también una ciencia aplicada que ha adquirido notable importancia y es el tema básico de la investigación Operativa.
. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
PARA LA TOMA DE DECISIONES Las técnicas para formular planes, y para presentarlos, explicarlos, discutirlos, etc., suelen ser las mas abundantes y diversificadas dentro de todas las etapas de la administración. La razón es obvia: hay casi tantas técnicas, como formas diversas de planes. La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.
HERRAMIENTAS MAS USADAS
MANUALES:
DIAGRAMAS DE FLUJO
QUE FACTORES DEBE TOMAR EN CUENTA UNA PEQUEÑA EMPRESA PARA REALIZAR SU PLANEACIÓN