¿Te roban el tiempo o lo pierdes? PILDORASDEOPINIÓN
EMPRESARIAL
En España trabajamos muchas horas y aun así, estamos a la cola de la productividad. Este es un estigma que nos recuerdan, quizás con demasiada frecuencia, nuestros colegas Europeos. Se han vertido auténticos ríos, que digo, océanos de tinta y de 1’s y 0’s en aportar información relativa a como desterrar de nuestras vidas a los Ladrones de Tiempo. mi juicio, nuestro tejido empresarial NO esta compuesto en su mayoría por vagos y acomodados, pero es evidente que toda la información y técnicas que antes mencionábamos, no están solucionando nuestro problema. ¿Cabe entonces la posibilidad, de que nuestras interminables jornadas y falta de efectividad, no radiquen exclusiva ni mayoritariamente en los Ladrones de Tiempo?. Cuando alguien me pregunta si hago todo lo posible por rentabilizar mi tiempo, digo que si. Pero posiblemente si me lo pregunta dos veces por lo bajito…y consigo ser sincero al 100%, diré que NO. Y es que nos cuesta admitir que no sacamos más partido a nuestra vida laboral, también, por nosotros mismos.
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Se sincero contigo mismo, ¿te roban el tiempo o lo pierdes?… Posiblemente te lo tengas que preguntar varias veces, hasta que te permitas el lujo de la sinceridad. Quizás ni te permitas el pensar que alguien como tu, pueda perder a propósito su tiempo. Ya se han escrito y se escribirán muchas fórmulas de como bregar con las causas externas que reducen y limitan nuestra efectividad. Por eso hoy te propongo dedicar el post al mayor robatiempos que conocerás en la vida: Tu mismo.
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Te propongo que analicemos algunas de las múltiples circunstancias donde, posiblemente estemos perdiendo nuestro tiempo, mil veces más, que sumando todos los ladrones de tiempo externos. Te atreves? Venga, es algo interno. Nadie te escucha ni te vé y no afectará a tu imagen profesional. ¿o acaso ahora te aburro y dejarás de leer? Aquí tienes algunas posibles fuentes de autosabotaje productivo. Estoy seguro que tu encontrarás muchas más y sería fantástico que las compartieses en el post. Pensar 10 veces en hacer algo antes de hacerlo. Posiblemente el 90% de las cosas que hacemos forman parte de la cotidianidad de nuestro trabajo. Las sabemos y podemos realizar casi de forma automática. ¿Entonces en que tenemos que pensar?, ¿O acaso hacerlo es una forma de emplear el tiempo en algo que nos resulta fácil, para no tener que emprender otro tipo de tareas más complejas y/o tediosas?. Realizar consultas a compañeros de trabajo totalmente evitables. ¿Cuantas llamadas, e-mails o paseos por el despacho hacemos simplemente para ratificar algo que ya sabemos o intuimos, es más, ¿cuantas de esas consultas son realmente importantes o urgentes como para no poder comentarlas en algún otro momento que coincidáis?
Alargar reuniones de trabajo de forma innecesaria. Da igual que seas el máximo representante de tu organización, un mando intermedio o el becario recién llegado. Todos tenemos querencia al escenario empresarial que representa una sala de reuniones. ¿Haces todo lo posible porque tanto tú como los demás sean breves y concisos en sus exposiciones, que solo se trate en ellas lo estrictamente importante o urgente?. ¿ No piensas en tú fuero interno que es evidente que estas trabajando y qué no hay mejor forma de evidenciarlo que compartiendo tú tiempo con superiores y subordinados?. Se nos olvida con demasiada frecuencia que debemos vender nuestro trabajo y no nuestro tiempo. El medio gas de los lunes y los viernes. En un país de puentes y festivos intrasemanales, hay dos días por semana que parecen estar siempre medio-feriados: los lunes y los viernes. ¿Porqué empiezas el lunes con menor actividad – léase mayor planificación interna -?, ¿Porqué el viernes, o casual day, parece que necesitamos más tiempo para nosotros que para interactuar con los clientes?… Qué bomba de neutrones estamos gestionando que requiere pasar casi en exclusiva el 40% de cada semana dedicada, por norma, a nuestra gestión interna?
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Gestión de tareas compartidas.
Listar la lista de la lista en una nueva lista.
¿Cuantas labores que dependen de varias personas en la organización, acometes y por falta de coordinación con el resto, al final, el 90% del tiempo que le has dedicado no es literalmente útil?
Planificar es fundamental, realizar listas es útil y necesario. ¿Pero hace falta tal precisión, pulcritud y exactitud en tu lista de tareas?.
Dejar trabajos a medias. Que seas multi-tarea es útil y beneficioso para tu corporación. Pero ¿cuanto tiempo dedicas a gestionar actividades que quedan en tu cajón sine die y después debes rehacer casi por completo?. Siempre dejas los trabajos pendientes sólo a falta de que los remate un tercero… ¿y entonces porque están en tu cajón y no en el suyo? Confirmar que tú trabajo se ha recibido y es entendido por los demás. Hacemos de forma diligente y correcta nuestra labor en un trabajo, pero ¿verificamos que su receptor lo recibe y más concretamente que entiende lo que debe hacer con él?. Por desgracia la maquinaria se para al salir ese trabajo de nuestras manos. Es verdad, es culpa de otro, pero al final ¿quién a invertido un tiempo en hacer algo que no ha resultado ser productivo?
¿Es necesario rehacer esa lista 6 veces al día para actualizarla?. ¿Es un elemento de ayuda interno o la tenemos en perfecto estado de policía por si hay que mostrarla a terceros?. La creación y mantenimiento de estas listas, no son un trabajo en sí, sino la preparación de lo que acometeremos. Piénsalo cuando mañana estés “pasando a limpio” por quinta vez las tareas a realizar. La ONG de la empresa. Que sabemos mucho de nuestro negocio es evidente. Que sabemos hacerlo mejor que buena parte de la plantilla también. Pero ¿hace falta que acometamos labores que deben realizar otros integrantes del equipo, porque las hacemos mejor y más rápido que ellos?. ¿Aportamos un beneficio a la empresa con nuestra predisposición o estamos, en ocasiones, alimentando únicamente nuestro ego?. ¿Autojustificamos que no hemos podido dedicar más tiempo a nuestras propias labores, porque hemos estado ayudando en otros menesteres?…
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Se te ocurren muchas situaciones más, ¿verdad?. Enfréntate a tu mayor Ladrón de Tiempo, lo conoces bien y seguro que te entenderá. Mi consejo: Practica el auto-coaching (también). Es barato, con profesor particular las 24 horas y siempre se adecúa a tu capacidad económica . Permítete hacer algo extra en tu tiempo libre. Porque si quieres, a partir de mañana sacarás algo más de partido a tus horas de trabajo y no tendrás que dedicar parte del tiempo de ocio en ponerte al día con asuntos laborales. Te deseo que pases un día fantástico y disfrutes tanto de tu trabajo como de tu tiempo libre.
Un abrazo y no te robo más tiempo, que sé que tienes muchas cosas que hacer.
Próximos Artículos Sobre este Blog: Este Blog es un proyecto personal en el que mostrar mi punto de vista sobre temas relacionados con la Gestión y el Desarrollo Empresarial. Que vas a encontrarte: Como reza en la cabecera del sitio: “Sólo opinión 100% cuestionable”. Hace tiempo que me convencí de que todo lo relacionado con los negocios NO puede basarse en dogmas de fe, la experiencia y sobre todo el sentido común, son para mí lo que cimenta la realidad empresarial. Por este motivo no encontrarás referencias a informes ni estudios en los post. (Si no es que algún lector entiende que debe aportarlos en sus comentarios). Esto no significa que deseche este tipo de información, es más, creo que es imprescindible conocerla y seguirla, pero no para copiarla y pegarla, sino para digerirla y reforzar tu opinión particular.