Online Bilimsel Program Yönetici Kılavuzu 1
Online Bilimsel Program Yönetici Kılavuzu Bu kılavuz, AbstractAgent™ ile tümleşik olarak çalışan Online Bilimsel Program uygulamasını yönetmenize yardımcı olmak amacı ile hazırlanmıştır. Uygulama ile ilgili desteği her zaman LookUs’ın (216) 372 6644 numaralı telefonunu arayarak ya da lookus@lookus.net adresine e-posta mesajı göndererek alabilirsiniz.
Uygulamanın Amacı • • • •
Oturumun konu, konuşmacı vb. bilgilerini girerek elektronik olarak oluşturulmasını sağlamak. Yerleşim sırasında konuşmacıya ilişkin saat-salon çakışmalarını haber vermek. Katılımcıların elektronik bilimsel programdan faydalanmasına, kendi kişisel programlarını oluşturmasına olanak sağlamak. Bu amaçla, satırlarda saatlerin, sütunlarda ise salonların bulunduğu boş bir tablo üzerine mouse ile yerleşim ve bilgi girişi yapılmaktadır.
Kullanım AbstractAgent™ hesabınız ile “Online Bildiri Özeti Gönderim ve Değerlendirme” sistemine giriş yapınız. Uygulamanın soldaki menü başlığı “Program”dır.
Preview Program Oluşturulan elektronik programın görünüşünün izlendiği alandır. İlk başta boş olarak görünecektir:
2007 © LookUs™
Online Bilimsel Program Yönetici Kılavuzu 2
Manage Congress Program Uygulamanın tüm işlemlerinin Mouse hareketleri ile yapıldığı bölümdür. Genel olarak yapılabilecek işlemler aşağıda verilmiştir:
Çöp Kutusu Silmek istediğiniz oturumu mouse ile sürükleyip bunun üzerine bırakınız.
Oturum bilgi ekleme kutucukları Sürükleyip, herhangi boş bir kutucuğa bırakınız.
Gün seçimi Çalışabileceğiniz kongre günleri önceden tanımlanmıştır.
Oturum Bilgisi Ekleme: • Oturum bilgi ekleme kutucuklarından uygun renkte olanını seçiniz ve hangi salonun hangi saatinde başlayacaksa oraya bırakınız (bkz. Manage Prog Colors) • Kutucuğun sağ-alt köşesinde beliren üçgen şeklinden (1) tutup-çekerek oturumu dilediğiniz saate kadar uzatabilirsiniz. • Ardından “DÜZELT” butonuna (2) tıklayınız ve açılan detay penceresinde oturum adını (kısa ve uzun) giriniz. Programın genel görünüşünün kalabalık olmaması adına kısa ad olabildiğince kısa olmalıdır.
1
2
3
2007 © LookUs™
Online Bilimsel Program Yönetici Kılavuzu 3 •
Bu oturumda konuşmacı ve konu bilgileri yer alıyorsa bu “KONUŞMACILAR VE İÇERİK” (3) butonuna basılarak yapılmalıdır:
4
5
6 •
Açılan konu-konuşmacı penceresinde oturum ile ilgili bilgiler girilebilir. Oturum katılımcı türü (konuşmacı, moderatör, oturum başkanı, başkan, tartışmacı, panelist, kurs eğitmeni ve boş) (4) numaralı butona basılarak seçilebilir. “EKLE” (5) butonuna basılarak konuşmacı listeye eklenir.
Önemli: İsimlerin aynı şekilde girilmesine dikkat edilmelidir. Uygulama bu isimlere bakarak saat ve salon çakışmalarını ayıracaktır. Farklı yazım şekilleri, farklı isimler olarak algılanacağından “Hata Ayıklama” modülü çalışmayacaktır. • •
İşlem bittiğinde “KAYDET” (6) butonuna basınız. Pencereyi kapatmak için sağ-üst köşede bulunan X imgesine tıklayınız.
Hata Ayıklama Girişler sırasında aynı ismin çakışan zaman dilimlerinde, farklı salonlarda kaydedildiği fark edilirse uygulamanın başlık kısmında yanıp-sönen ünlem işareti belirecektir:
2007 © LookUs™
Online Bilimsel Program Yönetici Kılavuzu 4
Bu işarete tıklayarak açılan pencerede çakışan yerleşimi görebilirsiniz:
Manage Prog Colors Oturum bilgisi ekleme ekranında kullanılan kutucukların renk, sayı ve niceliğini buradan belirleyebilirsiniz.
Manage Prog Halls Sıralanacak Salon sayısı ve isimlerini buradan belirleyebilirsiniz.
Manage Prog Hours Programda yer alacak saat aralıkları da bu kısımdan belirlenecektir.
2007 © LookUs™