Hastane Afet Planı (HAP); Formlar Uz. Dr. Aslıhan Yürüktümen Akdeniz Üniversitesi Hastanesi HAP Eğitimi 2. Etap Kasım 2007
TATD Afet Komisyonu
İş Akış Tabloları (İAT)
Amaç: Kişinin görevlendirme sonrası planlı hareket etmesini sağlamak
Her kurum kullanabileceği formatta İAT hazırlayabilir… Kopyalı olmalı…
Ancak şunları içermelidir;
İsim Görev Temel bilgiler (tarih, görevlendirme, yerleşim, iletişim bilgileri…) Operasyon periyotları… Kullanılacak dokümanlar…
Formlar
Amaç dokümantasyon. Olabildiğince… Form-raporlama uygulanılabilir, anlaşılır, basit, hedefe yönelik olmalı… Okunaklı doldurulmalı… Her kurum temel niteliklerini koruyarak form dizayn edebilir… Kopyalı olmalı…
Brifing Formu
Amaç: Afet yanıt aktivasyonunu belirlemek, bildirmek, belgelemek Hastane Afet Yöneticisi tarafından doldurulur… Kopyaları yönetim ekibine, bölüm şeflerine ve dokümantasyon birimine Brifing öncesi tamamlanır,sunulur…
Hastane Organizasyon eması
Amaç: Aktive edilen pozisyonları belirlemek… Hazırlayan Hastane Afet Yöneticisi… Kopyası tüm yönetim ekibi, sorumlular, şefler ve dokümantasyon birimi…
Operasyon Kayıt Formu
Amaç afetle ilgili karşılaşılan sorun, kararlar ve ikazların kaydı… Yönetim ekibi ve tüm uzman personel tarafından tutulur… HAY, Planlama efi ve Dokümantasyon Birimine iletilir… Süreğen şekilde tutulur…
Bölüm Personel Mesai Tablosu
Amaç: Her bir bölüm personelinin aktivasyonunu ve mesaisini kaydetmek Bölüm şefleri tarafından tutulur. Orjinali her 12* saatte bir zaman yönetimi liderine iletilir. Kopyası Dökumantasyon birimine.. Müdahale süresince tutulur.
Satın Alma Formu
Amaç: Ödemelerin takibi, özetlenmesi Satın Alma Sorumlusu tarafından tutulur. Finans efine ve Dokümantasyon Birimine iletilir. Her bir operasyon periyodu öncesi tamamlanmalı ve sunulmalı...
Afet Eylem Planı İş Güvenliği Analizi
Amaç; tüm tehlike arz eden durumları, riskleri, zarar azaltma yolunu tanımlamak, dokümante etmek İş güvenliği Yetkilisi tarafından hazırlanır. Kopyası tüm yönetim ekibi, sorumlular, şefler ve dokümantasyon birimi…
Hastane Ölü/Yaralı Kayıt Formu
Amaç: Ölüm ve yaralanma sayısını dokümante etmek Durum Değerlendirme Sorumlusu tarafından hazırlanır
www.tatd.org.tr E-posta: ayuruktumen@gmail.com