HASTANE AFET PLANI; PLANLAMA Dr. Hasan Odabaşıoğlu, EMDM-A
Akdeniz Üniversitesi Hastanesi HAP Eğitimi 2. Etap Kasım 2007
TATD Afet Komisyonu
PLANLAMA Operasyonu: Yönetim Bilgi İşleme Acil Eylem Planlaması aracılığıyla destekler.
Müdahale ve iyileşme evrelerinde kritik öneme sahiptir.
PLANLAMA
Planlama personeli genellikle en düşük pozisyona kadar aktive edilir.
Bilgiyi: İzleme, belgeleme ve dağıtmaktan sorumludur.
Acil Eylem Planını hazırlar.
Yönetime alternatif stratejiler sunar.
PLANLAMA PLANLAMA ŞEFİ
DURUM DEĞERLENDİRME SORUMLUSU
KAYNAK YÖNETİMİ SORUMLUSU
DOKÜMANTASYON SORUMLUSU
OLAĞANDIŞI DURUM SONLANDIRMA SORUMLUSU
PLANLAMA EFİ
Tüm verilerin toplanmasını yönetir. Verileri, müdahaleyi ve tahsis edilmiş kaynakları göz önünde bulundurarak analiz eder. Taktiksel operasyonlar için alternatifler geliştirir. Toplantıları planlar ve tüm operasyon periyodları için acil/afet eylem planını hazırlar.
DURUM DEĞERLENDİRME SORUMLUSU
Devam eden durumla ilgili bilgileri toplar, işler, düzenler ve bunlarla ilgili özet raporlar hazırlar. Afete ilişkin oluşabilecek olaylarla ilgili tahmin ve projeksiyon geliştirir. Haritalar hazırlar, afet eylem planında kullanılmak üzere bilgi ve istihbarat toplar ve gerekli yerlere iletir.
DURUM DEĞERLENDİRME SORUMLUSU
Mevcut durum özetleri yönetimin belirlediği periyotlarla hazırlanır ve dağıtılır. İç ve dış bilgiler izlenir (Kaç ev yıkıldı? Mahsur kalan afetzede sayısı? Bölgesel müdahalenin durumu? vs.). Kitlesel yaralanma vakalarında yaralı sayısının izlemini yapar. Veriyi en güvenilir şekilde operasyondan alır. Muhtemel ameliyata alınacak vaka sayısını öngörür. Yönetimi böylece hedefine ulaşmada yönlendirir.
DURUM DEĞERLENDİRME SORUMLUSU
Bilgiler toplanır, sınıflandırılır, yeni stratejiler için analiz edilir. Bilgi işleme sonrası yeni durum Acil Eylem Planına entegre edilir, ilgili faaliyetler için kullanılır. Örn: Yaralı kimliklendirilmesi sonrası aileler bilgilendirilir.
KAYNAK YÖNETİMİ SORUMLUSU
Olay başlangıcında hangi kaynakların izleneceğini belirlemek yönetimin sorumluluğudur. Afet sırasında personelin, ekiplerin, tesisin, malzemenin ve majör ekipmanın kullanıma hazır olmasını sağlamak için varlığı, lokalizasyonu ve durumu hakkındaki bilgileri sağlar. Afet operasyonları için ayrılan tüm kaynakların temel listesini tutar. Kritik farmasötik ürünler, ventilatörler, kan ürünleri gibi yönetim için önemli tüm kaynakların izlemine dikkat eder.
KAYNAK YÖNETİMİ SORUMLUSU Kaynakların sınıflandırılması a) Kullanıma hazır b) Temin edilebilir c) Kullanım dışı
DOKÜMANTASYON SORUMLUSU
Afetle ilgili tüm dosyalama işlemlerinin hastanenin ve hastane yönetim merkezinin müdahale ve normale dönme karar ve faaliyetlerini de içerecek şekilde doğru ve tam olmasını sağlar. Yasal, çözümsel ve tarihsel amaçlarla afetle ilgili dokümanların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlar.
OLAĞANDI I DURUM SONLANDIRMA SORUMLUSU
Olağandışı durumu sonlandırmada gerekecek tüm kaynak ve personel için spesifik talimatları içeren bir olağandışı sonlandırma planı geliştirir. Planların biran önce yapılmasına başlar. Hedeflerine ulaşmış ya da artık gereksinim duyulmayan birimlerin olağan görevlerine dönmelerini sağlar.
OLAĞANDI I DURUM SONLANDIRMA SORUMLUSU
Tüm sistemin sonlandırılması için süreçleri, yöntemleri ve sorumlu birimleri tanımlar. Sağlık kurumlarının günlük sorumluluklarını yerine getirmelerini hızlandırır. Birikmiş iş yükünün üstesinden gelinmesini başlatır. Personelin ve kaynakların rehabilitasyonunu, müdahale ekipmanlarının yeniden paketlenmesi ve depolanmasını sağlar.
DİKKAT!
Planlama müdahalenin başarılı ya da başarısız olmasını belirler. Tecrübeli planlama şefi her operasyonel dönem için, yönetime hedefleri ve stratejileri belirleyen çeşitli seçenekler sunar. Planlama dinamiği, planlama şefinin hastane afet yöneticisi kadar nitelikli olmasını gerektirir. Bilgi güçtür, ehil ellerde sizi hedefe ulaştırır.
HASTANE AFET PLANLAMASI
Direnç Nedenleri Toplumsal Kayıtsızlık
Farkındalık Eksikliği
Risk düzeyinin eksik değerlendirilmesi
Teknolojiye aşırı güven
Kadercilik/İnkar
Kurumsal Kayıtsızlık
Özel İlgi Gruplarına Karşı Koymak Yetersiz Kamuoyu Baskısı Bozgunculuk ‘‘Yüksek Öncelikler’’ Faydaları Doğrulamanın Zorluğu Yeteneklerin Düzeyinden Fazla Zannedilmesi Sorumlulukların Belirsizliği
PLANLAMA BASAMAKLARI YETKİ YETKİLİLERİ LERİ (OTORİ (OTORİTE) PLANA DAHİ DAHİL EDİ EDİN PLANLAMA KOMİ KOMİTESİ TESİNİ BELİ BELİRLEYİ RLEYİN TEHLİ TEHLİKEKE-RİSK ANALİ ANALİZİNİ YAPIN PLANLAMA HEDEFLERİ HEDEFLERİNİ SAPTAYIN YÖNETİ NETİM YAPISINI OLU OLU TURUN SORUMLULUKLARI KARARLA KARARLA TIRIN KAYNAK ANALİ ANALİZİ YAPIN ACİ TİRİN ACİL DURUM YÖ YÖNETİ NETİMİ DÜZENLEME VE Sİ SİSTEMLERİ STEMLERİNİ GELİ GELİ T PLANI BELGELEYİ BELGELEYİN PLANI TEST EDİ EDİN PLANI GÖ GÖZDEN GEÇ GEÇİRİN
Acil Durum Yönetimi Komitesi’nin Amaçları
Acil Durum Yönetimi Programı’nda kurumun rolünü tanımlamak. Acil Durum Yönetimi Programı’ndan sorumlu olmak. Düzeltici eylemleri yeniden gözden geçirmek, onaylamak, personel sağlamak, bütçe yapmak ve izlemde bulunmak. Tüm çalışanların uygun eğitim almalarını sağlamak.
Etkili Acil Durum Yönetimi Programlarının Özellikleri
Yetkililerin rolleri tanımlanmıştır.
Sorumluluk alanları ve yönetsel yetkiler açıktır.
Kişilerarası iyi ilişkiler mevcuttur.
Planlama süreklilik temelinde devam eder.
‘‘Tehlikelere Bütüncül Yaklaşım’’ esastır.
Katılımcılık motive edilir.
Başarı Stratejileri
Operasyon birim yöneticileriyle sık sık biraraya gelin.
Kurumları ve toplumu inceleyin, araştırın.
Personelin güvenilirlik ve bağlılığını sağlayın.
Geçmiş tecrübelerden yararlanın.
Konsensus yaratmaya yönelik aktivitelerde yer alın.
Kontrol etmeye değil ‘‘koordine’’ etmeye çabalayın,.
Komitenin Destek Yaratma Çabaları
Düzenli, kısa, bilgilendirici güncellemeler yapın. Farklı kurumlarla işbirliği fırsatları yaratın. Katılımcılığın ve yatırımların yararlarını gösterin.
Acil Durum Yönetimi Programlarında Planlama Türleri
Stratejik yönetimsel planlama
Zarar Azaltma Planlaması
Hazırlık planlaması
Acil Durum Operasyon Planlaması
Olay Eylem Planlaması (Müdahale planlaması)
İyileşme planlaması
Stratejik Yönetimsel Planlama
Kanunlar & yetkiler Politika & misyon Program Koordinatörü & Acil Durum Yönetimi Komitesi Sorumlulukları Amaçlar, hedefler, stratejiler & bütçe Acil Durum Yönetimi Programı ‘‘Stratejik Plan’’ı Komite tarafından hazırlanır ve İl Sağlık Müdürü’nce onaylanır.
www.tatd.org.tr E-posta: hasanoda@gmail.com