FOMULACIÓN DE PROYECTOS
PROYECTO EL PROYECTO ES UN PLAN DE TRABAJO QUE SE TRAZA A MANERA DE PROPUESTA, CON EL PROPÓSITO DE ALCANZAR UNOS OBJETIVOS A PARTIR DEL ESTABLECIMIENTO DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS. DE ESTA MANERA, EL PROYECTO TIENE COMO MISIÓN EL PREVER, ORIENTAR Y PREPARAR EL TERRENO PARA SU DESARROLLO. EL PROYECTO SOCIAL, CONSOLIDA UNA SERIE DE ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA CONSECUCIÓN DE OBJETIVOS EN RESPUESTA A LAS NECESIDADES DE UNA COMUNIDAD. PARA ELLO, MOVILIZA RECURSOS, ESTABLECE TIEMPO, DELIMITA ZONAS DE INTERVENCIÓN Y PERSONAS BENEFICIARIAS.
NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
ELEMENTOS EL DESARROLLO DE UN PROYECTO REQUIERE CONTEMPLAR UNA SERIE DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA SU FORMULACIÓN: 1. Los recursos humanos y materiales 2. Las actividades 3. Metodología o descripción procesual del proyecto 4. El tiempo previsto para la ejecución del proyecto 5. El impacto de las acciones previstas una vez finalizadas 6. Objetivos específicos que desea alcanzar el proyecto en un tiempo específico 7. Objetivo general determinado por lo que se pretende alcanzar NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
FASES ACCIÒN
FASE
1. Recolección datos e información 2. Detección Identificación
de
problemas
o
necesidades 3. Definición de posibles estrategias de intervención o alternativas 1. Definición del diseño del proyecto
Formulación
Ejecución y seguimiento
2. Planificación de actividades y de recursos necesarios 1. Ejecución
de
actividades
planteadas en la fase de formulación 1. Valoración
Evaluación
las
de
desarrolladas, proyecto
y
las del
sus
acciones diseño
alcances
del para
determinar el plan de mejora
NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
CONSIDERACIONES a. Realizar una reflexión seria y rigurosa sobre el tema elegido para trabajar. b. Seleccionar un problema concreto c. Elaborar un diseño sistemático y completo de trabajo d. Creatividad y novedad en el diseño e. Ejecutarlo para transformar la situación
NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
LA MATRIZ DE PLANIFICACIÓN La M.P. hace referencia a la matriz de planificación del proyecto y se constituye como su punto de partida. Para la realización de nuestro proyecto evaluativo, es necesario tener en cuenta el siguiente esquema: Objetivo general
Indicadores
Fuente de verificación
Factores Externos
Objetivo específico
Indicadores
Factores Externos
Resultados
Indicadores
Factores Externos
Actividades
Insumos
Factores Externos
NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL EL OBJETIVO GENERAL ES EL PRINCIPAL OBJETIVO AL CUAL EL PROYECTO ESTÁ DESTINADO A CONTRIBUIR EN EL LARGO PLAZO. Es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos para elaborarlo: No plantear un objetivo extenso ni ambicioso. De ello depende que sea exitoso Que represente proyecto
una
justificación
suficiente
para
el
Que exprese un fin deseado, no un proceso Que este expresado en términos verificables
NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
OBJETIVO ESPECÍFICO EL OBJETIVO ESPECÍFICO FIJA EL PROPÓSITO OPERACIONAL, ES DECIR, LA SITUACIÓN QUE SE ESPERA PREVALEZCA COMO UNA CONSECUENCIA DEL PROYECTO. Es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos para elaborarlo: Que determine la magnitud del proyecto en términos de recursos y de personal Debe ser solo uno Debe contribuir significativamente a la consecución del objetivo general Debe estar formulado como un estado (en participio, no en infinitivo) NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
RESULTADOS LOS RESULTADOS SON EL PRODUCTO DE LA CONSECUCIÓN DEL LOS OBJETIVOS PROPUESTOS EN EL PROYECTO. • De esta manera, dependen esencialmente de los objetivos propuestos, para lo cual debe tenerse en cuenta tanto los recursos como las personas involucradas. • De igual manera, los resultados son medibles en términos de indicadores de logro • Surgen como consecuencia de la implementación del proyecto
NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
ACTIVIDADES UNA ACTIVIDAD ES UNA ACCIÓN QUE ES NECESARIAMENTE TRANSFORMA LOS INSUMOS DADOS EN PRODUCTOS PLANIFICADOS EN UN PERÍODO DE TIEMPO DETERMINADO. • Son las investigaciones, tareas o trabajos que deben desarrollar las personas involucradas en el proyecto. • Para cada resultado debe haber al menos una actividad • Deben ser expresadas en términos de acciones a llevar a cabo, y no como productos. • El tiempo propuesto para cada actividad debe corresponder con la planeación del proyecto. • Las actividades deben ser correspondientes con las necesidades propuestas en el marco del proyecto. NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
INDICADORES EN EL CONTEXTO DEL ML, UN INDICADOR DEFINE EL DESEMPEÑO ESTÁNDAR A SER ALCANZADO DE MANERA DE LOGRAR EL OBJETIVO. • Los indicadores directos reflejan cambios buscados por el proyecto directamente, por ejemplo: grupo social, entorno cultural y/o comunidad apoyada • Deben ser específicos en términos de cantidad, calidad, tiempo y localización. • Los medios de verificación deben estar disponibles: estadísticas, observación, diario de registros, planillas, entre otros.
• Sea relevante como medida del logro de los objetivos
NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO
FACTORES EXTERNOS LOS FACTORES EXTERNOS SON SITUACIONES, EVENTOS, DECISIONES O CONDICIONES QUE SON NECESARIAS PARA EL ÉXITO DEL PROYECTO, PERO QUE ESTÁN EN GRAN MEDIDA O TOTALMENTE MÁS ALLÁ DEL CONTROL DE LA GERENCIA DEL PROYECTO. • Deben estar formulados como condiciones positivas deseables. • Deben estar relacionados con el nivel de proyecto correcto. • No deben incluir factores que no son importantes. • Si hay factores que son importantes y poco probables, debería rediseñarse o abandonarse. NIVEL 5. FORMULACIÒN DEL PROYECTO