Webbpublicering på ki.se med Polopoly by Karolinska Institutet

Webbpublicering pรฅ ki.se med Polopoly Bilaga fรถr huvudredaktรถrer

Polopoly fรถrvaltning Version 5 augusti 2010

Handbok fรถr webbpublicering pรฅ ki.se med Polopoly Bilaga fรถr huvudredaktรถrer

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

Innehållsförteckning 1 HUVUDREDAKTÖR I POLOPOLY ............................................................................................................. 4 1.1 HANTERA BEHÖRIGHETER OCH KONTON FÖR EN NOD ................................................................................ 4 1.2 BESTÄLLA KONTO FÖR EN PERSON ............................................................................................................. 4 1.3 BESTÄLLA NOD/NODER .............................................................................................................................. 4 2 HANTERA RELATIONER TILL ANDRA NODER ................................................................................... 5 3 HANTERA RELATIONER TILL SK PROXYNODER (BRYGGA) ......................................................... 7 4 NODSTARTSIDA 9 4.1 ATT ARBETA MED EN NODSTARTSIDA ...................................................................................................... 10 4.2 REGLER FÖR NODBILD.............................................................................................................................. 11 4.3 ATT SKAPA RIKA LÄNKAR PÅ NODSTARTSIDAN ........................................................................................ 11 4.4 RUBRIK OCH INGRESS OVANFÖR RIKA LÄNKAR ........................................................................................ 12 4.5 ATT HANTERA NYHETER PÅ NODSTARTSIDAN .......................................................................................... 13 4.6 ATT HANTERA KALENDER PÅ NODSTARTSIDAN ........................................................................................ 14 4.7 ATT SKAPA LÄNKSAMLINGAR PÅ EN NODSTARTSIDA ............................................................................... 16 4.7.1 För att redigera en länksamling eller visa flera länksamlingar .................................................... 17 4.7.2 För att visa flera länksamlingar: .................................................................................................. 17 4.7.3 Skapa högerkolumn med länksamlingar ..................................................................................... 17 5 SAMLINGSSIDOR 18 5.1 ATT ARBETA MED EN SAMLINGSSIDA ....................................................................................................... 18 5.2 ATT SKAPA RIKA LÄNKAR PÅ EN SAMLINGSSIDA ...................................................................................... 19 5.3 ATT HANTERA NYHETER PÅ EN SAMLINGSSIDA ........................................................................................ 20 5.4 ATT HANTERA KALENDER PÅ EN SAMLINGSSIDA...................................................................................... 22 5.5 ATT SKAPA LÄNKSAMLINGAR PÅ EN SAMLINGSSIDA ................................................................................ 23 5.5.1 För att redigera en länksamling ................................................................................................... 24 5.5.2 För att visa flera länksamlingar ................................................................................................... 25 5.6 SKAPA HÖGERKOLUMN (LÄNKSAMLINGAR I HÖGERKOLUMNEN)............................................................. 25 5.6.1 Länksamlingar i högerkolumnen ................................................................................................. 25 5.6.2 Högerpuff i högerkolumnen ........................................................................................................ 26 5.6.3 Formulär i högerkolumn .............................................................................................................. 28 6 VISNING INTERN 31

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

1 Huvudredaktör i Polopoly Som huvudredaktör ansvarar du för en hel webbnod. Det innebär att du måste ha den kunskap som webbredaktörerna har, men därutöver även viss kunskap om hur KIs publiceringsverktyg fungerar på nivån över webbnoderna. Det går att vara flera huvudredaktörer på en nod - i de fall då flera organisatoriska delar av KI delar på ansvaret för nod är det kanske till och med nödvändigt och önskvärt. Huvudredaktörerna koordinerar webbproducenternas och webbredaktörernas arbete inom varje nod. Det innebär att koordination och hantering av nodens struktur blir en central arbetsuppgift för huvudredaktörerna. Huvudredaktörens arbetsuppgifter: • Ansvara för en nod och dess innehåll och visningsstruktur • Samordna webbproducenternas och webbredaktörernas arbete • Hantera relationer till andra noder och proxy-noder • Koppla Polopoly-användare till behörighetsgrupper

1.1 Hantera behörigheter och konton för en nod Du som huvudredaktör är den som fördelar och beställer behörigheter för producenter och redaktörer inom din/a nod/er. Själva administrationen av behörigheterna och kontona sköts dock av IT-avdelningen.

1.2 Beställa konto för en person Beställning av konto till en producent eller redaktör som ska arbeta på en nod du är huvudredaktör för gör du genom internwebben/IT&Tele/Webb/Polopoly/

1.3 Beställa nod/noder På internwebben/IT&Tele/Webb/Polopoly/ beställer du noder och nodstartsidor. Där finns också en förteckning över befintliga noder med dess huvudredaktörer.

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

2 Hantera relationer till andra noder KI.se byggs upp av ett nät av webbnoder. Huvudredaktörerna bygger nätet genom att skapa relationer från sin nod till andra webbnoder. Besökare på webbplatsen följer relationslänkar för att "röra sig" i nätet av webbnoder. Det är bara huvudredaktörer som kan skapa relationer.

Figur 2.1 – I detta exempel ser du webbnoden Lika behandling. I rutan Relaterat kan besökare på webbplatsen följa relationslänkar till andra noder med relaterad information på ki.se

Relationer skapas i relationsgrupper – en relationsgrupp per artikel av typen Relationsgrupp. En relationsgrupp kan innehålla varierande antal relationer. För varje relationsgrupp kan man välja om relationerna ska visas som grupp eller visas som en lista. Alternativet lista är förvalt. Alternativet grupp används inte längre och fungerar därför inte. För visningsalternativet lista visas alla relationer som ingår i gruppen direkt. 1. Klicka på avdelningen Relationer i din webbnod. I menyn välj Publicera ny artikel med mall: Relationsgrupp. 2. Fyll i ett namn för din relationsgrupp i fältet Titel. Det namn du skriver som titel på relationsgruppen kommer bara synas om du väljer att presentera dina relationer som en grupp. Väljer du det förvalda alternativet lista kommer det du skriver som Titel aldrig synas för besökaren till webbplatsen men kommer däremot att identifiera relationsgruppen i innehållsförteckningen i Polopoly.

Figur 2.2 – Klicka på knappen Relationer som finns ovanför titelfältet för att skapa dina relationer

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

3. Klicka på knappen Relationer som finns ovanför titelfältet för att skapa dina relationer.

Figur 2.3 – Här anger du vilka noder ska ingå i din relationsgrupp och hur de ska visas

4. I rutan vid Omgivning visar systemet vilka noder som har skapat relationer till din nod. Du kan inte ändra vilka andra webbnoder som länkar till din nod. 5. I fältet Mina relationer ska du använda rullgardinsmeny för att ange de noder som du vill relatera till. En lista med alla valbara noder presenteras. Markera den nod du vill relatera till och bekräfta med knappen Fortsätt. 6. Nästa fönster ger dig möjlighet att välja placeringen av din relationsgrupp. Om du har endast en relationslista/grupp få du ingen möjlighet att välja. 7. Klicka på knappen Infoga. 8. För att skapa flera relationer gör du om proceduren och väljer placering med radioknappen. 9. Förhandsgranskning sker genom att förhandsgranska en valfri sida i Visning – ki.se i samma webbnod, eftersom länkarna till relaterade noder visas på samtliga sidor på noden. 10. För att ta bort en länk markerar du kryssrutan under papperskorgen och trycker sedan på knappen Ta bort. Observera att så länge din nod är osynlig går det inte för andra att länka till din nod och dina artiklar. Du kan inte heller själv skapa länkar eller relationer mellan dina egna artiklar i Visning. Du kan dock förhandsgranska på vanligt sätt i både Innehåll och Visning trots att din nod är osynlig. En osynlig nod syns inte heller i översikten på KI:s webbplats. Tips! Titta ibland i listan över noder (t ex genom Innehåll A-Ö) för att se om det tillkommit några nya eller om nod tagits bort. Om en nod tagits bort måste du aktivt ta bort relationer

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

3 Hantera relationer till sk proxynoder (brygga) KI.se byggs upp av ett nät av webbnoder. Huvudredaktörerna bygger nätet genom att skapa relationer från sin nod till andra webbnoder men även till en sk proxynod eller brygga. Besökare på webbplatsen följer relationslänkar för att "röra sig" i nätet av webbnoder. En proxynod är en webbplats eller databas med till KI hörande information som varken administreras eller visas i Polopoly. Exempel på proxynod är biblioteketskatalogen MIKS. För att ge ett sammanhållet intryck på webben har dock proxynoderna givits samma utseende som sidor på ki.se. Det finns endast ett fåtal proxynoder på KI så denna hantering är ganska ovanlig. För att möjliggöra navigering från sidor i Polopoly till proxynoder på samma vis som användare navigerar mellan olika webbnoder finns länkar till proxynoder inlagda i Polopoly via relationshanteringen. En redaktör kan inte själv länka till liknande system utan att de lagts in som proxynoder i Polopoly. Detta görs av informationsavdelningen.

Figur 3.1 – I detta exempel ser du webbnoden Beställ och låna böcker och artiklar. I rutan Relaterat kan besökare på webbplatsen följa relationslänkar till andra noder. I den nedre delen av rutan kan man lägga länkar till sk proxy-noder (brygga). Bibliotekskatalogen MIKS är ett system med samma utseende som ki.se men som inte är implementerad i Polopoly-systemet.

Så här gör du för att lägga in en brygga 1. Klicka på avdelningen Relationer i din webbnod. 2. I menyn välj Publicera ny artikel med mall: Brygga. 3. Fyll i en rubrik för din(a) bryggor i fältet Titel. 7

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

Figur 3.2 – Klicka på knappen Relationer som finns ovanför titelfältet för att öppna fönstret där du kan infoga länkar till de bryggor som är inlagda i systemet

4. Klicka på knappen Relationer som finns ovanför titelfältet för att öppna ett fönster där du kan infoga länkar till de bryggor som är inlagda i systemet.

Figur 3.3 – Här markerar du vilken brygga du vill länka till

5. Markera den nod du vill relatera till och bekräfta med knappen Fortsätt. 6. För att skapa länk till fler bryggor gör du om proceduren och väljer placering med radioknappen. 7. Förhandsgranskning sker genom att förhandsgranska en valfri sida i Visning – ki.se i samma webbnod, eftersom länkarna till relaterade noder visas på samtliga sidor på noden. 8. För att ta bort en länk markerar du kryssrutan under papperskorgen och trycker sedan på knappen Ta bort. 9. För att redigera dina bryggor eller infoga flera ska du redigera artikeln på vanligtsätt genom att klicka på knappen Redigera.

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

4 Nodstartsida Vanligtvis är startsidan för en nod den artikel som ligger först i visningsstrukturen för den noden. Men den som vill ha mer funktionalitet än vad en vanlig artikelmall kan erbjuda har möjlighet att beställa en så kallad nodstartsida. En nodstartsida är en ingångssida för en nod (eller flera noder). Liksom samlingssidor samlar den länkar för att bära besökaren vidare till ett annat innehåll på noden men även till andra delar av ki.se. Nodstartsidan kan liknas vid en löpsedel eller ett skyltfönster som inte innehåller någon egen information mer än korta texter som lockar till vidareläsning av artiklarna. Nodstartsidan erbjuder också genvägar till nyheter och kalender.

Figur 4.1 – I nedre delen av en nodstartsida kan du lägga in länkar till artiklar från en / flera Nyhetskanal(er) eller Kalenderkanal(er). Till höger kan du lägga in genvägar av olika slag, t.ex. länksamlingar, högerpuffar etc. I mitten av sidan kan du placera Rika länkar som är korta ingress-artiklar

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

som länkar vidare till längre artiklar. Ovanför de rika länkarna hamnar innehållet från första artikeln i nodens Visning – ki.se.

Figur 4.2 - Nodstartsidan kan ha lite olika utseende. Denna med en större bild högst upp och en textplatta.

4.1 Att arbeta med en nodstartsida För att få en nodstartsida måste en nodstartavdelning skapas på din nod. Detta beställer du som är huvudredaktör ifrån informationsavdelningen. En nodstartavdelning innehåller alltid följande avdelningar:    

Länksamlingar Rika länkar Nyheter Kalender

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

Figur 4.3 – En nodstartavdelning innehåller alltid fyra avdelning som bygger ihop nodstartsidan

4.2 Regler för nodbild Du kan få hjälp av Webbteamet vid val av nodbild. Skaffar du dig en nodbild på egen hand bör du tänka på att den inte får vara en logotyp eller illustration/teckning. Om bilden föreställer en eller flera identifierbara personer måste du ha deras tillstånd för att få publicera bilden på webben. Storleken på nodbilden ska vara av de exakta måtten 232 pixlar bred och 124 pixlar hög. Det finns nu också möjlighet att lägga en bredare bild (se fig 4.2) och då ska måttet på bilden vara 485x200 pixlar.

4.3 Att skapa rika länkar på nodstartsidan En rik länk är en typ av kort ingressartikel med länk till en längre artikel. En rik länk innehåller titel, eventuell bild, ingress och ev länk till en artikel. Det går även att länka till nyheter, pressmeddelanden, listor, externa webbplatser, webbplatser inom KI samt till en enskild fil. Rika länkar kan bara publiceras som en del av en nodstartsida eller samlingssida. Rika länkar publiceras på din nodstartsida genom att du publicerar artiklar av typen Riklänk i avdelningen Rika länkar i din nodstartavdelning. Så här skapar man rika länkar: 1. 2. 3. 4.

Öppna din nodstartavdelning genom att klicka på länktexten. Klicka därefter på avdelning Rika länkar för att öppna avdelningen. Välj Publicera ny artikel med artikelmall Riklänk (endast det alternativet är valbart). Mallen Riklänk har vissa komponenter som känns igen från standardmallen varav titel och ingress är obligatoriska. Skriv in rubriken (titel) och ingressen. 5. För att lägga in en bild i din rika länk följ instruktionerna i handboken avsnitt 4.5.2 om hur man lägger in en huvudbild. OBS! Den optimala bredden för bilder i en rik länk artikel är 100 pixlar. 6. Välj vilken typ av länk du vill infoga från rullgardinsmenyn under knappen En till t ex länk till webbnod, artikel på ki.se, samlingssida eller en extern webbplats. Fyll i länktext, webbadress och titeltext som vanligt. 7. Välj Fortsätt. Rubriken i innehåll blir den samma som titeln i Riklänk-artikeln du just skapat. 11

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

8. Välj position i avdelningens innehållsförtecking. Med det bestäms i vilken ordning dina rika länkar visas på din nodstartsida. Klicka på Infoga. Du har nu skapat en rik länk på din nodstartsida. För att ändra antal rika länkar som visas på en samlingssida klickar du på redigeringspennan bredvid avdelningen Rika länkar. I första fönstret klickar du på knappen Fortsätt för att komma till vyn nedan (bild 13.3) där du kan välja hur många rika länkar ska visas.

Figur 4.4 – Redigera avdelningen Rika länkar, klicka på Fortsätt för att komma till fönstret där du kan välja hur många rika länkar ska visas på nodstartsidan För att avpublicera en rik länk följer du instruktionerna i handboken för hur man avpublicerar en artikel, avsnitt 5.6.

4.4 Rubrik och ingress ovanför rika länkar Överst på din nodstartsida hamnar startartikeln från avdelningen Visning – ki.se för noden. I denna startartikel lägger du in sidans huvudrubrik och ingress och eventuell text. Innehållet i startartikeln hamnar ovanför nodstartsidans rika länkar.

Figur 4.5 – Innehållet i startartikeln i nodens Visning-ki.se hamnar över nodstartsidans rika länkar

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

4.5 Att hantera nyheter på nodstartsidan En nodstartsida ger ett bra sätt att hantera nyhets- och kalenderflöden. En nodstartavdelning innehåller alltid en avdelning som heter Nyheter. Genom att redigera denna avdelning kan du på vanligt vis prenumerera på nyheter från nyhetskanaler, både dina egna och andras. Om hur du skapar egna nyhetskanaler läser du i handboken under Skapa en nyhetskanal avsnitt 8.1. Artiklar som publiceras i dina eller andras nyhetskanaler visas sedan automatiskt upp i nyhetsdelen av din nodstartsida vartefter du har prenumererat på de aktuella kanalerna. Nyhetsdelen av din nodstartsida skapas med den avdelning som heter Nyheter som du hittar i din nodstartavdelning. Själva avdelningen är tom. Du måste redigera avdelningen själv för att prenumerera på nyhetskanaler. Denna avdelning använder sig av mallen Nyhetslista som är gjord för att visa upp nyhetskanaler. För att skapa en nyhetsdel för din nodstartsida gör du så här: 1. Öppna din nodstartavdelning genom att klicka på länktexten. 2. Klicka därefter på redigeringspennan vid avdelningen Nyheter

Figur 4.6 – Klicka på redigeringspennan för att redigera avdelningen Nyheter 3. Klicka på knappen Fortsätt i nästa fönster. Det kan nu ta ett tag för systemet att gå igenom alla befintliga nyhetskanaler för att visa upp dem. Ha tålamod! 4. I nästa fönster väljer du vilka nyhetskanaler du vill prenumerera på. För detaljerade instruktioner för hur man arbetar med nyheter läs avsnitt 8.2 Att visa nyhetskanal.

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

4.7 – Välj vilka nyhetskanaler som du vill prenumera på i rullgardinsmenyn Kanal. Ge nyhetskanalen en rubrik. Välj visning alternativ Grupperade eller Sorterade Tänk på att begränsa de antal nyheter som ska visas från varje nyhetskanal för att du ska få plats att visa nyheter från flera nyhetskanaler.

4.6 Att hantera kalender på nodstartsidan En nodstartsida ger ett bra sätt att hantera nyhets- och kalenderflöden. En nodstartavdelning innehåller alltid en avdelning som heter Kalender. Genom att redigera denna avdelning kan du på vanligt vis prenumerera på kalenderhändelser från kalenderkanaler, både dina egna och andras. Om hur du skapar egna kalenderkanaler läser du i handboken under Skapa en kanal för en kalender avsnitt 9.1. Artiklar som publiceras i dina eller andras kalenderkanaler visas sedan automatiskt upp i kalenderdelen av din nodstartsida vartefter du har prenumererat på de aktuella kanalerna. Kalenderdelen av din nodstartsida skapas med den avdelning som heter Kalender som du hittar i din nodstartavdelning. Själva avdelningen är tom. Du måste redigera avdelningen själv för att prenumerera på kalenderkanaler. Denna avdelning använder sig av mallen Kalenderlista som är gjord för att visa upp kalenderkanaler. För att skapa en kalenderdel för din nodstartsida gör du så här: 14

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

1. Öppna din nodstartavdelning genom att klicka på länktexten. 2. Klicka därefter på redigeringspennan vid avdelningen Kalender

Figur 4.7 – Klicka på redigeringspennan för att redigera avdelningen Kalender 3. Klicka på knappen Fortsätt i nästa fönster. Det kan ta lång tid för systemet att söka igenom alla kalendrar innan nästa sida visas. Ha tålamod! 4. I nästa fönster väljer du vilka kalenderkanaler du vill prenumerera på. För detaljerade instruktioner för hur man arbetar med kalendrar läs avsnitt 9.2 Att visa kalender. När du väljer vilken du vill prenumerera på märker du att det är bra att tänka på hur man döper sina kalendrar. Exempelvis kan man döpa kalendern till ”Kalender för institutionen X” eller ”Aktiviteter för X”.

4.8 – Välj vilka kalenderkanaler som du vill prenumera på i rullgardinsmenyn Kalender. Ge kalendern en rubrik. Välj visningsalternativ Grupperade eller Sorterade

Tänk på att begränsa de antal händelser som ska visas från varje kalender för att du ska få plats att visa händelser från flera kalendrar.

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

4.7 Att skapa länksamlingar på en nodstartsida Nodstartsidor, samlingssidor och avdelningar erbjuder en möjlighet att lägga in så kallade länksamlingar. Här kan du samla länkar som är grupperade efter målgrupp eller som genvägar till efterfrågad information. På en nodstartsida hamnar dessa rutor under dina relaterade länkar. Varje nodstartavdelning har en underavdelning som heter Länksamling. Länkrutorna skapas av de artiklar som publiceras i denna avdelning. Varje artikel i avdelningen Länksamling blir en ruta med länkar. Artikelns titel blir länksamlingens rubrik. Varje länk i rutan är en vanlig länk i artikeln. OBS! En länksamling som skapas under en nodstartsida kommer bara visas på startsidan för noden. Vill man att den ska synas när man surfar runt i visningsavdelningen måste man skapa en länksamling för den avdelningen också. Se handboken avsnitt 6.8 Så här gör du för att skapa en länksamlingar: 1. Öppna din nodstartavdelning genom att klicka på den för att öppna den. 2. Klicka därefter på avdelning Länksamlingar för att öppna avdelningen. 3. Välj Publicera ny artikel med artikelmall Länksamling (endast det alternativet är valbart). 4. En länksamlingsmall har vissa komponenter som känns igen från standardmallen varav titel är obligatorisk. Skriv in rubriken (titel).

4.9 – Ge din länkruta en rubrik. Detta syns i länkrutans grå rubrikplatta. Därefter lägger du in dina länkar som du vill samla i din länkruta precis som med vanliga länkar

5. Välj vilken typ av länk du vill infoga från rullgardinsmenyn under knappen En till t ex länk till webbnod, artikel på ki.se, samlingssida eller en extern webbplats. Fyll i länktext, webbadress och titeltext som vanligt. Komponenten Länk till webbplats inom KI inte längre. 6. Välj Fortsätt för att infoga innehållspost i innehållsförteckning. 16

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

7. Välj position i avdelningens innehållsförteckning. Med det bestäms i vilken ordning dina länksamlingar ska visas på din nodstartsida. Klicka på Infoga. Du har nu skapat en länksamling på din nodstartsida.

4.7.1 För att redigera en länksamling eller visa flera länksamlingar För att redigera din länksamling och ingående länkar klickar du på redigeringspennan för att redigera artikeln på vanligt sätt. För att spara dina ändringar klicka på knappen Publicera.

4.7.2 För att visa flera länksamlingar: 1. Öppna din nodstartavdelning genom att klicka på den för att öppna den. 2. Klicka på redigeringspennan vid avdelningen Länksamlingar och därefter på knappen Fortsätt. 3. Välj antal länksamlingar du vill visa från rullgardinsmenyn. 4. Klicka på knappen Fortsätt för att spara ändringar.

4.10 – Välj antal länksamlingar som du vill ska visas på din nodstartsida

4.7.3 Skapa högerkolumn med länksamlingar Förutom ovanstående länksamlingar kan man skapa en högerkolumn med olika typer av länksamlingar. Tillvägagångssättet är samma som för samlingssidorna. Se avsnitt 5.6

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

5 Samlingssidor En samlingssida är en slags ingångssida som samlar länkar för att bära besökaren vidare till ett annat innehåll på webbplatsen. En samlingssida kan liknas vid en löpsedel eller ett skyltfönster. Den slussar besökaren vidare men innehåller ingen egen information mer än korta texter som lockar till en artikel för vidareläsning. En samlingssida kan länka till sidor på en eller flera olika noder. Det antal samlingssidor som får finnas på ki.se är strikt begränsade och bara utsedda huvudredaktörer har behörighet att uppdatera dem. På ki.se är samlingssidorna vanligtvis fristående och ligger oftast på en nivå över noderna i systemet, sett från besökarsidan. Till exempel är ingångssidorna på svenska och engelska för Utbildning, Forskning, Om KI och Bibliotek samlingssidor.

Figur 5.1 – Denna bild visar samlingssidan för Lärare. Du kan lägga in länkar till artiklar i en/flera Nyhetskanal(er) eller Kalenderkanaler. I mitten kan du lägga in länksamlingar med länkar eller genvägar av olika slag t ex målgruppsgenvägar. Till höger kan du lägga in högerboxar med olika typer av länksamlingar.

5.1 Att arbeta med en samlingssida En samlingssida visas som en avdelning i Polopoly-systemet och kan innehålla följande avdelningar: 18

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

    

Rika länkar Länksamlingar Nyheter Kalender Högerkolumn o Högerpuffar o Formulär o Länksamlingar

Figur 5.2 – Samlingssidan för biblioteket med de avdelningar som bygger ihop samlingssidan. Startartikeln i denna avdelningen lägger in texten som visas ovanför dina rika länkar.

5.2 Att skapa rika länkar på en samlingssida En rik länk är en typ av kort ingressartikel med länk till en längre artikel. En rik länk innehåller titel, eventuell bild, ingress och ev länk till en artikel. Det går även att länka till nyheter, pressmeddelanden, listor, externa webbplatser, webbplatser inom KI samt till en enskild fil. Rika länkar kan bara publiceras som en del av en nodstartsida eller samlingssida. Rika länkar publiceras på din samlingssida genom att du publicerar artiklar av typen Riklänk i avdelningen Rika länkar i den avdelning som du har blivit tilldelat för din samlingssida. Så här skapar man rika länkar: 1. Öppna avdelningen för din samlingssida genom att klicka på länktexten. 2. Klicka därefter på avdelning Rika länkar för att öppna avdelningen. 3. Välj Publicera ny artikel med artikelmall Riklänk (endast det alternativet är valbart).

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

4. Mallen Riklänk har vissa komponenter som känns igen från standardmallen varav titel och ingress är obligatoriska. Skriv in rubriken (titel) och ingressen. 5. För att lägga in en bild i din rika länk följ instruktionerna i handboken avsnitt 4.5.2 om hur man lägger in en huvudbild. OBS! Den optimala bredden för bilder i en rik länk artikel är 100 pixlar. 6. Välj vilken typ av länk du vill infoga från rullgardinsmenyn under knappen En till t ex länk till webbnod, artikel på ki.se, samlingssida eller en extern webbplats. Fyll i länktext, webbadress och titeltext som vanligt. 7. Välj Fortsätt. Rubriken i innehåll blir den samma som titeln i Riklänk-artikeln du just skapat. 8. Välj position i avdelningens innehållsförtecking. Med det bestäms i vilken ordning dina rika länkar visas på din samlingssida. Klicka på Infoga. Du har nu skapat en rik länk på din samlingssida. För att ändra antal rika länkar som visas på en samlingssida klickar du på redigeringspennan bredvid avdelningen Rika länkar. I första fönstret klickar du på knappen Fortsätt för att komma till vyn nedan (bild 5.3) där du kan välja hur många rika länkar som ska visas.

Figur 5.3 – Redigera avdelningen Rika länkar, klicka på Fortsätt för att komma till fönstret där du kan välja hur många rika länkar ska visas på samlingssidan

För att avpublicera en rik länk följer du instruktionerna i handboken för hur man avpublicerar en artikel, avsnitt 5.6.

5.3 Att hantera nyheter på en samlingssida En samlingssida erbjuder ett bra sätt att hantera nyhets- och kalenderflöden. Avdelningen som utgör en samlingssida innehåller alltid en avdelning som heter Nyheter. Genom att redigera denna avdelning (Nyheter) kan du på vanligt vis prenumerera på nyheter från nyhetskanaler, både dina egna och andras. Om hur du skapar egna nyhetskanaler läser du i handboken under Skapa en nyhetskanal avsnitt 8.1. Artiklar som publiceras i dina eller andras nyhetskanaler visas sedan automatiskt upp i nyhetsdelen av din nodstartsida vartefter du har prenumererat på de aktuella kanalerna. Nyhetsdelen av din samlingssida skapas med avdelningen Nyheter som du hittar i avdelningen som skapar samlingssidan. Avdelningen Nyheter är tom. Du måste redigera den för att 20

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

prenumerera på nyhetskanaler. Denna avdelning använder sig av mallen Nyhetslista som är gjord för att visa upp nyhetskanaler. För att skapa en nyhetsdel för din samlingssida gör du så här: 1. Öppna din avdelningen för samlingssidan genom att klicka på länktexten. 2. Klicka därefter på redigeringspennan vid avdelningen Nyheter

Figur 5.4 – Klicka på redigeringspennan för att redigera avdelningen Nyheter 3. Klicka på knappen Fortsätt i nästa fönster (det några minuter innan nästa fönster öppnas). 4. I nästa fönster väljer du vilka nyhetskanaler du prenumererar på. För detaljerade instruktioner för hur man arbetar med nyheter läs avsnitt 8.3 Att visa nyhetskanal.

5.5 – Välj vilka nyhetskanaler som du vill prenumera på i rullgardinsmenyn Kanal. Ge nyhetskanalen en rubrik. Välj visning alternativ Grupperade eller Sorterade

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

Tänk på att begränsa de antal nyheter som ska visas från varje nyhetskanal för att du ska få plats att visa nyheter från flera nyhetskanaler. Du som publicerar nyhetsnotiser bör även komma ihåg att använda tidsstyrd publicering för notiser med begränsad giltighetstid.

5.4 Att hantera kalender på en samlingssida En samlingssida ger ett bra sätt att hantera nyhets- och kalenderflöden. Om du har valt att visa en kalender på din samlingssida kommer du att ha en avdelning som heter Kalender. Genom att redigera denna avdelning kan du på vanligt vis prenumerera på kalenderhändelser från kalenderkanaler, både dina egna och andras. Om hur du skapar egna kalenderkanaler läser du i handboken under Skapa en kanal för en kalendel avsnitt 9.1. Artiklar som publiceras i dina eller andras kalenderkanaler visas sedan automatiskt upp i kalenderdelen av din samlingssida vartefter du har prenumererat på de aktuella kanalerna. Kalenderdelen av din samlingssida skapas med den avdelning som heter Kalender som du hittar i avdelningen för samlingssidan. Själva avdelningen Kalender är tom. Du måste redigera avdelningen för att prenumerera på kalenderkanaler. Denna avdelning använder sig av mallen Kalenderlista som är gjord för att visa upp kalenderkanaler. För att skapa en kalender del för din samlingssida gör du så här: 1. Öppna din avdelning på samlingsidan genom att klicka på länktexten. 2. Klicka därefter på redigeringspennan vid avdelningen Kalender

Figur 5.6 – Klicka på redigeringspennan för att redigera avdelningen Kalender 3. Klicka på knappen Fortsätt i nästa fönster (det kan ta upp till en minut tills nästa fönster öppnas). 4. I nästa fönster väljer du vilka kalenderkanaler du prenumererar på. För detaljerade instruktioner för hur man arbetar med nyheter läs avsnitt 9.2 Att visa kalender.

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

5.7 – Välj vilka kalenderkanaler som du vill prenumera på i rullgardinsmenyn Kalender. Ge kalendern en rubrik. Välj visningsalternativ Grupperade eller Sorterade

Tänk på att begränsa de antal händelser som ska visas från varje kalender för att du ska få plats att visa händelser från flera kalendrar.

5.5 Att skapa länksamlingar på en samlingssida Samlingssidor, liksom nodstartsidor och avdelningar, erbjuder en möjlighet att lägga in så kallade länksamlingar. Här kan du samla länkar som är grupperade enligt målgrupp eller som genvägar till efterfrågad information. På en samlingssida hamnar dessa som spalter mitt på sidan. Varje avdelning som skapar en samlingssida har en underavdelning som heter Länksamlingar. Länkrutorna skapas av de artiklar som publiceras i denna avdelning. Varje artikel i avdelningen Länksamlingar blir en spalt med länkar mitt på sidan. Artikelns titel blir länksamlingens rubrik. Varje länk i spalten är en vanlig länk i artikeln. Så här gör du för att skapa en länksamling: 1. Öppna avdelningen för samlingssidan genom att klicka på den. 2. Klicka därefter på avdelning Länksamlingar för att öppna avdelningen. 3. Välj Publicera ny artikel med artikelmall Länksamling (endast det alternativet är valbart). 4. En länksamlingsmall har vissa komponenter som känns igen från standardmallen varav titel är obligatorisk. Skriv in rubriken (titel).

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

Figur 5.8 - Ge din länksamlingsartikel den titel som du vill ska synas som rubrik för länksamlingen. Därefter lägger du in dina länkar som du vill samla i din länksamling precis som med vanliga länkar

5. Välj vilken typ av länk du vill infoga från rullgardinsmenyn under knappen En till t ex länk till webbnod, artikel på ki.se, samlingssida eller en extern webbplats. Fyll i länktext, webbadress och titeltext som vanligt. Välj Fortsätt för att infoga innehållspost i innehållsförteckning. 6. Välj position i avdelningens innehållsförteckning. Med det bestäms i vilken ordning dina länkrutor ska visas på din nodstartsida. Klicka på Infoga. 7. Du har nu skapat en länksamling på din samlingssida.

5.9 – Varje artikel som publiceras i avdelningen Länksamling genererar en Länksamling på samlingssidan

5.5.1 För att redigera en länksamling För att redigera din länksamling och ingående länkar klickar du på redigeringspennan för att redigera artikeln på vanligtvis.

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

För att spara dina ändringar klicka på knappen Publicera.

5.5.2 För att visa flera länksamlingar 1. Öppna din avdelning som utgör samlingssida genom att klicka på den. 2. Klicka på redigeringspennan vid avdelningen Länksamlingar och därefter på knappen Fortsätt. 3. Välj antal länksamlingar du vill visa från rullgardinsmenyn. 4. Klicka på knappen Fortsätt för att spara ändringar.

5.10– Välj antal länksamlingar som du vill ska visas på din nodstartsida

5.6 Skapa Högerkolumn (länksamlingar i högerkolumnen) På samlingssidan finns det möjlighet att lägga in olika typer av länksamlingar. Det gör man genom att skapa en ny avdelning av typen högerkolumn. Där kan man sen välja olika artikeltyper som länksamling, högerpuffar och formulär.

5.6.1 Länksamlingar i högerkolumnen Det finns tre olika typer av länksamlingar med olika utseende och kan därför användas för olika ändamål.   

Luftig länksamling Utfallande länksamling Kompakt länksamling

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

Länksamling i högerkolumn Så här gör du för att skapa en länksamling i högerkolumnen. 1. 2. 3. 4. 5.

Öppna avdelningen för samlingssidan genom att klicka på den. Skapa en ny avdelning av typen Högerkolumn. Klicka därefter på avdelning Högerkolumn för att öppna avdelningen. Välj Publicera ny artikel med artikelmall länksamling Välj presentation; luftig, kompakt eller utfallande

5.11 - Fyll i länkar till samlingssidan, länktext etc.

5.6.2 Högerpuff i högerkolumnen Så här gör du för att skapa en högerpuff i högerkolumnen. 1. 2. 3.

Öppna avdelningen för samlingssidan genom att klicka på den. Öppna avdelningen Högerkolumn Skapa en ny artikel med artikeltyp högerpuffar 26

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

Fyll i de olika fälten. Under fältet Titel måste du själv anpassa texten så det ser bra ut på sidan. Skriv endast en mening.

5.12 - Du kan också välja högerpuffar under högerkolumn. Högerpuffar är tänkt att man lägger en liten bild, länk och ett par rader text. Texten får man anpassa själv så den inte blir för lång.

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

5.6.3 Formulär i högerkolumn I enstaka fall vill man ett formulär i högerkolumnen för koppling till en databas. Exempel kan vara att kunna söka en utbildning. Se 5.13

5.13 – Välj formulär under avdelningen Högerkolumn för att koppla till en databas. Titel: Titel/rubrik som kommer hamna överst URL: URL dit allt ska skickas, dvs dit formuläret skall sändas. Att tänka på vid URL:ar till sidor som är en del av Polopoly är att Ni måste ta med parametrarna "d" samt "a" med de värdena som gäller för artikeln Ni avser skicka formuläret till. Gömt formulärsfält: Här kan redaktören lägga till en eller flera gömda forumlärsfält, motsvarande hidden inputs i html. Dessa är således något surfaren inte ser. Alla fält har ett namn samt värde. 28

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

Synligt formulärsfält: Här kan redaktören lägga till en eller flera synliga forumlärsfält, dvs fält som surfaren får se och kan skriva in värden i. Text på submitknappen: Vad det ska stå på skicka-knappen. På ki.se ser formuläret ut så här.

Skriver jag in ex Sjukgymnast i fältet så går det till sidan …..ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=31375&a=88272&l=sv&submit=S%F6k&id=sjukgymnast Ordet sjukgymnast blir där ifyllt och resultatet visas på den sidan formuläret hänvisar till. Se nedan.

Handbok fรถr webbpublicering pรฅ ki.se med Polopoly Bilaga fรถr huvudredaktรถrer

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly Bilaga för huvudredaktörer

6 Visning intern I polopoly finns möjlighet att skapa ett ”intranät”. Det innebär att man kan skapa en avdelning där inloggning krävs. Allmänheten har ej tillgång till den avdelningen endast KI-anställda. Om din institution vill ha denna interna avdelning kontakta wt@ki.se. Den fungerar sedan som en vanlig visningsavdelning som man publicerar in artiklar i. Skillnaden är endast att allmänheten ej kan läsa artiklar som ligger där. Man kan även skapa en intern nyhetskanal under Nyheter och Kalender som man ej gör prenumererbar och som man sedan visar under Visning intern där man skapar en ny avdelning av typen Nyhetslista och kopplar till den interna kalendern. Det går ej att visa denna kanal i mitten av sidan som man kan på en nodstartsida utan det blir en länk i vänstermarginalen. För att göra en länk till Visning intern på nodens startsida kan du först skapa en länksamling på nodstartsidan och sen där göra en länk till första artikeln under Visning intern.