Kui teed lähevad lahku

Off boarding on töötaja organisatsioonist väljajuhtimine ja töösuhte lõpetamine. Tulemuslik ja oskuslik off boarding võimaldab nii ettevõttel kui ka töötajal jätkata tugevamana.

Off boarding’u sisu võib olla iga ettevõtte jaoks erinev. Mõnel juhul on see lihtsalt tööandja ja töötaja koostöö lõpetamine ehk paberite allkirjastamine, teisel juhul aga tööandja poolt kirjeldatud tegevuskäik koos lahkumisvestlusega. Miks kasutatakse off boarding’ut?

Läbimõeldud off boarding’u käigus teavitatakse meeskonda, toetatakse lahkuvat töötajat ning hoitakse dokumendid ja kõik varaga seonduv korras.

Peamine eesmärk on säilitada ettevõtte maine tööandjana ja luua võimalus, et lahkuv töötaja saaks olla tulevikus taas töötaja, klient või isegi tööandja soovitaja.

Off boarding algab töötaja lahkumisavaldusest või tööandja teavitusest töölepingu lõpetamise kohta. Seejärel lepitakse kokku lahkumisvestluse aeg

ELLE MuuGA personalikonsultant

ning teavitatakse meeskonda ja kliente, kellega lahkuv töötaja koostööd tegi. Milleks on lahkumisvestlus hea? Lahkumisvestlust soovitan alati pidada ja selleks korralikult valmistuda. Lahkuv töötaja võib olla pehmeloomu line, kuid teinekord ka keeruka iseloomuga. Ettevalmistus võimaldab sellega arvestada ning vestluse käiku juhtida. Jagatav info peaks sisaldama ülevaadet, milline osa oli töötajal ettevõtte eesmärkide täitmisel, millised on töötaja tugevad küljed ja suurepärased oskused, kuid ka võimalikud arengukohad. Samuti on hea lasta töötajal rääkida, et saada võimalikult palju väärtuslikku tagasisidet juhtimise, kommunikatsiooni, tööprotsesside, sisekliima jne kohta. Lahkumisvestluse käigus saadud info on aidanud parandada nii mõnegi ettevõtte protsesse ja toimimist.

Lahkumisvestluse viib tavaliselt läbi otsene juht või mõningatel juhtudel ka personalitöötaja, sõltuvalt sellest, kuidas on ettevõttes välja kujunenud. Kui töötaja lahkumise tegelik põhjus ei ole veel teada, siis on hea seda vestluse käigus küsida. Selleks võivad olla nii isikliku elu teemad (suhted, lapsed, tervis) kui ka tööalased põhjused (suhted, puudulikud oskused, puudulik kommunikatsioon).

Tööandja algatusel töösuhte lõpetamiseks peetava vestluse ettevalmistamisel tuleb läbi mõelda mitmesugused stsenaariumid ehk töösuhte lõpetamise variandid – millised on tööandja võimalused ning millised töötaja

Miks on mõistlik teha ettevõttes mõtestatud off boarding’ut? Kuidas teie seda teete?

Airi Neemre Radisson Blu Hotel Olümpia ja Park Inn By Radisson Centrali personalijuht turismisektoris on viimasel aastal vist kõik ettevõtted olnud olukorras, kus peavad äriliselt vältimatu vajaduse tõttu ametikohti koondama. Koondamisteate saamise emotsiooni on aidanud meie majades maha võtta väga täpsed selgitused ja põhjendused. inimestel on ka sageli küsimused, miks just nemad on välja valitud ja miks teised saavad tööle jääda. Ka siin on olulised selgitused nii jääjatele kui ka lahkujatele. Näiteks kui valiku tegemisel jätame tööle need, kes suudavad meile olulistes keeltes kliente teenindada, siis annab selline selgitus lahkujale info, kuidas ta saaks end arendada ning oskusi ja väärtust tööjõuturul edaspidi tõsta. Kui selgitused on inimlikult edastatud ja mõistetavad, siis on koondatud töötajal ka lihtsam sunnitud lahkumisega kohaneda. mõningatel juhtudel oleme ka pakkunud pikaajalisele töötajale väliskonsultandi vahendusel outplacement’i teenust. Need töötajad on saanud tuge ja väärtustanud kõrvalseisja pilku, kel on aega nende CV või linkedin-i konto üle vaadata ja värskendamise kohta soovitusi jagada. samuti lihtsalt julgustada laiema pilguga tööpakkumisi vaatama ja kandideerima. edukas off boarding on sageli alus järgmiseks tööle asumiseks. samuti kasvatab see alles jäävate töötajate lojaalsust ja tugevdab tööandja brändi.

Lilian Kuuslap Estanci personalijuht sama oluline, nagu on uue töötaja edukas ja sujuv sisseelamine uude töökeskkonda, tuleb ka lahkuvale töötajale pakkuda meeldivat lahkumist. estanc on väärtuskeskne organisatsioon. selleks, et off boarding estancis vastaks meie väärtustele ja oleks kõikidele töötajatele rikastav, oleme oma lahkumistegevused kaardistanud. minu hinnangul on kommunikatsioon siinjuures tähtsaim märksõna. lahkuva töötaja jaoks on oluline protsessi soravus ja täpne info selle kohta, mida tema peab tegema. lisaks peab olema tiimil piisavalt sisendit kohustuste ülevõtmise ja lahkumise mõju kohta igapäevasesse tööellu. estanci lahkumisvestluse peamine eesmärk on anda töötajale viimast korda ametlikku tagasisidet tema panuse kohta ja saada tagasisidet ettevõttele. minu jaoks on nendes vestluses tõeline võlu, kuna inimesed on oma viimasel tööpäeval alati ausad ja vahetud ning vestlustest tulev informatsioon ja ideed on tihti sellised, mida töötamise ajal ei tule keegi väga jagama. estanci lahkumiskingitused ei ole kunagi standardsed, iga kink on personaalne. iga inimesega meie majas käib kaasas oma lugu, mille ta võtab iga päev tööle tulles endaga ühes, see on ainulaadne tükike estanci loost. lahkumiskingiga anname kõikidele, kelle teekonna osaks on olnud estanc, kaasa tükikese meie loost ja väärtusest.

vajadused. Eeltööna tasub otsida töötaja profi ilile sobivat toetavat infot (tööpakkumisi, koolitus- ja nõustamisvõimalusi jne) ning võimaluse korral koostada töötaja tugevusi ja oskusi kirjeldav soovituskiri. Mida lahkumisvestlusel teha ei tohiks? Lahkumisvestlusel ei tasu anda hinnanguid ja on hea hoida sõbralikku tooni. Vältima peab õigustamist, süü-

Lahkumisvestluse käigus saadud info on aidanud parandada nii mõnegi ettevõtte protsesse ja toimimist.

distamist, tööle jäävate töötajate upitamist või juhina pettumuse väljendamist.

Ole ise väärikas ja aita töötajal väärikaks jääda. Isegi siis, kui lahkumise on algatanud töötaja, otsi alati töötajale pehmem ja toetavam võimalus töölepingu lõpetamiseks. Võimaluse korral kingi lahkuvale töötajale ettevõtte meene – see tunnustab ja jätab lahkujale hea tunde.

Raskemate lahkumisvestluste pidamiseks võib kutsuda ettevõttevälise nõustaja, kes neutraalse inimesena viib juhi või personalitöötaja asemel lahkumisvestluse läbi ning maandab osapoolte liigseid emotsioone.

Pärast lahkumisvestlust peaks töötaja talle usaldatud vara tagastama ja temaga tuleks kõik dokumendid lõplikult vormistada. Ettevõttes tuleb jagada infot, kuidas töö edasi läheb (kes asendab lahkunud töötajat või kuidas töö ümber korraldatakse, tagamaks selle sujumine).

Kas teadsid?

Peamised põhjused, miks töötajate o boarding hoolikalt läbi mõelda:

h endine töötaja võib olla tulevikus sinu uus töötaja. h lahkunud töötaja on parim brändisaadik! h Halva lahkumisprotsessi korral võib töötajast saada ettevõtte maine kahjustaja. h endisest töötajast võib saada klient. h endist töötajat saab kasutada teenusepakkujana. h lahkumisvestlus annab organisatsiooni arengu jaoks väärtuslikku informatsiooni. Allikas: Lilian Kuuslap, Estanci personalijuht

Nii Käärikul kui ka Tehvandil on suurepärased sportimisvõimalused.

Fotod: SA Tehvandi

MAAILMATASEMEL

MErLiN Müür SA Tehvandi turundusjuht

SPORdIKESKuSEd

siinsAMAs LõUnA-eesTis

Viimastel aastatel on Eesti ettevõtted hakanud aina enam tähelepanu pöörama inimeste tervisele ja töövõime parandamisele. tööandjad aitavad kaasa töötajate liikumisaktiivsuse suurenemisele nii ühiste liikumistegevuste kui ka töökohta spordiklubi loomise abil, samuti toetatakse treeningutel osalemist rahaliselt. lisaks tervisele saab sportlike ja aktiivsete ühistegevustega edendada ka meeskonnavaimu ja võistelda ettevõtete vahel, et oleks rohkem motivatsiooni ning põnevust. emotsioonidele annab vunki juurde seegi, kui ürituse toimumiskohaks on eesti suurim, tuntuim, rahvusvaheliselt tunnustatud võistlus- ja treeningkeskus, kus on aasta läbi palju võimalusi nii sportimiseks kui ka vaba aja veetmiseks. lisaks saab iga külaline tunda end kui meistersportlane, sest palju rohkem inimesi on

tehvandi tõuse ja langusi näinud teleekraani vahendusel kui päriselt kohal käinud.

Koos sportimine ühendab töötajaid tehvandil ja ka Käärikul toimuvad paljudele tuttavad talispartakiaadid, kus osaleb igal aastal üle 20 ettevõtte. orkla eesti büroojuhi ja sporditiimi juhi Kaire Kattai sõnul võimaldab sellistel üritustel osalemine ühendada eri meeskondi. Kuna orkla eestil on kolm ettevõtet eri asukohtades – Kalevi tehas Jüris, Põltsamaa tehas Põltsamaal ja kohvik maiasmokk tallinna vanalinnas (lisaks poed üle eesti) –, siis on sellised üritused üks võimalusi, kus kolleegid saavad kohtuda ja tegutseda meeskonnana. orkla töökeskkonna juht mario Käära hindab mitmepäevaste väljasõitude ja ürituste juures väga asjaolu, et see annab võimaluse tööasjadest välja lülitada ja kolleegidega pingevabas õhustikus seltsida. „see panustab oluliselt vaimse tervise tasakaalu ja aitab maandada stressi.“ tehvandi pakub võimalusi ka harrastajatele ja puhkajatele. Näiteks saab matka- ja terviseradu läbida nii jalgsi kui ka rattaga, kiikuda külakiigel Neljakasemäel, harjutada kätt 18 rajaga tehvandi kettagolfipargis ja nautida vaadet tehvandi hüppemäe vaateplatvormil. Väsimusest saab välja puhata hotellitoas või puhkemaja apartemendis, süüa pakuvad nii tehvandi hotelli restoran kui ka staadioni kohvik.

Sportimisvõimalused käe-jala juures Kaire Kattai toob ka välja, et nii tehvandil kui ka Käärikul on kõik sportimisvõimalused nii-öelda käe-jala juures ja pakutavad teenused on teinud sportlaste elu mugavaks. uuenev Kääriku spordikeskus võõrustas sel aastal firmaspordi suvemänge ja korraldusliku poole pealt oli väga hea, et kõik spordialad said toimuda Käärikul. Ka majutus ja toitlutus on sealsamas ning sõidu peale ei kulunud

hinnalist aega. „Kindlasti on Käärikul potentsiaali korraldada suuri rahvusvahelisi võistlusi,“ kinnitab Kaire Kattai.

Käärikul ja tehvandil saab kasutada nii naturaalse muruga jalgpallistaadionit kui ka kergejõustikustaadionit koos vajamineva inventariga. tehvandil on ka rahvusvahelistele nõuetele vastav laskesuusatamise staadion, kus instruktorite juhendamisel on võimalik teha laskeharjutusi. Kettagolfipargis on 18 rada, lisaks harjutusväljak ühe korviga. Rajad on eri pikkuse ja raskusastmega ning seetõttu on huvitav mängida nii algajatel kui ka kogenud mängijatel. mario Käära leiab, et sportimisvõimalused on tehvandil ja Käärikul suurepärased. „Viimase paari aastaga on Kääriku arenenud tõesti maailma parimaks spordikeskuseks – nii nagu see on sildil, mis Käärikule saabujaid tervitab.” Orkla Eesti töökeskkonna juht Mario Käära osalemas 2020. aastal firmaspordi

suvespartakiaadil.

Konverentsilt sauna

Tehvandi multifunktsionaalses staadionihoones on nüüdisaegne konverentsi- ja pressikeskus (mahutab kuni 120 inimest), mille väikestes eraldatud boksides saab näiteks kaugtööd teha. Häid võimalusi pakub ka Kääriku, mis on ajalooliselt tuntud konverentside korraldamise paik. Keskuses on konverentsisaal kuni 120 inimesele, suur auditoorium 40 inimesele, väike auditoorium 20 inimesele ja Kekkoneni klass kuni 15 inimesele. Samuti asub Kääriku Spordikeskuse territooriumil Kääriku järve ääres kaks saunamaja: 2019. aastal täielikult renoveeritud Kekkose saun 20 inimesele ja sel aastal taasavatud Greeni saun 30 inimesele.

Tehvandi Spordikeskuses võib iga eriala esindaja hüppetorni tippu jõuda (alumine foto) ja „Pentagonis" peatuda (ülemine foto).