personAL
Foto: Shutterstock
KUi TeeD LähevAD LAhKU Offboarding on töötaja organisatsioonist väljajuhtimine ja töösuhte lõpetamine. Tulemuslik ja oskuslik offboarding võimaldab nii ettevõttel kui ka töötajal jätkata tugevamana.
O
ffboarding’u sisu võib olla iga ettevõtte jaoks erinev. Mõnel juhul on see lihtsalt tööandja ja töötaja koostöö lõpetamine ehk paberite allkirjastamine, teisel juhul aga tööandja poolt kirjeldatud tegevuskäik koos lahkumisvestlusega.
Miks kasutatakse offboarding’ut?
Läbimõeldud offboarding’u käigus teavitatakse meeskonda, toetatakse lahkuvat töötajat ning hoitakse dokumendid ja kõik varaga seonduv korras. Peamine eesmärk on säilitada ettevõtte maine tööandjana ja luua võimalus, et lahkuv töötaja saaks olla tulevikus taas töötaja, klient või isegi tööandja soovitaja. Offboarding algab töötaja lahkumisavaldusest või tööandja teavitusest töölepingu lõpetamise kohta. Seejärel lepitakse kokku lahkumisvestluse aeg
38
eesti KaubaNDus-tÖÖstusKoJa teataJa I 5 / 2020
ELLE MuuGA personalikonsultant
ning teavitatakse meeskonda ja kliente, kellega lahkuv töötaja koostööd tegi.
Milleks on lahkumisvestlus hea?
Lahkumisvestlust soovitan alati pidada ja selleks korralikult valmistuda. Lahkuv töötaja võib olla pehmeloomuline, kuid teinekord ka keeruka iseloomuga. Ettevalmistus võimaldab sellega arvestada ning vestluse käiku juhtida. Jagatav info peaks sisaldama ülevaadet, milline osa oli töötajal ettevõtte eesmärkide täitmisel, millised on töötaja tugevad küljed ja suurepärased oskused, kuid ka võimalikud arengukohad. Samuti on hea lasta töötajal
rääkida, et saada võimalikult palju väärtuslikku tagasisidet juhtimise, kommunikatsiooni, tööprotsesside, sisekliima jne kohta. Lahkumisvestluse käigus saadud info on aidanud parandada nii mõnegi ettevõtte protsesse ja toimimist. Lahkumisvestluse viib tavaliselt läbi otsene juht või mõningatel juhtudel ka personalitöötaja, sõltuvalt sellest, kuidas on ettevõttes välja kujunenud. Kui töötaja lahkumise tegelik põhjus ei ole veel teada, siis on hea seda vestluse käigus küsida. Selleks võivad olla nii isikliku elu teemad (suhted, lapsed, tervis) kui ka tööalased põhjused (suhted, puudulikud oskused, puudulik kommunikatsioon). Tööandja algatusel töösuhte lõpetamiseks peetava vestluse ettevalmistamisel tuleb läbi mõelda mitmesugused stsenaariumid ehk töösuhte lõpetamise variandid – millised on tööandja võimalused ning millised töötaja
