Partnerplan Toerisme Utrecht by KennikMedia

PARTNERPLAN 2012

INHOUD

Utrecht Voorwoord Toerisme Utrecht in het kort Participeren Partnerpakketten Activiteitenoverzicht Communicatiemiddelen Groepsarrangementen en campagnes Beurzen vrije tijd Beurzen en projecten zakelijk

4 5 7 8 9 10 12 14 16 18

utrecht

Utrecht is het kloppende hart van Nederland. Een échte universiteitsstad die bruist van het leven. Met gezellige terrasjes, hippe hotspots, gastvrije restaurants en een volle culturele agenda. Utrecht heeft een unieke dynamiek. Klein genoeg om wandelend de historische binnenstad te verkennen. Groot genoeg om dagenlang te genieten van moderne architectuur, trendy winkels en verrassende musea. In Utrecht vind je design van Rietveld, koninklijke treinstellen, unieke speelklokken. Maar ook romaanse kerken, middeleeuwse werven en natuurlijk: de prachtige gotische dom. Ook zakelijk kun je niet om Utrecht heen. Wetenschappelijke en medische centra én de centraal gelegen Jaarbeurs maken Utrecht dé congresstad van Nederland.

SAMEN STERK! Als je in ons prachtige Utrecht om je heen kijkt, denk je soms dat onze bijzondere stad zichzelf wel verkoopt. Maar het tegendeel blijkt waar: om succesvol te kunnen zijn moet aan de marketing en promotie van Utrecht dagelijks keihard gewerkt worden! Bezoekers worden nu eenmaal graag verleid, maar de hoeveelheid verleidingen is enorm. Om samen de stad nog beter te kunnen neerzetten als toeristische bestemming van wereldklasse, gaat Toerisme Utrecht graag in gesprek met partners die belang hebben bij een goed functionerende toeristische bedrijfstak in de Domstad. Bijvoorbeeld om u te helpen uw product onder de aandacht te brengen van een brede doelgroep, maar ook om u in contact te brengen met nieuwe partners waardoor nieuwe samenwerkingsverbanden kunnen ontstaan.

Daartoe heeft Toerisme Utrecht een aantal partnerpakketten en -projecten samengesteld dat helpt om uw aanbod te vermarkten binnen het collectief van de stad. Samenwerking van marktpartijen is essentieel om van onze stad een succes te maken. Het is daarom verheugend te zien dat steeds meer Utrechtse ondernemers en organisaties hun gezamenlijke belang herkennen en ook hun verantwoordelijkheid willen nemen voor een veelomvattende Utrechtpromotie. De nieuwe partnerpakketten van Toerisme Utrecht kunnen u helpen uw aanbod beter te vermarkten. Uw partnership draagt daarmee bij aan het profileren van Utrecht als bestemming. In een persoonlijk gesprek praten we graag concreet met u verder! Ronald Trum Directeur Toerisme Utrecht

En Utrecht is rijk aan cultuur. Het hele jaar zijn er evenementen waar je energie van krijgt. Of je nu komt voor lichtkunst, film, grensverleggende dans of klassieke muziek. Teveel voor een dag? In een luxe hotel of intiem B&B voel je je heerlijk thuis. Relax. Morgen heeft Utrecht nóg meer te bieden.

Toerisme Utrecht in het kort Toerisme Utrecht is vanaf 2011 de vernieuwde toeristische marketing- en promotieorganisatie van de stad Utrecht. Taak is het bevorderen van een goed functionerend toeristisch bedrijfsleven wat tot uiting komt in de bestedingen en werkgelegenheid in Utrecht. De doelstellingen van Toerisme Utrecht zijn: 1. Verhoging van het aantal bezoekers aan de stad met een gemiddeld hogere besteding per bezoeker, te bereiken door: a. aantrekken van meer recreatieve en zakelijke bezoekers; b. verhoging van de gemiddelde besteding per bezoeker (o.a. door verlenging van de gemiddelde verblijfsduur); c. stimuleren van herhalingsbezoek; 2. Versterking van het landelijke en internationale imago van Utrecht als toeristische bestemming; 3. Optimaal ontvangen en informeren van bezoekers. Als een organisatie die marktpartijen samenbrengt en verbindt, vervult Toerisme Utrecht hierin een initiërende, ondersteunende en coördinerende rol.

Toerisme Utrecht zet in op vijf strategische thema’s: 1. Ontwikkeling & integratie infrastructuur O.a. bundeling losse producten tot een Utrechts toeristisch totaalproduct, uitgave stadsgids en stadsplattegronden, internetportals voor recreatieve en zakelijke doelgroepen, periodieke e-nieuwsbrieven, sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn), Utrecht Info app, ‘Ontdek Utrecht’, toeristische informatie op hightraffic locaties, beeldbank. Met VVV Groepsarrangementen, dit partnerprogramma en ‘connect’ activiteiten bieden we de toeristische bedrijfstak een platform voor netwerken, gezamenlijke verkoop en presentatie. 2. Laden merkimago Utrecht als toeristische bestemming O.a. landelijke campagne ‘ Utrecht te veel te leuk voor één dag’ en internationale campagne ‘City Break Utrecht’. Actieve persbewerking (landelijk en internationaal), ontvangst buitenlandse journalisten, gerichte persontmoetingen. 3. Bevordering zakelijk toerisme Met o.a. lead-genererend onderzoek, actief accountmanagement, ondersteunende middelen (waaronder een bidbook-service, stimuleringsfonds en het faciliteren van site-inspecties) en verknoping van side-programs aan het vrije tijdsaanbod in Utrecht richt het Utrecht Convention Bureau zich op het aantrekken van meer congressen. 4. Excellente informatievoorziening & gastheerschap Als gespecialiseerd toeristisch informatiecentrum biedt de VVV Utrecht bezoekers op allerlei momenten en plekken passende toeristische producten aan. Niet alleen in de VVV-winkel zelf, maar op allerlei locaties in de stad, via internet, nieuwe media en een mobiele VVV. 5. Ontwikkeling (cultuurhistorisch) toeristisch product Om het aanbod van toeristische en cultuurhistorische producten te blijven ontwikkelen en verbeteren ondersteunt en faciliteert Toerisme Utrecht initiatieven van anderen die een substantiële bijdrage leveren aan het toerisme. Natuurlijk voor de icoonprojecten Vrede van Utrecht (2013) en de ambitie om in 2018 Culturele Hoofdstad van Europa te zijn. Maar ook ondersteuning van o.a. de ambitie om de start van de Tour de France naar Utrecht te halen en projecten van de gemeente (o.a. Trajectum Lumen), hotelsector (o.a. hotelservice), Centrummanagement (o.a. promotieplan binnenstad), Utrechts Uitburo (o.a. ticketservice), Musea Utrecht, Universiteit Utrecht (o.a. Sol lumen) en anderen (o.a. Schatkamer Domplein en Organisatie Open Tuinendag Utrecht).

Voordelig participeren als partner Toerisme Utrecht biedt u de mogelijkheid om te participeren in aantrekkelijke marketing activiteiten in het hart van uw doelgroep. Waar u als ondernemer alleen voor hoge kosten zou staan en veel tijd kwijt bent, kan Toerisme Utrecht een waardevolle partner zijn. Wij bieden u een effectief partnerplan waarmee u participeert in activiteiten die onderdeel zijn van de overkoepelende activiteiten voor de bestemming Utrecht en tegelijkertijd uw eigen onderneming presenteren. Er zijn vier pakketten ontwikkeld: een basis partnerpakket, een plus partnerpakket en een zakelijk partnerpakket. Daarnaast is er een VVV-pakket speciaal voor de kleine ondernemer. U kunt participeren in zowel deze pakketten als afzonderlijk activiteiten en communicatiemiddelen. Met het partnerpakket basis, plus of zakelijk wordt u niet alleen partner van onze organisatie, maar ontvangt u bovendien extra korting op de afzonderlijke communicatiemiddelen.

Inschrijven Het partnerplan is een uitgelezen activiteitenpakket dat u zelf op maat kunt samenstellen in vier stappen. Stap 1: Kies uw partnerpakket Stap 2: Kies uw communicatiemiddelen Stap 3: Meld u aan voor groepsarrangementen en campagnes Stap 4: Teken in voor beurzen en projecten Schrijf u in door middel van het bijgesloten formulier. Alle activiteiten en communicatiemiddelen in dit partnerplan zijn onder voorbehoud van wijzigingen. De genoemde bedragen zijn indicatief en exclusief BTW. Contact Hebt u vragen over het partnerplan of onze activiteiten, neemt u dan contact met onze marketing afdeling via 030-236 0030 of marketing@toerisme-utrecht.nl.

STAP 1: Kies uw partnerpakket 1. VVV-pakket € 125,- per jaar Speciaal voor de kleinere onderneming zoals de bed & breakfast adressen, cafés, kleinere winkels of startende ondernemers bieden wij het VVV-pakket. Met dit pakket draagt u bij aan de marketing en promotie van de stad Utrecht. U ontvangt een VVV raamsticker of digitale partnership banner, u bent met NAW-gegevens vindbaar op www.bezoek-utrecht.nl en in de mobiele city app. Utrecht. Daarnaast houden wij u op de hoogte van nieuws uit het toeristische netwerk, met de nieuwsbrief en het netwerk event ‘Toerisme Utrecht connect’.

2. Basis pakket Vrije Tijd € 250,- per jaar Hét instapp.akket voor participatie aan promotionele activiteiten met een basis vermelding voor een scherpe instapp.rijs. Dit pakket is geschikt voor bedrijven die zichtbaar willen zijn in de toeristische doelgroep. Basis partners ontvangen alle diensten uit het VVV pakket, uitgebreid met een standaard redactionele bedrijfspresentatie op de website en in de mobiele city app. Utrecht, opname in de consumentennieuwsbrief, vermelding van persberichten op de corporate website van Toerisme Utrecht. Ook hebt u toegang tot de online beeldbank en inzage in toeristisch onderzoek en statistieken.

3. Plus pakket Vrije Tijd € 500,- per jaar Het plus pakket is hét pakket met extra zichtbaarheid op de consumentenmarkt. De standaard vermelding op de website en mobiele city app. Utrecht worden uitgebreid en er zijn diverse activiteiten toegevoegd voor een optimaal bereik binnen uw doelgroep. Dit pakket is bij uitstek geschikt voor toeristische organisaties met verschillende faciliteiten of commerciële activiteiten. Plus partners ontvangen alle diensten uit het basis pakket, aangevuld met o.a. de plaatsing van één- of meerdaagse arrangementen, een redactionele webspecial met homepage promotie, presentatie op Tv-scherm in de VVV winkel en deelname met flyer of actiecoupon aan de VVV on Tour.

4. Zakelijk pakket € 1250,- per jaar Het Utrecht Convention Bureau (UCB) is hét adviesbureau dat Utrecht als congresdestinatie op de kaart zet. Wekelijks spreken we meerdere initiators van (wetenschapp.elijke) congressen. Als partner van het UCB wordt u meegenomen in alle gesprekken met nationale en internationale prospects. Bovendien draagt u met uw zakelijk partnership bij aan de marketing en promotie van Utrecht als congresdestinatie. Zakelijke partners ontvangen alle diensten uit bovenstaande pakketten, aangevuld met: bedrijfspresentatie op www. utrechtconventionbureau.nl, opname in digitale MICE nieuwsbrief en preferred bemiddeling bij site-inspecties van congresorganisatoren. Dit pakket is bij uitstek geschikt voor hotels met zakelijke gasten, musea en attracties met zaalverhuur, special venues, congreslocaties, DMC’s, PCO’s en overige congrestoeleveranciers.

9 partnerplan 2012

activiteitenoverzicht pakketten Algemeen VVV Basis Plus Bijdrage aan de toeristische marketing en promotie van Utrecht. X X X Beschikking over gratis informatiemateriaal zoals stadsgidsen en X X X -plattegrondjes (maximum per deelnemer). Toegang tot online beeldbank Utrecht voor het gebruik van fotografie. X X 15% korting op communicatiemiddelen uit dit plan. X X Pers VVV Basis Plus Vermelding van twee persberichten per jaar op de corporate website X X www.toerisme-utrecht.nl (Nederlands- en Engelstalig). Vermelding van een onbeperkt aantal persberichten of bedrijfsvideo’s X op de corporate website. Preferred bemiddeling bij (internationale) persontvangsten. X Opname van uw nieuwsitem in het jaarlijkse Utrecht Press Book. X

Zakelijk X X

Zakelijk VVV Basis Plus Leadbemiddeling (bemiddeling tussen vraag en aanbod). Uitgebreide redactionele bedrijfspresentatie op www.utrechtconventionbureau.nl met onbeperkte tekst en 10 foto’s en mogelijkheid tot insluiten van een bedrijfsvideo. Opname van uw locatie in de online venue finder. 1 x opname in de digitale MICE nieuwsbrief. Preferred bemiddeling bij site-inspecties van congresorganisatoren.

Zakelijk X X

Kennis & netwerk VVV Abonnement op online nieuwsbrief “Toerisme Utrecht connect” X met nieuws uit het toeristische netwerk. Uitnodiging halfjaarlijkse partnerbijeenkomst Toerisme Utrecht. X Inzage in toeristisch onderzoek en statistieken.

X X Zakelijk X X X X

X X X

Basis X

Plus X

Zakelijk X

X X

VVV VVV Basis Plus VVV raamsticker / digitaal partnership logo. X X X Mogelijkheid om VVV Cadeaubonacceptant en -verkooppunt te worden. X X X Presentatie van uw informatiefolder in de winkel. X X Mogelijkheid om Trajectum Lumen informatiepunt te worden. X X Routekaarten worden geleverd. Mogelijkheid tot kaartverkoop in de VVV winkel voor voorstellingen, X X evenementen of overnachtingen (o.b.v. 10% commissie regeling). Distributie van flyer of actiecoupon op locatie via de VVV on Tour. (ca. 4 x per jaar) X Presentatie van actuele informatie, evenement of aanbieding op X Tv-scherm in de winkel. Maximaal 2 weken.

Zakelijk X X X X

Online VVV Basis Plus Vermelding met NAW-gegevens op www.bezoek-utrecht.nl. X X X Basis redactionele presentatie op www.bezoek-utrecht.nl. X X Plaatsing in 1 subcategorie met max. 300 woorden en 1 foto. Uitgebreide redactionele presentatie op www.bezoek-utrecht.nl X Plaatsing in 3 subcategorieën met onbeperkte tekst en 10 foto’s. Vermelding met NAW-gegevens in de mobiele city app. Utrecht. X X X Basis redactionele presentatie in de mobiele city app. Utrecht. X X Uitgebreide redactionele presentatie in de mobiele city app. Utrecht. X 1 x opname in de digitale consumentennieuwsbrief. X X 2 x opname in de digitale consumentennieuwsbrief. X Plaatsing van max. 4 één- of meerdaags arrangementen voor de X individuele bezoeker van Utrecht met link naar de eigen website. Redactionele webspecial met homepage promotie voor max. 2 weken. X Maximaal 300 woorden, 1 foto en een verwijzende banner.

Zakelijk X X

X X X

X X X X X X X X

STAP 2: KIES UW MARKETING COMMUNICATIEMIDDELEN WWW.BEZOEK-UTRECHT.NL & vanaf € 150,WWW.VISIT-UTRECHT.COM www.bezoek-utrecht.nl (Nederlandstalig) en www.visit-utrecht.com (Engelstalig) zijn dé interactieve toeristische portals van de stad Utrecht. De websites bevatten o.a. actuele toeristische informatie, adressen van relevante aanbieders, een evenementenagenda en arrangementen. De verschillende (ook zakelijke) doelgroepen wordt informatie aangeboden toegespitst op de specifieke behoeften. Doelgroep Bezoekcijfers Taal Deelname Tarieven

(Potentiële) bezoekers, MICE en pers, regionaal, nationaal en internationaal. Circa 20.00 unieke bezoekers per maand (oplopend). Nederlands en Engels (volledig). Frans, Duits, Italiaans en Spaans (beperkt). Redactionele bedrijfspagina via basis partnerpakket. Adverteren is mogelijk via banners op de recreatieve of zakelijke homepage. € 250,- per maand € 150,- per maand (sub-pagina, button banner).

DIGITALE NIEUWsBRIEF vanaf € 100,Ieder kwartaal een digitale consumentennieuwsbrief (full colour html) met hoogtepunten uit het Utrechtse toeristisch aanbod, inclusief agenda, win- en kortingsacties en arrangementen. Doelgroep Oplage Adverteren Tarieven

Regionale en nationale bezoeker. Circa 15.000 abonnees. Via een tekst advertorial of banner met de formaten 398x116, 152x372 en 190x198 pixels. € 195,- voor een advertorial met foto € 175,- voor een banner groot in midden geplaatst € 100,- voor een banner klein onderaan geplaatst

STADSGIDS UTRECHT vanaf € 275,De Stadsgids Utrecht is een jaarlijks terugkerende A5-uitgave in 6 taalversies. De Stadsgids wordt gratis verspreid via vele locaties en geeft het complete beeld van het toeristisch, recreatief en cultureel aanbod in de Domstad. Doelgroep Oplage Distributie Adverteren Tarieven

bezoeker uit stad, regio, land of buitenland, voor vrije tijd, studie en zakelijk. 42.000 ex. VVV Utrecht, 50 accommodaties in de regio, Hogeschool, Universiteit, journalisten en touroperators bij locatiebezoek, congresdeelnemers, NBTC, informatiepakket voor nieuwe bewoners, op diverse (inter) nationale beurzen en tijdens promotiedagen, ca. 10 overige Utrechtse toeristische ondernemers. Tevens te downloaden op www.bezoek-utrecht.nl en www.holland.com. Full colour advertentie of advertorial in Nederlandse en Engelse taal. 1/1 pag. advertentie achterkant of pag. 2 € 1295,1/1 pag. advertentie € 995,½ pag. advertentie € 595,¼ pag. advertentie € 350,1/1 pag. advertorial € 895,½ pag. advertorial € 545,¼ pag. advertorial € 315,1/6 hotspot advertorial € 275,-

STADSPLATTEGROND UTRECHT vanaf € 250,Een gratis uitgave van de “pocketsize” stadsplattegrond van de binnenstad van Utrecht, met achterop toeristische en praktische informatie. Uitgave in Nederlands en Engels. Doelgroep Oplage Distributie Adverteren Tarieven

Toeristische en zakelijke bezoeker, nationaal en internationaal. 25.000 ex. VVV Utrecht, 50 accomodaties, congresdeelnemers, beursbezoekers. Full colour advertentie in Nederlandse en Engelse taal met formaat 45 mm x 71 mm (staand): € 250,-

Huur mobiele VVV vanaf € 50,De milieuvriendelijke VVV bakfiets kan met of zonder personeel gehuurd worden als informatiepunt op locatie. Tarieven € 50,- voor 1 dag zonder personeel. € 250,- voor 1 dag inclusief één VVV medewerker gedurende vijf uur.

STAP 3: MELD U AAN VOOR GROEPSARRANGEMENTEN EN CAMPAGNES GROEPSARRANGEMENTEN Het kwaliteitslabel VVV Groepsarrangementen is al jarenlang een prominente aanbieder en bemiddelaar voor Utrechtse arrangementen voor groepen: complete dagjes uit voor groepen vanaf zo’n 15 personen. Als aanbieder van arrangementen of delen daarvan kunt u uw producten als partner van Toerisme Utrecht aanbieden via VVV Groepsarrangementen in één of meerdere arrangementen. Doelgroep Groepen (bedrijven, overheden, families, vriendengroepen, verenigingen) Participatieprijs € 295 per groepsarrangement Bijzonderheden • Inclusief verkoop bemiddeling van uw arrangement (of onderdeel daarvan); • Inclusief online presentatie van uw arrangement via de website www. groepsarrangementen- utrecht.nl; • Inclusief vermelding van uw groepsarrangement in de brochure ‘Groepsarrange menten Utrecht’ die actief wordt verspreid onder bestaande klanten, prospects en op aanvraag; • Inclusief deelname aan de collectieve promotiecam pagne Groepsarrangementen (o.a. free publicity, Google AdWords, persoonlijke verkoop); • Inclusief advies van Toerisme Utrecht bij het samenstellen van een geschikt arrangement.

IMAGOCAMPAGNE ‘UTRECHT TE VEEL TE LEUK VOOR ÉÉN DAG’ (nationaal) Om de landelijke reputatie van Utrecht als toeristische bestemming te versterken, heeft Toerisme Utrecht de landelijke imagocampagne ‘Utrecht te veel te leuk voor één dag’ ontwikkeld. Deze multimediale campagne is gericht op Nederlandse bezoekers van buiten de regio Utrecht, toont de consument de veelzijdigheid van Utrecht, benadrukt dat er in Utrecht altijd iets te beleven is en dat de stad meer dan genoeg te bieden heeft voor een meerdaags verblijf. Toerisme Utrecht biedt partners de mogelijkheid te participeren om zo via diverse media (waaronder landelijke televisiereclame) op collectieve basis een groot landelijk bereik te realiseren. Doelgroep Participatieprijs

30-plussers op bovenmodaal niveau, wonend buiten de regio Utrecht, nieuwsgierig, op zoek naar laagdrempelige nieuwe activiteiten en culturele verrassingen, passend bij het imago van ‘Stad van Kennis en Cultuur’. In overleg.

CAMPAGNE ‘CITY BREAK UTRECHT’ (internationaal) In samenwerking met het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) richt Toerisme Utrecht zich in de internationale consumentenmarkt op bevordering van het stedentoerisme naar de Domstad met de campagne ‘City Break’ die Utrecht positioneert als dé centraal gelegen Nederlandse toeristische bestemming van wereldklasse. Partners van Toerisme Utrecht hebben de mogelijkheid te participeren in diverse online en printuitingen, zoals de website citybreaks.holland. com), nieuwsbrieven, virale webcampagnes, advertorials en de uitgave van stedenmagazines.

Doelgroep ‘Postmoderne Levensverrijkers’, ‘Upper Class Kwaliteitszoekers’ en ‘Statusbewuste Carrièrejagers’ in kansrijke doelmarkten in België, Duitsland, Groot-Brittannië, Frankrijk, Spanje en Italië. Participatieprijs In overleg.

STAP 4: TEKEN IN VOOR BEURZEN & PROJECTEN A. Beurzen vrije tijd

HOLLAND BEURS Bezoek samen met Toerisme Utrecht de Holland Beurs. Hét nieuwe publieksevenement over het Nederland van vandaag. De Holland Beurs inspireert de bezoeker om er-op-uit te gaan in eigen land. Doelgroep Gezinnen, senioren, vrouwen. Locatie Haarlemmermeer (Expo) Participatieprijs Prijsindicatie deelname: € 1.250 (exclusief reis-/verblijfkosten, inclusief participatie promotietas) Folderparticipatie € 100 (max. 500 stuks). Datum 29 maart t/m 1 april 2012 Aantal partners Minimaal 2 Bijzonderheden Een speciale tas met Utrecht informatie zal worden gemaakt en uitgedeeld. Tevens worden er Utrecht arrangementen verloot.

LIBELLE ZOMERWEEK Toerisme Utrecht nodigt partners uit om samen deel te nemen aan de Libelle Zomerweek. Deze populaire consumentenbeurs trekt jaarlijks circa 80.000 bezoekers en is een combinatie van entertainment, beleving, informatie en shoppen gericht op vrije tijd, lifestyle, culinair en wonen. Doelgroep Vrouwen tussen de 25 en 55 jaar. Het merendeel heeft een gezin met kinderen en is op zoek naar leuke dagjes uit voor het hele gezin Locatie Almere (Almeerderstrand) Participatieprijs Prijsindicatie deelname: € 1.825 (exclusief reis-/verblijfskosten, inclusief participatie promotietas) Folderparticipatie € 125 (max. 500 stuks) Datum Mei 2012 (duur beurs: 7 dagen) Aantal partners Minimaal 2 Bijzonderheden Een speciale tas met Utrecht informatie zal worden gemaakt en uitgedeeld. Tevens worden er Utrecht arrangementen verloot.

B. Beurzen & projecten zakelijk EVENT 2012 (nationale vakbeurs) De beurs ‘Event’ vindt plaats in onze eigen Jaarbeurs en is de belangrijkste Nederlandse vakbeurs op het gebied van zakelijke evenementen en incentives. Bij voldoende interesse wordt samen met u een Utrecht-presentatie gecreëerd om aan deze vakbeurs deel te nemen. Naast het leggen van nieuwe contacten, is Event ook een uitgelezen mogelijkheid om uw bestaande netwerk te ontvangen! Doelgroep Locatie Participatieprijs Datum Aantal partners

Meeting- en eventplanners Utrecht Nader te bepalen 4 en 5 april 2012 Minimaal 3

IMEX (internationale vakbeurs) Samen met de EIBTM is IMEX hét internationale trefpunt voor de zakelijke inkoper en de kans om Utrecht aan meer dan 2.500 hosted buyers te presenteren. De vakbeurs biedt niet alleen de mogelijkheid tot zaken doen, maar er worden ook netwerkmomenten gecreëerd en educatieprogramma’s opgezet. Uiteraard mag de destinatie Utrecht tijdens deze beurs niet ontbreken! Toerisme Utrecht biedt u als partner de mogelijkheid om de Domstad te vertegenwoordigen op het Holland Meeting Point. Doelgroep Locatie Participatieprijs Datum Aantal partners

Internationale meeting planners / associaties Frankfurt Prijsindicatie € 6.300 (exclusief reis-/verblijfkosten) 22 t/m 24 mei 2012 Minimaal 1

FAMTRIP BELGIË In 2012 nodigt Toerisme Utrecht, in samenwerking met het NBTC België, een groep Belgische meeting planners uit voor een meerdaags programma, om nader kennis te maken met het zakelijke en veelzijdige karakter van Utrecht. Deelnemers leren de stad op een ontspannen manier kennen. Voor u als partner een uitstekende gelegenheid om uw internationale netwerk uit te breiden en te versterken. De gasten zijn voor het grootste deel meeting managers.

EIBTM (internationale vakbeurs) Toerisme Utrecht creëert voor partners de mogelijkheid voor deelname aan een Utrecht Unit binnen de Nederlandse stand op deze internationale toonaangevende vakbeurs in Barcelona. EIBTM is een platform waar ruim 3.700 internationale beslissers (meeting planners) kennis opdoen over de internationale MICE-industrie. Een uitstekend moment om Utrecht te presenteren, nieuwe contacten op te doen en bestaande relaties te ontvangen!

Doelgroep Locatie Participatieprijs Datum Aantal partners

Belgische meeting planners Utrecht € 950 per partner oktober 2012 (o.v.v. wijzigingen) Maximaal 5 (1 partner per 3 gasten)

Internationale meeting planners en associaties Barcelona Prijsindicatie € 6.000 (exclusief reis-/verblijfkosten) 27 t/m 29 november 2012 Minimaal 2

Toerisme Utrecht Domplein 9-10 3512 JC Utrecht T. +31 (0)30 236 00 00 F. +31 (0)30 236 00 37 marketing@toerisme-utrecht.nl www.toerisme-utrecht.nl