Partnerplan Toerisme Utrecht by KennikMedia

PARTNERPLAN 2013

INHOUD Voorwoord Toerisme Utrecht in het kort Participeren Partnerpakketten Vrije Tijd Middelen en activiteiten Vrije Tijd Partnerpakketten Zakelijk Middelen en activiteiten Zakelijk Partnerpakket Groepsarrangementen Activiteitenkalender 2013 Partners

5 6 7 8 10 12 13 15 16 18

utrecht

Utrecht is het kloppende hart van Nederland. Een échte universiteitsstad die bruist van het leven. Met gezellige terrasjes, hippe hotspots, gastvrije restaurants en een volle culturele agenda. Utrecht heeft een unieke dynamiek. Klein genoeg om wandelend de historische binnenstad te verkennen. Groot genoeg om dagenlang te genieten van moderne architectuur, trendy winkels en verrassende musea. In Utrecht vind je design van Rietveld, koninklijke treinstellen, unieke speelklokken. Maar ook romaanse kerken, middeleeuwse werven en natuurlijk: de prachtige gotische Dom. Ook zakelijk kun je niet om Utrecht heen. Met het Utrecht Science Park, wetenschappelijke en medische centra én de centraal gelegen Jaarbeurs maken Utrecht dé congresstad van Nederland. En Utrecht is rijk aan cultuur. Het hele jaar zijn er evenementen waar je energie van krijgt. Of je nu komt voor lichtkunst, film, grensverleggende dans of klassieke muziek. Teveel voor een dag? In een luxe hotel of intiem B&B voel je je heerlijk thuis. Relax. Morgen heeft Utrecht nóg meer te bieden.

SAMEN nog STERKer! Verleden jaar is Toerisme Utrecht van start gegaan met zijn partnerplannen. We hebben toen Utrechtse bedrijven en organisaties benaderd met de vraag een passend partnerpakket of -project af te nemen om aldus gezamenlijk onze schouders te zetten onder de versterking van een goed functionerende toeristische bedrijfstak. Inmiddels zijn meer dan honderd (!) partnerpakketten afgenomen; een bewijs te meer dat velen het belang inzien van samenwerking. Met de extra inkomsten die dat oplevert kan Toerisme Utrecht projecten financieren die ten goede komen aan het bevorderen van Utrecht als aantrekkelijke bestemming. Afgelopen voorjaar heeft onze stad meer dagbezoekers getrokken dan Den Haag. Het is goed te zien dat we er steeds beter in slagen Utrecht op de kaart te zetten als ‘the place to be’, niet alleen als veelzijdig winkelhart van Nederland, maar ook als de Domstad met zijn altijd bruisende culturele en studentenleven.

Komend jaar vieren we de Vrede van Utrecht en zijn we gaststad voor het European Youth Olympic Festival (EYOF). Dit zijn evenementen die belangrijk zijn voor de stedelijke economie omdat ze ongetwijfeld veel meer bezoekers aantrekken. Met andere woorden ons aller belang Utrecht in 2013 zo positief mogelijk als toeristische bestemming te profileren. Ondanks de aantoonbare successen blijft continu ‘Utrechtpromotie’ noodzakelijk in de race om de gunst van de bezoekers uit binnen- en buitenland. Om die reden doen we (wederom) een beroep op uw onontbeerlijke steun. Graag willen we u adviseren om uw specifieke aanbod nog beter te vermarkten. Ronald Trum Directeur Toerisme Utrecht

Toerisme Utrecht in het kort Toerisme Utrecht is vanaf 2011 de toeristische marketing- en promotieorganisatie van de stad Utrecht. Taak is het bevorderen van een goed functionerend toeristisch bedrijfsleven wat tot uiting komt in de bestedingen en werkgelegenheid in Utrecht. De doelstellingen van Toerisme Utrecht zijn: 1. Verhoging van het aantal bezoekers aan de stad met een gemiddeld hogere besteding per bezoeker, te bereiken door: a. aantrekken van meer recreatieve en zakelijke bezoekers; b. verhoging van de gemiddelde besteding per bezoeker (o.a. door verlenging van de gemiddelde verblijfsduur); c. stimuleren van herhalingsbezoek; 2. Versterking van het landelijke en internationale imago van Utrecht als toeristische bestemming; 3. Optimaal ontvangen en informeren van bezoekers. Als een organisatie die marktpartijen samenbrengt en verbindt, vervult Toerisme Utrecht hierin een initiërende, ondersteunende en coördinerende rol.

Toerisme Utrecht zet in op vijf strategische thema’s: 1. Ontwikkeling & integratie infrastructuur O.a. bundeling losse producten tot een Utrechts toeristisch totaalproduct, uitgave bezoekers informatie folder ‘Ontdek Utrecht’, internetportals voor recreatieve en zakelijke doelgroepen, periodieke e-nieuwsbrieven, sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn), Utrecht City Guide App, beeldbank. Met VVV Groepsarrangementen, dit partnerprogramma en ‘connect’ activiteiten bieden we de toeristische bedrijfstak een platform voor netwerken, gebundelde verkoop en presentatie. 2. Laden merkimago Utrecht als toeristische bestemming O.a. landelijke campagne ‘ Utrecht te veel te leuk voor één dag’ en internationale campagne ‘City Break Utrecht’. Actieve persbewerking (landelijk en internationaal), ontvangst buitenlandse journalisten, gerichte persontmoetingen. 3. Bevordering zakelijk toerisme Met o.a. lead-genererend onderzoek, actief accountmanagement, ondersteunende middelen (waaronder een bidbook-service, stimuleringsfonds en het faciliteren van site-inspecties) en verknoping van side-programs aan het vrije tijdsaanbod in Utrecht richt het Utrecht Convention Bureau zich op het aantrekken van meer congressen. 4. Excellente informatievoorziening & gastheerschap Als gespecialiseerd toeristisch informatiecentrum dat zelf jaarlijks ca. 150.000 mensen ontvangt, biedt het VVV Utrecht Informatie Centrum bezoekers op allerlei momenten en plekken passende toeristische producten aan. Niet alleen in de winkel zelf, maar ook op allerlei locaties in de stad, via internet en nieuwe media. 5. Ontwikkeling (cultuurhistorisch) toeristisch product Om het aanbod van toeristische en cultuurhistorische producten te blijven ontwikkelen en verbeteren ondersteunt en faciliteert Toerisme Utrecht initiatieven van anderen die een substantiële bijdrage leveren aan het toerisme. Natuurlijk voor de icoonprojecten Vrede van Utrecht (2013) en European Youth Olympic Festival (EYOF). Maar ook ondersteuning van o.a. de ambitie om de start van de Tour de France naar Utrecht te halen en projecten van de gemeente (o.a. Trajectum Lumen), hotelsector (o.a. hotelservice), Utrechts Uitburo (o.a. ticketservice), Musea Utrecht (pop-up expo) en anderen (o.a. Schatkamer Domplein, Stichting Herbouw Middenschip Domkerk en Organisatie Open Tuinendag Utrecht).

Voordelig participeren als partner Toerisme Utrecht biedt u de mogelijkheid om te participeren in aantrekkelijke marketingactiviteiten in het hart van uw doelgroep. Waar u als ondernemer alleen voor hoge kosten zou staan en veel tijd kwijt bent, kan Toerisme Utrecht een waardevolle partner zijn. Wij bieden u een effectief partnerplan waarmee u participeert in activiteiten die onderdeel zijn van de overkoepelende activiteiten voor de bestemming Utrecht en tegelijkertijd uw eigen onderneming presenteren. Er zijn drie soorten partnerships ontwikkeld: een partnership gericht op vrijetijd, zakelijk en op Groepsarrangementen. Binnen de partnerships bieden we u verschillende pakketten. Van VVV pakket speciaal voor de kleine ondernemer tot een totaalpakket voor bedrijven met belang bij zowel de congresmarkt als de vrijetijdssector. U kunt participeren in zowel pakketten als afzonderlijk communicatiemiddelen. Met uw partnerpakket wordt u niet alleen partner van onze organisatie, maar ontvangt u bovendien extra korting op de afzonderlijke communicatiemiddelen. In een persoonlijk gesprek praten we graag concreet met u verder of de mogelijkheden!

Inschrijven Het partnerplan is een uitgelezen activiteitenpakket dat u zelf op maat kunt samenstellen in drie stappen. Stap 1: Kies uw partnership: vrije tijd, zakelijk en/ of groepsarrangementen Stap 2: Kies uw partnerpakket: VVV, basis, plus, zakelijk of totaal Stap 3: Meldt u aan voor additionele communicatiemiddelen Schrijf u in door middel van het bijgesloten formulier. Alle activiteiten en communicatiemiddelen in dit partnerplan zijn onder voorbehoud van wijzigingen. De genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

partnerpakketten vrije tijd Toerisme Utrecht is de centrale marketing- en promotieorganisatie van de stad Utrecht. Toerisme Utrecht ontwikkelt middelen, activiteiten en campagnes om vrije tijds bezoekers naar de Domstad te trekken. Via het platform bezoek-utrecht.nl, de Ontdek Utrecht info points, de Utrecht city guide app en de VVV winkel krijgen ze relevante informatie op logische momenten en plekken aangereikt.

1. VVV-pakket € 125,- per jaar Speciaal voor de kleinere onderneming zoals de Bed & Breakfast adressen, cafés, kleinere winkels of startende ondernemers bieden wij het VVV-pakket. Met dit pakket bent u aangesloten bij de VVV Utrecht en draagt u bij aan de marketing en promotie van de stad. Wij houden u op de hoogte van nieuws uit het toeristische netwerk. Inclusief • Introductie vermelding van max 25 woorden en 1 foto op bezoek-utrecht.nl. • Introductie vermelding van max 25 woorden en 1 foto in de Utrecht city guide app. • Utrecht info point balie-display met 6 Ontdek Utrecht info folders. • VVV raamsticker of digitale partnership banner. • Mogelijkheid om VVV Cadeaubonacceptant en – verkooppunt te worden. • Abonnement op de digitale Toerisme Utrecht Connect nieuwsbrief. • Uitnodiging jaarlijkse partnerbijeenkomst Toerisme Utrecht Connect.

et 2e pakk ting 50% kor

2. basis pakket vrije tijd € 250,- per jaar Hét instappakket voor participatie aan de promotie activiteiten van de stad met een basis vermelding voor een scherpe instapprijs. Doordat er opname in de meeste communicatie middelen is inbegrepen, is dit pakket is geschikt voor bedrijven die zichtbaar willen zijn in de consumentendoelgroep. Inclusief Alle diensten uit het VVV-pakket, uitgebreid met: • Uitgebreide redactionele bedrijfspresentatie van max. 250 woorden en 5 foto’s op bezoek-utrecht.nl. • Redactionele bedrijfspresentatie van max. 250 woorden en 5 foto’s in de Utrecht city guide app. • 1 x opname in de digitale consumenten nieuwsbrief. • Utrecht info point balie-display of wandmodel met 6 Ontdek Utrecht info folders. • Toegang tot de online beeldbank Utrecht voor het gebruik van fotografie. • Persbericht doorzendservice van max. één bericht naar onze database van 400 perscontacten. • Presentatie van max. één informatie- of actiefolder in de VVV winkel. • Mogelijkheid tot kaartverkoop in de VVV winkel voor voorstellingen, evenementen of overnachtingen (o.b.v. 10% commissie regeling). • 15% korting op communicatiemiddelen uit dit plan. • Inzage in toeristisch onderzoek en statistieken.

3. plus pakket vrije tijd € 500,- per jaar Het plus pakket is hét pakket met extra zichtbaarheid op de consumentenmarkt. De standaard vermeldingen worden uitgebreid en er zijn diverse activiteiten toegevoegd voor een optimaal bereik binnen uw doelgroep. Dit pakket is bij uitstek geschikt voor organisaties met meerdere locaties, faciliteiten of (commerciële) activiteiten voor de bezoekers doelgroep. Inclusief Alle diensten uit het VVV-pakket en het Basis pakket, uitgebreid met: • 2de redactionele bedrijfspresentatie van max. 250 woorden en 10 foto’s op bezoek-utrecht.nl. • 2de redactionele bedrijfspresentatie van max. 250 woorden en 10 foto’s in de Utrecht city guide app. • Extra opname in de digitale consumentennieuwsbrief. • 1 week homepage promotie op bezoek- utrecht.nl. • Plaatsing van max. 4 één- of meerdaagse arrangementen op bezoek-utrecht.nl. 1/9 pagina fullcolour advertentie in één editie van Ontdek Utrecht Info folder. • Preferred bemiddeling bij (inter)nationale persbewerking. • Presentatie van twee informatie- of actiefolders in de VVV winkel • Presentatie van actualiteit of aanbod op Tv-Scherm in de VVV winkel voor max. 2 weken.

Tip Toerisme Utrecht biedt partners nu de unieke mogelijkheid Utrecht ansichtkaarten en themawandelingen met korting in te kopen: vraag naar de mogelijkheden.

“Als partner van Toerisme Utrecht heb je toegang tot veel contacten en interessante collectieve promotiemiddelen. Zo promoten wij samen Utrecht, en dat is ook goed voor mijn onderneming!” Karel Schuttevaer (directeur Rederij Schuttevaer)

middelen en activiteiten vrije tijd Presentatie bezoek-utrecht.nl & visit-utrecht.com vanaf € 150,Dé interactieve portal van de stad Utrecht. De website bevat actuele informatie en adressen van aanbieders op gebied van zien en doen, winkelen, overnachten, eten en drinken en arrangementen . Met handige functies zoals ‘Utrecht voor het eerst’, een evenementenagenda, koppeling met google maps, en social media share functies. Bezoekcijfers Circa 25.00 unieke bezoekers per maand, waarvan 78% uit Neder land en 22% uit het buitenland. Doelgroep (potentiële) bezoekers, MICE en pers. Regionaal, nationaal en internationaal. Taal Nederlands en Engels (volledig). Frans, Duits, Italiaans en Spaans (beperkt). Deelname Via partnerpakket. Adverteren is mogelijk via banners. Tarieven € 225,- per jaar voor een losse redactionele bedrijfspagina. € 150,- per maand voor een button banner op een sub-pagina.

Utrecht City Guide App Met de gratis Utrecht City ONTDEK UTRECHT City Guide App Guide App heeft de bezoeker altijd en overal alle Utrechtse adressen bij de hand. Van attracties, musea en restaurants tot de leukste uitgaans-tips en winkels. De app is uitgebreid met handige functies zoals ‘Utrecht voor het eerst’, je persoonlijke favorieten, een route functie en gratis wifi-spots. DISCOVER UTRECHT City Guide App

www.visit-utrecht.com

Gebruik Doelgroep Taal Deelname

1.500 downloads per maand, gebruik van 12.500 keer per maand. Bezoekers van de stad met zowel een zakelijk als recreatief motief. Nederlands en Engels. Uitsluitend via partnerpakket.

Digitale Nieuwsbrief vanaf € 175,Iedere maand een digitale consumentennieuwsbrief (full colour html) met hoogtepunten uit het Utrechtse aanbod, inclusief agenda, win- en kortingsacties en arrangementen. Doelgroep Regionale en nationale bezoeker. Oplage Circa 18.000 abonnees. Deelname Via partnerpakket. Adverteren is mogelijk d.m.v. een advertorial of bannering. Adverteren een tekst advertorial of banner van 400x116 pix (liggend) of 152x372 pix (staand) . Tarieven € 195,- voor een advertorial met foto € 175,- voor een banner groot in midden geplaatst.

In Your Pocket stadsgids vanaf € 150,Dé stadsgids van Utrecht geeft een compleet en actueel beeld van het toeristisch, recreatief en cultureel aanbod in de Domstad. Met onderwerpen als bezienswaardigheden, cultuur & evenementen, overnachten, restaurants, cafés, uitgaan, winkelen en vervoer heeft de bezoeker een informatief magazine in handen, klaar om de stad te ontdekken. Doelgroep Regionale, nationale en internatio nale bezoeker Taal Nederlands en Engels. Uitgaven Januari, mei en september Oplage 75.000 op jaarbasis Distributie Gratis bij hotels in de stad en regio, op beurzen, tijdens promotiedagen en locatiebezoek van journalisten en touroperators. Verkoop bij VVV Utrecht, musea en boekhandels, airportlounges op Schiphol, NS lounges, Eurolines en Airexpress bus. Tevens te downloaden op bezoek-utrecht.nl en inyourpocket.com Tarieven 1/8 pagina € 150,- 1/4 pagina € 300, 1/2 pagina € 600,- 1/1 pagina € 900,Frequentiekorting 2 uitgaven = 10% korting 3 uitgaven = 15% korting

N NEDERLAND

e warenhuizen, trendy ge concepten met peres. Je vindt ze op bijna ppen in het overdekte slenteren in de intieme winkelstraatjes. stad vormt het perfecte decor. Utrecht t verrassende musea, gastvrije restaule agenda. Dát is Utrecht.

NG CITY IN THE NETHERLANDS rge department stores, trendy shops and sonal service and advice. You can find r. Hours of extensive shopping in the Hoog and browsing small and intimate shopieval city centre as the perfect backdrop. esting museums, hospitable restaurants ts. This is Utrecht.

EN & MARKTEN

g, vrijdag en zaterdag (Vredenburg, A) g (Janskerkhof, B) Breedstraat, C) dag van de maand (hele centrum) avond tot 21.00 uur (hele centrum)

KETS ay, Friday and Saturday (Vredenburg, A) y (Janskerkhof, B) (Breedstraat, C) rst Sunday of the month (entire centre) ursday evening until 9 pm (entire centre)

DE APP

ty Guide App voor iPhone rechtse adressen bij de sea en restaurants tot de winkels.

City Guide for iPhone and Utrecht addresses always museums and restaurants ips and shops.

l via: oughly via: ie Centrum it-utrecht.com

ncept: Utrecht Marketing - Teksten: Utrecht Marketing Mes - Info: marketing@toerisme-utrecht.nl mogelijk dankzij het Ondernemersfonds Utrecht.

Ontdek Utrecht Info folders vanaf € 95,Op meer dan 70 plekken ONTDEK UTRECHT in de stad en regio Winkelen Utrecht, zoals hotels, DISCOVER UTRECHT parkeergarages, horeca Shopping en Hoog Catharijne zijn een Utrecht info point geplaatst. In deze zuilen of displays worden thematisch informatie folders verspreid in de serie ‘Ontdek Utrecht’. Deze gratis flyers worden uitgebracht met 6 thema’s als, Ontdek Utrecht voor het eerst, Winkelen, Festivals en www.visit-utrecht.com Evenementen, Musea en Eten, Drinken & Uitgaan en 1 wisselend onderwerp. Doelgroep Regionale, nationale en internatio nale bezoeker. Oplage 12.500 per kwartaal uitgave (4 x per jaar, 50.000 totaal). Uitgaven januari, april, juli en oktober Formaat US (98 mm x 210 mm) Advertietarieven 1/9 pagina € 95, 1/6 pagina € 125, 1/3 pagina € 250, 1/2 pagina € 395,Frequentiekorting 2 uitgaven = 10% korting 3 uitgaven = 15% korting 4 uitgaven = 20% korting

Bezoekers campagne ‘Utrecht te veel te leuk voor één dag’ Ter ondersteuning van het imago van Utrecht als vrij tijds bestemming is de campagne ‘Utrecht te veel te leuk voor één dag’ ontwikkeld. Met het combinatieaanbod van horeca, winkelen en cultuur in een historisch en gezellig decor wordt er benadrukt dat de stad meer dan genoeg te bieden heeft voor een bezoek. Via de abri’s, internet en videoschermen roepen we de consument op met de vraag ‘En wat is jouw dagje Utrecht?’ Doelgroep Inwoners van de provincie Utrecht en de gebieden direct daaromheen. Deelname In overleg.

Internationale campagne ‘City break Utrecht’ In samenwerking met het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen richt Toerisme Utrecht zich in de internationale consumentenmarkt op de bevordering van het stedentoerisme naar de Domstad met de campagne ‘City Break’ die Utrecht positioneert als dé centraal gelegen Nederlandse toeristische bestemming van wereldklasse. Doelgroep België, Duitsland, GrootBrittannië, Frankrijk, Spanje en Italië. Deelname In overleg.

partnerpakketten zakelijk Het Utrecht Convention Bureau (UCB) promoot de stad Utrecht als (inter)nationale congresdestinatie. Hiertoe ondersteunt het UCB initiatiefnemers van wetenschappelijk congressen om hun congres naar Utrecht te krijgen. Dit doen wij via lead-genererend onderzoek, actief accountmanagement en een congresstimuleringspakket. Het pakket bestaat uit advies over alles wat komt kijken bij de organisatie van een congres. Zoals het onderbrengen van grotere en kleinere bijeenkomsten, marketing en subsidies. Daarnaast beschikt het UCB over een bidfonds waardoor site-inspecties en een bidboek bekostigd kunnen worden.

1. zakelijk pakket € 850,- per jaar Wekelijks spreken we meerdere initiators van (wetenschappelijke) congressen. Als partner van het UCB wordt u meegenomen in alle gesprekken. Daardoor verbinden we u met onze prospects. Uw zakelijk partnership draagt bij aan de marketing en promotie van Utrecht als congresdestinatie en bent u aangesloten op het groeiende netwerk van UCB partners. Dit pakket is bij uitstek geschikt voor hotels met zakelijke gasten, musea en attracties met zaalverhuur, special venues, congreslocaties, DMC’s, PCO’s en overige congrestoeleveranciers. Inclusief • Preferred leadbemiddeling • Opname met uitgebreide redactionele bedrijfspresentatie op utrechtconven tionbureau.nl. • Opname van uw locatie in de venuefinder. • 1 x opname in de digitale MICE nieuws brief. • 1 week homepage promotie op utrecht conventionbureau.nl. • Vermelding van uw persberichten op utrechtconventionbureau.nl • Abonnement op de digitale Toerisme Utrecht Connect nieuwsbrief. • Uitnodiging jaarlijkse partnerbijeen komst Toerisme Utrecht Connect. • Toegang tot de online beeldbank • Inzage in toeristisch onderzoek en statistieken. • Utrecht info point balie-display of wand model met 6 Ontdek Utrecht info folders. • Opname met resultaat vermelding op bezoek-utrecht.nl (indien van toepassing). • 15% korting op communicatiemiddelen

2. totaal pakket €1.250,- per jaar Het totaal pakket is het meest complete pakket tegen een voordelige prijs. Alle activiteiten uit het VVV-, basis-, plusen zakelijk pakket zijn inbegrepen. Met uw partnership levert u daarmee een bijdrage aan de promotie en marketing van Utrecht als bestemming voor bezoekers en congresdestinatie. Het pakket is daardoor geschikt voor bedrijven die belang hebben bij beide doelgroepen, zoals et hotels, grotere podia en attracties 2e pakk met zaal- of locatieverhuur. korting

50%

Inclusief Alle diensten uit het zakelijk pakket, gecombineerd met de diensten van de vrij tijd pakketten (VVV-, Basis- & Pluspakket).

“De samenwerking met het Utrecht Convention Bureau stelt Business Centre Nederland in staat zich op een professionele manier te presenteren. Daarbij zijn wij ervan overtuigd dat het zakelijk bezoek aan Utrecht alleen bevorderd kan worden met gezamenlijke inspanningen vanuit een breed platform”. Janneke Kruithof (Commercieel Manager BCN)

middelen en activiteiten zakelijk Bedrijfspresentatie utrechtconventionbureau.nl € 150,Dé website die u wegwijs maakt in de mogelijkheden voor een succesvol congres. Naast een overzicht diensten van het Utrecht Convention Bureau, is de portal ingericht met een congresagenda en een overzicht van hotels en restaurants. Doelgroep Meetingplanners, congresorganisatoren en kennisinstellingen. Taal Nederlands en Engels (volledig). Deelname Via een partnerpakket of een losse redactionele vermelding kunt u het bedrijf presenteren, door middel van een tekst van max. 250 woorden en 5 foto’s toegespitst op de vergader- en congresbranche. Tarief € 150,- per jaar. Utrecht Venue Finder op utrechtconventionbureau.nl € 150,Met de nieuwe online zoekmachine voor vergaderruimtes en congreslocaties in Utrecht is utrechtconventionbureau.nl een uitstekend hulpmiddel om een passende locatie voor bijeenkomsten en congressen te vinden. De venuefinder verfijnt de zoekresultaten op het aantal personen, de opstelling, aantal zalen, aantal kamers, aantal sterren en de ligging. Doelgroep Taal Deelname

IMEX Samen met de EIBTM is IMEX hét internationale trefpunt voor de zakelijke inkoper en de kans om Utrecht aan meer dan 2.500 hosted buyers te presenteren. De vakbeurs biedt niet alleen de mogelijkheid tot zaken doen, maar er worden ook netwerkmomenten gecreëerd en educatieprogramma’s opgezet. Uiteraard mag de destinatie Utrecht tijdens deze beurs niet ontbreken! Doelgroep Internationale meeting planners en associaties. Locatie Frankfurt. Datum 21 t/m 23 mei 2013 EIBTM Dé internationale toonaangevende vakbeurs in Barcelona. EIBTM is een platform waar ruim 3.700 internationale beslissers (meeting planners) kennis opdoen over de internationale MICE-industrie. Een uitstekend moment om Utrecht te presenteren, nieuwe contacten op te doen en bestaande relaties te ontvangen. Doelgroep Internationale meeting planners en associaties. Locatie Barcelona. Datum 23 t/m 28 november 2013

Meetingplanners, congresorganisatoren en kennisinstellingen. Nederlands en Engels (volledig). Via een partnerpakket of een losse redactionele vermelding in de venuefinder toegespitst op de vergader- en congresbranche.

Evenementcontact Deze eendaagse no-nonsense vakbeurs brengt aanbod en vraag binnen de evenement, entertainment en MICE branche samen op basis van een uniek concept. Doelgroep Locatie Datum Deelname

aanbieders en afnemers in de evenement, entertainment en MICE branche. Expo Haarlemmermeer. 14 maart 2013 In overleg.

groepsarrangementen Het kwaliteitslabel VVV Groepsarrangementen is al jarenlang een prominente aanbieder en bemiddelaar voor Utrechtse arrangementen voor groepen: complete dagjes uit voor groepen vanaf zo’n 15 personen. Als aanbieder van arrangementen of delen daarvan kunt u uw arrangement aanbieden via VVV Groepsarrangementen in één of meerdere arrangementen. Via de website, brochure en persoonlijke verkoop bezorgt VVV Groepsarrangementen circa 1000 groepen per jaar een leuke dag uit in Utrecht.

Doelgroep Participatieprijs

Groepen (bedrijven, overheden, families, vriendengroepen, verenigingen) € 295 per groepsarrangement per jaar.

Inclusief • Verkoopbemiddeling van uw arrangement (of onderdeel daarvan) • Online presentatie van uw arrangement via de website www.groepsarrangementen-utrecht.nl • Opname de brochure ‘Groepsarrangementen Utrecht’ die actief wordt verspreid onder bestaande klanten, prospects en op aanvraag. De brochure wordt jaarlijks uitgebracht en geldt per kalenderjaar. • Deelname aan de collectieve promotie activiteiten (o.a. free publicity, Google AdWords, persoonlijke verkoop). • Advies van VVV Groepsarrangementen bij het samenstellen van een geschikt arrangement.

Onze werkwijze Wanneer uw arrangement door een klant wordt aangevraagd, plaatst VVV Groepsarrangementen bij u een optie. Bij definitieve reservering ondertekent de klant een opdrachtbevestiging en wordt de optie bij u schriftelijk bevestigd. De klant betaalt het volledige bedrag en ontvangt een voucher van VVV Groepsarrangementen. De voucher wordt bij u als bewijs van reservering en betaling afgegeven. Na afloop stuurt u een nota naar VVV Groepsarrangementen. Als bemiddelingskosten wordt 10% commissie berekend (excl. BTW).

“Al meer dan 10 jaar organiseren wij groepsuitjes en bedrijfsuitjes in Utrecht. Het is voor ons dus meer dan logisch om met Toerisme Utrecht samen te werken. Ze zijn trots op hun stad en laten het graag aan iedereen zien; en dát hebben we gemeen!”

Josien Galama (Event Manager Uitjes.nl)

activiteitenkalender 2013 Om Utrecht als ideale bestemming voor bezoekers en congressen op de kaart te zetten, nemen wij deel aan verschillende beurzen en events. Bovendien organiseren we zelf tal van activiteiten en evenementen voor onze partners en contacten gedurende het jaar. Hieronder een aantal hoogtepunten.

Stadsgids IYP Utrecht – vanaf januari (3 edities) Verschijning Catalogus VVV Groepsarrangementen 2013 - januari Plaatsing nieuwe Utrecht Info Points – v.a. februari Deelname European city breaks press event Brussel 13 februari Deelname ICCA France Benelux chapter meeting, 17 t/m 18 februari Organisatie persdag voor buitenland correspondenten, februari Presentatie Domtoren App – februari Nieuwe website Utrecht Convention Bureau – februari Beursdeelname ITB Berlijn - 6 t/m 10 maart Beursdeelname EvenementenContact - 14 maart Organisatie Connect Netwerkevenement – 28 maart Organisatie Ambasssadeursdag Vrede van Utrecht – maart Oplevering folderserie ‘Ontdek Utrecht’ (editie 2013) – maart Oplevering ‘Utrecht voor het eerst’ (incl. stadsplattegrond) - maart Opening Pop-Up Expo (voorjaarseditie) – voorjaar Organisatie persdag Utrecht – april Recreatiekrant – vanaf april Start Vrede van Utrecht, 11 april Voltooiing Trajectum Lumen – 11 april Beursdeelname Libelle Zomerweek – 13 t/m 19 mei Beursdeelname IMEX - 21 t/m 23 mei Oplevering Ontdek Utrecht ‘Musea’ zomer editie – juni Oplevering Ontdek Utrecht ‘Evenementen en festivals’ zomer editie - juni Deelname ICCA Sales & marketing program, 7 t/m 10 juli Organisatie Ambassadeursdag Utrecht Convention Bureau – najaar Oplevering Ontdek Utrecht - ‘Musea’ herfst editie - najaar Oplevering Ontdek Utrecht ‘Evenementen en festivals’ zomer editie - najaar Opening Pop-Up Expo (najaarseditie) – najaar Utrecht te veel te leuk campagne – najaar Deelname ICCA International Congress, 2 t/m 6 november Winter Utrecht – vanaf 11 november Beursdeelname EIBTM - 23 t/m 28 november Oplevering Ontdek Utrecht - ‘Musea’ winter editie - juni Organisatie partner kerstborrel, december

Naast alle activiteiten verschijnt er maandelijks een Toeristische Nieuwsbrief. Per kwartaal worden de volgende nieuwsbrieven gepubliceerd: Toerisme Utrecht Connect nieuwsbrief Persnieuwsbrief Zakelijke nieuwsbrief Nb.: Sommige activiteiten gaan alleen door bij voldoende deelname vanuit het Toerisme Utrecht Connect partnernetwerk.

Toerisme Utrecht Connect De organisaties die samen het Utrechtse toerisme dragen zijn verenigd in Connect, het on- en offline partnernetwerk van de toeristische bedrijfstak in de stad. Steeds meer culturele- en kennisinstellingen, overheden, promotieorganisaties, congresorganisatoren, reisintermediairs en belanghebbenden uit het toeristisch bedrijfsleven ontmoeten elkaar via Connect. Met Connect maakt Toerisme Utrecht het mogelijk om informatie uit te wisselen, interessante nieuwe contacten op te doen en samenwerkingsverbanden tot stand te brengen. Connect netwerkevenement Dit jaarlijkse toeristisch netwerkevenement is de gelegenheid waar nieuwe contacten en samenwerkingsverbanden tot stand kunnen komen. Op een nieuwe, bijzondere of inspirerende locatie in de Domstad komen een mix van mensen uit het toeristisch-recreatief bedrijfsleven, culturele instellingen, overheden, promotieorganisaties en reisintermediairs samen om te netwerken.

partners Airexpressbus BV Aldo Theater met poppen Amrâth Hotel Lapershoek Amrâth Hotel Maarsbergen Anderszins Apollo Hotel Auberge Het Oude Tolhuys B&B Chez Cho B&B Chez Marianne B&B De Moriaan B&B De Zandhof B&B Gregorius B&B Hartje Utrecht B&B In het Voorhuis B&B Suite B&B Van Haver tot Gracht BAK, basis voor actuele kunst Bakhuis het Oude Klooster Bed aan de Nieuwegracht Belangenvereniging Hoog Catharijne Botanische Tuinen Utrecht Botenverhuur De Rijnstroom Brasserie Bresson Brouwerij De Leckere Business Centre Nederland Camping De Boomgaard Camping Fazantenhof Canal Company Carlton President Co van Beek Tweewielers Congres & Vergadercentrum Domus Medica

Congress by Design Congrex Holland Court Hotel Dales Gast-en-Verblijf De Kameren De Keuken van Gastmaal De Nonnerie De Poort Van Kleef De Reiger Catering De Utrechtse Spelen De Willigen Logies De Winkel van Sinkel Delete-Waxing Doe Utrecht.nl Fietsenstalling, Bicyle Shop Laag Catharijne Fietspunt B.V. Filmtheater ‘t Hoogt Gastenkamer Gaardbrug-Utrecht Gemeente Utrecht Gilde Utrecht Grand Hotel Karel V Grandcafé Maria Havaa Apartment Hazenveld Boertel - B&B Mini camping Het Fietspad Hilton Royal Parc Soestduinen Holland Casino Holland Souvenir Giftshop Home to Rent Hostel B&B Utrecht City Center Hostel Strowis

Hotel Badhu Hotel Breukelen Hotel Dom Hotel Domstad Hotel Epping Hotel Holland Lodge Hotel Ibis Utrecht Hotel Mercure Utrecht Nieuwegein Hotel Mitland Hotel Oorsprongpark Hotel Restaurant Oud London Ik Smelt voor Jou Jaarbeurs Utrecht Kanoverhuur Utrecht Kunstliefde Logement Swaenenvecht Logis Hotel Het Wapen van Harmelen Mary K hotel Musea Utrecht Nederlands Volksbuurtmuseum NewBrooklyn NH Centre Hotel NH Hotel Ouwehands Dierenpark Rhenen Park Plaza Utrecht Party-en congrescentrum Het Vechthuis Paul en Lettieâ&#x20AC;&#x2122;s B&B

Paushuize en Huize Molenaar Postillion Hotel Utrecht Bunnik Puha Shop Provincie Utrecht Rederij Schuttevaer Regardz La Vie Utrecht Restaurant Los Argentinos Restaurant Opium Sandton Malie Hotel Simon LĂŠvelt Sirado B.V. Sloepje Huren Utrecht Solgu Springdance St. Ondersteuning St. Willibrordkerk Stadskasteel Oudaen Stage Business B.V. (Beatrix Theater) Stichting Domplein 2013 Stichting Fairtrade Gemeente Utrecht Stone Hotel en Hostel Studio Zaagmolen Uitspanning Boslust Van der Valk Hotel Amersfoort Van der Valk Hotel de Bilt Utrecht Van der Valk Hotel Houten Van der Valk Hotel Leusden Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum

Contact Heeft u vragen over het partnerplan of onze activiteiten, neemt u dan contact met onze marketing afdeling via (030) 236 00 30 of marketing@toerisme-utrecht.nl.

Toerisme Utrecht Domplein 9-10 3512 JC Utrecht T. +31 (0)30 236 00 00 F. +31 (0)30 236 00 37 marketing@toerisme-utrecht.nl www.toerisme-utrecht.nl