Naturliv – frivilligguide

NATURLIV For småbørnsfamili er En guide til dig der er frivillig

Natur ungdom

Naturliv for Småbørnsfamilier er et unikt partnerskab mellem KFUM-Spejderne i Danmark, Ungdommens Røde Kors og Natur & Ungdom.

BAGGRUND 5 Naturliv for Småbørnsfamilier – et projekt med mening!

6 Kort info om de involverede organisationer og bidragsydere 6 NETVÆRKSDANNELSE 8 Lokale netværk 10 Kontakten i de lokale netværk 10 Koordinering 11 Intern kommunikation i netværket 11 Mødeguide – en manual til frivillige 12 Forventningsafstemning: 12 Arbejdsopgaver i projektet 13 Opgave- og ansvarsfordeling 13 Sæt deadlines 14 Planlægning af næste møde 14

PLANLÆGNING OG AFHOLDELSE AF EVENTS 15 Tidsplan 16 Tid og sted 16 Procedure for print af plakater og flyers 16 Grejkasse 17 Aktivitetskort 17 Eksempler på program for events 18 Fastholde events-deltagere 18 Fælles synlighed 18 Evaluering 19 Økonomi 19

KOMMUNIKATION 21 Facebook 22 Lokal mediedækning 23 Skriv en pressemeddelelse 23 Fotopatruljen 24

HVOR OG HVORDAN FINDER VI DELTAGERE TIL VORES EVENTS? 25 Målgruppebeskrivelse 26 Hvor befinder målgruppen sig?

26 Kontakt til de relevante fagpersoner – hvem og hvordan?

26 Andre måder at finde deltagere til events 27 BILAG 29

Formålet med denne guide er at give dig som frivillig et grundigt indblik i, hvad projektet Naturliv for Småbørnsfamilier går ud på. Det omfatter alt fra hvilke roller, der ligger i det lokale netværk, som du er en del af, hvordan man får småbørnsfamilier til at komme til eventen, og hvordan I kan planlægge og afholde events. Guiden skal ses som en hjælp til dig som frivillig, og vi anbefaler, at du læser den grundigt igennem. Senere kan du bruge den som opslagsværk, hvis du bliver i tvivl om noget i forhold til projektet.

4

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

Baggrund

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

5

Naturliv for Småbørnsfamilier – et projekt med mening!

Naturliv for Småbørnsfamilier er et unikt partnerskab mellem KFUM-Spejderne i Danmark, Ungdommens Røde Kors og Natur & Ungdom, der kombinerer viden inden for frivilligt arbejde, natur og miljø, børneliv og fællesskaber. Sammen har vi i alle tre organisationer et værdifællesskab i at værne om vores natur og samfund og et ønske om at efterlade begge dele en lille smule bedre, end da vi modtog det. Naturliv for Småbørnsfamilier tager udgangspunkt i netop dette værdifællesskab og idéen om, at vi sammen kan stå stærkere.

Med dette projekt vil vi skabe nye naturoplevelser for flere småbørnsfamilier i Danmark – med særlig fokus på, hvordan vi får de småbørnsfamilier med, som ikke normalt finder vej ud i naturen på egen hånd. Det vil ske gennem dannelse af lokale netværk, der vil afholde sjove events for lokale småbørnsfamilier. Disse netværk består af frivillige fra KFUM spejderne, Ungdommens Røde Kors og Natur & Ungdom samt andre interesserede.

Projektet er støttet af Nordea-fonden og Friluftsrådet.

Kort info om de involverede organisationer og bidragsydere KFUM-Spejderne i Danmark KFUM-Spejderne er en af Danmarks største børne- og ungdomsorganisationer. Det er organisationens mål at klæde børn og unge på til at være selvstændige og demokratiske samfundsborgere, som aktivt tager ansvar for sig selv og deres omverden.

Læs mere på www.kfumspejderne.dk.

Ungdommens Røde Kors Ungdommens Røde Kors er Danmarks største humanitære ungdomsorganisation. Organisationen hjælper børn og unge med problemer som ensomhed, misbrug, fattigdom og vold. Fra lektiehjælp og ferielejr til chat og klubber. Frivillige i hele landet udgør kernen i Ungdommens Røde Kors.

Læs mere på www.urk.dk.

6

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

Natur&Ungdom Natur & Ungdom arbejder for at fremme børn og unges interesse, glæde og forståelse for natur og miljø. Foreningens mål er, at børn tidligt får gode naturoplevelser, viden om naturen og derigennem mulighed for at udvikle livslang interesse for natur, miljø og bæredygtighed.

Læs mere på www.nogu.dk.

Bidragsydere til projektet: Nordea-fonden Nordea-fonden har et almennyttigt og velgørende formål. Fonden støtter aktiviteter, der fremmer gode liv inden for sundhed, motion, natur og kultur.

Læs mere på www.nordeafonden.dk.

Friluftsrådet Friluftsrådet er en selvstændig, ikke-statslig paraplyorganisation, der samler over 90 foreninger. Friluftsrådets medlemsorganisationer har det til fælles, at deres aktiviteter handler om natur, miljø eller friluftsliv.

Læs mere på www.friluftsraadet.dk.

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

7

NETVÆRKSDANNELSE

8

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

Denne del af guiden beskriver det vigtigste element i projektet; netværksdannelsen mellem alle tre organisationer, og hvordan vi i fællesskab kan opbygge et projekt, der skaber bedst mulige naturoplevelser for småbørnsfamilier i Danmark.

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

9

Lokale netværk Samarbejdet mellem vores tre organisationer er især vigtigt lokalt. Det er her, I frivillige kommer ind i billedet og får essentiel betydning for projektet og for de mange familier, som I vil kunne give fantastiske oplevelser i naturen.

Det lokale netværk, I sammen skaber, vil blive en unik blanding af de tre organisationers spidskompetencer: • KFUM-Spejderne er gode til at skabe meningsfulde fællesskaber blandt mennesker, især ude i naturen.

• Ungdommens Røde Kors kender målgruppen særdeles godt og ved, hvordan vi bedst når ud til udsatte familier.

• Natur & Ungdom har en solid naturfaglig viden og er gode til at formidle i børnehøjde.

Ambitionen er, at det lokale netværk består af frivillige fra de tre organisationer, som er en del af Naturliv for Småbørnsfamilier, men vi har også mange eksterne frivillige. Sammen danner I et solidt fundament, hvorfra I kan skabe spændende events og aktiviteter, som kan komme mange småbørnsfamilier til gode. Vi anbefaler, at de lokale netværk består af mindst 6-8 personer, da det vil mindske arbejdsbyrden for den enkelte.

Kontakten i de lokale netværk Det første møde og den indledende kontakt mellem de frivillige kan, hvis ønsket, blive faciliteret af en projektmedarbejder fra enten KFUM-Spejderne, Ungdommens Røde Kors eller Natur & Ungdom. I behøver derfor ikke selv at stå for at skabe kontakt til frivillige fra de andre organisationer.

På sigt vil I selv opretholde kontakten og afholde events i fællesskab. En enkel måde kan være at lave en lukket Facebook-gruppe og en telefon-/kontaktliste over alle de interesserede frivillige, så der altid er overblik over, hvem der er med i det lokale netværk.

10

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

Derudover vil det også være en god idé at lave aftaler for, hvornår I skal afholde events for et halvt år ad gangen. Det vil også hjælpe de samarbejdspartnere, der henviser målgruppen, da de altid ved, hvornår de næste events ligger.

Koordinering Koordinering og forventningsafstemning er vigtigt. I løbet af projektet bør I diskutere og nedskrive forventningerne til hinanden og aktiviteterne. Herved får I en fælles forventning til, hvad I skal opnå i de forskellige dele af projektet.

En anden vigtig del af koordineringen er at sætte deadlines på de forskellige opgaver.

Ved at sætte en deadline, skaber man enighed om, hvornår opgaven skal være løst, og man er enige om projektets ‘fart’. Sæt deadlines på alle opgaver, der fordeles til koordineringsmøderne, og følg op på sidste mødes opgaver. Husk at holde hinanden informerede om deadlines og de ændringer, der må komme i forbindelse med dem.

Intern kommunikation i netværket I det lokale netværk skal I lave nogle aftaler om kommunikationsmetoder imellem hinanden. Der er mange muligheder; mail, Facebook osv. I skal være enige om, hvordan I kommunikerer med hinanden. I kan for eksempel lave en Facebook-gruppe til intern sparring eller sende alle vigtigere beskeder på e-mail. Ydermere kan Google Drive, Facebook eller Dropbox med fordel benyttes til deling af dokumenter. Det er en fordel, hvis kommunikation om aftaler og deadlines foregår på skrift, da det gør det nemmere for alle frivillige at læse med, og derudover kan man gå tilbage og opdatere sig om tidligere aftaler. Lav en kommunikationsliste med navne, telefonnumre og e-mails. Det giver jer overblik over, hvem der er med, og gør det nemt at få fat i alle.

I forbindelse med kommunikation med målgruppen og de samarbejdspartnere, der skal henvise målgruppen til jeres events, findes der yderligere guidelines, som bliver beskrevet i kapitel 4.

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

11

Mødeguide – en manual til frivillige Dagsorden og ramme for mødet Det er en god ide, at der til hvert møde vælges én til at lave dagsorden og skrive referat. Den, der er ansvarlig for at lave dagsorden, sender denne til de resterende frivillige fx 3 dage før mødet.

Dagsordenen kan blandt andet indeholde punkterne: • Opfølgning på de uddelegerede opgaver - hvor langt er vi?

• Forventningsafstemning - hvor er vi og hvor vil vi gerne hen? (Inddrag gerne dette til alle møder, da det mindsker risikoen for fejlkommunikation).

• Kommende arbejdsopgaver i projektet.

• Opgave- og ansvarsfordeling.

• Planlægning af næste møde.

Disse punkter til dagsorden bliver uddybet i det nedenstående.

Forventningsafstemning: Hvad er interessen i projektet, og hvor skal vi hen?

Det er meget vigtigt at I – de frivillige – får afstemt jeres forventninger til projektet tidligt i processen. Hvor ligger jeres interesse i projektet? Hvad ser I som målet for projektet? Hvor kunne I godt tænke jer at nå hen med projektet. Alle de overvejelser bør munde ud i en aftale, som skrives i referatet, og som alle kan stå inde for. Det virker muligvis som over-forsigtighed, men erfaringer viser, at kommunikationen mellem forskellige organisationer kan være svær, da organisationerne både arbejder og kommunikerer på forskellige måder. Forventningsafstemningen er derfor alfaomega for et godt samarbejde.

12

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

Arbejdsopgaver i projektet Der ligger en række arbejdsopgaver i projektet. Det er vigtigt, at de bliver diskuteret og uddelegeret på møderne. Det er også vigtigt, at listen med arbejdsopgaver bliver opdateret i forbindelse med, at I får flere erfaringer med projektet. Listen kan blandt andet indeholde følgende punkter: • Netværksleder (Den koordinerende person for hele netværket, har overblikket, er kontaktperson til projektmedarbejderne).

• Ansvarlig for praktisk materiale (bålfade, kaffekander, gryder etc.).

• Økonomiansvarlig (Overblik over økonomi og indsender refusionssedler til projektgruppen).

• Ansvarlig for PR. – Ophængning af plakater.

– Bestilling og uddeling af flyers og brochurer.

– Kontakt med samarbejdspartnere til hvervning af brugere: Sundhedsplejersker, boligsociale medarbejdere, børnehaver etc.

• Facebookansvarlig (Opdaterer facebooksiden med billeder, begivenheder osv.).

• Ansvarlig for at lave halvårlig datoplan for kommende events.

Opgave- og ansvarsfordeling Alle de ovenstående opgaver skal nu fordeles, således at nogen har ansvaret for hvert enkelt punkt. Det skal føres til referat, hvem der har ansvar for hvad, sådan at de resterende ved, hvem de skal kontakte i forbindelse med opgaven, og sådan at alle er klar over, hvem der har ’bolden’. Der kan være forskel på, om man påtager sig en længerevarende opgave, eller om man er ansvarlig for noget, der skal løses inden det næstkommende møde, og det bør noteres i referatet.

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

13

Sæt deadlines Det er meget vigtigt at sætte deadlines på de forskellige opgaver i forhold til, hvornår de skal være færdige. Det giver gruppen overblik og giver samtidigt den ansvarlige ro til at administrere sin tid.

Planlægning af næste møde Husk at sætte en dato for næste møde og gerne også en overordnet dagsorden. I kan evt. bruge en fælles Facebookgruppe til at holde styr på jeres kommende møder.

14

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

PLANLÆGNING OG AFHOLDELSE AF EVENTS

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

15

Tidsplan Det er vigtigt at have en tidsplan for planlægning og afholdelse af jeres events. En mulighed er at afholde en event én gang om måneden. Det vil gøre det nemt for samarbejdspartnere at henvise familier, da de ved, hvornår eventen bliver holdt. Ved at vælge fx den sidste søndag i måneden skaber man en regelmæssighed, som gør det nemmere at sprede budskabet om arrangementet.

Hvorvidt I har brug for ét eller flere møder før en event, er op til jer, men det er en god idé at holde det første planlægningsmøde 2-3 uger før eventen, så I har god tid til at planlægge.

Tid og sted Når I skal vælge, hvor I vil afholde jeres events, er det nærliggende at tænke på, hvor I kan opnå den største kontakt til andre mennesker, herunder især jeres målgruppe, som ofte bor i udsatte boligområder. Da familierne umiddelbart ikke færdes i naturen på egen hånd, er det vigtigt, at I placerer eventen i deres nærmiljø. Det kan for eksempel være på en plæne mellem to boligblokke eller lignende steder, hvor I ved, at familierne færdes, har nemt ved at komme til og som er synligt.

En god idé er at afholde eventen enten en lørdag eller søndag, hvor småbørnsfamilier har tid til at komme ud.

Procedure for print af plakater og flyers Hvert lokalnetværk kan få printet flyers og plakater til at promovere events. Plakaterne, hvorpå I selv kan skrive de relevante oplysninger for netop jeres netværk, er at finde i den udleverede grejkasse, men flyers skal I bestille ved jeres kontaktperson i Netværksgruppen.

I skal i første omgang gøre op med jer selv, hvor og hvornår I vil afholde events (eksempelvis hver måned, første søndag i måneden), og hvordan eventuelle interesserede kan kontakte

16

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

jer med de spørgsmål, de måtte have. For eksempel kan i skrive navne eller adressen på jeres facebookside. Husk at overveje, om I holder sommerferie, påskeferie osv.

Grejkasse For at sikre høj kvalitet af jeres events vil I få udleveret en grejkasse med grej, som bl.a. indeholder følgende (se detaljeret indholdsbeskrivelse i bilag 3): • Et banner. Det vil synliggøre eventen og tiltrække forbipasserende, der på lang afstand vil kunne se, hvem I er, og at de er velkomne til at deltage.

• Reklameplakater. Disse kan hænges op i de lokale supermarkeder, på biblioteket, i børnehaver, i foreninger eller boligsociale områder.

• Flyers/postkort til uddeling.

• Aktivitetsmaterialer.

• Aktivitetskort.

• Uniformsvest. Disse uddeles til de frivillige i jeres gruppe, så udefrakommende tydeligt kan se, hvem I er, og hvem de kan gå til, hvis de er nysgerrige omkring eventen.

Derudover kan I efter behov anmode om at få tilskud til andre ting, I skulle få brug for til jeres events. Se mere herom i afsnittet om økonomi.

Aktivitetskort Som en del af projektet Naturliv for Småbørnsfamilier har vi udviklet nye, spændende aktivitetskort, som vil gøre jeres events sjove og nemme at afholde. Centralt for alle aktivitetskortene er, at aktiviteterne kan bruges til at skabe en fælles oplevelse for forældre og børn.

Derudover er det aktiviteter, som forældre selv skal kunne lave sammen med deres børn med støtte fra frivillige. I kortene finder I 53 forskellige lette og naturfaglige aktiviteter, og ud fra dem kan I lade jer inspirere, når I skal vælge, hvilke aktiviteter I har lyst til at bruge til det kommende event. Aktiviteterne er delt op i fire kategorier: ”Mad i naturen”, ”Lege”, ”Naturopdagelser” og ”Kreativ med natur”.

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

17

Eksempler på program for events Der behøver ikke nødvendigvis foreligge et detaljeret program for eventene. Ofte kommer familierne droppende ind og ud af eventen, og det vil derfor ikke være muligt at følge en fast programplan. Det er dog nødvendigt med 2-3 planlagte aktiviteter, som I kan lade familierne tage fat i, som de har lyst til. Udvælg derfor et par aktiviteter fra aktivitetskortene, og hold jer til disse. Det kan være en god ide at vælge aktiviteter fra hver sin kategori, således sker det forskellige ting på samme event.

Som frivillige behøver I ikke at bygge hele set-up’et op, før familierne kommer, da det kan give et rigtigt fint engagement og en følelse af ejerskab over arrangementet, hvis forældre og børn selv skal hjælpe med at tænde et bål eller bygge et stativ af rafter.

Efter opbygningen er det en god idé at sørge for hele tiden at have gang i aktiviteter, så familierne nemt kan komme i gang.

Ideelt set skal I frivillige facilitere eventen og sørge for, at forældre og børn har mulighed for at lege og lære sammen. Det er derfor vigtigt, at forældrene bliver inddraget og får ansvaret for at deres børn får en god oplevelse.

Fastholde events-deltagere Det er helt ideelt, hvis deltagerne til events kommer igen gang efter gang. Derfor er det vigtigt, at de ved, hvor og hvornår eventene fremover vil blive afholdt. Det kan være en god idé at uddele flyers til jeres events, som fortæller, hvornår de næste events bliver afholdt og med kontaktoplysninger på jer frivillige.

Fælles synlighed Når I arbejder sammen på dette fælles projekt og afholder større events, er det vigtigt at have en form for fælles synlighed. Den skal udtrykke vores fælles værdier, og det er målet at vise et nutidsbillede af alle tre organisationer og vores evne til at tage ansvar for vores

18

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

natur og samfund. Det kan fx gøres i form af den fælles uniform (veste) og det banner, der følger med i grejkassen, men også gennem de samtaler I som frivillige vil have med de småbørnsfamilier, som I kommer i kontakt med til eventene. Det er vigtigt, at I viser jer som en samlet frivilliggruppe og et samlet projekt, selvom I kommer fra tre forskellige organisationer. Den fælles fortælling om Naturliv for Småbørnsfamilier er vigtig.

Evaluering Vi vil gerne hele tiden gøre projektet og eventene bedre, og derfor er det vigtigt, at I evaluerer og reflekterer efter hver event. I kan med fordel sætte tid af til dette efter eventen, så I selv er skarpe på, hvad der fungerer/ikke fungerer. Ud over evaluering til eget brug kræver vores sponsorer desuden opgørelser over, hvor langt vi når ud med projektet. Derfor vil jeres kontaktperson sende jer et evalueringsskema (se bilag 4), som skal udfyldes elektronisk efter hvert event. Som det kan læses af bilaget skal I her angive, hvor mange familier inden for målgruppen af ikke-naturvante og børnefamilier i alt, der har deltaget. Dette skal I derfor være opmærksomme under selve eventene.

Økonomi Der vil altid skulle købes noget ind for at holde en event. Da I er frivillige, skal I naturligvis ikke betale for det selv. Hvis I køber ind til aktiviteter, fx fuglemad eller pandekage­ dej, så får I pengene refunderet. I skal blot udfylde en refusionsseddel og sende den til projektgruppen sammen med kvitteringerne for det købte.

Hvert netværk har en budgetramme på 1.000 kroner om måneden. Budgettet er beregnet på baggrund af nedenstående tabel. Det anbefales at de lokale netværk udvælger en økonomiansvarlig, der har et løbende overblik over, hvor mange penge netværket bruger samt står for at indsende refusionssedler.

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

19

Poster Frivilligmøder Events Forplejning 300 kr. pr. måned* 300 kr. pr. måned Andet grej (praktisk + øvrigt aktivitetsmateriale) 350 kr. pr. måned Transport 50 kr. pr. måned I alt 350 kr.

650 kr. pr. måned *Forplejning til frivilligmøder: Beløbet er fastsat ud fra, at netværkene afholder to møder månedligt.

Et planlægningsmøde og et evalueringsmøde.

Transport Transport dækkes som udgangspunkt kun, hvis de frivillige deltager i nationale arrangementer, kurser eller workshops i forbindelses med projektet, som ligger uden for deres egen “netværksby”.

Transport i egen bil dækkes efter særlig KFUM-takst på 1,99 kr. pr. kørt kilometer. Transporten i forbindelses med events, møder og arrangementer refunderes kun, hvis det drejer sig om transport af grejkassen.

Forplejning Der kan refunderes udgifter til forplejning til møder og events, såfremt dette er budgetteret. Dette sker efter følgende retningslinjer: • Der gøres i så høj grad som muligt brug af økologiske fødevarer.

• Der refunderes ikke udgifter på alkohol og cigaretter.

Forplejning til sociale aktiviteter uden fagligt indhold bliver som udgangspunkt ikke refunderet. Refusionssedler indsendes hurtigst muligt og senest to uger efter mødets/ events afholdelse.

Dispensation Man kan til enhver tid ansøge projektgruppen om dispensation fra disse retningslinjer eller om godkendelse for at bruge et større beløb på en bestemt arrangement eller nyt grej.

Send i den forbindelse en mail til stephanie@kfumspejderne.dk.

20

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

Kommunikation

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

21

Det er meget vigtigt, at I kommunikerer udadtil omkring jeres netværk og events. Dette vil ikke blot skabe synlighed omkring projektet, men også bidrage til at endnu flere småbørnsfamilier dukker op til jeres events. Det er altid sjovere at være mange!

Der findes et væld af muligheder for at kommunikere om jeres netværk og events. Herunder finder I nogle muligheder, som I kan gøre brug af, og som vil gøre en stor forskel for jeres synlighed i lokalmiljøet.

Facebook Vi anbefaler, at I opretter jeres egen Facebook-side (med navnet “Naturliv for Småbørnsfamilier – [navnet på jeres by/område]”), som I kan bruge til at skabe opmærksomhed omkring jeres netværk og events. Sørg for at holde den opdateret med kommende events, så jeres følgere altid ved, hvor og hvornår de kan dukke op til næste event.

Forsøg eventuelt at indgå samarbejder med andre relevante lokale Facebook-sider, som kan reklamere for jeres event.

Facebookguide Retningslinjer for oprettelse af lokal NFS-Facebook-gruppe: • Navn på siden: Naturliv for småbørnsfamilier - [indsæt bynavn] • Beskrivelse af siden – hvem vi er, og hvad vi laver, samt hvornår arrangementerne ligger (se eksempel i bilag 5).

• Profilbillede med tegning og coverbillede med mennesker ved bål med logo (se bilag 6).

• Der må gerne postes billeder fra både events og forberedelse af events og statusopdateringer, hvor man beskriver, hvad der er sket til eventen.

• Der kan med fordel oprettes et Facebook-event for det næste arrangement, hvori der bør stå: – Tidspunkt og dato.

– Navn på event (fx et tema).

– Kort og præcis beskrivelse af, hvad der skal ske til arrangementet.

22

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

– At det er gratis at deltage.

– Hvem er det for (nemlig alle småbørnsfamilier).

• Logo + link til hjemmesiden.

I kan også bruge jeres Facebook-side til at komme med opdateringer omkring afholdte events. Post gerne en masse billeder og eventuelt citater fra jeres deltagere om, hvordan de har oplevet eventen. Sørg dog altid for at tilladelse til at bruge fotos af deltagende børn er indhentet skriftligt hos de pågældende forældre (se bilag 8).

Lokal mediedækning Det er en god idé at få information om jeres events i den lokale presse. På den måde kan det nemlig være, at flere småbørnsfamilier hører om projektet og jeres events og bliver motiveret til at komme med ud. Desuden kan det også få flere andre til at bakke op om projektet, eventuelt i form af frivillig hjælp eller andre lokale organisationer, der vil støtte op.

At få lokal mediedækning behøver ikke være så svært. Jeres events vil være oplagte for pressen at dække, fordi de har et socialt og anderledes formål, der er til gavn for lokalmiljøet.

Skriv en pressemeddelelse Vi anbefaler, at I skriver en pressemeddelelse, som kan sendes ud til de lokale medier.

En pressemeddelelse er en simpel tekst, der forklarer journalisten, hvad arrangementet, og måske også projektet i sin helhed går ud på. En pressemeddelelse kan få journalisterne til at dukke op til jeres arrangement og skrive om det. Eller det kan være, at de bare printer dele af meddelelsen som en ‘public announcement’, hvilket vil få flere deltagere til at komme til jeres events.

I kan finde inspiration til, hvordan jeres pressemeddelelse kan se ud i bilag 5.

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

23

Pressemeddelelsen kan sendes til følgende lokale medier: • Aviser • Lokal radio • Lokal TV Når pressemeddelelsen er sendt, er det en god idé at følge op telefonisk. Sig, at du har sendt en pressemeddelelse om jeres event, og lad gerne journalisten vide, at der sikkert vil være nogle fine billeder, der kan blive taget til eventen, og at han/hun vil kunne få citater fra projektfrivillige, deltagere (småbørnsfamilierne) og også fra projektejere eller bidragsydere.

Husk også, at en begivenhed sagtens kan dækkes bagudrettet. Sørg for selv at tage en masse billeder til jeres event (se evt. næste afsnit om Fotopatruljen), og send disse til avisen sammen med en pressemeddelelse. Denne pressemeddelelse skal naturligvis skrives i datid.

Send pressemeddelelsen, og ring derefter igen til journalisten eller redaktionen, og sig, at I har afholdt et rigtigt fedt event, og der blev taget nogle gode billeder, som de gerne må bruge.

Får du fat på en journalist, som gerne vil dække begivenheden, så er det vigtigt, at du skriver telefonnummer og navn på vedkommende, da det kan bruges til fremtidige events. Næste gang I afholder event, så kan du ringe vedkommende op og påminde ham/hende om jeres sidste event og indskyde, at “vi laver nu et nyt event, som helt sikkert vil interessere jer og jeres læsere”.

Fotopatruljen Hvis I gerne vil have taget gode billeder til jeres event, som I vil kunne bruge til jeres pressemeddelelser og andet, så er det muligt at få et medlem af KFUM-Spejdernes ‘Fotopatrulje’ ud. Fotopatruljen er eksperter i at tage billeder af events, især dem, der foregår ude i naturen og med børn. Kontakt én af projektmedarbejderne i projektgruppen, og de vil hjælpe dig med kontakt.

24

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

HVOR OG HVORDAN FINDER VI DELTAGERE TIL VORES EVENTS?

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

25

Målgruppebeskrivelse Målgruppen er alle børnefamilier med børn i alderen 3-6 år. Projektet er dog særligt henvendt til familier, der ikke er naturvante, som ikke ellers deltager i foreningsliv, og som måske er udfordrede i dagligdagen (det værende økonomisk, socialt, fysisk e.l.). Ideen er, at vi gerne vil skabe et netværk for børnefamilierne med mange forskellige familier, og en blandet gruppe ses derfor som en styrke.

Hvor befinder målgruppen sig?

De familier, som søges at engagere i projektet, er ofte bosiddende sociale boligbyggerier. Projektets events bør derfor afholdes i nærheden af sådanne boligområder, da det øger chancen for, at målgruppen deltager i vores events.

Grønne, åbne områder i et boligområde er at foretrække.

Kontakt til de relevante fagpersoner – hvem og hvordan?

Der vil være en stor fordel i at skabe samarbejder med nøglepersoner og foreninger, der har direkte kontakt til familier der bor i sociale boligområder og ved, hvordan kontakt opnås. Disse personer og foreninger kunne fx være: • Kommunale sociale partnere • Boligsociale medarbejdere • Institutioner (fx pædagoger eller dagplejemødre) • Nydanske/anden etniske foreninger • Andre foreninger og organisationer med kontakt til målgruppen

26

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

Man kan med fordel bruge partnere som ovenstående til at komme i kontakt med de ønskede grupper af mennesker, da det vil være en klar fordel at familierne kender og har tillid til en, inden man inviterer dem. Derfor er boligsociale medarbejdere en oplagt samarbejdspartner. Kan man finde lokale afdelinger af organisationer som Mødrehjælpen, Foreningen Far, Forælder Fonden e.l. kan disse kontaktes med henblik på fx at efterlade PR-materiale på deres kontorer. Det samme gælder institutioner, hvor man ofte kan få lov at hænge plakater op, uddele flyers osv., og hvis muligt kan man aftale at gøre reklame for et konkret event, når forældre henter børn.

Vigtigheden af et GODT samarbejde med samarbejdspartnere For at skabe et godt samarbejde er det vigtigt at stoppe op og se lidt nærmere på, hvem samarbejdspartneren er, og hvad de kan. For at sikre det gode samarbejde mellem Naturliv for Småbørnsfamilier og samarbejdspartnere er der visse ting, som er vigtige at have i fokus. Blandt andet er det godt at afdække, hvilke forskellige forventninger samarbejdspartnere har til samspillet.

Kun gennem et velfungerende samarbejde med boligsociale medarbejdere, pædagoger mm. når Naturliv for Småbørnsfamilier ud til den rigtige målgruppe. Vær derfor ekstra opmærksom på at forventningsafstemme med samarbejdspartnere og holde en god tone.

Andre måder at finde deltagere til events Ud over at samarbejde med de ovenstående fagfolk, kan der også trækkes på Ungdommens Røde Kors’ (URK) netværk af brugere på aktiviteter i lokalområdet.

Da målgruppen er 3-6-årige passer URK’s typiske målgruppe ikke til dette projekt, men der er stor sandsynlighed for, at flere af børnene har søskende i den rigtige aldersgruppe. Det, at familierne allerede har tilknytning til URK, skaber gode forudsætninger for, at de har lyst til at tage deres yngre børn med til Naturliv for Småbørnsfamiliers events.

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

27

Ligeledes kan der gennem jeres kontaktperson i netværksgruppen etableres kontakt til det lokale Røde Kors ‘Familienetværk’, der laver arrangementer for småbørnsfamilier og dermed har allerede etablerede relationer til småbørnsfamilier i området.

Facebook-grupper og -sider med tilbud til familier er en anden mulighed. Her kan man gøre reklame kort før afholdelse af et arrangement.

Endelig er det en god idé at gøre reklame på dagen ved at dele flyers ud på gaden, på legepladsen e.l. Og husk, vi skal ikke have det dårligt med at forstyrre folk. Vi vil ikke sælge noget, men derimod blot invitere dem til et hyggeligt arrangement.

Med disse informationer er du klar til at indgå i et stærkt netværk af frivillige og skabe gode naturoplevelser for familier i dit lokalsamfund. Held og lykke!

28

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

bilag

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

29

BILAG 1

KONTAKTLISTE Hold endelig ikke tilbage med at kontakte én af nedenstående organisationer. Vi står altid klar til at svare på spørgsmål eller hjælpe jer med jeres arbejde i netværket!

KFUM-Spejderne i Danmark Wagnersvej 33, 2450 København SV Telefon: 70 10 26 66 E-mail: info@kfumspejderne.dk Hjemmeside: www.kfumspejderne.dk Ungdommens Røde Kors Hejrevej 30, 2. sal 2400 København NV Telefon: 35 37 25 55 E-mail: info@urk.dk Hjemmeside: www.urk.dk Natur og Ungdom Klostermøllevej 48 A 8660 Skanderborg Telefon: 31 20 56 00 E-mail: nogu@nogu.dk Hjemmeside: www.nogu.dk

30

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

BILAG 2

FASEPLAN Faser Opgaver • Forventningsafstemning: Hvilke forventninger har hver frivillig til projektet?

• Lav opgavefordeling.

• Lav Facebook-side og indsæt tekstbid og billeder fra jeres netværks · PLANLÆGNING

Facebook-gruppe.

• Bliv enige om tidspunkt og sted for events.

• Lav evt. aftale med relevante parter ift. at få lov at bruge et område til afholdelse.

• Få styr på, hvor grejkassen skal opbevares.

• Lav plan for det følgende halve år.

• Find og kontakt mulige samarbejdspartnere.

• Bestil grejkasse og flyers hos kontaktpersonen i netværksgruppen.

• Reklamér for arrangementerne: uddel flyers, hæng plakater op, skriv på Facebook-grupper, brug samarbejdspartnere til fx at komme i direkte kontakt med målgruppe osv.

AFHOLDELSE • Køb ind til det, I skal lave (madvarer, brænde, materialer til aktiviteter osv.)

• Mød op i god tid på dagen, så der er tid til at gøre alt klar.

• Uddel evt. flyers på nærliggende gader, legepladser, stem dørklokker,

• Få fototilladelser så der kan tages billeder til brug få Facebook o.l. (se bilag 4).

• Snak med deltagende familier for at finde ud af, om de er naturvante (rele-

• Pak sammen, og hav styr på, hvad der skal ske med grejkassen.

EVALUERING

• Brug 10 minutter efter eventen til at evaluere (jf. afsnit 3.9) • Udfyld den evalueringsskemaet, som I har fået tilsendt.

• Sæt gerne tid af til at tale om overvejelser, man har gjort sig efterfølgen-

eller hvad der måtte være relevant, når arrangementet først er i gang.

vant for evalueringen).

de, på følgende planlægningsmøde AFRAPPORTERING

• Send kvitteringer og refusionssedler til jeres kontaktperson i projektgrup-

• Del med jeres kontaktperson, hvis der er noget særligt, netværksgruppen

pen. bør være opmærksom på, tage stilling til e.l.

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

31

BILAG 3

INDHOLD AF GREJKASSE Grej MATERIALE

Synligheds-pakke ANTAL PR KASSE

MATERIALE

ANTAL PR. KASSE

Bålfad 1

Banner 1

Mug

25

Beach flag

2

Spork

25

Skilte

5

Gryde 2

Klistermærker lille

75

Paletkniv (træ 29 cm)

Klistermærker stor

40

2

Suppeske 1

Klistermærke til kassen

Grydeske (træ 35 cm)

Tattoo

1

1 75

Reb 1

Netværksplakater 70

Tovejs-lup

5

Fagfolk folder

7

Kartoffelskræller

2

Fleece-vest

5

Dolk 1 Førstehjælpskit 1 Ståltråd 2 Akvarium m. låg. 21 Ltr.

1

Akvarium m. låg. 6 Ltr.

2

Akvarium m. låg. 2,5 Ltr.

4

Derudover er der følgende fleksible tryk: Flyer (familie)

Pressenning 2

700 stk. trykkes fire gange årligt pr

Sorteringsbakke 4

netværk

Net 4 Kort med små dyr

3

Flyer (fagfolk)

Kort med vandinsekter

3

75 stk. trykkes én gang pr netværk

Kassen 1 Vanddunk 8 l.

(ved opstart)

1

Aktivitetskort 2

32

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

BILAG 4

EVALUERINGSSKEMA

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

33

BILAG 5

TEKSTBIDDER TIL FACEBOOK

KORT BESKRIVELSE

Naturliv for Småbørnsfamilier er et samarbejde mellem KFUM-Spejderne i Danmark, Ungdommens Røde Kors og Natur & Ungdom.

LANG BESKRIVELSE

Projektet ”Naturliv for Småbørnsfamilier” vil gennem et samarbejde mellem KFUM-Spej­ derne i Danmark, Ungdommens Røde Kors og Natur & Ungdom give flere småbørnsfamilier i Danmark bedre naturoplevelser. Det vil vi gøre gennem lokale netværk af frivillige, der skaber rammerne for givende fællesskaber og lærerige naturoplevelser.

Projektet er støttet af Nordea-fonden og Friluftsrådet.

GENERELLE OPLYSNINGER

Oversigt over arrangementer kan findes under fanen ”Noter”.

Naturliv for Småbørnsfamilier i [indsæt by] vil afholde månedlige arrangementer hver [indsæt dag – fx første søndag i måneden] i [indsæt sted].

Disse arrangementer består i lærerige naturoplevelser, som skaber tilhørsforhold til den verden vi lever i og muligheder for indlæring i børnenes øvrige liv.

Ved at bevæge sig i og lære om naturen skærpes sanser, og det skaber optimale rammer for indlæring.

34

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

BILAG 6

BILLEDER TIL FACEBOOK

PROFILBILLEDER

COVERBILLEDE

FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

FAMILIELIV

35

BILAG 7

EKSEMPEL PÅ PRESSEMEDDELELSE

Aalborg, 23-01-2015

Naturliv for Småbørnsfamilier afholder lørdag d. 31. januar kl. 10.30-13.00 et sjovt og anderledes natur-arrangement i Aalborg. Alle småbørnefamilier er velkomne til at kigge forbi og bage pandekager over bål, lave fuglefoder og spille naturbingo.

Kom ud i naturen!

Naturliv for Småbørnsfamilier er et landsdækkende samarbejde mellem KFUM-Spejderne, Ungdommens Røde Kors og Natur&Ungdom. Det er både sundt, sjovt og dokumenteret godt for børns udvikling at opholde sig i det grønne. Naturliv for Småbørnsfamilier ønsker på baggrund af denne viden at give flere børn og deres forældre gode og aktive oplevelser sammen.

Projektet henvender sig til småbørnsfamilier med børn i alderen 3-6 år og særligt til de småbørnsfamilier, som ikke normalt selv finder vej ud i naturen.

Events med pandekagebagning og aktivitetsløb Hver måned afholdes der her et lokalt event med masser af aktiviteter for både børn og voksne som for eksempel aktivitetsløb, snobrødsbagning og kartoffeltryk. Familien får her mulighed for at være sammen på nye måder, samtidig med at der kan skabes relationer til andre småbørnsfamilier.

Vær med lørdag den 31. januar Naturliv for Småbørnsfamilier starter nu op i Aalborg. Hvis du og din familie har lyst til at få nogle sjove og anderledes oplevelser i naturen sammen med andre børnefamilier, så duk op lørdag den 31. januar i Kildeparken, Aalborg Øst, på plænen ved Fyrkildevej (majfestplænen lige udfor Fyrkildevej 85).

Arrangementet er gratis og finder sted fra kl 10.30 til 13.00. Alle børnefamilier er velkomne.

Følg projektet Naturliv for Småbørnsfamilier på Facebook: www.facebook.com/naturlivforsmaaboernsfamilier.dk eller på vores hjemmeside www.naturlivforsmåbørnsfamilier.dk.

Pressekontakt For yderligere information om Naturliv for Småbørnsfamilier og arrangementet i Aalborg den 31. januar, kontakt X på tlf. X.

36

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

BILAG 8

FOTOTILLADELSE TILLADELSE TIL FOTOGRAFERING

Kære forældre/værge Naturliv for Småbørnsfamilier vil gerne fotografere dit barn/dine børn, mens han/hun deltager i vores aktivitet. Billederne vil blive arkiveret og måske brugt på vores nationale eller lokale Facebook-side. Derudover vil billedet/billederne måske blive brugt til at illustrere artikler i dagblade eller lignende.

For at kunne dokumentere aktiviteternes afholdelse for vores sponsorer samt gøre reklame for fremtidige aktiviteter, er det vigtigt, at vi er i stand til at vise, hvad vi laver.

Derfor vil vi bede om tilladelse til at tage og bruge billeder af dit barn/dine børn.

Med venlig hilsen, KFUM-Spejderne, Ungdommens Røde Kors og Natur&Ungdom

Med min underskrift giver jeg Naturliv for Småbørnsfamilier tilladelse til at tage og bruge billeder af mit barn/mine børn, som det er beskrevet herover.

Navn (barn): __________________________________________________________ Navn (forælder/værge): _________________________________________________ Telefon/mobil: ________________________________________________________ E-mail: ______________________________________________________________

____/____/____ ____________________________________

Dato/Måned/År Underskrift (forælder/værge)

Natur ungdom

NATURLIV For småbørnsfamilier 2. oplag, oktober 2016 Grafisk design: KFUM-Spejderne Kommunikation, Anne-Marie Krogh Foto: Fotopatruljen, Johny Kristensen Illustrationer: Christine Meike Jensen

38

FAMILIELIV FRIVILLIG-/NETVÆRKSGUIDE

Navn: