Hyötytietoa kotisi parhaaksi!
Taloyhtiö: tarkista nämä
asiat ennen kuin aloitat osakeluettelon siirron
Asunto-osake.Nyt on Kiinteistöliitto VarsinaisSuomen julkaisema teemalehti taloyhtiöiden asukkaille, hallituksille ja isännöitsijöille. Varsinais-Suomen alueella ilmestyvässä lehdessä käsitellään taloyhtiöiden ja asumisen ajankohtaisia asioita ja erityisesti huoneistotietojärjestelmää. Lehti on luettavissa myös pdf-muotoisena verkkoversiona osoitteessa https://issuu.com/kiinteistoliitto
Tämän teemalehden numero rakentuu
Maanmittauslaitoksen ja Kiinteistöliittoyhteisön ammattilaisten artikkeleista, vinkeistä, haastatteluista ja muusta sisällöstä.
Julkaisu: Toukokuu 2023
Julkaisija: Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi, Kiinteistösäätiön tuella
Kustantaja: Kiinteistömedia Oy
Painopaikka: Turun Sanomat Oy
Päätoimittaja: Juuso Kallio
Graafinen toteutus: Turun Sanomat Oy
Kannen kuva: Mika Nuorva
Yhteystiedot: Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi ry, Puolalankatu 1 D 4 krs, 20100 Turku varsinais-suomi@kiinteistoliitto.fi
Taloyhtiö on nimitys, jota yleisesti käytetään asunto-osakeyhtiöstä. Asunto-osakeyhtiö on suomalainen osakeyhtiön erityismuoto, josta säädetään asunto-osakeyhtiölaissa. Tilastojen mukaan Varsinais-Suomessa on noin 7.000 asunto-osakeyhtiötä. Pienimmillään omakotitalokin voi olla omistusmuodoltaan asunto-osakeyhtiö. Paritaloissa asunto-osakeyhtiö on varsin yleinen hallintamuoto. Tyypillisimmillään asunto-osakeyhtiöt ovat rivi- ja kerrostaloja. Asunto-osakeyhtiölaki sekä kunkin taloyhtiön oma yhtiöjärjestys määrittelevät taloyhtiön ja sen osakkaan väliset oikeudet, velvollisuudet ja vastuut niin pienessä kuin suuressa taloyhtiössä. Asunto-osakeyhtiössä osakkeet tuottavat oikeuden hallita yhtiöjärjestyksessä määrättyä huoneistoa tai muuta osaa yhtiön hallinnassa olevasta rakennuksesta tai kiinteistöstä. Tällaisia huoneistoja ovat mm. asuinhuoneistot, liikehuoneistot, varastot tai autotallit. Taloyhtiön hallinnoimat asuinrakennukset voivat olla kerrostaloja, rivitaloja, paritaloja tai yhden asunnon taloja eli erillistaloja.
Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi ja Maanmittauslaitos ovat koostaneet tämän lehden, jonka tarkoituksena on tuoda tietoa kaikkia asunto-osakkeen omistajia koskevasta tärkeästä käynnissä olevasta uudistuksesta – huoneistotietojärjestelmästä. Lisäksi olemme koonneet lukupakettiin muutakin ajankohtaista. Juuso Kallio, toiminnanjohtaja Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi
Taloyhtiön yhtiöjärjestys
Yhtiöjärjestys on taloyhtiön sisäinen laki, joka määrittää yhtiön pelisäännöt. Esimerkiksi asunnon ostamista harkitsevan on tärkeää tutustua yhtiöjärjestykseen ennen ostopäätöstä.
Yhtiöjärjestyksen avulla taloyhtiössä voidaan määrittää tarkemmat pelisäännöt niitä tilanteita varten, joihin laki ei anna yksityiskohtaista vastausta. Lisäksi yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä myös laista poikkeavalla tavalla esimerkiksi kunnossapitovastuusta.
Taloyhtiön asiat päätetään yhtiökokouksessa
Taloyhtiössä ylin päätösvalta on yhtiökokouksella, jossa äänivaltaa käyttävät osakkaat. Varsinainen yhtiökokous on järjestettävä vuosittain. Tarvittaessa voidaan järjestää lisäksi ylimääräisiä yhtiökokouksia.
Osassa taloyhtiöitä yhtiöjärjestys määrää, että on pidettävä kaksi yhtiökokousta vuodessa eli yksi keväällä ja toinen syksyllä.
Vilkaise seuraavat viisi vinkkiä yhtiökokouksiin:
1. Sinäkin voit viedä asiasi yhtiökokouksen käsiteltäväksi Osakkaana sinulla on oikeus saada asiasi yhtiökokouksessa käsiteltäväksi, jos esität niitä riittävän ajoissa hallitukselle
otettavaksi yhtiökokouksen esityslistalle. Asioiden on kuuluttava yhtiökokouksen päätösvaltaan. Kokouksen alussa esityslistalle voidaan vielä ottaa asioita keskusteluun, mutta niistä ei voida päättää, jos ne eivät ole mainittuna kokouskutsun yhteydessä.
2. Yhtiökokouksessa vaikutat oman taloyhtiösi päätöksiin Yhtiökokouksessa vaikutat oman taloyhtiösi tärkeimpiin päätöksiin. Kannattaa muistaa, että jo päätettyihin asioihin ei kokouksen jälkeen enää palata. Päätöksenteossa kannattaa siis olla mukana silloin, kun sen aika on. Jälkipuheet pyykkituvassa eivät enää auta.
3. Kysy, niin saat vastauksen Osakkaana sinulla on taloyhtiön asioista kyselyoikeus, joka on lain mukaan rajattu yhtiökokoukseen. Taloyhtiön hallituksella ja isännöitsijällä on velvollisuus vastata kysymyksiin. Kysymyksiä kannattaa miettiä jo ennen kokousta samalla, kun tutustut yhtiökokouksen asiakirjoihin. Muista, että kysymykset pitää esittää silloin, kun niitä esityslistan mukaan kuuluu käsitellä.
4. Tietoa tulee, vaikket kysyisikään Yhtiökokouksessa päätetään muun
6 960 ASOy:t yhteensä
1 644 ASOy:t siirretty
23,62 % Siirrettyjen osuus
Siirrettyjen asunto-osakeyhtiöiden osuus alueittain
Taloyhtiöiden yhtiökokouksissa tehdään joka vuosi miljardien eurojen arvoisia päätöksiä. Päätöksillä on vaikutusta miljoonien suomalaisten elämään ja siksi osallistuminen kannattaa. Kuva: Kiinteistöliitto.
muassa taloyhtiön talousarviosta, yhtiövastikkeesta ja korjaushankkeista. Lisäksi kokouksessa valitaan taloyhtiön hallitus sekä tilin- ja/tai toiminnantarkastajat. Nämä ovat isoja asioita. Siksi sinun kannattaa olla vähintäänkin paikalla kuulemassa, kun näistä asioista keskustellaan ja päätetään.
5. Yhtiökokouksessa vaikutat siihen, kuka valitaan hallitukseen
töksistä. Hallitus huolehtii yhtiön taloudesta, hallinnosta, rakennuksista, piha-alueesta ja yhtiön toiminnasta. Ei ole samantekevää, kuka hallitukseen valitaan. Ovatko taloyhtiön parhaat voimat varmasti käytössä? Mieti myös oletko sinä sopiva henkilö taloyhtiön hallitukseen? Tärkeintä tehtävässä on toimia huolellisesti yhtiön etua edistäen.
MynämäkiAuraLoimaaKoskiTlSauvoPöytyäNousiainenMarttilaPyhärantaLietoMaskuPaimioKaarinaRuskoLaitilaNaantaliVehmaaParainen
Taloyhtiön hallituksen valitseminen on yksi yhtiökokouksen tärkeimmistä pää-
Lisätietoa: www.kiinteistoliitto.fi/yhtiokokous
ASOy:t yhteensä Siirrettyjen osuus
Osakehuoneistojen omistaja- ja panttaustietojen valtakunnallinen rekisteri, jota ylläpitää Maanmittauslaitos
• Edistää tiedonsaantia ja asuntokaupan sähköistämistä Suomessa
• Helpottaa esimerkiksi taloyhtiöiden, isännöinnin, kiinteistönvälityksen, pankkien sekä julkishallinnon työtä
Vanhat, ennen vuotta 2019 perustetut taloyhtiöt siirtävät osakeluettelonsa Maanmittauslaitokselle vuoden 2023 loppuun mennessä, minkä jälkeen jokainen osakkeenomistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä ja paperisen osakekirjansa mitätöintiä Maanmittauslaitokselta.
• Uudet, vuonna 2019 tai sen jälkeen perustetut taloyhtiöt tulevat suoraan huoneistotietojärjestelmään. Huoneistoilla on alusta asti sähköinen omistajamerkintä eikä paperisia osakekirjoja enää paineta.
Suomessa on otettu käyttöön huoneistotietojärjestelmä, jota ylläpitää Maanmittauslaitos.
Huoneistotietojärjestelmään kerätään tiedot osakehuoneistoista, niiden omistuksista, panttauksista ja rajoituksista. Kaikkien taloyhtiöiden pitää lain mukaan siirtyä huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Maanmittauslaitos ei peri maksua osakeluettelon siirrosta, kun se tehdään määräaikaan mennessä.
asunto-osakeyhtiöiden osuus alueittain
tyksessä, pankeissa sekä julkishallinnossa. Huoneistotietojärjestelmä parantaa asuinhuoneistoja koskevien tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta ja luotettavuutta, kun tiedot huoneistojen ominaisuuksista ja omistuksista ovat sähköisessä muodossa.
Siirretyt ASOy:t Siirretyt osakeryhmät ASOy:t yhteensä Siirrettyjen osuus
Siirtyminen huoneistotietojärjestelmään tarkoittaa sitä, että taloyhtiö siirtää osakeluettelon ylläpidon Maanmittauslaitokselle. Siirron jälkeen taloyhtiön ei enää tarvitse esimerkiksi selvittää omistajanvaihdoksia, valvoa varainsiirtoveroa eikä ylläpitää osakkaiden yhteystietoja.
MynämäkiAuraLoimaaKoskiTlSauvoPöytyäNousiainenMarttilaPyhärantaLietoMaskuPaimioKaarinaRuskoLaitilaNaantaliVehmaaParainenTurkuUusikaupunkiSaloRaisioOripääKemiönsaariTaivassaloSomero
Asuntoja koskevien tietojen saatavuus ja luotettavuus
paranee
Osakeluettelon siirron jälkeen viranomaistaho ylläpitää tietoja taloyhtiöiden osakkaista ja taloyhtiö saa nämä tiedot ilmaiseksi Maanmittauslaitokselta. Huoneistotietojärjestelmään siirtyminen helpottaa kymmenientuhansien henkilöiden työtä taloyhtiöissä, isännöinnissä, kiinteistöväli-
Asunto on monen suomalaisen tärkein omaisuus, mutta silti asunnoista ei ole ollut saatavilla keskitetysti tietoa. Paperisten osakekirjojen siirtely paikasta toiseen hidastaa asuntokauppaa sekä rajoittaa koko alan sähköisten palveluiden kehittämistä, kertoo Maanmittauslaitoksen huoneistojen omistuksen palveluiden johtaja Janne Murtoniemi Tällä hetkellä huoneistotietojärjestelmässä on vajaan 20 000 taloyhtiön tiedot. Näistä vajaa 7 000 on uusia, vuonna 2019 tai sen jälkeen perustettuja yhtiöitä, joiden tiedot tulevat jo perustamisvaiheessa suoraan huoneistotietojärjestelmään. Näillä osakehuoneistoilla on siten alusta lähtien sähköinen omistajamerkintä, eikä paperisia osakekirjoja enää tarvita uusien osakehuoneistojen kaupoissa.
Huoneistotietojärjestelmään siirrettyjä, ennen vuotta 2019 perustettuja yhtiöitä on tällä hetkellä runsas 13 000 kappaletta. Maassamme on kaikkiaan noin 90 000 taloyhtiötä, joten siirtourakka on suorittamatta vielä valtaosalta yhtiöstä.
Siirtyminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu kahdessa vaiheessa. Ensimmäisenä taloyhtiöt vievät järjestelmään tiedot yhtiöstä, sen huoneistoista sekä muista osakeryhmistä kuten esimerkiksi autopaikoista. Tiedot viedään siirtämällä yhtiön osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään. Tämän jälkeen osakkeenomistajat voivat hakea omille huoneistoilleen omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Osakkailla on aikaa hakea omistuksensa rekisteröintiä kymmenen vuotta osakeluettelon siirrosta lukien.
Osakeluettelo siirretään huoneistotietojärjestelmään Maanmittauslaitoksen sähköisen osakeluettelon siirtopalvelun avulla. Jos taloyhtiön hallintoa hoitaa ammatti-isännöitsijä, osakeluettelon siirrosta pitää aina ottaa yhteyttä isännöitsijään.
Suurissa taloyhtiöissä isännöintitoimistot suorittavat siirrot
Isännöintitoimistojen käytössä olevien isännöintijärjestelmien tietoja voidaan hyödyntää pohjatietona osakeluettelon tietojen siirrossa. Järjestelmistä on mahdollista tuoda siirtotiedostolla ajantasaiset taloyhtiön tiedot Maanmittauslaitoksen selainkäyttöiseen osakeluettelon siirtopalveluun. Näin suuriakin määriä osakeluetteloista voidaan siirtää sujuvasti. Tätä varten Maanmittauslaitos avasi rajapinnat isännöintijärjestelmiin vuoden 2020 lopussa.
− Taloyhtiöissä, joissa on ostettu isännöinti siirrot varmasti sujuvat hyvin, kun kaikilla yleisimmin käytössä olevilla isännöintijärjestelmillä on jo valmius huoneistotietojärjestelmän käyttöönottoon, kertoo Maanmittauslaitoksen johtava asiantuntija
Markus Tast
Siirtotiedostojen käyttäminen edellyttää, että huoneiston osakeluettelomerkintä on kunnossa ja että järjestelmästä löytyy
osakkaan syntymäaika sekä ajantasaiset yhteystiedot.
Osakeluettelon siirto sujuu helposti pienissäkin yhtiöissä Osakeluettelon voi siirtää taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijä sekä henkilö, jolle on annettu valtuutus siirron tekemiseen suomi.fi-palvelussa. Asiointioikeus tarkistetaan kaupparekisteristä. Tämän vuoksi on ensiarvoisen tärkeää, että kaupparekisterin tiedot ovat ajan tasalla.
− Taloyhtiön osakeluettelon siirtäminen ei ole kovinkaan monimutkainen operaatio. Riittää, että tiedot osakkaista ovat ajan tasalla. Pienen taloyhtiön osalta puhutaan kymmenistä minuuteista, toteaa Markus Tast.
Ennen siirtoa täytyy vain tarkistaa, että osakastietojen lisäksi taloyhtiön osakeluet telo on ajan tasalla ja vastaa yhtiöjärjestyk sen tietoja.
− Siirtopalvelussa pohjatietoina ovat kaupparekisteristä ja yhtiöjärjestyksestä saadut tiedot yhtiöstä. Siten saattaa olla valmiina myös osakkaiden tiedot, jos ei ole omistajissa tapahtunut muutoksia 2019 jäl keen, Tast jatkaa.
Tärkeää on, että tiedot ilmoitetaan oikein. Maanmittauslaitos ei tarkista siirron yhteydessä yhtiön ilmoittamia tietoja, vaan niistä vastaa taloyhtiö.
Kun osakeluettelo on siirretty huoneis totietojärjestelmään, täytyy taloyhtiön ilmoittaa kirjallisesti asiasta kaikille osakkeenomistajille. Tämän jälkeen osakkaat voivat muuttaa paperisen osakekirjan sähköiseen muotoon hakemalla omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta.
Osakeluettelon siirto tehdään osoitteessa osakehuoneistorekisteri.fi
Käyttöohjeet ja ohjevideot osakeluettelon siirtoon löytyvät myös osoitteesta osakehuoneistorekisteri.fi
Maanmittauslaitos auttaa osakeluettelon siirtoon liittyvissä kysymyksissä puhelinnumerossa 029 530 1144 arkisin klo 9–12. Soittaminen maksaa liittymäsopimuksen mukaisen paikallisverkko- tai matkapuhelinmaksun.
Apua osakeluettelon siirtoon tauslaitoksella on hyvin aikaa neuvoa ja
Osakeluetteloiden siirto vaatii isännöintitoimistolta huolellista valmistelua. Taloyhtiöiden kaupparekisteritiedot, osakeluettelot ja yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmät pitää tarkistaa. Varsinais-Suomen Isännöitsijät ry:n puheenjohtaja Timo Laaksonen kertoo, että isännöintiala on valmistautunut uuteen järjestelmään siirtymiseen.
Siirron valmistelu ja itse siirron tekeminen vaatii isännöinniltä paljon manuaalista työtä. Tämän työn tekee joku isännöintitoimiston työntekijöistä.
- Kun on hyvin valmistauduttu, niin siirto sujuu vaivattomammin. Siirto ei
kuitenkaan muuta aikaisempia sähköisiä rutiineja. Olemme ennenkin lähettäneet yhtiökokouskutsut sähköisesti, tarjoamme taloyhtiösivut asiakkaillemme ja kaikki aineisto, kirjanpitoa ja kuitteja myöten on netissä, jossa taloyhtiöt voivat niitä tarkastella. Nyt uutena asiana yhteensovitamme huoneistotietojärjestelmän nykyisiin isännöintitietojärjestelmiin, toteaa Timo Laaksonen.
Isännöintitoimistot joutuvat miettimään, miten projekti hoidetaan. Siirtoon liittyvään urakkaan saatetaan joutua palkkaamaan lisää työvoimaa. Isännöinti tiedottaa aktiivisesti siirtojen aikataulusta
taloyhtiöitä ja osakkaitaan. Osakkaan on oltava asiassa myös valppaana ja seurattava taloyhtiön tiedottamista ja ilmoitettava isännöinnille heidän kysymiään ja tarvitsemiaan tietoja.
Timo Laaksonen luotsaa kaarinalaista
Maininki Oy:tä. Mainingissa siirroista on vastuussa kiinteistösihteeri Almin Cero, joka opiskelee parhaillaan isännöinnin ammattitutkintoa. Kokemuksia osakeluettelon ylläpidon siirrosta on pienempien taloyhtiöiden osalta. Suurin osa siirroista tehdään todennäköisesti kesän jälkeen.
Almin kertoo, että eniten aikaa vie, kun tehdään taloyhtiön ja osakkaiden tie-
tojen tarkastamista ja selvitetään puuttuvia tietoja.
- Nämä toimenpiteet ovat välttämättömiä ja aikaa vieviä. Siirtoa ei voi tehdä, jos esimerkiksi osakkaan syntymäaika ei ole tiedossa.
Tietojen puutteellisuuteen voi olla monia syitä. Osakkaat eivät välttämättä ole missään vaiheessa toimittaneet kaikkea yksityiskohtaista tietoa, mutta ovat kuitenkin riittävän luotettavasti osoittaneet omistusoikeutensa. Osakas on saattanut hukata erilaisia omistuksen siirtoihin liittyviä dokumentteja tai tiedot eivät ole siirtyneet eteenpäin isännöinnin vaihdoksissa.
Maanmittauslaitos ja Kiinteistöliitto tarjoavat tukea pienten taloyhtiöiden osakeluetteloiden siirtoon. Tule Kiinteistöliiton Turun toimipisteeseen 23.5. klo 11.30–18.00 osakeluetteloiden siirtoklinikalle. Tilaisuudessa voit viedä oman taloyhtiösi huoneistotietojärjestelmään.
Kaikkien taloyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 aikana, ja ammatti-isännöitsijät vastaavat isännöityjen talojen siirroista. Aika siirtymiseen on käymässä vähiin ja Turussa järjestettävällä osakeluettelon siirtoklinikalla halutaan nyt tukea niitä pieniä paikallisia taloyhtiöitä, jotka eivät käytä isännöintitoimistoa.
Turussa pian järjestettävässä tilaisuudessa Maanmittauslaitoksen asiantuntijat tarjoavat konkreettista opastusta osakeluettelon siirtämiseen. Taloyhtiön edustajan tulee ottaa mukaan omat pankkitunnuksensa ja taloyhtiön osakeluettelo sekä varmistaa, että taloyhtiön tiedot ovat ajan tasalla. Ohjeet tietojen tarkistamiseen löytyvät ilmoittautumissivulta.
Klinikka tarjoaa helpotusta ja hyvää mieltä
Maanmittauslaitoksen asiantuntijat ovat kiertäneet ympäri Suomea kevään ajan useilla eri paikkakunnilla järjestetyillä siirtoklinikoilla. Koska jokaista avun tarvitsijaa on haluttu palvella henkilökohtaisesti, on klinikoille tulijoilta pyydetty ilmoittautumista etukäteen. Näin on varmistettu se, että riittävästi apua on ollut varmasti tarjolla.
- Ihmiset ovat tulleet tilaisuuksiin hyvällä mielellä. Ja ovat olleet luonnollisesti helpottuneita, kun ovat saaneet tämän tär-
Varsinainen siirtotyö vaatii käsityötä riippumatta siitä, onko taloyhtiö isännöintijärjestelmän piirissä vai ei.
- Jokaisen huoneiston ja omistajan tiedot on tarkastettava ja hyväksyttävä yksitellen. Ennen hyväksyntää puuttuvat tiedot on täydennettävä ja lisättävä huoneistoa koskevat rajoitukset, kuten lunastusoikeus tai tieto ulosmittauksesta, muistuttaa isännöitsijä Kari Sarlin
Osakkaiden on tärkeä tiedostaa, että osakeluettelon ylläpidon siirron jälkeen ajantasainen omistajatieto on Maanmittauslaitoksen rekisterissä.
- Kauppakirjoja ei enää toimiteta isännöitsijälle, mutta niissä voidaan edelleen
keän asian hoidettua. Osalla ei ole ollut kotona tietoteknisiä valmiuksia hoitaa osakeluettelon siirtoa itsenäisesti, joten ovat tulleet klinikalle tämän vuoksi, kertoo Maanmittauslaitoksen kirjaamisasiantuntija Oona Orkola.
– Osa kävijöistä on ollut jo hyvin perillä siitä, miten tulisi toimia, mutta halunneet varmistaa joitain yksittäisiä asioita, kuten esimerkiksi miten kuolinpesät merkitään siirtopalveluun, jatkaa Orkola. Kaikki ovat saaneet apua, joten tervetuloa Turun tilaisuuteen.
Siirtoklinikalle osallistuminen on maksutonta, mutta ilmoittautuminen on tehtävä etukäteen Maanmittauslaitoksen verkkosivuilla osoitteessa maanmittauslaitos.fi/ tapahtumat. Ilmoittautuminen on auki 16.5.2023 saakka.
sopia miten vastikkeenmaksuvelvollisuus alkaa. Isännöintitoimisto lähettää vastikelaskut kuitenkin edelliselle omistajalle niin kauan kunnes omistajatieto on päivittynyt Maanmittauslaitokselle. Vanhan omistajan tulee siis välittää saamansa vastikelaskut sovitulla tavalla uudelle omistajalle, kertoo Kari Sarlin.
Sama asia koskee yhtiökokouskutsuja. Isännöintitoimisto lähettää yhtiökokouskutsut Maanmittauslaitoksen rekisterin mukaiselle omistajalle ja osoitteelle. Uudella omistajalla tulee olla valtakirja edelliseltä omistajalta, jos omistajatieto ei ole vielä päivittynyt rekisteriin.
Osakeluettelon siirron jälkeen jokaisen osakkeenomistajan tulee hakea osakehuoneistonsa omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Samassa yhteydessä Maanmittauslaitos mitätöi paperisen osakekirjan. Vanhaa paperista osakekirjaa ei missään tapauksessa saa hävittää itse, vaan se on toimitettava Maanmittauslaitokselle omistuksen rekisteröinnin yhteydessä.
Sähköistä rekisteröintiä on haettava 10 vuoden kuluessa
Osakkeenomistaja voi koska tahansa osakeluettelon siirron jälkeen hakea osakehuoneistonsa omistuksen rekisteröintiä. Rekisteröintiä on haettava 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta, joten mitään kiirettä rekisteröinnille ei ole.
Paperinen osakekirja mitätöidään Maanmittauslaitoksessa samalla kun omistus merkitään rekisteriin. Mitätöidyn osakekirjan saa halutessaan muistoksi 11 euron palautusmaksua vastaan.
Jos paperinen osakekirja on osakkaan hallussa, voi osakas hakea osakehuoneiston omistusoikeuden sähköistä rekisteröintiä toimittamalla hakemus ja alkuperäinen osakekirja paikan päälle johonkin Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelupisteistä. Hakemuslomake löytyy Maanmittauslaitoksen nettisivuilta. Maanmittauslaitos perii rekisteröinnistä 63 euron suuruisen maksun.
Jos osakekirja on pankissa lainan vakuutena, voidaan pankki valtuuttaa teke
mään omistuksen rekisteröinti osakkeenomistajan puolesta. Pankit perivät tästä erillisen palkkion, joten osakkeenomistajan kannattaa pohtia, kannattaako sähköistä rekisteröintiä hakea vielä tässä vaiheessa.
Omistajan vaihtuessa rekisteröinti suoritettava kahden kuukauden kuluessa Kun taloyhtiö on siirretty huoneistotietojärjestelmään ja osakkeenomistaja vaihtuu, niin uuden omistajan oikeus käyttää osakkaan oikeuksia, esimerkiksi yhtiökokouksiin osallistuminen, edellyttää omistuksen rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään.
Siksi omistajanvaihdosten yhteydessä uuden omistajan on haettava omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta kahden kuukauden kuluessa kaupanteosta tai omistusoikeuden siirtymisestä. Jos osakekirjat ovat vielä paperisia, on vanha osakekirja toimitettava Maanmittauslaitokselle rekisteröinnin yhteydessä.
Jos osakehuoneistolla on jo sähköinen omistajamerkintä, on rekisteröinnin edellytyksenä edellisen omistajan suostumus uuden omistajan omistuksen rekisteröinnille.
Mitä tehdä, jos osakekirja on kadonnut
Jos osakekirja on kadonnut tai tuhoutunut, osakkaan on haettava osakekirjan kuolettamista kä -
räjäoikeudelta. Kun olet saanut päätöksen käräjäoikeudesta, liitä se mukaan Maanmittauslaitoksen hakemukseen.
Yhteystietojen päivitys jatkossa huoneistotietojärjestelmään Taloyhtiö ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään osakeluettelon siirron yhteydessä tiedossa olevan osakkaan postiosoitteen sekä mahdollisen sähköpostiosoitteen tiedottamista varten. Jatkossa taloyhtiö käyttää huoneistotietojärjestelmään ilmoitettuja yhteystietoja esimerkiksi yhtiökokouskutsujen lähettämistä varten.
Kun osakas tekee sähköisen omistuksen rekisteröintiä, kannattaa ilmoittaa samalla sekä sähköposti että postiosoite osakeluetteloa ja tiedottamista varten.
Näin yhteystiedot ovat ajan tasalla ja tieto näistä päivittyy myös samalla isännöintitoimistolle oikein. Jatkossa osakkaat ilmoittavat muuttuneet yhteystietonsa suoraan Maanmittauslaitokselle.
ASIOINTIAPURI
Verkkosivuillamme oleva apuri opastaa, miten rekisteröit osakehuoneistosi omistusoikeuden www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot/asiointiapuri
ASIAKASPALVELU
Omistuksen rekisteröinnissä auttaa Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelu ma-pe klo 9.00-16.15
• Sähköposti: asiakaspalvelu@maanmittauslaitos.fi
• Puhelin 029 530 1110 (suomeksi) tai 029 530 1120 (ruotsiksi).
• Chat palvelee verkkosivuillamme ma-pe klo 9–15.30.
• Kaikki asiakaspalvelun yhteystiedot: maanmittauslaitos.fi/asiakaspalvelu
Pisimmillään huoneiston omistajalla on aikaa muuttaa paperinen osakekirja sähköiseksi omistusmerkinnäksi 31.12.2033 saakka, jos taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023. Isännöitsijä ilmoittaa, kun taloyhtiön osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään.
Kun siirron jälkeen osakehuoneisto vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa esimerkiksi asuntokaupassa, uuden omistajan on haettava omistuksensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. ”Mikäli uusi omistaja tarvitsee lainaa asunnon ostamiseen, pankki huolehtii omistuksen rekisteröinnistä ja muista tarvittavista toimenpiteistä esimerkiksi osakehuoneiston panttauksen rekisteröinnistä. Kaupassa ostaja maksaa muutoksen kulut”, kertoo Someron Säästöpankin rahoituspäällikkö Sini Aaltonen
Paperisen osakekirjan voi halutessaan muuttaa sähköiseksi muulloinkin kuin omistusoikeuden siirtyessä. Toimintatapa riippuu siitä, onko paperinen osakekirja pankissa lainan vakuutena vai huoneiston omistajalla.
- Jos paperinen osakekirja on pankissa lainan vakuutena, pankki hoitaa muutoksen puolestasi. Pankki tarvitsee suostumuksesi paperisen osakekirjan mitätöimiseen, joten ota yhteyttä omaan pankkiisi vaikkapa verkkoviestillä, niin sovitaan, tuletko käymään pankissa vai hoi-
detaanko asia sähköisesti. Jos paperinen osakekirja on sinulla kotona tai vaikkapa tallelokerossa, voit pyytää pankkia hoitamaan muutoksen ottamalla yhteyttä omaan pankkiisi ja sopimalla tarkemmin, kuinka asia hoidetaan, kertoo Sini Aaltonen.
Pankki perii muutoksesta palkkion, mikäli pankki hoitaa asian.
- Maanmittauslaitoksen kulut mukaan luettuna summa on alkaen 200 euroa. Siirtymäaika on pitkä, joten mikään hoppu ei vielä ole. Jos aikoo myydä asun to-osakkeen seuraavan 10 vuoden aika na, niin osakekirjan sähköistäminen me nee siinä samassa, Aaltonen päättää.
Mitä tekee kiinteistönvälittäjä asuntokaupan yhteydessä?
Kiinteistönvälitysalan Keskusliiton laati ma hyvän välitystavan ohje ohjeistaa vä littäjiä asuntokauppatilanteissa. Välitys liikkeen on selvitettävä myyntikohteesta, onko taloyhtiön osakeluettelo jo siirretty Maanmittauslaitoksen ylläpidettäväksi ja jos on, perustuuko osakkeiden omistus paperisen osakekirjan hallintaan vai säh köiseen omistajamerkintään.
Jos osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään ja paperinen osakekirja Kiinteistönvälitysalan Keskusliiton toi mitusjohtaja Tuomas Viljamaa kertoo, että välittäjät kyllä huolehtivat oikeas ta menettelystä asuntokaupan yhtey dessä.
- Mikäli yhtiön osakeluettelo on huoneistotietojärjestelmässä, mutta kohteen omistusoikeus perustuu edel leen paperisen osakekirjan hallintaan, välittäjä kehottaa ostajaa hakemaan maksullista sähköistä omistajamerkin tää viipymättä kaupanteon jälkeen, sekä antaa ostajalle ohjeet hakemuksen teke miseksi Maanmittauslaitokselle.
Mikäli osakkeet ovat lainan vakuute na, huolehtii ko. vakuuspankki yleensä sähköisen omistajamerkinnän hakemi sesta, sekä paperisen osakekirjan toimit
tamisesta Maanmittauslaitokselle. Kauppakirjaa tai muita asiakirjoja ei enää tarvitse toimittaa taloyhtiölle, jollei yhtiön yhtiöjärjestyksessä ole lunastuslauseketta.
- Välittäjä muistuttaa kaupan osapuolia siitä, että kauppakirjan toimittaminen taloyhtiölle voi olla tarpeen mm. vastikkeiden ja muiden maksujen veloittamiseksi kauppakirjassa sovitun mukaisesti, sanoo Tuomas Viljamaa.
Osakeluettelo siirretty ja
tusoikeuden maksullista rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta viipymättä kaupanteon jälkeen. Jos otat lainaa pankista, pankki hoitaa asian. Lisäksi välittäjä antaa ohjeet hakemuksen tekemiseksi, jollei ostajan pankki ilmoita hoitavansa asiaa.
Ostaja tarvitsee omistusoikeutensa rekisteröimiseksi osakehuoneistorekisteriin merkityn henkilön eli myyjän suostumuksen. Välittäjä huolehtii siitä, että myyjän suostumus uuden omistajan rekisteröintiin on saatu Maanmittauslaitoksen hyväksymällä tavalla. Tällä het-
Taloyhtiöiden hallitukset ovat saaneet eteensä tavallistakin kimurantimpia kysymyksiä. Kiinteistön ylläpidon kasvaneet kustannukset luovat paineita keksiä konsteja energiansäästöön. Taloyhtiöissä on jouduttu myös pohtimaan ylimääräisten vastikkeiden keräämistä sekä vastikkeita on jouduttu korottamaan.
Mukana hallituksissa voi olla myös kevään yhtiökokouksissa valittuja uusia toimijoita, joille taloyhtiöiden asiat eivät ole entuudestaan tuttuja.
- Uusien ja vanhojenkin hallitusten jäsenten on hyvä muistaa, että Kiinteistöliitto tarjoaa jäsentaloyhtiöilleen monenlaista tukea asioiden ratkomiseen, muistuttaa Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen lakimies Heli Launto Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöilleen tarjoama maksuton lakineuvonta palvelee halli-
tusten jäseniä ja isännöitsijöitä sekä tilin- ja toiminnantarkastajia viitenä päivänä viikossa. Neuvontaa on saatavilla lakiasioiden lisäksi myös korjausrakentamisessa ja energia-asioissa sekä talouteen ja verotukseen liittyvissä asioissa. Lisäksi Kiinteistöliitto ja sen alueelliset jäsenyhdistykset järjestävät runsaasti koulutustilaisuuksia.
Jäsentaloyhtiöiden tekniseen kuntoon, energian käyttöön, lämmitysjärjestelmiin, korjaustarpeen arvioimiseen sekä korjausrakentamiseen liittyvissä kysymyksissä saavat
jäsentalojen hallitukset ja isännöitsijät neuvontaa yhdistyksen neuvontainsinööriltä.
- Energiatehokkuuteen ja lämmitystavan vaihtoon liittyvät kysymykset ovat lisääntyneet, kertoo neuvontainsinööri Matts Almgrén
Verkkosivuilla paljon hyödyllistä tietoa taloyhtiöiden hallituksille Kiinteistöliitto on koonnut verkkosivuilleen taloyhtiöiden hallitusten jäsenille tarkoitetun tarkastuslistan ja muita hallitustyön kannalta hyödyllisiä työkaluja. Jäsentaloyhtiöiden edustajilla on pääsy myös Kiinteistöliiton jäsensivuille, josta löytyy runsaasti hyödyllistä tietoa muun muassa oppaiden, lomakkeiden ja videoiden muo -
Jäsenistä 95%
suosittelee jäsenyyttä!
dossa. Suosittuja oppaita ovat olleet sähköautojen lataukseen ja ilmalämpöpumppujen asentamiseen liittyvät oppaat.
Taloyhtiöiden hallitusten jäsenet ovat vastuullisessa roolissa huolehtiessaan osakkaiden yhteisestä omaisuudesta. Normaali huolellisuus ja halu perehtyä asioihin kuitenkin riittävät.
- Tarjolla olevaa asiantuntija-apua kannattaa tietenkin hyödyntää. Lakimiehen neuvo on hallituksen jäsenelle tärkeä. Se voi vahvistaa omaa käsitystä asiaan tai tuoda esiin uuden näkökulman, joka ei aikaisemmin ollut esillä, hallituksen puheenjohtaja Mika Artesola kertoo ja kehottaa taloyhtiöiden edustajia käyttämään aktiivisesti yhdistyksen tarjoamia monipuolisia palveluita esimerkiksi neuvontaa, sekä koulutusta.