Asunto-osakeyhtiön tilinpäätös ja toimintakertomus
KIINNITÄ HUOMIOSI NÄIHIN SEIKKOIHIN
S
Jos asunto-osakeyhtiön tilinpäätös ja toimintakertomus ovat huonosti tai puutteellisesti laadittuja, ei niiden pohjalta pysty saamaan tietoa yhtiön taloudellisesta tilasta, saati sen tulevaisuudesta. Siksi on tärkeää, että asiakirjat laaditaan Asunto-osakeyhtiölain ja kirjanpitolainsäädännön – ja niiden ohjeistuksen – mukaisesti.
euraavassa käsitellään asioita, jotka hallituksen tulisi erityisesti tiedostaa käsitellessään yhtiön tilinpäätöstä ja toimintakertomusta. Ne eivät edellytä kirjanpitotaitoja, vaan normaali maalaisjärki riittää. Aivan ensimmäiseksi tulee tiedostaa, että toimintakertomus on oma asiakirjansa ja tilinpäätös omansa. Niitä ei tule sekoittaa keskenään.
1. Molempien asiakirjojen tulee olla yhtä informatiivisia niin, että molemmista löytyy itsenäisesti tarvittavat tiedot viittaamatta selityksen löytymiseen toisesta asiakirjasta. 2. Vertaa mahdollisia muutoksia edelliseen tilikauteen ja selvitä isännöitsijältä, mistä muutokset johtuvat. Katso myös löytyvätkö tilikauden suurimmat muutokset toimintakertomuksesta syiden selvityksineen ja mieti, tulisiko selvityksen näkyä myös liitetiedoissa.
3. Tilinpäätöksen tulos ei ole ykkösasia, ellei yhtiön tilikauden voitto tai tappio satu olemaan poikkeuksellisen suuri. Huoli kannattaa herätä silloin, jos tilinpäätös näyttää nimenomaan tuloveron alaista voittoa. Tämän syy tulee selvittää isännöitsijältä välittömästi.
18
4. Katso talousarviovertailusta onko yhtiö pysynyt laaditussa budjetissaan. Ellei, tärkeää on tietää mitkä ovat syyt poikkeamiin. Nämä syyt tulee olla myös kirjoitettuna auki toimintakertomuksessa.
5. Jos yhtiö perii useampaa vastiketta, tarkista, että vastikerahoituslaskelma (jälkilaskelma) sisältyy toimintakertomukseen. Laskelmasta tulee näkyä eriteltynä kaikki yhtiön eri vastikkeet ja se mitä niillä katetaan. Vastikerahoituslaskelma on keskeinen.
6. Lue toimintakertomus huolellisesti ja katso, että se ei sisällä tarpeettomasti yhtiön toiminnan kannalta epäolennaisia asioita, jotka kuuluisivat ennemmin esimerkiksi hallituksen pöytäkirjoihin tai osakastiedotteisiin. 7. Myös tilikauden päättymisen jälkeen tapahtuneet tai tiedossa olevat oleelliset seikat on mainittava toimintakertomuksessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Asioiden seuraaminen jatkuu siten käytännössä asiakirjojen allekirjoitushetkeen saakka, vaikka kirjanpidossa uuden tilikauden aikaisia tapahtumia ei takautuvasti kirjatakaan.
KIINTEISTÖLEHTI UUSIMAA 1•2022
