Neuvonta
Yhteisomistajien äänioikeus yhtiökokouksessa Puhelinneuvonnassamme toistuu aika ajoin kysymys äänioikeuden käyttämisestä yhtiökokouksessa, jos osakeryhmällä on useampia omistajia. Jaetaanko äänet omistajien kesken omistusoikeuksien suhteessa vai kuinka äänestystilanteessa menetellään?
A
sunto-osakeyhtiön erityispiirre on ns. osakeryhmän jakamattomuusperiaate. Tämä tarkoittaa, että huoneiston hallintaan oikeuttavat osakkeet muodostavat jakamattoman kokonaisuuden. Yhteisomistus on mur-
Yhtiökokouskutsun toimittaminen yhteisomistajille
MIA PUJALS vs. johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa
to-osaista ja kohdistuu osakeryhmään kokonaisuutena, ei sen yksittäisiin osakkeisiin. Osakeryhmän jakamattomuudesta seuraa, että osakkeisiin liittyviä oikeuksia, kuten äänioikeutta, on käytettävä kokonaisuutena yhteisen edustajan kautta. Siten yhtiökokouksessa läsnä olevat yhteisomistajat, esimerkiksi puolisot, eivät voi jakaa ääniä keskenään vaan heidän tulee yksimielisinä äänestää koko osakeryhmän tuottamalla äänimäärällä. Jos yhteisomistajat ovat erimielisiä äänestettävästä kysymyksestä, ei äänioikeutta voida käyttää.
MARIA FORSBLOM lakimies Kiinteistöliitto Uusimaa
Asunto-osakeyhtiölain mukaan kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava kirjallisesti jokaiselle osakkeenomistajalle. Mutta kuinka käytännössä pitää toimia, jos osakeryhmällä on monta omistajaa?
L
ähtökohtaisesti jokaiselle yhteisomistajalle tulisi erikseen toimittaa oma kutsu. Kuitenkin jos osakeryhmän yhteisomistajat asuvat yhdessä ja he ovat ilmoittaneet yhteisen osoitteen kutsun toimittamista varten, riittää yksi kutsukirje, joka toimitetaan kaikkien omistajien nimellä. Mikäli yhteisomistajat ovat valinneet kutsun toimittamisen tavaksi sähköpostin, toimitetaan kutsu tällöin ilmoitetulla sähköpostiosoitteella. Jos yhtiöllä ei ole täyttä varmuutta siitä, onko ilmoitettu sähköpostiosoite ns. yhteinen, kannattaa yhtiön toimittaa kutsu myös ilmoitettuun postiosoitteeseen.
28
Osakeryhmän yhteisomistajat voivat myös valtuuttaa jonkun edustamaan kyseistä osakeryhmää ja vastaanottamaan kaiken osakeryhmää koskevan postin, jolloin kutsu toimitetaan kyseiselle valtuutuksen saaneelle. On tärkeää huomata, että tiedot kokouskutsujen toimittamista varten tallennetaan osakeluettelon ylläpidon siirtämisen jälkeen Maanmittauslaitoksen rekisteriin. Tällöin osakkeenomistajan on siis itse ilmoitettava mahdollisesti muuttuneet tiedot Maanmittauslaitoksen osakehuoneistorekisteriin, josta yhtiö saa ajantasaiset tiedot.
KIINTEISTÖLEHTI UUSIMAA 1•2022
