Laki ja oikeus
SANNI NUUTINEN lakimies Kiinteistöliitto Uusimaa
Näin koronarajoitukset vaikuttavat yhtiökokouksen järjestämiseen Vilkas yhtiökokouskevät lähestyy jälleen koronarajoitusten varjostamana. Epidemiatilanne elää jatkuvasti, ja voimassa olevat rajoitukset ja suositukset muuttuvat nopeasti. Vaikka yhtiökokousten järjestämistä korona-aikana on ehditty jo harjoitella, on syytä tiivistetysti kerrata, miten erilaiset koronarajoitukset ja -päätökset tulee huomioida yhtiökokousta järjestettäessä. Kokoontumisrajoitukset Aluehallintoviraston maaliskuussa 2021 antaman uuden tulkinnan mukaan taloyhtiöiden yhtiökokoukset eivät ole yleisötilaisuuksia tai yleisiä kokouksia. Näin ollen mahdolliset voimassa olevat kokoontumisrajoitukset eivät koske taloyhtiöiden yhtiökokouksia. Vaikka fyysistä kokoontumista ei ole yhtiökokousten osalta rajoitettu, on kokoukset järjestettävä mahdollisimman terveysturvallisesti. Suosittelemme taloyhtiöitä myös hyödyntämään etäyhteyksiä kokouksissa mahdollisimman laajasti.
Hygieniavaatimukset Taloyhtiön on yhtiökokousta järjestettäessä huolehdittava seuraavista tartuntatautilaissa säädetyistä hygieniavaatimuksista: • osallistujilla on oltava mahdollisuus käsien puhdistamiseen • osallistujille on annettava riittävän etäisyyden ylläpitämistä, käsien puhdistamista ja muita vastaavia tartuntojen leviämistä estäviä käytänteitä koskevat toimintaohjeet • tilojen ja pintojen puhdistamista on tehostettava • osallistujien paikat on sijoitettava riittävän etäälle toisistaan. Vaatimuksia pitää noudattaa suoraan ilman erillistä viranomaispäätöstä tartuntatautilain väliaikaisen lakipykälän 58 c perusteella. Tällä hetkellä pykälä on voimassa 30.6.2022 saakka.
Koronapassi Taloyhtiö ei voi edellyttää yhtiökokoukseen osallistumiseksi koronapassia. Koronapassin esittämistä ei voida edellyttää paikoissa, joiden voidaan katsoa olevan lakisääteisten oikeuksien kannalta välttämättömiä tai olennaisia.
32
Tämä tarkoittaa, että taloyhtiön ei tulisi myöskään järjestää kokousta tilassa, johon paikalle pääsemiseksi edellytetään koronapassia (esimerkiksi ravintola).
Tilojen käyttö Yhtiökokouksen järjestämisessä tulee huomioida lisäksi mahdolliset voimassa olevat aluehallintovirastojen antamat tilojen käyttöä koskevat päätökset (tartuntatautilain 58 d §), joiden mukaan taloyhtiön on järjestettävä kokoustilojen käyttö siten, että osallistujien lähikontaktien aiheuttamaa tartunnan riskiä voidaan vähentää. Tämä voidaan toteuttaa esimerkiksi sijoittamalla istumapaikkoja väljästi. Taloyhtiön pitää myös tehdä kirjallinen suunnitelma siitä, millä toimilla lähikontaktien aiheuttamaa tartuntariskiä estetään. Suunnitelma on pidettävä yhtiökokoustilassa osallistujien nähtävillä ja koskee sisätiloja, jos niitä käyttää samanaikaisesti yli kymmenen henkilöä. Taloyhtiön on tarkistettava, onko aluehallintovirasto antanut voimassa olevan tilojen käyttöä koskevan päätöksen, kun yhtiökokouksen ajankohta on tiedossa. Mahdollisilla tilojen sulkemispäätöksillä (tartuntatautilain 58 g §) puolestaan ei ole suoria vaikutuksia yhtiökokousten järjestämiseen.
Rajoitukset Koronaepidemian aikana menettelytavat ja viranomaisohjeistukset muuttuvat jatkuvasti. Kulloinkin voimassa olevat rajoitukset ja suositukset on tarkistettava huolellisesti, kun yhtiökokouksen järjestäminen on ajankohtaista. Ajantasaiset tiedot rajoituksista löytyvät mm. aluehallintoviraston sekä valtioneuvoston nettisivuilta. Päivitämme jatkuvasti ajankohtaista tietoa rajoituksista ja koronan muista vaikutuksista taloyhtiöön myös nettisivuillemme osoitteeseen ukl.fi/korona.
KIINTEISTÖLEHTI UUSIMAA 1•2022
