Produktark

Næringsforvaltning

Vestbo Næringsforvalt-

Eiendomsforvaltning

ning er totalleverandør av

• Forretningsførsel • Administrativ forvaltning • Økonomisk forvaltning • Regnskapsførsel • Teknisk forvaltning • Driftstjenester • Utleie

drifts- og forvaltningstjenester knyttet til næringseiendommer.

Driftstjenester leveres via vårt vaktmesterselskap Eiendomsservice Vest AS, mens forvaltning, rådgivning og regnskapstjenestene leveres fra

Rådgivningstjenester

boligbyggelaget.

• Juridiske tjenester – advokattjenester • Eiendomsutvikling • Eiendomsmegling • Tekniske tjenester • Økonomiske tjenester

Kontakt oss!

produktark næringsforvaltning

Trond Losvik

Nanette Allers-Hansen

Forvaltningssjef/advokat

Forvaltningskonsulent/advokatfullmektig

Mobil 480 42 450

Mobil 415 28 296

trond.losvik@vestbo.no

nanette.allers-hansen@vestbo.no

Strandgt. 196, 5004 Bergen I P.b. 1947 Nordnes I Tlf.: 55 30 96 00 I post@vestbo.no I vestbo.no

styresekretær

Vestbo tilbyr styre-

våre styresekretærer er forvaltningskonsulenter

sekretærtjeneste til

som har bred erfaring innenfor styrearbeid, jus, økonomi og administrative spørsmål. Fordelene med en styresekretærtjeneste er blant annet:

boligselskaper som forvaltes av boligbyggelaget. Styresekretæren

• Sekretærfunksjonen i styret blir

bistår styret med å sette

opp møteplan, lage inn-

systematisk og grundig ivaretatt

• Styret får med seg en rådgiver med

kallinger, deltar i møtene og skriver møteprotokoll.

bred kompetanse på styrearbeid og drift av boligselskaper

• Styret blir avlastet for arbeid og

Videre kan styresekretæren utrede og for-

berede saker for styret

kan fokusere mer på sakene

• Styresekretæren er med på å sikre kontinuitet i styrearbeidet ved utskiftinger i styret • Det er lettere å få beboere til å ta

og følge opp styrevedtak med for eksempel utarbeidelse av svarbrev til beboere, prisinnhentinger fra leverandører etc.

på seg styreverv

Kontakt oss!

Trond Losvik Forvaltningssjef/advokat Mobil 480 42 450 trond.losvik@vestbo.no

produktark styresekretærtjeneste

Strandgt. 196, 5004 Bergen I P.b. 1947 Nordnes I Tlf.: 55 30 96 00 I post@vestbo.no I vestbo.no

Styreportal

E-arkiv

Styreportalen er en

egne dokumenter kan • Styrets lastes opp (e-arkiv) • Vedtekter/Husordensregler m.m • Nyttige maler • Nyttige skjema • Infoskriv • Vestbo Nytt

internettbasert onlineløsning hvor lagene får tilgang til oppdaterte regnskapsdata, beboerlister, skjematur, maler, kurspåmeldinger, nyheter og annen nyttig informasjon.

Faktura

anvisning/godkjenning • Elektronisk av faktura kun internettilgang og kan • Krever således utføres fra hvor som helst

I tillegg kan lagene anvise faktura over styreportalen og benytte portalen som e-arkiv av

styredokumenter.

i verden

rapporter/informasjon

Tilgang til styreportalen

• Beboerliste • Leietakere (Bruksoverlating) • Styremedlemmer • Leilighetsopplysning • Resultat • Balanse • Kontoplan

er inkludert i forretningsførselen.

Kontakt oss!

Trond Losvik Forvaltningssjef/advokat Mobil 480 42 450 trond.losvik@vestbo.no

produktark styreportal

Strandgt. 196, 5004 Bergen I P.b. 1947 Nordnes I Tlf.: 55 30 96 00 I post@vestbo.no I vestbo.no

totalforsikring

Vestbo tilbyr forsikring til

Produktet er spesialutviklet for boligselskaper

boligselskaper som

og dekker boligselskapenes samlede forsikringsbehov, alt fra skader på bygg til huseier- og styreansvar. Normalt vil ikke et boligselskap ha behov for å tegne tilleggsforsikringer utover totalforsikringen.

forvaltes av boligbyggelaget. P.t. leveres forsikringen i samarbeid

Som en del av forsikringsavtalen følger Vestbo opp skadesakene for styret. Dette betyr at styret avlastes for oppgaver som ellers kan ta mye tid.

med If og Nbbl.

Vestbo går regelmessig

Fordelene med Vestbos totalforsikring er blant annet:

ut i markedet og innhenter pristilbud på hele

• Spesialtilpasset boligselskapers

forsikringsporteføljen som omfatter de fleste av

forsikringsbehov

våre forvaltede bolig-

• Deltakelse i stor forsikrings-

selskaper. Dette gjør at

vi til enhver tid kan tilby

portefølje gir gunstige priser

• Profesjonell skadeoppfølging fra

forsikring til gunstige priser overfor våre kunder.

Vestbo som avlaster styret

Kontakt oss!

produktark totalforsikring

Trond Losvik

Sigurd Fjære

Forvaltningssjef/advokat

Forsikringskonsulent

Mobil 480 42 450,

Mobil 950 59 404

trond.losvik@vestbo.no

sigurd.fjere@vestbo.no

Strandgt. 196, 5004 Bergen I P.b. 1947 Nordnes I Tlf.: 55 30 96 00 I post@vestbo.no I vestbo.no

BEVAR-HMS

Bevar-HMS er et program som hjelper boligselskapet til å ivareta kravene til Internkontroll.

Ingen boligselskaper er helt like. Derfor skreddersys programmet til det enkelte boligselskap. For at dette skal gjøres på en forsvarlig måte, må alle boligbyggelag som distribuerer programmet til sine boligselskaper være sertifisert via NBBL. Ifølge forskriften plikter virksomheten å innføre et systematisk HMS-arbeid som skal dokumenteres.

Kontakt oss!

Bevar HMS er et webbasert system som gjør det lettere for styret å ivareta boligselskapets HMS-ansvar:

• Varsling via SMS og/eller e-post. som kan skrives og fylles ut • Sjekklister i systemet, alt blir automatisk lagret i arkivet. for periodiske egen• Aktivitetsplan kontroller, eksterne servicekontroller m.m. med oppdaterte lover, • HMS-håndbok beskrivelser, skjemaer og sjekklister.

• Arkiv for opplasting av dokumenter for

ettertiden, eksempelvis tegninger, servicerapporter, egenkontroller etc.

styremedlemmer, byggmester, vaktmestertjeneste, glassmester etc.

over egne interne og • Kontaktregister eksterne kontakter som eksempelvis

Teknisk avdeling bistår boligselskap med planlegging og gjennomføring av rehabilitering-og vedlikeholdsprosjekter.

Vi har en bred sammensatt kompetanse fra ulike fag- og virksomhetsområder, med arkitekter, ingeniører, byggmestere og takstmenn. Våre tjenester er blant annet:

• Prosjektering • Prosjektledelse • Byggeledelse • Tilstandsvurderinger • Vedlikeholdsplanlegging • Byggskaderådgivning • Energi-, og miljørådgivning • KS (Kvalitetssikring)-rådgivning • SHA-rådgivning • HMS for boligselskap

Jane Valderhaug, Prosjektleder/ingeniør Mobil 995 50 747. jane.valderhaug@vestbo.no produktark bevar-hms

Strandgt. 196, 5004 Bergen I P.b. 1947 Nordnes I Tlf.: 55 30 96 00 I post@vestbo.no I vestbo.no

BEVAR VEDLIKEHOLDSPLANLEGGING

En vedlikeholdsplan består av tre deler: Tilstandsregistrering, (visuell kontroll) tiltaksplan og til slutt selve vedlikeholdsplanen.

Tiltaksplanen utledes av tilstandsregistreringen og evt. FOV-dokumentasjon.

Tiltaksplanen vil i tillegg inneholde levetidsbetraktninger sammen

På bakgrunn av tilstandsregistrering, tiltaksplan og FDV-dokumentasjon blir fremtidige tiltak kostnadsberegnet og lagt inn i en vedlikeholdsplan med budsjetter. Det lages tiltaksplaner med budsjetter: en for hvert av de neste to år og en 10-årsplan med budsjett. Bevar vedlikholdsplanlegging gir deg: over hvilke vedlikeholdstiltak som • Oversikt bør iverksettes og hva de koster.

• Vedlikeholdskostnader i årene fremover.

• Anbefalt avsetning på felleskostnader.

• Bistand til budsjettering. på inntil 50 % av etablerings• Tilskudd kostnadene via Husbanken.

• Interaktiv webbasert vedlikeholdsplan.

med anbefalte vedlikeholds- og utbedringstiltak.

Kontakt

Teknisk avdeling bistår boligselskap med planlegging og gjennomføring av rehabilitering-og vedlikeholdsprosjekter.

Vi har en bred sammensatt kompetanse fra ulike fag- og virksomhetsområder, med arkitekter, ingeniører, byggmestere og takstmenn. Våre tjenester er blant annet:

• Prosjektering • Prosjektledelse • Byggeledelse • Tilstandsvurderinger • Vedlikeholdsplanlegging • Byggskaderådgivning • Energi-, og miljørådgivning • KS (Kvalitetssikring)-rådgivning • SHA-rådgivning • HMS for boligselskap

oss!

Terje Trengereid, Teknisk direktør/siv.ingeniør Mobil 938 95 639. terje.trengereid@vestbo.no produktark bevar vedlikeholdsplanlegging

Strandgt. 196, 5004 Bergen I P.b. 1947 Nordnes I Tlf.: 55 30 96 00 I post@vestbo.no I vestbo.no