Nieuw meldingsportaal voorvallen

MELDINGSPORTAAL BALLONVAREN

Hoe ziet het nieuwe meldingsportaal eruit?

DOOR SEBE KRUIJER, LID VMS TEAM

BALLONVAARDERS HEBBEN DE VEILIGHEID EN PROFESSIONALITEIT HOOG IN HET VAANDEL STAAN. HET MELDEN VAN VOORVALLEN GEBEURT ECHTER (TE) SLECHT. ILENT HEEFT OP BASIS VAN BERICHTEN OP SOCIAL MEDIA GECONSTATEERD DAT VEEL MELDINGEN DIE HADDEN MOETEN PLAATSVINDEN NIET ZIJN GEDAAN.

Denk aan slootlandingen, binnen de bebouwdekom, op openbare wegen, airspace infringements. Om het melden makkelijker te maken, is er een nieuw meldingsportal ontwikkeld, op basis van een portal dat eerder bij zweefvliegen zijn kwaliteit heeft bewezen.

Op 15 november 2015 werd de EASA-verordening 376/2014 bindend voor Nederland. Het betekende dat we vanaf die datum alle incidenten verplicht moeten melden. Een incident is alles wat er voor, tijdens en na een vaart gebeurt en niet gepland was. Daarbij zijn twee bepalingen van belang: A. Er moet een hoog niveau van veiligheid in de burgerluchtvaart in de Unie worden gegarandeerd en elke inspanning moet worden gedaan om het aantal ongevallen en incidenten te verminderen, teneinde het vertrouwen van het publiek in de luchtvaart te behouden. B. Het moet voor belanghebbenden mogelijk zijn toegang te vragen tot bepaalde informatie in het Europees centraal register, met inachtneming van de vertrouwelijkheidsvoorschriften met betrekking tot die informatie en van de anonimiteit van de betrokken personen. Het doel hiervan is simpel: op Europees niveau informatie verzamelen over alle incidenten, zodat alle betrokkenen er van kunnen leren: piloten, fabrikanten, onderhoudsbedrijven en anderen. We zijn in eerste instantie gaan melden via voorval.ballonvaren@KNVvL.nl. DIGIVRF werd vervolgens aangepast zodat er tijdens het registreren van een ballonvaart ook een incident gemeld kon worden. Die meldingen worden echter niet altijd op tijd doorgestuurd, soms pas aan het eind van het seizoen. Een onwenselijke situatie, omdat een incidentmelding binnen 72 uur gedaan moet worden. Eind vorig seizoen kreeg de KNVVL Afdeling Ballonvaren een reprimande van ABL/ LNVL: het bleek dat er (te)veel zaken zichtbaar waren op social media, die niet als incidentmelding waren binnengekomen. Dat was voor het VMS-team een wake-up call. Besloten werd om het melden van incidenten los te koppelen van de vaartregistratie. De nieuwe portal is daarvan het resultaat.

Het meldingsportaal

• Te vinden op https://melden.ballonvaren.vliegveiligheid.nl. • Is openbaar; iedereen kan een incident melden. • Op de beginpagina kies je of je wel/niet anoniem wilt melden. • De melder bepaalt met wie de melding gedeeld wordt: wel/niet met VMS team, ABL, OVV en/of de Operator. • Er kunnen foto’s en filmpjes worden toegevoegd aan de melding. • Een melding kan tussentijds worden opgeslagen en later worden aangevuld. • Om het eenvoudig te maken is er een vinklijst met meldings-categorieën.

Bronnen: EASA verordening 376/2014, de Uitvoeringsverordening en het nieuwe meldingsportaal. Deze documenten zijn beschikbaar in het Nederlands en kunnen op verzoek worden toegestuurd.