Overvåking

Vår kundeportal er et sømløst og trygt arbeidssted for informasjonsdeling og samhandling mellom BDO og våre kunder. Portalen gir fordeler for alle kunder i alle tjenesteområder, og bidrar til sikker og effektiv kommunikasjon i forbindelse med oppgaveoppfølging og dokumentdeling.

I BDO anser vi data som en verdifull eiendel, og våre kunder skal være trygge på at vi forvalter deres data på en god måte. All kundedata håndteres derfor i henhold til lover og regler, i tillegg til BDOs egne policyer for bruk av kundedata og informasjonssikkerhet.

Konsultasjoner

Revisjonsteamene konsulterer kvalifiserte personer som er uavhengige av revisjonsteamet, med fagavdelingen eller QRM, dersom det oppstår vanskelige eller omstridte spørsmål i forbindelse med utførelsen av revisjonen. QRM har utarbeidet retningslinjer for konsultasjoner. Ved enkelte problemstillinger er det også krav til å konsultere vår globale organisasjon.

Oppdragskontroll

BDO oppnevner oppdragskontrollører, såkalt second partner, på alle selskap av allmenn interesse, på utvalgte større kunder og andre kunder definert som risikooppdrag. Second partner oppnevnes basert på kompetanse. Formålet med second partner er å sikre en objektiv evaluering av de vesentlige skjønnsmessige vurderingene som revisjonsteamet har foretatt, og konklusjonene de har kommet til i revisjonen. Second partner skal derfor ikke være en del av revisjonsteamet på den aktuelle kunden.

OVERVÅKING Overvåkning av interne retningslinjer

QRM kontrollerer at vi etterlever lover, standarder og interne retningslinjer for kundeopptak, herunder anti-hvitvasking, uavhengighet, etiske krav og menneskelige ressurser. QRM benytter ulike kontrollmekanismer, både stikkprøvebasert og innbygde kontroller/varsler i våre system.

Avvik som oppdages ved kontroll av etterlevelse følges opp enkeltvis og det iverksettes nasjonale tiltak ved gjentakende funn.

I 2021 ble det besluttet å etablere et etterlevelsesteam som vil være i operativ drift fra 2022. Etterlevelsesteamet vil overvåke interne kontroller som gjennomføres i linjen, i interne felles- funksjoner, samt QRM.

Årlig intern kvalitetskontroll for revisjon

BDO har et system for intern kvalitetskontroll som bygger på globale retningslinjer. Hensikten med den interne kvalitetskontrollen er å sikre høy kvalitet i alle leveranser, samt etterlevelse av faglige standarder og interne retningslinjer. Det er etablert en slik intern kvalitetskontroll for alle forretningsområder, men i denne åpenhetsrapporten omtales bare det som gjelder revisjon. Alle oppdragsansvarlige revisorer i BDO skal ha minst én kontroll i løpet av en treårsperiode. Nye oppdragsansvarlige har intern kvalitetskontroll det første året de signerer revisjonsberetninger. Oppdragene som kontrolleres velges ut fra flere kriterier, men med fokus på risikooppdrag.