ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Молодежный центр СВАО
Площадка для твоих перспектив!
Чемпионат СВАО по кейсам Финал Гайд по подготовке к финалу
1
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила и основная информация о финале Чемпионата СВАО
Ключевые факторы успеха Анализ Презентация Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист
2
Наши партнёры
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Нашими партнёрами в этом году стали великолепные 10 компаний и каждая из них будет присутствовать во время финала
3
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Структура чемпионата
Чемпионат проходит в три тура, с тем чтобы последовательно оценить следующие навыки студентов: письменная работа, короткая презентация и доклад топ-менеджменту
Финал
10 – 16 июля
Полуфинал 5 – 9 июля
Регистрация До 23 июня
20 команд Презентация в 1 тур формате Elevator-pitch 24 июня – 1 июля (4 мин.) Представители Онлайн-бизнес кейс администрации СВАО и Презентация в формате компаний партнеров Executive Summary (10 слайдов)
10 команд Консультации и тренинги от компании BCG Финальная презентация в формате Executive Presentation (15 мин.) 1 команда-победитель
4
4
BCG Learning Day (11 июля)
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Консультация с представителями компании BCG пройдет 11 июля с 16:00 до 21:30 по адресу ул. Гашека 6, БЦ «Дукат» План мероприятия: 16.00 - 17.15: Лекция BCG "Стратегия городского развития на примере г. Киева" Кофе-брейк 17.30 - 18.50: Интерактивный мастер-класс "Секреты эффективной подготовки к презентации" Технический перерыв, все идут по отдельным комнатам 19.00 – 20.30 индивидуальные консультации (5 консультантов по 2 команды)
5
Консультация с ВВЦ (12 июля)
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Консультация с представителем администрации ВВЦ и экскурсия по ВВЦ состоится 12 июля с 11:30 до 16:00. Подходите к ДК ВВЦ (здание, где проходил полуфинал). План мероприятия: 11.30 - 13.30: Консультация с представителем администрации ВВЦ 14.00 - 16.00: Экскурсия по территории ВВЦ, включающая посещение бункера-бомбоубежища и основные сохраненные шедевры выставки
6
Финал (16 июля)
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Финал Cup SVAO пройдет 16 июля с 11:30 до 18:00 в музейном комплексе «Рабочий и колхозница», по адресу пр. Мира, 123 Б План мероприятия: 11:30-12:00 – Сбор гостей 12:00-15:10 – Вступительное слово, презентации команд 13:00-16:00 – Летняя выставка карьеры Consulting Day 15:10-16:00 – Перерыв на кофе брейк 16:00-18:00 – Презентации партеров и приглашенных лиц, заключительный фуршет
7
Основные правила Финала (1/2)
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Финал Чемпионата СВАО по кейсам 2012 имеет несколько правил и особенностей, которые стоит знать Задача – решить кейс финала и подготовить полноценную презентацию. Временные рамки
Время на презентацию – 10 минут Время на ответы на вопросы – 5 минут Как только ваше время истекло, и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что осталось 5 минут. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута. Технические средства
Вам будет предоставлен проектор Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использованы без органичений Судейская коллегия
Будет состоять из представителей Администрации СВАО, Администрации ВВЦ, представителей компанийпартнеров чемпионата: Strategy Partners Group, BCG, PwC, Ernst&Young и SAP Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать исключительно на основании вашего выступления в финале; ваши баллы по итогам 1 тура и полуфинала не имеют значения.
По итогам финала 1 команда станет победителем Чемпионата СВАО по кейсам. Также будут отдельно награждены команды, занявшие 2 и 3 места в каждой секции. Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, публичное выступление, презентация и продажа, командная работа и ответы на вопросы. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности.
8
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Основные правила Финала (2/2)
Так как кейс предназначен для оценки определённых качеств, то существуют негласные правила решения кейсов
Должны быть рассмотрены все аспекты бизнесситуации За утверждением должно следовать доказательство
Анализ
Выводы и рекомендации дальнейших действий обязательны
Презентация
Обязательна структура: описание проблемы >> выводы и их доказательство >> рекомендации >> план дальнейших действий НИКОГДА нельзя читать с листа
Работа в команде
Всегда нужно представлять команду
Решение должна представлять вся команда Склоки и споры во время ответа недопустимы (даже если ваш коллега не прав, вы должны поддержать его или её) Ни один из кейсов не нацелен на то, чтобы Вы нашли «правильное решение» 9
Финал – выступление
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Выступление будет проходить в формате Executive Presentation на 10 минут + 5 минут на ответы на вопросы; вы можете использовать слайды и проектор
10
Схема оценки
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Для определения команд, прошедших в финал, судьи будут оценивать Ваши решения по представленной схеме оценки.
11
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила и основная информация о финале Чемпионата СВАО
Ключевые факторы успеха Анализ Презентация Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист
12
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила и основная информация о финале Чемпионата СВАО
Ключевые факторы успеха Анализ Презентация Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист
13
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Основные факторы успеха
В части анализа совпадает с факторами успеха в 1 туре. Для более подробного ознакомление с каждым из критериев Вы можете обратиться к Guide 1 тура.
Широта анализа
Качество презентации
Качество идей
Глубина анализа
Логика и структура
14
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила и основная информация о финале Чемпионата СВАО
Ключевые факторы успеха Анализ Презентация Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист
15
Экосистема презентации
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Условно, презентацию можно разделить на три крупных фактора – это основной смысл, способ подачи и визуальное сопровождение
16
Тип презентации
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Во время финала лучше использовать презентацию формата «В небольшом помещении»
На публике
В небольшом помещении
Для чтения
17
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Требования к слайдам
Слайды должны быть понятными, точными, иллюстративными и красивыми
Содержание «См выше»
«См ниже»
Заголовок обобщает все сказанное, отражает ключевую идею слайда и является частью сторилайна
Содержание слайда обосновывает его заголовок Приведено достаточно цифр и другой конкретики
Дизайн
«Разумный объем информации»
«Максимальная наглядность»
Идея слайда ясна
«Говорит сам за себя»
Утверждения логичны, непротиворечивы и аргументированы полно и без ошибок
«Единый формат»
Слайд не перегружен и легко читается Структура проста и понятна
Минимум текста, максимум схем, графиков и т.д., расположенных симметрично
Одинаковые шрифты, цвета, отступы, размеры объектов Указаны источники, единицы измерения Обозначены оси графиков и объекты, и т.д.
18
Размер презентации (1/3)
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Количество и состав слайдов презентации зависит от того, сколько времени у вас есть на выступление
Логика устной презентации отчета в зависимости от продолжительности встречи 30 сек…
2 мин
15 мин
• Два-три предложения, никаких слайдов Основная идея • Один слайд с ключевыми выводами Основная идея и рекомендации (SO WHAT?) • 4-5 слайдов с ключевыми обоснованиями • 1 итоговый слайд с рекомендациями 10-15 предложений об основной идее
1 час +
Презентация полностью
19
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Размер презентации (2/3)
В зависимости от ваших целей и навыков требуется разное соотношение между тем, что должно быть показано на слайдах, и тем, что вы говорите Слайд содержит всю необходимую информацию
Используйте, если вы общаетесь с хорошо подготовленной малочисленной аудиторией
Слайд содержит ключевую информацию
Используйте, если вы великолепно ведёте презентации и если аудитория слушает вас с упоением
Слайд нужен, чтобы заставить аудиторию задуматься
Как разделить информацию на слайде и в вашем выступлении
Используйте, если ваша задача добиться высокой вовлеченности аудитории в общение
20
Размер презентации (3/3)
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Но размер презентации – не панацея; в разные годы побеждали разные презентации. Просто выберите тот стиль, что вам удобней и лучше подходит обстановке и клиенту. До 20 слайдов
В 2010 г. в Cup Moscow победила команда «Sorrento» с презентацией на 20 слайдов. Презентовать подобную презентацию проще всего, так как у вас получается почти ровно по 1 слайду на 1 минуту выступления. В подобных презентациях обычно на каждом слайде содержится достаточно много информации, но часто она в виде графиков. Именно такие презентации чаще всего делают консультаны. Посмотреть.
20-40 слайдов
В 2011 г. команда From Moon победила в Microsoft Case Competition Azure с презентацией на 31 слайд. В рамках подобной презентации не все слайды несут информационное значение; некоторые призваны эмоционально воздействовать на зрителя, например, с помощью красивых картинок. Посмотреть.
Более 40 слайдов
В 2009 г. победила команда Titan, в презентации которой были 63 слайда! При этом они очень четко следовали правилу 1 слайд – 1 идея и невероятно долго репетировали выступление, чтобы добиться четкой и слаженной презентации. Как ни странно, они уложись в 15 минут и успели полностью рассказать свою презентацию. Посмотреть.
21
Советы по оформлению презентации
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Обращайте внимание на каждый аспект презентации
Советы по представлению информации Месседж слайда обязателен! Выражайте на слайде одну идею; и это должна быть понятная и чёткая идея Используйте однородные конструкции (например, так нельзя: делать, прыгание, скакать)
Советы по оформлению слайдов Не делайте страницы, подобные этой: нет страницам из буллетов и таблиц – лучше графики Добивайтесь однородности шрифтов, цвета и способов выделения информации на слайде Стремитесь к представлению информации как в «Ведомостях», а не в «Спид инфо» Не используйте нестандартные шрифты и затемнения из-за проблем отображения Нарисуйте сложные слайды сначала от руки на бумаге. Используйте карандаш, чтобы можно было править
Советы по данным Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данные Предоставляйте источники данных на каждой странице Располагайте подробности и расчёты в приложении к презентации Проверяйте цифры всегда и добивайтесь отсутствия глупых ошибок Округляйте числа, если это возможно, но при этом добивайтесь равенства сумм
22
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Крутые фишки
Если у вас осталось время, то попробуйте сделать несколько классных фишек, которые позволят сделать вашу презентацию запоминающейся! Видео-заставки для выступлений
Видео добавляют эпичности и значимости вашему выступлению; кроме того, они позволяют заинтересовать аудиторию и сдеать шоу. Но не переборщите, так как качественное видео не заменит качественное решение. Пример великопного видео с Microsoft Case Competition Hotmail с выступления команды Sexy4erty.
Качественная графика
Люди любят глазами, поэтому красивая графика на слайдах, особенно сделанная вами самими, способна произвести впечатление. При этом важно, чтобы эта графика имела смысл с точки зрения кейса. Смотрите презентацию Герои +P&L – победилей Cup Russia 2011.
Специальные модули для PowerPoint (например, Think Cell)
Практически все консультанты, кроме стандартных средств PowerPoint, используют дополнительные модули. Одним из наиболее распространённых является Think Cell, позволяющий в разы сократить время на подготовку графиков и таблиц (включая диаграмму Ганта). Воспользуйтесь этими программами и вы. Ссылка на сайт компании.
23
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила и основная информация о финале Чемпионата СВАО
Ключевые факторы успеха Анализ Презентация Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист
24
Пространство вокруг Вас
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Важно заранее ознакомиться с местом, в котором Вам предстоит выступать, продумать свое положение в нем Необходимо, чтобы оратор был виден как минимум по грудь Все ли смогут Вас хорошо видеть (с учетом Вашего роста и особенностей аудитории)
Проверьте, на сколько удобно для Вас это место
С какой стороны на Вас будут смотреть слушатели;
На сколько оно будет удобно для Вас, если нужно будет присесть?
25
Стойка оратора
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Существует «Стойка оратора» - идеальное положение для проведения публичных презентаций
Макушка вверх Голова в положении допустимой надменности
Расправленная грудь Прямая спина
Передняя нога на полступни вперед
Центр сцены
Ноги на ширине плеч
26
Жесты, которые не стоит использовать при презентацииДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Руки не стоит скрещивать, сцеплять перед собой или за спиной
Не стоит держать руки скрещенными перед собой
Если использовать такой жест, то окружающим станет очевидно, что Вы испытываете чувство страха, неуверенности в себе
Не скрещивайте руки на груди
Скрещенные на груи руки – признак защиты, обороны, этот жест ослабляет внимание, придает оттенок негативного отношения к аудитории
Не скрещивайте руки в замок
Сцепленные пальцы рук – могут означать разочарование и желание человека скрыть свои негативные эмоции
Не перехватывайте руки за спиной
Сцепленные пальцы рук – могут означать разочарование и желание человека скрыть свои негативные эмоции
Не скрещивайте руки и ноги одновременно
Закрытая поза –признак враждебности, негатива.
27
Полезные жесты
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Вы можете держать ладони сцепленными за спиной, или открытыми перед собой. Также, выможете иногда слегка наклонять голову вбок
Вы можете убрать руки за спину, держа ладони сцепленными за сппиной
Держите ладони открытыми
Вы можете иногда слегка наклонять голову вбок
Сцепленные за спиной руки – жест, характерный для королевских семейств многих стран. Он означает уверенность, даже некую властность. Кроме того, он поможет Вам несколько ослабить напряжение.
Открытые ладони – признак того, что человек говорит правду, открыт для аудитории – это вызывает ответное доверие.
Слегка наклоненная вбок голова – признак заинтересованности. Вы можете использовать этот жест при контакте с аудиторией.
28
Включите в Вашу презентацию видео!
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Сделайте классное видео по тематике кейса от Вашей команды! Поверьте, судьи это оценят!
29
Сделайте так, чтобы Вас запомнили!
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Включите «Фишку» в Ваше выступление! Сделайте так, чтобы судьи Вас хорошо запомнили!
30
Три основные ошибки выступлений
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Ваша презентация может как сделать вас победителями, так и всё завалить, поэтому много тренируйтесь и не забудьте про три простых правила отличной презентации кейса. 1. Выступайте всей командой
Несмотря на то, что вы команда и в команде может быть распределение обязанностей, мы, тем не менее не советуем отдать выступление одному участнику. В кейсах есть негласное правило – выступать должны все. Просто распределите время и дайте главному оратору чуть больше времени, а также право сделать вступление и заключение.
2. Четко следуйте времени
Вы даже не представляете, как много может сделать время. Нехватка времени может убить самый блестящий анализ. И, наоборот, если вы отлично владеете временем, то скажете нужную информацию в нужный момент и завладеете умом аудитории.
3. Говорите свободно – вещайте на аудиторию
Очень важно, чтобы устная презентация вам не сдерживала. Вам следует вещать на аудиторию и чувствовать её. Посмотрите выступление Барака Обама – он знает, где сделать паузу, а где, наоборот, ускорить темп. Он получает удовольствие от взаимодействия с аудиторией! Выступление Обамы.
31
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила и основная информация о финале Чемпионата СВАО
Ключевые факторы успеха Анализ Презентация Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала
Чек-лист
32
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Три правила
Вы пришли на чемпионат в том числе и за тем, чтобы найти работу, поэтому действуйте активно: проявите себя, будьте профессиональны и завязывайте деловые контакты! 1. Проявите себя
Партнёры пришли не просто так на мероприятие, они не просто так смотрят ваши презентации. Они ищут своих коллег, поэтому максимально проявите себя, в том числе и в части ответов на вопросы.
2. Будьте профессиональны
Очень важно с самого начала показать себя профессионалом и в особенности в рамках вашей речи. Изучите профессиональный язык индустрии и грамотно оперируйте терминами, чтобы вас приняли «за своего». Разговаривайте с клиентом на одном языке.
3. Завязывайте деловые контакты
НЕ ТЕРЯЙТЕ время и активно общайтесь во время кофе-брейков и фуршетов. Знакомьтесь, смело просите визитки и спрашивайте о карьере. Судьи и представители компаний тоже могут оказаться застенчивыми и не подойти к тем, кто им понравился – сделайте это за них!
33
Содержание
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила и основная информация о финале Чемпионата СВАО
Ключевые факторы успеха Анализ Презентация Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Наши партнеры Чек-лист
34
Чек-лист
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Проверьте, насколько вы правильно поняли задачу финала и то, что нужно для успеха
Задача: Подготовить устную презентацию со слайдами на 15 минут + 10 минут на ответы на вопросы Анализ Насколько широко вы мыслите? Всё ли учли? Насколько глубоко вы мыслите? Реалистичен ли ваш анализ? Поверят ли судьи вашим доводам? Презентация Насколько структурна и логична ваша презентация? Поймёт ли человек со стороны вашу основную идею? Насколько визуально красивы ваши слайды? Есть ли раздаточные материалы? Используете ли вы различные запоминающиеся фишки? Может быть, не хватает видео? Насколько вы свободны в своей презентации? Не боитесь ли выступать? Команда Вы команда? Вы действуете как одно целое? Карьера Вы уверены в своих силах? Вы готовы показать не только решение, но и самих себя?
35
До встречи на Финале
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Мы будем очень рады увидеть вас на Финале!
36