TRR-tidningen nr 3 2013 by Kung & Partners

TRR EN Tidning om omställning från TRR TRYGGHETSRÅDET nummer 3 oktober 2013

Nu kör jag! Så tänkte Maria Thelin på jobbmässan. Det ledde till nytt jobb.

Träffsäker rekrytering

ta nya vAgar bättre ta en boll i taget

sockrad omställning  ta plats i fiendeland ii

ha roligt kärleksså blir boosta du bäst chefen

ledare  Calle leinar VD TRR Trygghetsrådet

Adress TRR Trygghetsrådet, Box 162 91 103 25 Stockholm Telefon 020-877 877 Webb www.TRR.se

Adressändringar trrtidningen@trr.se Ange den gamla och nya adressen, företagets organisationsnummer samt adresskoden. Ansvarig utgivare Stefan Eklund Informationschef Ann-Sofi Sjöberg, ann-sofi.sjoberg@trr.se Redaktör Gunilla Mild Nygren, gunilla@kungpartners.se Redaktion Jonas Björkman, Stefan Eklund, Heléne Palm, Ann-Sofi Sjöberg och Erica Sundberg Layout Katrin Uddströmer, Kung & Partners Tryck och repro Åtta45 Upplaga 50 000 exemplar ISSN 1650-6383 Omslagsfoto Christian Andersson

tidningsrubrikerna har förmedlat positiva signaler den senaste tiden: Sverige går mot ljusare tider. Börs och konjunktur lyfter, hushållens framtidssyn är mer positiv, produktionsvolymen ökar och bemanningsbranschen talar om trendbrott för uthyrning av personal. Nästan alla ekonomiska indikatorer pekar uppåt och det börjar bli fart på svenskt näringsliv. Det gläds vi åt på TRR. Det är positiva prognoser och det finns hopp om en svag förbättring av arbetsmarknaden. Vi inom TRR ser samma trend och har i vår senaste prognos gjort bedömningen att färre tjänstemän kommer att söka TRRs stöd i år och fler än tidigare kommer att lämna för nytt jobb.

”TRR gör bedömningen att färre tjänstemän kommer att söka TRRs stöd i år och fler än tidigare kommer att lämna för nytt jobb.” Vi räknar med att cirka 19 000 tjänstemän söker vårt stöd under 2013 och de kommer från ett stort antal branscher. I Stockholm är det till exempel många friskolor med sjunkande elevunderlag som säger upp lärare och specialpedagoger. I västra Sverige märker man av tidningsdöden: Både mediekoncerner och pappersindustri drar ner på antalet anställda. I norra Sverige är utvecklingen mer positiv och många branscher anställer. Enligt Konjunkturbarometern går samtliga fem län starkare än normalt, men både gruvindustrin och callcenterbranschen backar. Skogsindustrin säger också upp på flera platser i landet och Posten drar ner. Ericsson har beslutat att lägga ner sin verksamhet i Hudiksvall, men förhoppningen är att delar av jobben ska räddas genom ett uppköp. Samtidigt är det många branscher och företag som rekryterar. I det här numret får du ta del av hur man kan rekrytera personal på olika sätt. Kom ihåg att du alltid är välkommen att kontakta TRR Rekryteringsservice på 020 – 877 877. Helt kostnadsfritt går vi igenom vilka personer som skulle kunna vara aktuella för just ditt företag. På sidan 18 berättar effektivitetskonsult Sofia Brask om varför det är mer effektivt att hålla en boll i luften åt gången än att försöka jonglera med fler. Fokus och koncentration ger mer, så ägna hösten åt att skala av, fokusera och var där du gör mest nytta, något före detta länspolismästaren Carin Götblad förespråkar på sidan 12. n

istock

Sverige börjar ta fart igen

TRR på 3 röda 1. för uppsagda tjänstemän

TRRs uppdrag är att skapa framgångsrika förändringsprocesser för de anslutna företagen och deras medarbetare. Målet är att stötta medarbetare, som blir uppsagda på grund av arbetsbrist eller riskerar att bli det, på deras väg mot ett nytt jobb. Vi ger råd och stöd till medarbetare, ledning och fackliga företrädare i företag före, under och efter en omställning.

2. på uppdrag av parterna TRR grundades 1974 som en del i det så kallade omställningsavtalet mellan Svenskt Näringsliv och PTK (Förhandlings- och Samverkansrådet PTK). Det innebär att det är arbetsgivar- och arbetstagarförbund som är TRRs uppdragsgivare. Genom att TRRs verksamhet finansieras via omställningsavtalet är tjänsten redan betald. 3. finns över hela landet

TRR har cirka 230 medarbetare på drygt 40 platser i landet. Över 32 000 företag är anslutna till TRR. TRR ger företag och fack möjligheten att arbeta med en leverantör för alla uppsagda tack vare dotterbolaget Startkraft som ger stöd till arbetare.

TRR.se  Läs mer om TRR.

Adresskälla för TRRtidningen är PAR för VD, personalansvariga med flera i anslutna företag samt arbetsgivar- och fackförbund för anställda och förtroendevalda inom respektive förbund.

Vad tycker du? Mejla till: carl-gustaf.leinar@trr.se

TRRTIDNINGEN OKTOBER 2013 jeanette hägglund

iinotiser aktuellt Nio av tio får nytt jobb

procent av de uppsagda tjänstemännen fått nytt jobb, jämfört med genomsnittet på 91 procent.

 Läs mer på www.TRR.se.

Av de 7 978 aktivt arbetssökande tjänstemännen som TRR har stöttat under första halvåret 2013  fick 82 procent ny anställning.  startade 8 procent eget företag.  valde 3 procent att påbörja längre studier.

65 tusen kronor mer per år tjänar inrikes födda män i medianinkomst jämfört med kvinnor i samma grupp. (På jobbet)

istock

Antalet tjänstemän som förlorade sitt jobb fortsatte öka under första halvåret. Samtidigt var andelen som fick nytt jobb rekordhöga 91 procent under april till juni och 90 procent för halvåret. Många rekryterades till offentlig sektor vilket också medför att lönen sjunker något – andelen som har fått högre lön har minskat med fem procentenheter jämför med samma period i fjol. Stockholm visar lite lägre siffror än övriga storstadsregioner, här har 88

Fler tjänstemän förlorar jobbet, en tröst är att fler än någonsin snabbt hittar ett nytt.

Det finns ett tydligt samband mellan psykisk ohälsa och att inte kunna påverka sin arbetssituation, till exempel arbetstempo och planering av arbetet. Psykisk ohälsa är den vanligaste sjukskrivningsorsaken och forskarna menar att det finns mycket att vinna genom att förbättra arbetsklimatet. Ett sätt är att få in frågor om psykisk ohälsa i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resultatet kommer från en undersökning gjord av Hjärnkoll, en nationell kampanj för ökad öppenhet kring psykisk ohälsa. (Arbetsliv) oktober 2013 TRRTIDNINGEN

per lange föreläsare och författare

Du blir bäst på det som är roligt Våga göra det du tycker är roligt! Det säger inspiratören, föreläsaren och författaren Per Lange. – Jag tror inte på quick fix. Det gäller att hitta det man faktiskt vill göra och där man tycker att man gör nytta. Att gå till jobbet varje dag måste kännas meningsfullt, men det är högst individuellt vad det är. Ha hjärtat och hela kroppen med i det du gör, då blir det du gör bra och ger framgång. Lättare sagt än gjort, eller? – Försök våga göra det du tycker är roligt. Man behöver inte sälja villan och satsa allt, det går att starta i liten skala, prova på och söka sig fram. Hitta inspirerande människor. Vart tredje år brukar man hamna på en platå där utvecklingen står still – se till att utmana det. Jag tror också på att komma ur sig själv och inte grotta för mycket. Som chef, hur kan jag motivera mina medarbetare? – Återigen, ha hjärtat med och var autentisk. Ge feedback som du menar och står för, var närvarande och se till att det genomsyrar hela företaget. Det går inte att bluffa, fuskare genomskådas alltid.

TRRtendenser

Psykisk ohälsa är vanligaste orsaken till sjukskrivning.

nyanställningar

De sektorer som rekryterar flest av de uppsagda tjänstemännen är den offentliga sektorn och service- och tjänster som anställde tolv procent vardera. startat företag

Åtta procent av de uppsagda tjänstemän som TRR stöttade under första halvåret startade företag.

längre studier

Tre procent valde att påbörja längre studier. istock

Snärjd blir sjuk

bästa tipset

Tänk strategiskt och

vArda I jakten på talanger som kan driva ett

företag framåt har Talent Management blivit vår tids trendbegrepp. Är det något vi bör ägna oss åt eller bara ännu en floskel i corporate bullshit-ordlistan?

Text henrik lenngren illustration MIGUEL DAVILLA

nligt managementkonsulten Charlotta Wikström, som har skrivit en praktisk handbok i ämnet, är det i allra högsta grad något att ta på allvar i den kunskapsekonomi som råder: – Globaliseringen innebär ökad konkurrens om talanger och brist på talanger. Och det blir värre. De närmsta åren försvinner en och en halv miljon 40-talister i pension. Hon menar att en väl fungerande Talent Management, TM, kan underlätta matchning och öka rörligheten på arbetsmarknaden. – Men det gäller att man gör sin hemläxa ordentligt och verkligen funderar över vilken typ av kompetens det är man behöver, vad man kan ”köpa” på stan och vad man själv måste ansvara för att kompetensutveckla internt. Men alla följer ännu inte med på tåget. Ledarskapsforskaren Lynda Gratton på London Business School hävdar att storbolagen inte hänger med i svängarna. Charlotta Wikström håller med: – Många bolag måste bli bättre på att förstå hur nästa generations medarbetare fungerar och vad de har för krav för att kunna vinna konkurrensen om dem. – De som inte förstår kommer att få problem. Det är ungefär som att säga att man inte tror på ekonomistyrning eller budget. Vad man gör inom Talent Management är ju att planera, genomföra och följa upp

Charlotta Wikström

Niklas Hedin

sina medarbetare – den moderna produktionsresursen. När Centiro Solution 2011 blev utsedd till Sveriges bästa arbetsplats tog företagets grundare och VD, Niklas Hedin, plats på scenen. I tacktalet lyfte han fram flera skäl bakom framgångarna. Ett av dem var Talent Management. – Den enda försäkringen för att klara sig i ett klimat där allt går fortare är att anpassa sig till nya villkor. Vi ger kraften, strukturen och möjligheten till var och en i företaget att driva förändring, speciellt nyanställda. Som ledare får du inte tro att du är den som är smartast i rummet, säger han. Sedan starten 1998 har Centiro Solution haft en individcentrerad syn som handlar om att utveckla var och ens möjligheter. – Vår syn på den enskilda människans möjligheter sitter i vårt DNA. Vi behandlar inte Talent Management som ett separat område, det är en väl inarbetad del av vår affärsstrategi och kultur. Det centrala är att vi har fingret TRRTIDNINGEN OKTOBER 2013

talangen

på pulsen på organisationen och ständigt försöker se och förstå vad varje enskild individ behöver för att lyckas.

Finns det en risk att hamna i en fälla där talanger identifieras, får talanghatten på sig, men sedan faller i glömska?

– Ja, om man behandlar det som ett separat område. Nyckeln till att lyckas är att integrera det i den löpande verksamheten. På så sätt får du bra koll på de situationer där talangerna kan användas. Det kräver ledarskap och genuint kulturbygge, säger Niklas Hedin. – Hos oss är metoden att göra mjuka frågor till hårda, att fundera på och ta tillvara varje människas hela förmåga. Med hjälp av det får vi en prestation utöver den vanliga, och har roligt på vägen. Att vi inte bara får ett Nice Place To Work, utan ett Great Place To Work, där prestationen inför kunder och marknaden är en integrerad del.

Hur mäter ni effekterna av arbetet med Talent Management?

– En effekt är att varje individ blir mer bekant med sin egen förmåga och utveckling. På det sättet ökar både matchning och rörlighet. Jag tror vi kommer att få se mer av det på den svenska arbetsmarknaden framöver, framför allt när det gäller unga. Man kan undra hur många 25-årsklockor det kommer att delas ut framöver?

Vad säger du till belackare som hävdar att Talent Management inte är mer än ett tjusigt ”corp bullshit-”ord?

Företag som jobbar bra med Talent Management har:

26% 40%

högre intäkter per anställd lägre personalomsättning bland högpresterare

Detta visar en undersökning från Bersin & Associates (Deloitte) som belyser fördelarna med Talent Management.

– De borde ägna sig åt lite faktainsamling som visar att marknadsledande företag statistiskt sett har mer engagerad personal. Nyligen träffade jag en framträdande HR-profil i ett marknadsledande multinationellt företag. Han kan prognostisera företagets vinst utifrån sitt engagemangsindex, med en korrelation på höga 0,72. Det finns fler som har förstått detta, men talar tyst om det eftersom det förmodligen är en strategisk fördel. n

10 tips för att lyckas Goda råd till den som vill jobba med Talent Management.

1. Skapa medvetenhet – visa att TM ger resultat i pengar. 2. Skapa ett gemensamt språkbruk. 3. Förankra hos ledningen. 4. Utgå från affärsstrategin – visa att ni förstår behoven. 5. Vidga talangbegreppet till hela organisationen. 6. Engagera och samarbeta med linjecheferna. 7. Förenkla och undvik krångliga processer. 8. Utveckla IT-stöd som bygger strukturkapital. 9. Mät och rapportera effekterna av TM-arbetet. 10. Ta ägarskapet över TM-frågorna i din organisation.

Håll i talanghatten! Lyckad Talent Management kräver att det integreras i den löpande verksamheten. Se bredare på kompetens och ta vara på varje människas hela förmåga.

Råd från Charlotta Wikström och Henrik Martin, Stardust Consulting, som har skrivit en praktisk handbok om Talent Management. OKTOBER 2013 TRRTIDNINGEN

Hon tog chansen. Först var det nervöst, men sedan presenterade Karin Hjertman sig så bra att speedintervjun ledde till jobbet som apotekschef på Cura apoteket.

Nu kör jag! Så tänkte Maria Thelin jobbmässans andra dag och det gick bra. Hon fick kontakt med konsultföretaget Altran och gick vidare till intervju och anställning.

TRRTIDNINGEN OKTOBER 2013

tema

rekrytera nytt

Läge för rekrytering?

TANK NYTT

Mer omsorgsfull, men snabbare och mer träffsäker. Rekrytering har gått från en långdragen process till allt snabbare sökningar via sociala medier, jobbmässor och speedintervjuer. Ta nya vägar till nya medarbetare. Text gunilla mild nygren foto christian andersson och johanna berglund

Frågan är viktig för alla företag. En felrekrytering kostar pengar, engagemang och tid. Men hur hittar man rätt och vilken väg ska man välja? Sätten att rekrytera har förändrats, nu finns betydligt fler vägar att gå än för bara några år sedan. – Det viktiga är att anpassa sättet att söka efter den profil man vill ha. Är det en generell administratör är det kanske inte läge att annonsera, det ger flera hundra svar som måste tas om hand. Då är det mer effektivt att fråga grannen, använda Linkedin eller varför inte vända sig till TRR Rekryteringsservice, säger Ewa Ryman, som har arbetat med TRR Rekryteringsservice sedan starten 1993. Lite krasst konstaterar hon att det egentligen inte är så mycket nytt under solen: – Kontakter ger dig nytt jobb och företagen hittar nya medarbetare via sina kontakter. Det är sättet att knyta och underhålla sina kontakter som har förändrats i och med sociala medier och till exempel olika arrangemang som jobbkontakter, mässor och speedintervjuer. oktober 2013 TRRTIDNINGEN

Hon tolkar det som att företagen har blivit ännu försiktigare för att undvika felrekryteringar. Då är personliga möten ett bra sätt för att få ytterligare en kontrollpunkt. Speedintervjuer ger en sådan chans och arrangeras regelbundet vid TRRs olika kontor: – Spontant brukar de flesta företag som deltar utbrista ”vad mycket duktigt folk ni har här!”. Och det är ju så. Bland våra uppsagda tjänstemän finns en fantastisk resursbank och det är ett slöseri med kompetens att de går utan jobb. De flesta som deltar är bemannings- och rekryteringsföretag. De måste ha konkreta uppdrag för en viss yrkeskategori. De fungerar som Ewa Ryman uttrycker det ”som grindollar för de stora företagen”. De arbetssökande ska vara förberedda med sina CV och en kort presentation. Varje intervju pågår i tio minuter. – Här får man kontakt direkt. I jämförelse med till exempel ett inskickat CV som svar på en annons, så är det oerhört mycket svårare att bli bortsållad här. Här står man

Ewa Ryman

Jesper Olsson

tema ii rekrytera nytt ”Det är sättet att knyta och underhålla sina kontakter som har förändrats i och med sociala medier och arrangemang som mässor och speedintervjuer.” eWa ryman, TRR Rekryteringsservice

livs levande och kan prata för sig, förklara och berätta om sin kompetens, mål och personlighet. Även jobbmässor fungerar bra, tycker Ewa Ryman. Det är ett effektivt sätt att få igång matchning på en ort där den stora arbetsgivaren lagt ner. Ofta sker det i samverkan med olika aktörer och bjuder in den bransch och/eller företag som kan tänkas vara intresserad av den kompetens som finns tillgänglig. – Det är större arrangemang där vi bjuder in 30 till 40 företag, både våra medlemsföretag och branschspecifika rekryteringsföretag. Till en jobbmässa kommer det uppåt 600 kandidater på en dag – ett effektivt sätt att träffa personer inom ett visst kompetensområde. Att egna kontakter är bästa vägen till nytt jobb är något som TRRs statistik har visat länge. Tack vare sociala medier har det blivit ännu tydligare och också enklare. – Lite tillspetsat kan man säga att Linkedin är världens fräsigaste adressbok där alla uppdaterar sina egna uppgifter, säger Jesper Olsson, rådgivare på TRR och specialiserad på sociala medier. – Lägger man ner lite möda, skapar en bra profil, sätter en kärnfull rubrik och är aktiv, då fungerar det som ett bra bete för företag som söker medarbetare. Linkedin kan även känna av din profil och ge förslag på de jobb som dyker upp från företag och rekryteringskonsulter och som kanske passar dig. Han skrattar och inser att han säljer in Linkedin med hull och hår, men säger att han står för det eftersom det fungerar så bra. – Jag arbetade tidigare på ett rekryteringsföretag. Nyligen såg jag på min före detta arbetsgivares sajt att de konstaterade att drygt hälften av tillsättningarna av lediga jobb sker via Linkedin. Det är modigt att gå ut med, men det säger också en del om kraften i sociala medier, konstaterar Jesper Olsson. n

frågan

Hur har sättet att rekrytera utvecklats?

jan gutestam VD, Matchprovider Xper – Platsannonsen byter skepnad och flyter in i social medier eller andra nätverk. Det delas, tipsas och diskuteras 8

om arbetsgivare och lediga tjänster. Företagen måste vårda sitt arbetsgivarvarumärke d å ökar också träffsäkerheten likväl som att de arbetssökande bör vårda sin profil i sociala medier. – I dagens slimmade organisationer märks en felrekrytering mer, man måste träffa rätt. Det blir viktigare att mjuka värden stämmer, personlighet och förmågan att passa in i gruppen. Där fungerar speedintervjuer och auditions bra för att bilda sig en uppfattning om kandidaterna som personer. TRRTIDNINGEN OKTOBER 2013

träffade rätt i speedintervju Icas apotekskedja, Cura apoteket, expanderar och har stort behov av att rekrytera personal, framför allt farmaceuter. Lilian Dahlstedt, HR-konsult på Ica, nappade direkt när hon fick tips om speedintervjuer hos TRR: – Jag såg chansen att träffa många per- Lilian soner med rätt kompetens. Dessutom stod Dahlstedt vi inför ett konkret behov att rekrytera bland annat en apotekschef till Värmdö. Jag anmälde intresse att träffa sju eller åtta kandidater, berättar Lilian Dahlstedt. – En extra bonus när kontakten kommer från TRR är att personerna oftast är tillgängliga direkt. Har man ett konkret rekryteringsbehov finns alla möjligheter att hitta rätt person snabbt och dessutom utan kostnad. Varje intervju var satt till femton minuter. – Det känns inte alls stressigt och det räcker till för att hinna bilda sig en bra första uppfattning om en person. Dessutom ger det mig en chans att presentera företaget, så informationsutbytet går åt båda håll. Vid just det här tillfället fick Lilian Dahlstedt kontakt med Karin Hjertman, en person med rätt bakgrund och gedigen erfarenhet. Efter att ha rådgjort internt bokades en längre intervju in. Resultatet blev en anställning – Karin Hjertman blev den nya apotekschefen på Cura apoteket på Värmdö. – Jag fick Karins CV och hon berättade om sig själv och sin yrkeserfarenhet. Det kändes rätt. Hennes gedigna erfarenhet och personlighet passade bra in i rollen som apotekschef och det första intrycket visade sig hålla ända fram till anställning, säger Lilian Dahlstedt. Hon fick även fler bra kontakter för framtida rekryteringar och konstaterar att speedintervjuer är ett bra komplement till andra sätt att hitta ny personal. – Jag är absolut öppen för att prova igen eftersom det finns så många fördelar. Att få personlig kontakt direkt istället för att enbart läsa ett CV är värdefullt och ger mer på ett enkelt och bra sätt. n

karin hjertman, apotekschef

Karin Hjertman rekryterades via speedintervjuer och är nu apotekschef på Cura apoteket: – Till en början var det lite nervöst, en ovan situation. Jag ville verkligen säga det som var viktigt och försökte tänka på att prioritera det jag sa. Det var värdefullt att kunna berätta om mina meriter och på det sättet komplettera mitt CV. – Mervärdet med en speedintervju är att få chansen att presentera sig själv, men också att få en bild av och kontakt med det företag som söker personal. Det var jättebra att kunna ställa frågor åt båda håll på ett ganska opretentiöst sätt.

OKTOBER 2013 TRRTIDNINGEN

tema n rekrytera nytt

sociala medier Linkedin är bästa jobbsökarsajten och rekryteringssajten. För både företag och arbetssökande gäller att vara aktiv. Här finns cirka en miljon aktiva konton, de flesta tjänstemän i storstäder. Kolla dina kontakters kontakter och se vilka gemensamma nämnare som finns. trr rekryteringsservice Specificera din kravprofil och den matchas mot de arbetssökande tjänstemän som har sökt stöd hos TRR. Ett första urval görs av TRRs rådgivare som presenterar ett antal kandidater som matchar profilen. Tjänsten är gratis. speedintervjuer Korta intervjuer med kandidater inom ett visst område. Bra för att få direkt kontakt, effektivare än annonser och betydligt mer träffsäkert. jobbmässor Större event där aktörer inom en viss bransch bjuds in för att träffa kandidater med rätt bakgrund för dem. Effektivt vid stora omställningar där uppsagda med specifik kompetens finns tillgängliga för andra företag inom närliggande branscher. auditions Används oftast inom serviceyrken. De sökande får göra en presentation inför publik och stor vikt läggs vid personlighet och utstrålning. hittelön Anställda får en viss summa för tips om bra kandidater. Ett sätt att utvidga kontaktnätet och ger personliga referenser. Vanligt inom konsultföretag där personalomsättningen generellt är relativt hög.

frågan

Hur har sättet att rekrytera utvecklats?

eleonore edelblad Konsultrekryterare, Manpower – För oss är annonser fortfarande grunden och ett sätt att få vårt nätverk att växa. Det har blivit vanligare med speedintervjuer och jobbmässor. Det är ett bra sätt för företagen att synas, men även annonser skapar uppmärksamhet. Employer branding blir allt viktigare för att locka rätt personer. – Egna kontakter är viktiga särskilt inom specialistyrken, där fungerar till exempel Linkedin bra. Egna nätverk och sociala medier ökar träffsäkerheten eftersom en referens tillkommer automatiskt. 10

sara dahlström Konsultchef, Peak IT & Office — Grunden för oss är annonsering, nätverkande, search och sociala medier. Personliga kontakter och relationer är en viktig del, men även platsannonser är enormt viktiga för oss. Vi använder Linkedin för det professionella nätverket, men även Facebook för att nå ännu fler. — Jobbmässor tycker jag är bra. Vi hinner träffa många bra kandidater vid ett tillfälle. Om den anordnas via TRR vill de ha återkoppling på hur deras klienter agerade vid en intervju, det är ett bra sätt att hjälpa dem att komma vidare också. TRRTIDNINGEN OKTOBER 2013

jobbmässa ger chans att visa sig För att vara ett av Europas ledande konsultföretag inom teknik och it är den franska koncernen Altran relativt okänd i Sverige. För att hitta rätt medarbetare arbetar man aktivt med att göra sig mer välkänt. Ett sätt är att delta på jobbmässor samt arbetsmarknadsdagar på högskolor och universitet. Ulf – Det ger både många bra kandidater och Rogers vi får en chans att visa upp oss, vad vi gör och vilka utvecklingsmöjligheter det finns hos oss, säger Ulf Rogers, regionchef på Altran. Han har varit med vid ett flertal jobbmässor av det här slaget och tycker att det är värdefullt att få ett första personligt möte direkt: – Man hinner få ett första intryck av en person och kan se något mer än ett CV. Efter en jobbmässa brukar vi bjuda in dem som vi är intresserade av till en informationskväll. Det brukar vara väldigt bra och uppskattat av alla. Då får kandidaterna chans att se mer av företaget, träffa andra konsulter som berättar om jobbet och vi får möjlighet att prata lite mer med varje person. En rekrytering ska ju fungera åt båda håll. Ulf Rogers berättar att jobbmässorna inte alltid leder till jobb direkt, även om man har träffat bra kandidater, men det är ett sätt för Altran att bygga upp sin rekryteringsbas av bra kandidater. Som konsultföretag behöver de ett ständigt inflöde av duktiga människor inom olika områden. – Mer sällan använder vi oss av annonser på Linkedin och Monster och ännu mer sällan av platsannonser i pressen. Då handlar det mer om specifik kompetens som vi söker till ett visst uppdrag. – Ofta är jobbmässorna en följd av större nedläggningar där många drabbas. I vår region har det till exempel varit företag som Astra Zeneca, Sony och Nokia. I de fallen ger faktiskt mässorna också en värdefull inblick i hur man arbetar inom olika branscher, konstaterar Ulf Rogers. n

maria thelin, konsult

Maria Thelin rekryterades via jobbmässa som it- och teknikkonsult på Altran i Malmö: – Jag hade varit på Astra Zeneca i drygt nio år och helt utanför söka-jobb-sfären. Men när nedläggningen var ett faktum började jag tänka på att byta yrkesbana. TRR ordnade arbetsmarknadsdagar och en jobbmässa, så jag gick dit. I början fick jag mest prestationsångest, blev blockerad och tyckte inte jag kunde någonting. Turligt nog så var det två dagar och andra dagen gick jag dit och tänkte ”att nu kör jag” och då gick det bättre. – Jag fastnade direkt för Altran, det kändes som ett bra företag och jag tyckte verksamheten lät spännande. För mig var det helt nytt att vara konsult så jag blev väldigt glad när jag blev uppringd efter jobbmässan. Nu har jag varit här i nästan två år och trivs jättebra.

OKTOBER 2013 TRRTIDNINGEN

mentorn n carin gotblad

Träna på att vara modig

Carin Götblad är förskolläraren som blev jurist, som blev länspolismästare i Stockholm. Nu är hon regeringens nationella samordnare mot våld i nära relationer.

Tidigare länspolismästaren Carin Götblad går gärna motströms. Det fanns de som fnös åt att en före detta dagisfröken blev högsta polischef i Stockholm, men hon visade att en annorlunda bakgrund kan göra nytta.

Men utredningstiden tar snart slut och hon meddelar att hon söker nytt jobb – helst inom polisen och helst på en operativ chefsfunktion. Ledarskap är hennes kärna. Utgångspunkten är alla människors lika värde.

Vad driver dig?

– Jag vill vara där jag gör mest nytta. Jag tror på att söka sig bort från sina gelikar, in i ”fiendeland”. Då kan man bidra till nya perspektiv och själv bli av med en del fördomar. Jag har inte en traditionell polisbakgrund, men tyckte att polisen behövde mig, så jag sökte mig dit där det handlar om frågor jag vill förändra.

Hur ser du på ledarskap?

– Jag tror på positiv förstärkning, då är det också lättare att säga när något inte fungerar. En ledare måste visa resultat, det räcker inte med ord. Under min tid som länspolismästare mer än tredubblades till exempel andelen kvinnliga chefer. Tricket var att fråga kvinnorna vad de behövde istället för att gissa. – Att lyssna och vara delaktig är jätteviktigt. Ett sätt jag använde var medarbetarfrukostar, dit alla fick anmäla sig. Sex personer vid varje tillfälle i en mix där alla var olika. Jag poängterade att jag inte förberedde mig, det skulle inte bli någon återkoppling, men att jag lyssnade. Det kom så otroligt många goda idéer. Bland annat upptäckte jag många medelålders kvinnor som hade kompetens, erfarenhet, personlig mognad, men inte tillräckligt med självförtroende för att söka chefsjobb. Då fick de peppning, en andra chans och lyckades fantastiskt bra som chefer. Vi jobbade hårt med att byta plats på kvinnor och män i organisationen. Det kräver ett vidare synsätt på kompetens och ett tålmodigt nötande.

Hur får man igenom förändringar inom till synes cementerade områden?

– Den högsta chefen måste visa vad som gäller, annars kan nivån under jobba ihjäl sig, men de långsiktiga förändringarna uteblir. Jobba tvärfunktionellt och underifrån, låt beslutsprocessen ta tid, involvera och förankra, då blir genomförandet snabbare och enklare. – Träna på att vara modig och offensiv. Det är sällan något är så farligt som man tror. Är något obehagligt är det bättre att ta initiativet. Till en början fanns det säkert de som fnös åt att en före detta dagisfröken blev högsta polischef i Stockholm, men jag ser min bakgrund som en tillgång. Visar man vilken nytta den annorlunda bakgrunden kan göra försvinner sådana attityder. Kunskapsförakt är aldrig acceptabelt. n

Text gunilla mild nygren foto sandr qvist

TRRTIDNINGEN OKTOBER 2013

notiser  omvArld Skapa utrymme i ditt arbetsliv Eget kontor Kontorslandskapet fungerar, men ibland är det svårt att koncentrera sig när kolleger pratar eller avbryter. Forskning visar att egna rum ger högre trivsel. Det optimala är kanske en fransk arkitektgrupps lösning med plexiglas som omsluter den egna arbetsplatsen: den stänger ute ljud, men inte gemensamhetskänslan. Facebooka rätt Även här handlar det om tillgänglighet. Dela upp dina

en eloge

kontakter i olika kategorier med olika tillgänglighet till din information. I dag gör nära hälften av alla arbetsgivare en koll på Facebook vid rekrytering och fyra av tio googlar de arbetssökande. Skapa en bubbla där dina festbilder stannar i rätt krets.

Fri fritid Stäng av jobbet på fritiden. Fler röster höjs för klara riktlinjer från arbetsgivaren om vad som gäller – konstant tillgänglighet eller fritid? (SvD)

birgitta jäghem löfving hr-chef, nevs Skapa bubblor i arbetslivet för att sätta gränser och må bättre på jobbet.

istock

72 är det nya 30 Kärleksboosta chefen En chef får sällan direkt kritik eller direkt beröm. Men även chefer är människor som behöver uppmuntran och uppmärksamhet för sina insatser. Skriv ett kärleksbrev till chefen när hen har gjort något bra, visat tillit till medarbetarna eller hanterat konstruktiv kritik på ett bra sätt. Det är känslorådgivaren Karen Vistesens råd i boken ”Kaerestebrev – skriv med hjertet”. Hon ivrar för kärleksbrev i alla typer av relationer och med chefen har vi ju en viktig sådan. (Ingenjörskarriär) oktober 2013 TRRTIDNINGEN

Vår möjlighet att uppnå hög ålder har förbättrats så mycket att 72 år i dag motsvarar 30 år för cirka hundra år sedan. Från början av 1900-talet fram till i dag har sannolikheten att

en människa dör före ålderdomen minskat snabbare än vad den gjorde under de föregående 200 000 åren.

Förändringen har nästan gått för fort, enligt forskarna. Vår bättre fysik medför att vi i industriländerna får svårt att försörja vår allt äldre befolkning. (Di.se)

Varsågod! En eloge... ... för att ni har fått hjulen att snurra i den före detta Saab-fabriken i Trollhättan. Vad roligt att anläggningen och många duktiga människor kommer till nytta igen. Hur känns det? – Mycket bra! Vi förbereder start av bilproduktion igen. Under hösten blir vi cirka 340 anställda och ännu fler sysselsatta hos underleverantörer. Många är före detta anställda på Saab Automobile som kan processerna, men vi betonar att det här är ett nytt företag som växer fram med en spännande resa framför sig. Vad gör Nevs? – Vi är ett bilföretag som tillverkar produkter under namnet Saab. Vi satsar globalt, men börjar med den kinesiska marknaden och ett fåtal modeller, därefter vill vi utöka både geografiskt och med fler modeller. På sikt vill vi bli ledande tillverkare av elbilar. Hur har rekryteringen gått hittills? – Vi har haft 120 annonser på ett år och är priviligierade som får så många kompetenta sökanden. Många som söker har pendlat till andra orter sedan Saab Automobile gick i konkurs och vill komma tillbaka till Trollhättan.

”Alla kan skära bort människor, det svåra är det som kommer efteråt.” magnus andersson

VD, Orrefors Kosta Boda, efter beslutet om nedläggning av glasbruket i Orrefors (SvD)

Nya grepp och smakfulla erbjudanden. Stefan Hägg och kollegan Susanne Corse tog till aktiv marknadsföring av den kompetens som fanns bland personalen i Cloettas nedläggningsdrabbade Gävlefabrik.

TRRTIDNINGEN OKTOBER 2013

 sA gjorde vi

cloetta

sockrad omstallning En särskild webbplats där medarbetarna lanseras som specialister i Lean Production. Godislådor till intressanta företag för att marknadsföra sajten. Framtidsmässa med speedintervjuer… Cloetta tar annorlunda grepp när företagets fabrik i Gävle läggs ner.

Text tove gyllenstierna foto britt mattsson

Bara ett halvår efter att de två konfektyrjättarna Cloetta och Leaf gått samman togs beslutet att lägga ner tre fabriker inom den nybildade koncernen. En av dem är anläggningen i Gävle där 152 medarbetare, varav 36 tjänstemän, berörs. – Då hade vi arbetat med Lean Production i drygt tio år och halverat våra produktionskostnader. Beslutet togs på central nivå, där man tog hänsyn till hela produktionsnätverket. Att Gävlefabriken läggs ner har alltså inget samband med lönsamhetsproblem, säger Susanne Corse, HR-chef på Cloetta i Gävle.

kvalitets- och miljöchef, som är projektledare för omställningsarbetet på halvtid, insåg att de måste göra allt de kan för ingjuta hopp hos medarbetarna. – Vi fick en lång förberedelsetid. Beskedet kom i mars 2012 och verksamheten ska vara avvecklad den 1 januari 2014. Vi började med att försöka förklara och motivera. Vi satte upp målet att alla som önskar ska få ett nytt jobb. För att alla skulle få klart för sig vilka möjligheter som finns, kopplade vi tidigt in TRR Trygghetsrådet och en aktör för medarbetarna på kollektivsidan, berättar Stefan Hägg.

Gävleborgs län är sedan tidigare hårt drabbat av nedläggningar och har landets högsta arbetslöshet med elva procent. Dessutom skapade just den här nedläggningen ett lokalt trauma av ett annat skäl. Ahlgrens bilar och Läkerol har en stark kulturell koppling till Gävle och har tillverkats här sedan 1953 respektive 1909. Godiset ses som stadens klenod. – Så nedläggningen är tråkig för Gävle på flera sätt. Det blev många negativt vinklade inslag i de lokala medierna till en början. Lite trist, vi vill ju att våra medarbetare ska få nya jobb. Då är det inte bra om de enbart porträt�teras som offer, även om det naturligtvis är jobbigt för våra medarbetare, speciellt alla de som arbetat här i flera decennier, säger Susanne Corse. Hon och hennes kollega Stefan Hägg,

Monika Åkerblom, rådgivare hos TRR i Gävle, tycker det var bra att Cloetta så snabbt tog tag i omställningsarbetet: – Redan i april 2012 satte vi i gång workshops med chefer och fackliga representanter. I november genomfördes framtidssamtal med tjänstemännen för att få igång tankar och börja planera framåt. Susanne Corse påpekar att förhandlingar mellan företag och fack pågick ända fram till årsskiftet 2012/13 och att man först när ett avtal var klart kunde sätta igång med omställningsarbetet på allvar. – Risken är att många väntar för länge med att söka nya jobb, men efter sommaren har vi märkt en ökad aktivitet hos medarbetarna. Det beror naturligtvis på att stängningen närmar sig, men troligtvis också på vår kampanj Nya möjligheter med bland annat en egen

OKTOBER 2013 TRRTIDNINGEN

+ Lokala företag får upp ögonen för att här finns kompetent personal.

+ Ingjuter stolthet, mod och hopp hos medarbetarna.

+ Positiv medial uppmärksamhet som tar bort offerstämpeln.

-- De mest kompetenta medarbe-

tarna kan försvinna alltför snabbt.

-- Medarbetarnas egna drivkrafter riskerar att försvagas.

webbplats, säger Susanne Corse. Idén föddes när hon och Stefan Hägg spånade kring hur de skulle gå ut och marknadsföra den stora kompetens som finns på anläggningen: – Att vi skulle trycka just på vår kompetens inom Lean Production, kändes självklart. Vi har ju varit något av en mönsterfabrik på området. Vi ville göra något som stack ut, som att skicka ut en godispåse. Vi kopplade in en kontakt med erfarenhet från reklambranschen och så föddes kampanjen Nya möjligheter, berättar Stefan Hägg. På webbplatsen nyamojligheter.nu kan

Skapar nya möjligheter, men vill inte curla de uppsagda medarbetarna. Stefan Hägg och Susanne Corse ser till att alla tar ansvar för sin framtid.

sA gjorde vi n cloetta

man läsa om den resa som Gävlefabriken gjort inom Lean Production och om alla kompetenta medarbetare som kan rekryteras härifrån. För att marknadsföra sajten tillverkades en godislåda med Läkerol och ännu mer information. Ett 80-tal lådor skickades ut till personalchefer, VDar och platschefer hos intressanta lokala företag. Före utskicket ordnades en presskonferens som resulterade i flera inslag i såväl lokala medier, som i Expressen. Och nu var inslagen positivt vinklade. Ganska snabbt hörde ett tiotal företag av sig. Kontakterna följs upp med telefonsamtal. Webbplatsen har hittills haft drygt 500 unika besökare. – Vi åker också ut och föreläser på olika företag i länet om vår Lean-resa. Vi tar med oss några av våra medarbetare, så att de får chansen att sälja in sig där, säger Stefan Hägg. I det externa arbetet har Cloetta fått draghjälp av både landshövding och kommundirektör. Internt har ambitionen varit att hela tiden hålla medarbetarna informerade om allt som sker. I ett strategiskt placerat hörn på arbetsplatsen finns en anslagstavla med allt som pågår – interna och externa jobbannonser, utbildningar och så kallade ”nyttigheter”. – Det kan handla om att Arbetsförmedlingen, Pensionsmyndigheten eller olika

bemanningsföretag kommer på besök för att informera. Dessutom har vi vecko möten med alla chefer. Sociala medier är ytterligare en kanal som används i informationsflödet – Linkedin som vänder sig till rekryterare och Facebook, som är populär bland medarbetarna internt. – Facebooksidan skapar ett driv. Här berättar man till exempel om man fått nytt jobb och andra gratulerar, säger Stefan Hägg. Just att väcka medarbetarnas egna drivkrafter ses som viktigt. – Vi vill ju inte vara som en curlande förälder, utan alla måste inse att det är deras eget ansvar att skapa sin framtid, säger Susanne Corse. En extra utmaning under omställningsperioden är att hålla igång produktionen ända till stängningen, trots att bemanningen succesivt minskar. Den 1 augusti hade 14 av 36 tjänstemän ny sysselsättning, arbete eller studier varav två internt. På kollektivsidan har 25 av 117 ny sysselsättning. Under hösten intensifieras aktiviteterna. Bland annat ordnas i september en framtidsmässa på fabriken, där besökande företag kan genomföra speedintervjuer med potentiella kandidater. n

nyamojligheter.nu  Kolla in Cloettas nya grepp

TRRTIDNINGEN OKTOBER 2013

iinotiser trr

1. Vad har du för bakgrund? – Utbildning inom HR och en bred yrkesbakgrund. Jag har bland annat varit i byggsektorn, byggt upp näringslivsenheten vid Högskolan i Skövde och arbetat som ombudsman inom Unionen. På TRR har jag varit i drygt tio år, i två omgångar. 2. Vad är bäst och sämst med jobbet som rådgivare? – Det bästa är att få möjlighet att bidra till en persons utveckling mot en ny lösning, anställning eller start av företag. Det svåraste är när regelverken inte samverkar, man ser en lösning men trögheten i olika system gör att det inte går. 3. Du har varit involverad i TRRs projekt om Omställning vid ohälsa. Vad innebär det? – Projektet syftar till att vässa och utveckla våra redan befintliga metoder för att bättre passa personer med någon form av ohälsa som söker TRRs stöd efter en uppsägning. Med enkla medel har vi uppnått fina resultat. 4. Hur har arbetet inspirerat dig? – Framför allt har jag fått fler verktyg i min verktygslåda. Jag har blivit snabbare på att identifiera eventuell ohälsa genom att ställa rätt frågor redan vid första mötet. Är vi tydliga är individens väg tillbaka till nytt jobb betydligt kortare, kontakterna med andra aktörer underlättas. 5. Hur ser arbetsmarknaden ut i Skövdetrakten just nu? – Läget är försiktigt positivt. Det känns som om vi har bottnat, men nu sakta vänder uppåt. Offentlig sektor, fordonsindustri och mindre företag anställer igen. Och precis som överallt är det egna kontakter och nätverk som är mest effektiva för att hitta nytt jobb. oktober 2013 TRRTIDNINGEN

I ett projekt som har löpt under ett år har TRR arbetat med att vässa sin metod för att bättre stötta personer med någon form av ohälsa som söker stöd hos TRR efter en uppsägning. Mellan fem och tio procent av dem som söker stöd hos TRR har någon form av ohälsa – fysiskt, psykiskt, socialt eller en kombination. Syftet med projektet har varit att riva hindren

och hitta nya vägar inom ramen för TRRs verksamhet. Projektgruppen fick utökat stöd, till exempel mer tid med rådgivaren, en djupare analys av nuläget och mer stöd i kontakterna med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Resultatet blev positivt: 48 procent av deltagarna fick nytt jobb efter 12 månader.  Läs hela rapporten på www.TRR.se

istock

björn samuelsson rådgivare, skövde och trr:s projekt om omställning vid ohälsa

Projekt hittar väg ur ohälsa

TRR hittar nya vägar ut på arbetsmarknaden för klienter med ohälsa. Läs mer om det lyckade projektet Omställning vid ohälsa.

Hitta jobb på Nalen Den 10 oktober bjuder TRR in till en jobbmässa och mötesplats där företag som söker nya medarbetare

får chansen att träffa kompetenta kandidater. Ett 30tal företag deltar och närmare 600 kandidater

Ändring för AGE AGE är det kompletterande inkomstskydd en stor andel uppsagda tjänstemän är berättigade till enligt omställningsavtalet. Nu har en tidsbegränsad ändring gjorts i avtalet. En anställning som avslutas genom en överenskommelse, utan att en uppsägning ägt rum, berättigar nu till AGE (avgångersättning). Facket och företaget ska dock vara överens om den faktiska övertaligheten. Läs mer på TRR.se/For-uppsagda/ Din-ekonomi/Vem-far-AGE/

brukar besöka jobbmässorna. Läs mer om TRRs aktiviteter i höst på www.TRR.se.

jeppe gustavsson

5 frågor till...

Träffa TRR hos förbunden Under hösten medverkar TRR på möten arrangerade av IKEM (Innovations och kemiindustrierna i Sverige) och Industriarbetsgivarna. Först ut är Sundsvall den 17 oktober. 17

skaffa dig bollkoll Glöm klyschan. Gör en sak i taget.

Vi är inte designade för att göra tusen saker samtidigt. Den som kan prioritera, ta en sak åt gången och plocka ner bollarna en i taget blir mest effektiv på jobbet. Forskning visar att mästerjonglörerna inte är så bra som de tror.

Text annika hällqvist illustration kajsa eldsten

Du kan ha mött honom eller henne, den där personen som gärna – och liksom i förbifarten mellan alla viktiga uppgifter – droppar något om sin fantastiska förmåga att hålla många bollar i luften. Budskapet är tydligt: Det är mycket nu och det fixar jag galant, jorå så att… Men frågan är om den där påstådda mästerjonglören får så mycket gjort egentligen. Är han eller hon snarare bra på att slänga upp saker i luften bara för att hamna mitt i ett regn av neddimpande bollar och slutligen flyta runt i något som liknar Ikeas bollhav? Ja, den bilden är naturligtvis tillspetsad, men inte alldeles osann. Personer med höga tankar om sin simultankapacitet överskattar ofta sin förmåga, och är sämre än andra på att göra flera saker samtidigt, visar en studie från Utah University. I studien har ett hundratal personer deltagit i en serie tester medan forskarna ville hitta

Eyal Ophir

Clifford Nass

Petra Brask

svaret på frågan: Vad gör de som påstår sig vara mästerjonglörer så mycket bättre på att göra många saker samtidigt? – Vi letade efter vad de är bättre på, men vi hittade det inte, säger forskaren Eyal Ophir i ett pressmeddelande. Slutsatsen blev i stället att många bollar i luften-människor betalar ett högt pris: – Allt distraherar dem, summerar forskaren Clifford Nass. De som vanligtvis gör många saker samtidigt klarar inte att stänga ute störande TRRTIDNINGEN OKTOBER 2013

Aj,aj,aj! Stå inte och lyssna på neddimpande bollar. Fokusera, gör en sak i taget och prioritera – då blir du mest effektiv och får mest gjort.

”I snitt kan vi ha sju saker i hjärnan samtidigt. Kommer det då in en åttonde trillar något bort.” petra Brask, effektivitetskonsult moment, är för splittrade för att fokusera och utföra en uppgift väl. Dessutom är de risk benägna och blir lätt uttråkade, visar studien. De som bäst klarar av att utföra flera uppgifter samtidigt är de som sällan gör det, visar studien. Det är en sak i taget-personer som kan koncentrera sig på den uppgift de har framför sig, även om bollarna flyger i luften runt omkring dem. Effektivitetskonsult Petra Brask skrattar igenkännande åt många bollar-klyschan som har varit på modet i platsannonser och efterfrågad hos jobbkandidater. – Uttrycket har blivit lite slitet, nästan lite komiskt, eftersom alla någonstans vet att det inte går. Vad jag tror att man egentligen efterfrågar är förmåga att prioritera bland uppgifterna, att se vilken boll som är viktigast att plocka ner just nu, och att kunna fatta beslut utifrån det, säger hon. Att vi inte blir effektivare av ett evigt jonglerande, det skriver Petra Brask under på. – Vår hjärna är inte konstruerad för det. När vi blir avbrutna i en arbetsuppgift tar det tid för hjärnan att ställa om till den nya uppgiften och att komma tillbaka till den första uppgiften. Efter ett antal avbrott kommer vi inte tillbaka till full koncentration. Enligt Petra Brasks egen undersökning bland klienter blir vi avbrutna på jobbet var åttonde minut då vi fångar någon boll som flyger förbi. Vi gör det för att vi är schyssta, och kanske för att vi vill känna oss lite oumbärliga.

– Ja, men vi vill så väl. Vi är omtänksamma och vill inte att andra ska drabbas av att vi exempelvis inte svarar snabbt på mejl. Men alla bollar som studsar ner på skrivbordet och dyker upp på skärmen innebär ständiga avbrott som inte gynnar ett gott arbetsresultat. – Ett ständigt hoppande mellan uppgifter tröttar hjärnan, vilket gör att vi riskerar att inte orka med viktiga uppgifter. För mycket hoppande kan till och med göra att vi börjar förhala viktiga uppgifter för att hjärnan är så trött. Och oavslutade saker blir en plåga, eftersom hjärnan vill se en början och ett slut, annars måste den hålla igång många trådar samtidigt. De där trådarna ligger där och tickar, poppar upp och stör, samtidigt som vi måste fokusera på den uppgift vi håller på med just nu. För många bollar i luften kan också göra att vi glömmer. Korttidsminnet, eller arbetsminnet som det också kallas, är något av en flaskhals i systemet, och där kan det bli stopp. – I snitt kan vi ha sju saker i hjärnan samtidigt. Kommer det då in en åttonde trillar något bort. Petra Brasks generaltips är därför att avlasta hjärnan, och att i den mån det går, ta en boll åt gången. – Verkligheten i dag är att vi måste göra många olika saker samtidigt. Vi behöver kunna hoppa mellan arbetsuppgifter, men ändå ta en sak i taget. För att kunna göra det bra behöver vi kunna fokusera och då behöver vi sammanhållen tid utan avbrott, avslutar hon. n

Skippa bollhavet! Så tar du en sak i taget: Skriv en att göra-lista för arbetsdagen. Den avlastar hjärnan som annars vill rabbla uppgifterna om och om igen, vilket tar energi och ökar risken för dubbelarbete och att något glöms bort. Prioritera i listan. Plocka ner de viktigaste bollarna först. Skulle det dyka upp nya, handlar det om att omprioritera. Vilka bollar kan du snabbt passa vidare? Vilka kan du slänga av planen? Vilka behöver du spela nu? Planera in särskild tid för olika arbetsuppgifter. Då får hjärnan koll och kan fokusera. Sätt av särskild tid för till exempel mejl och möten så att detta inte stör när du behöver sammanhållen tid för uppgifter som kräver koncentration.

1. 2. 3.

Källa: Effektivitetskonsult Petra Brask

OKTOBER 2013 TRRTIDNINGEN

POSTTIDNING B

AVSÄNDARE TRR TRYGGHETSRÅDET BOX 16291 103 25 STOCKHOLM

BEGRÄNSAD EFTERSÄNDNING

trr-tidningen n pA 3 minuter

notiser

bästa tipset Att gå till jobbet varje dag måste kännas meningsfullt. Ha hjärtat och hela kroppen med i det du gör, då blir det du gör bra och ger framgång. Läs fler tips och kloka ord från inspiratören och författaren Per Lange.

Vårda talanger Det riskerar att bli en corporate bullshitklyscha: Talent Management. Det är något många säger sig syssla med, men som få riktigt lyckas få till. Konsten är att integrera tankesättet i hela verksamheten och företagskulturen, säger Niklas Hedin, VD på Centiro Solutions, Sveriges bästa arbetsplats 2011. Han konstaterar att det gäller att ständigt försöka se och förstå vad varje enskild individ behöver för att lyckas. Bra Talent Management lönar sig med 26 procent högre intäkter per anställd enligt en undersökning från Deloitte. Lär dig vårda talangen. På riktigt.

Karin Hjertman blev apokteschef via en speedintervju.

tema

Rekrytera nytt Sätten att rekrytera har förändrats. Den traditionella platsannonsen fyller fortfarande en viktig funktion, men allt mer används nya sätt att mötas, få personliga kontakter och komma snabbare till ett första möte. TRR anordnar en mängd olika sätt för att underlätta matchningen av arbetssökanden och företag med rekryteringsbehov – jobbmässor, speedintervjuer och TRR Rekryteringsservice är några. Ewa Ryman och Jesper Olsson på TRR berättar mer om de nya vägarna till nya medarbetare. Cura apoteket berättar hur de hittade en ny apotekschef via en speedintervju och konsultföretaget Altran hur de ofta använder sig av jobbmässor för att rekrytera och göra sitt företag känt i rätt kretsar. Inspireras till nya rekryteringsvägar.

12 14 mentorn

Carin Götblad, utredare

gå mot strömmen och använd alla erfarenheter till att verka där man gör mest nytta. Hennes utgångspunkt är alla människors lika värde. Positiv förstärkning, tydlighet och tvärfunktionellt arbetssätt är hennes goda råd för att lyckas som chef. Carin Götblad är före detta polismästaren som nu är regeringens nationella samordnare mot våld i nära relationer.

sA gjorde vi

Sockrad omställning Cloetta lägger ner Gävlefabriken och 152 medarbetare berörs. Ahlgrens bilar är en del av Gävles själ, men vid årsskiftet tar det slut. Med engagemang och nytänkande har man tagit sig an omställningen och skapat ett sug efter medarbetarnas kompetens, till exempel inom Lean Production. Godislådor, en egen sajt och framtidsmässor är några nya grepp. Läs mer om en sockrad omställning.

18 Skaffa bollkoll

sluta försöka hålla många bollar i luften samtidigt. Det är varken effektivt eller sunt. Ett ständigt hoppande mellan uppgifter tröttar hjärnan, vilket gör att vi riskerar att inte orka med viktiga uppgifter. Det konstaterar effektivitetskonsult Petra Brask. Plocka ner bollarna och fokusera istället.