INFO
© Hugo Maertens
Tijdschrift van en voor JCI Brugge
België - Belgique P.B. 8000 Brugge 1-2 3/6235
Jaargang 2007 - Editie februari (maandelijkse uitgave—uitg. juli en augustus)
INHOUD
Woordje van de Voorzitter Beste Vrienden, Woordje van de voorzitter DBB Ten huize van Vorming Verslag RvB 6/12 Verslag LV 20/12 Verslag RvB 4/1
1 2 4 5 8 14 17
Ik heb het gevoel dat 2008 voor de meesten onder ons, goed gestart is. Nieuwe opportuniteiten, ambities, interesses, ideeën en prioriteiten, liggen aan de basis om een geslaagde verderzetting van het werkjaar te garanderen. De start van een aantal nieuwe commissies zijn hier een mooi voorbeeld van. Hierbij denk ik aan de pijler internationalisme die in een nieuw kleedje wordt gestopt, de Brugse Hotelbars die onveilig worden gemaakt door ons bezoek en de commissie sponsoring die op een creatieve en aantrekkelijke manier zal proberen geld in het laatje te krijgen. Ik wens de commissievoorzitters veel succes toe met de verdere ontwikkelingen.
Véél leesgenot! Aagje Emmanuel Katia Katleen
Ook kunnen we al terugblikken op een waardevolle 4de editie van Den Brugschen Beer. Op 26 januari werd onze Brugse Beer award uitgereikt aan Maud Bekaert, letterbeeldhouwster. De aanwezigen waren getuige van een goed georganiseerde avond. Tijdens het officiële gedeelte kregen de super genomineerden de verdiende aandacht. Elkeen werd tussendoor, culinair verwend. Naderhand kon er uitgebreid bijgepraat worden in de champagnebar of de beentjes werden gestrekt op de dansvloer.
Commissie info 2007-2008
Ook op privé vlak zal, voor verschillenden onder ons, 2008, voor een positieve wending zorgen. De te verwachten babyboom voor de maand april, liegt hier niet om en het huwelijksbootje raakt goed gevuld. Mijn felicitaties aan Paul Erik en Vincent B. en hun resp. eega’s. Droefheid werd ons, spijtig genoeg, ook gemeld. Het overlijden van de moeder van Steve Cooleman enerzijds en de moeder van Pia (vrouw van Peter Taveirne, senator) anderzijds, kwam als een donderslag bij heldere hemel. Ik wens beide families veel sterkte toe bij het verwerken van dit verlies. De komende weken staan nog een aantal leuke activiteiten geprogrammeerd zowel binnen als buiten JCI Brugge, waarover jullie geïnformeerd zullen worden. Ik reken op jullie massale aanwezigheid en gezonde JCI spirit. Met vriendelijke groeten, Dominique Verhaeghe Voorzitter JCI Brugge 2007-2008
P 508759—Afzendkantoor: 8000 Brugge 1-2 1
V.U.: Dominique Verhaeghe, Olieslagerijstraat 7, 8020 Oostkamp februari 2008
Den Brugschen Beer 26 januari
2
februari 2008
3
februari 2008
Vorming: Empowerment and coaching 16/2 Empowerment & coaching Wat vooraf ging… Toen ik me inschreef voor deze cursus, stond ik even stil bij de betekenis van de woorden “Empowerment” en “Coaching”. “Empowerment”: what’s in a word? Dit woord kon ik moeilijk invullen. Het woord “coaching” echter was makkelijker te omschrijven: iemand die er is voor jou, die naar je luistert, die je motiveert, die dingen in je ziet die je zelf niet verwachte ooit te verwezenlijken,... Het was echter wel wachten tot 16 februari of mijn omschrijving van het woord “coaching” correct was… 16 februari 2008 Coaching… Enkele begrippen die eigen zijn aan “coaching”: neutraliteit/objectief ondersteuning bieden motiveren begeleiden “sturen” (zelf)vertrouwen geven (= positieve feedback geven) ook individualiteit is belangrijk (de coachi mag geen kopie worden van de coacher) Het doel van een coacher wordt door Dhr. John Whitmore omschreven als: “Unlock-ing a person’s potential to maximise their performance.” Empowerment… Enkele begrippen voor het woord “Empowerment”: “in staat stellen tot” Verantwoordelijkheid delegeren (interne motivatie) Delegeren “autoriteit & vertrouwen” (externe motivatie) Iemand kracht geven Mensen motiveren Betrokkenheid Verder zoeken naar oplossingen Verantwoordelijkheid laten opnemen (via coaching) Feedback geven Bij de start van deze cursus was het de bedoeling dat iedereen in gedachten aan 1 persoon dacht die voor hen als coacher wordt aanzien. Deze persoon moesten we in enkele kernwoorden omschrijven. Via deze weg kwamen de bovenstaande begrippen naar boven. Vervolgens kregen we een coachingmodel voorgeschoteld. Via een rollespel “coachi/coacher/observator” kwamen we te weten wat de kracht is van goede vragen: open vragen, controle vragen, veralgemenende vragen, of-of vragen, contrast vragen, vergelijkende vragen en meta vragen. Enkele valkuilen: gesloten vragen, beperkende vragen en suggestieve vragen. Wat is voor mij een goeie coacher? Enkele kernwoorden: luisteren observeren taal (verbaal/non verbaal/lichaamstaal) empathie un-locking motivering/aanmoediging stretch (mensen uit comfort zone halen en leren groeien, grenzen verleggen) doel voor ogen doorzettingsvermogen (zelf)vertrouwen scheppen “er zijn” Goede vragen stellen Via deze weg wou ik JCI Brugge en lesgeefster “Tiene” nog even bedanken voor het aangename ontvangst! Ik heb van deze cursus enorm veel opgestoken. En tevens een heel aangename dag beleefd. Bedankt! Mvg, Anneleen JCI Waregem
4
februari 2008
Vorming: Empowerment and coaching 16/2 (vervolg) Onder het motto: 'Nooit te oud om te leren' schreef ik me in voor de cursus 'Empowerment & Coaching' georganiseerd door JCI Brugge op 16 februari. Ik had de verkorte versie van deze cursus al eens gevolgd in het begin van mijn JCI carrière (lang geleden dus) maar het was er nooit van gekomen om de volledige dagcursus te volgen. Nu dus wel. Iets voor 9 uur kwam ik aan bij ADMB (je weet wel, de groen poort door in de Clarastroate). Na een bakje koffie konden we er in vliegen. Met z’n 13en waren we: een tiental leden en kandidaat-leden van JCI Brugge en zowaar enkele mensen van het zuiden van de provincie (JCI Waregem en JCI Kortrijk om precies te zijn). Na een korte voorstelling (wie is wie) begonnen we met het definiëren van ‘Coaching’ en ‘Empowerment’. Een veelgebruikte definitie van ‘Coaching’ luidt als volgt : ‘to unlock a person's potential to maximise his or her own performance' of vrij vertaald 'mensen begeleiden en de ruimte geven om zelf te ontdekken hoe ze het beste uit zichzelf kunnen halen'. Zie je de gelijkenis met wat in de missie van JCI staat ? 'Empowerment' slaat dan weer vooral op dit 'unlocken' of het 'begeleiden en ruimte geven'. Deze definities maakten al gauw duidelijk dat het woord 'Coaching' te pas en te onpas worden gebruikt. Daarom deden we de nuttige oefening om de funcamentele verschillen te ontdekken tussen een leider, een manager, een consultant, een mentor en een coach. Het grote vershil zit hem in het feit dat bij coaching de coach er probeert voor de zorgen dat de coachee (diegene die gecoached wordt) zelf de weg en de oplossingen zoekt en vindt om tot de oplossing van een probleem te komen of om zijn/haar doel te bereiken. Het is dus de coachee zelf die in zichzelf het potentiëel moet vinden om zijn prestaties te maximaliseren. De taak van de coach is om de coachee te helpen en te begeleiden bij het ontdekken van dit potentiëel. Om dit te bereiken heeft de coach een aantal technieken. Hij/zij moet de kracht van het stellen van de goede vragen inzien. Zonder in detail te treden komt het er vooral op neer dat open vragen worden gesteld die de begeleiding/het gesprek levendig houden en die toelaten verder te exploreren. Uit den boze zijn gesloten vragen (te beantwoorden met ja of neen) en het zelf aanreiken van mogelijke oplossingen. Tot slot kregen we een coachingmodel – een basisstructuur voor een coaching-gesprek – die we door middel van een rollenspel zelf konden oefenen (wat trouwens bij momenten zeer leuk en ludiek was). Ik zal hier uiteraard dit coachingmodel niet uit de doeken doen, want dan is de fun er voor jullie af. Als het onderwerp jullie aanspreekt dan kan ik jullie alleen maar aanraden om deze boeiende en interessante cursus zelf te gaan volgen. Dergelijke JCI cursussen zijn altijd leuk en leerrijk, zeker als ze zo puik georganiseerd zijn door de vormingsverantwoordelijke ;-)) Bedankt Veerle voor het organiseren van deze cursus, bedankt JCI voor wat ik weer heb mogen bijleren en bedankt deelnemers voor de boeiende en leuke dag die we samen hebben beleefd. Verslaggever van dienst, Dries
5
februari 2008
Vorming: Empowerment and coaching 16/2 (vervolg) Empowerment, coaching en coach, begrippen waarvan iedereen die op zaterdagochtend voor de vorming present gaf, zich wel een voorstelling kon vormen. Maar de inhoud die de deelnemers aan die begrippen gaven, liep bij de aanvang van de dag waarschijnlijk wel wat uiteen. Ook ik had mijn beeld van wat een coach dient te zijn en te doen maar toch trok ik vol verwachting naar de vormingsdag. Omdat de ideeën over de juiste betekenis van de begrippen bij de deelnemers misschien niet correct waren, startten we de vorming met een brainstorming. In twee groepen dachten we na over wat “empowerment” en “coaching” precies inhouden. Het verband tussen de twee begrippen werd ons duidelijker wanneer de resultaten van de brainstorming voor de volledige groep werden naar voor gebracht. Em-power-ment en coachen, de opdrachten van een coach, moeten ervoor zorgen dat de coach mogelijk is tot het “unlocking a person’s potential to maximise their performance”: de weg vrijmaken om hem/haar, zijn/haar potentieel te laten aanwenden om, via coaching dit wil zeggen ondersteuning, tot een zo maximaal mogelijke prestatie te leiden. En zo kwamen we tot de volgende vraag: wat is een coach wel en, even belangrijk, wat is een coach niet? Daarom gingen we dieper in op de verschillen tussen de functionele inhoud van een leider, manager, consultant, mentor en coach. Vooral het onderscheid tussen een mentor en een coach, voor mij tot dan toe niet volledig duidelijk, werd hierdoor scherper afgelijnd. Hierna werd er dieper ingegaan op de persoonlijke vaardigheden waarover een goed coach dient te beschikken. Het onderdeel van de cursus waar ik echter het meest van heb opgestoken is het coachinggesprek. Met de hulp van een coachingmodel mochten we onze coachingtechniek uittesten op onze medecursisten. Als extra hulpbronnen voor het goed uitvoeren van dit gesprek waren ons extra “trics” meegegeven, zoals het gebruik van “de magische nacht”. En alvorens je fantasie je te ver gaat leiden, zal ik even toelichten wat dit inhoudt, namelijk de coachi laten dromen over hoe zijn wereld er zou uitzien indien het probleem niet meer bestond. Vanuit dat beeld ga je het probleem stap voor stap aanpakken. Een interessante manier voor het benaderen van een probleem! Enkele deelnemers konden problemen in verband met coaching in hun werksituatie voorleggen aan de gespreksleider, die ruim de tijd nam om deze te bespreken. Dat ook echte probleemsituaties bespreekbaar waren, gaf een extra dimensie aan deze vormingsdag. De dag vorderde, dankzij de interessante inhoud en de vlotte manier waarop alles werd gebracht, zeer snel en liep langer uit dan gepland. Ik kan het dus iedereen aanraden om, als de gelegenheid zich voordoet, deze cursus te volgen. Aagje
6
februari 2008
Ten Huize van
“Ten Huize van “ Steven Van Aeldeweereld In de gezellige dagen tussen Kerst en Nieuw mochten wij aanbellen ten huize van kandidaat-lid Steven Van Aeldeweereld en zijn vriendin Nadia. Steven en Nadia zijn geboren en getogen in Blankenberge maar wonen sinds een paar jaar heel graag in SintAndries. Eigenlijk zijn ze de dure immobiliën en de drukte van de toeristen in Blankenberge een beetje ontvlucht. In de St.Sebastiaanstraat hebben ze een leuk huis gevonden waarin ze al menig uren ge-doe-het-zelft hebben. Binnenkort mogen ze ook een babykamer in orde brengen. Proficiat ! Steven werkt op de dienst economie van de stad Brugge (dit konden jullie lezen in het artikel van het Brugs Handelsblad op de blog) en Nadia werkt bij ADMB Kinderbijslagfonds. Steven en Nadia houden van film en goedgemaakte televisieseries en hebben hiertoe hun living ingericht als cinema. Steven kent JCI al van kindsbeen. Zijn ouders waren namelijk lid van de inmiddels verdwenen Jonge Economische Kamer Blankenberge. Zijn vader is er destijds twee keer voorzitter geweest. Steven is erg geïnteresseerd in de trainingen die je kan volgen binnen de Kamer en proefde al van “empowerment and coaching”. Intussen maakt hij ook deel uit van de commissie internationalisme. Steven, bedankt voor de gezellige ontvangst en ik hoop dat de JCI-bug je bijt ! Katleen 7
februari 2008
Verslag RvB 6 december 2007 Punten toe te voegen aan Agenda Geen Goedkeuring verslag vorige vergadering Er waren geen opmerkingen op het verslag ref VV-RvB-0708-005. Verslag Verwelkoming door Dominique en verklaart hierbij de vergadering voor geopend. Evaluatie ledenvergadering De feedback van de leden en kandidaat-leden was zeer positief over deze vergadering. We hebben tevens beslist om tijdens de vergadering van 26 februari 2007 een quiz te organiseren om meer interactie te krijgen tijdens de vergadering. De RvB zal deze quiz zelf in elkaar steken. Er is tevens gekozen om tijdens de dinner vergadering van 20 december te werken met kaartjes voor de tafel verdeling. Elk lid kiest een kaartje en neemt plaats bij door het lot gekozen tafelgenoten. Financiën Financiële situatie: betaling lidgelden van leden + KL Tot op heden hebben een paar leden en kandidaat leden nog steeds hun lidgeld niet betaald. Voor Alain Galle zal er een factuur opgemaakt worden van 113€ ,(het totaal bedrag minus de dinners). Deze aanmaning zal als een aangetekende brief verstuurd worden. Nicolas van Paemel heeft beslist JCI Brugge te verlaten hij heeft ons dit enkele weken laten weten. Tot op heden heeft Nicolas zijn factuur nog niet betaald. Voor Nicolas zal er een factuur en een begeleidende brief opgemaakt worden om het bedrag van 113€ te betalen. Koen zal contact opnemen met Tom Muyllaert voor het betalen van de openstaande factuur.. Na verder onderzoek blijkt dat Ann de Rooy toch op tijd heeft meegedeeld dat ze geen lid meer wou zijn van JCI Brugge. Michel Verplancke wenst opnieuw lid te worden van JCI Brugge. Het bedrag dat wij betaald hebben aan JCI Vlaanderen en JCI Belgium voor Ann de Rooy zullen we laten betalen door Michel Verplancke. Kandidaat lid Nicolas Reynaert die beslist heeft om JCI Brugge te verlaten wegens tijdsgebrek dient enkel zijn dinner vergaderingen te betalen. Openstaande facturen De openstaande factuur van Jo Dumon voor een dinner vergadering staat nog altijd open. Jo Dumon heeft wel een factuur gevraagd voor Den Brugschen Beer. Siegfried zal alleen maar de factuur opmaken na betaling van de openstaande factuur. Commissie ontspanning Alle afrekeningen voor de activiteiten van commissie ontspanning zijn ontvangen en verwerkt. Can of gold Er dient nog een factuur van drank betaalt te worden van 127,00€. Siegfried heeft bijna alle facturen voor de Can’s en of de ingangskaarten verwerkt. Doch vraagt het veel werk van Siegfried om alle gegevens bijeen te zoeken om de correcte facturen op te maken.
8
februari 2008
Verslag RvB 6 december 2007 (vervolg) Fees Bastogne, Harelbeke Er zal promotie gelanceerd worden voor het Vlaams congres ( Harelbeke) en Nationaal congres ( Bastogne). Voor het Nationaal en Vlaams congres gaan we deze voordeel tarieven hanteren,
Nationaal Congres
Vlaams Congres
Voor 31 maart 2008
Voor 30 juni 2008
Na 30 juni 2008
175 €
185€
Ter beschikking van andere afdelingen
Voor 31 januari 2008
Na 31 januari 2008
Na 30 april 2008
75 €
80€
Ter beschikking van andere afdelingen
Siegfried dient de factuur voor de fees van Bastogne nog te betalen. Dominique neemt contact op met Guy voor de fees voor het Vlaams congres. Communicatie met commissies Om de verwerking van de facturen en kosten nota’s vlotter te laten verlopen zullen er templates opgemaakt worden door Siegfried. Deze templates zullen verdeeld worden onder de commissie voorzitters. Er wordt dan ook gevraagd dat de commissie voorzitters gebruik maken van deze templates. Staat van vermogen Johan De Nolf gaat Siegfried een voorbeeld opsturen van een staat van vermogen, waarde bepaling. Facturen Den Brugschen Beer Tot op heden is er voor 6300,00 € gefactureerd aan sponsors. De RvB is er het over eens dat dit al een mooi bedrag is. Vorming Inschrijvingen relationship styles Momenteel een 20-tal inschrijvingen waarvan 14 van JCI Brugge. De gedane onkosten, broodjes, drankjes, zaal, enz. Dienen als onkosten nota door gegeven worden aan Siegfried. Empowerment & Coaching, districtsvormings dag Zal op de volgende RvB besproken worden. Bedrijfsbezoeken Momenteel zijn er nog geen concrete bedrijfsbezoeken. Enkele ideeën kunnen zijn Tropicana in Zeebrugge, Bombardier in Oostkamp. Er wordt contact opgenomen met Patricia Adriaens voor ideeën van de VKV of Francis Callewaert de voorzitter van de Hanze. . Andere ideeën zijn welkom. Gastsprekers diner De gastspreker voor december zal Kolonel Vaessen zijn. Ander kandidaten kunnen zijn, Frans Schotte, Professor Vermeersch of Jo Berten. Wegwijs inschrijvingen Tot op heden zijn er 11 inschrijvingen voor de wegwijs in Brugge.
9
februari 2008
TU
www.mdfitalia.it www.paolalenti.it www.bonacinapierantonio.it www.parridesign.it www.moooi.com www.vibia.es www.hugueschavelier.com www.tomdixon.net www.tramo.com UT
TU
UT
TU
TU
UT
TU
UT
U
TU
UT
T
TU
UT
T
The simple luxury of ideas
TU
www.mdfitalia.it www.paolalenti.it www.bonacinapierantonio.it www.parridesign.it www.moooi.com www.vibia.es www.hugueschavelier.com www.tomdixon.net www.tramo.com UT
TU
UT
TU
10 J
Hille 174 B-8750 Zwevezele-Wingene Tel. 051/61.07.77 Fax 051/61.07.79 www.joriside.be
TU
UT
U
T
TU
UT
T
TU
UT
T
TU
UT
februari 2008
Vliegweg 23 8020 Oostkamp tel 050 83 30 90 fax 050 82 71 64
ADMB Sint-Clarastraat 48 8000 BRUGGE
// HOTELBARS IN BRUGGE // hotelbars ..... wie zijn ze? wat serveren ze? wie zijn hun klanten? welke sfeer stralen ze uit? waar vinden we ze? .... Dit en nog zo veel meer zullen we proberen te onthullen in de nieuwe bars in Brugge.
Garage – Carrosserie
Wil je deel uitmaken van deze supertoffe nieuwe commissie?
OFFICIEEL RENAULT-VERDELER
VAN DEN BERGHE Varsenareweg 12 – 8490 JABBEKE Tel. 050 81 15 89
Neem contact op met Julie Schiltz via 0473/ 35 15 35 of nissan@dermatrucks.be
11
februari 2008
Verslag RvB 6 december 2007 (vervolg) Leden Groeisubsidie dossier Wij hebben van Dave Seynaeve enkele opmerkingen gekregen op ons dossier. Volgens Koen zijn deze opmerkingen niet correct. Koen zal contact opnemen met Dave. Uittredende en inkomende leden De leden die het eind van dit werkjaar jaar afzwaaien zijn : Manu Inge Katia De kandidaat leden die niet langer wensen lid te blijven zijn Nicolaas Reynaert Frederik Claerhout Charlotte Vanhollebeke Geraldine Gotelaere Kris de Winter Michel Verplanke heeft beslist om weer lid te worden van JCI Brugge. Iedereen van de RVB is akkoord dat Michel terug lid wordt van JCI Brugge zonder dat ze eerst kandidaat lid moet zijn. 5 minutes of Fame De 5 minutes of fame zijn reeds bevestigd voor de volgende leden vergadering. Kandidaat leden lid van welke commissies De kandidaat leden zullen gevraagd worden deze informatie door te geven aan Koen. PR & Externe Districtsforum 12 december 2007 te Brugge De kostprijs is bevestigd en het zal ons niets kosten. De promotie is momenteel goed opgang gekomen dankzij Patrick want veel steun van de DO’s heeft hij niet gekregen. Er zijn al een paar mensen van JCI Brugge die gaan helpen met het klaar zetten voor deze avond. De personen die meehelpen worden rond 18u00 verwacht aan het provinciaal hof. Het Districts team zal instaan voor de ontvangst. Voor de drank en spijs hebben we beslist dat alles 1€ zal kosten voor broodjes, bier, frisdranken en 2€ voor een glas wijn. B&N dag Oostende op 08/03/08 Momenteel nog geen tijd gehad om dit te bespreken. Oostende wil er blijkbaar een weekend van maken, het thema zou zijn Sport en netwerken. Business Netwerk café West Vlaanderen Kurt Van de Walle de trekker van dit concept heeft ons 3 data doorgegeven. 28 februari 2008, 29 mei 2008 en 29 augustus 2008. Momenteel verkiezen wij met de RvB de datum van 29 mei 2008. Het enige wat zij vragen aan ons is gebruik te maken van ons netwerk en tevens moeten we hun helpen met het zoeken van een locatie van 200 personen. Misschien hotel Kempinski. Momenteel hebben zij een ledenbestand van 4000 leden. Het lijkt ons interessant om hier aan deel te nemen maar we zouden ook de andere voorzitters hierin betrekken.
12
februari 2008
Verslag RvB 6 december 2007 (vervolg) Commissies Info De info voldeed aan de verwachtingen van de RvB, het was weer de info van weleer. Proficiat aan de commissie Info. We dienen wel het budget in oog te houden. DBB Nominaties: categorieën Via de Hanze zijn er al enkele nominaties binnen gekomen. Misschien nog eens een oproep lanceren naar de leden van JCI Brugge. Budget,ondertekende sponsorcontracten, stand van zaken De commissie DBB heeft zijn budget op dit moment onder controle Can of gold Het verdere verloop bestaat erin reclame te maken in sommige Design winkels in een Display van de Can. De veiling van de Super can op 15 december 2007 tijdens het gala van Marc Herremans. Nieuwe commissies Wouter zal een oproep doen op de volgende vergadering om een commissie op te richten omtrent nieuwe manieren voor het zoeken naar sponsors voor JCI Brugge. Wouter zal ook een oproep lanceren voor een nieuw maatschappelijk project, 1 maal per week 1 iemand van JCI Brugge te laten helpen bij Poverello, momenteel geeft Marie al juridisch advies aan de bezoekers van Poverello. Vanaf februari maart 2008 zal de tijd wel rijp zijn om een commissie op te richten die zal instaan voor het zonaal congres van 2009 dat JCI Brugge zal organiseren. Het ontvangen document van de mini onderneming zal volgende maal besproken worden. Dominique zal het document eerst doorsturen ter inzage van de leden van de RvB Secretariaat Geen opmerkingen Agenda Ledenvergadering 20 december 2007 Dominique stuurt een agenda door naar Mattias. Mattias zal voor de rest zorgen. Diverse Onze voorzitter kan niet aanwezig zijn op de vergadering van JCI België op 11 januari 2008, Wouter en Mattias zullen in haar plaats gaan. Aangezien wij zijn uitgenodigd op de president’s dinner van 25 januari 2007 kunnen wij niet aanwezig zijn op de vergadering van JCI Vlaanderen. Rondvraag Geen opmerkingen Volgende vergadering Donderdag 4 januari 2007 bij Wouter om 19u45
Mattias Denys
Dominique Verhaeghe
Secretaris JCI Brugge 2007 - 2008
Voorzitter JCI Brugge 2007 - 2008
13
februari 2008
Verslag Ledenvergadering 20 december Verwelkoming Verwelkoming door de voorzitter en verklaart deze vergadering voor geopend. Missie De missie van JCI werd voorgedragen door Kristof Maenhout. Gastspreker Dhr Claude Pauwels heeft zijn job als doubleur schitterend volbracht om de wegens ziekte gevelde Kolonel Noël Vaessen te vervangen. Wij zullen proberen deze gastspreker nogmaals te boeken tijdens een van de volgende vergaderingen. Secretariaat • Goedkeuring verslag vorige leden vergadering van 23 oktober 2007 Geen opmerkingen op het vorige verslag • Opname aanwezigheden en verontschuldigingen De aanwezigheden en verontschuldigden staan bij het puntje Aanwezig / Verontschuldigd / Afwezig • Opname punten diversen Geen punten diverse. Evaluatie voorbije Activiteiten december • 8 december 2007 : Training , relationship Styles Paul Eric heeft een omschrijving gegeven van de zeer succesvolle eerste vorming activiteit van dit werkjaar. Er waren 17 personen aanwezig, tevens een paar niet JCI Brugge leden. Een schitterende start voor onze vormingsverantwoordelijke Veerle. • 12 december 2007 : Districtsvergadering We waren met een 70-tal JCI leden aanwezig in een pracht locatie, het provinciaal hof, op de markt in Brugge. Onze voorzitter bedankte alle aanwezigen die hebben meegeholpen voor het vlotte verloop van deze districtsvergadering. Er was veel interesse voor onze gastspreker Eddy van Belle van Puratos. • 15 december 2007 : Can of Gold , Gala Marc Herremans en veiling super can De leden van de commissie Can of Gold samen met de winnaars van de eerste veiling van de Supercan in het Kant (Steven en Sybille), hebben tijdens het gala van Marc Herremans in het casino van Knokke de supercan nogmaals laten veilen en dit maal heeft de supercan 7000€ opgebracht. De Can of Gold heeft alles sinds de pers gehaald met verscheidene vermeldingen in vooraanstaande design tijdschriften nationaal en internationaal.Vincent dankt nogmaals zijn Can of Gold crew voor de leuke samenwerking. • 18 december 2007 : Sterren naast het ijs Het was een koude maar gezellige avond op de kerstmarkt. De opkomst was niet zo talrijk. Nogmaals bedankt aan Patrick voor de organisatie van dit leuke initiatief. 14
februari 2008
Verslag Ledenvergadering 20 december (vervolg) Komende activiteiten januari /februari • 11 januari 2008 : Vergadering JCI België Vrijdag 11 januari is er in Brussel een vergadering van JCI België. Dit maal gaan er exchange fora door met deze thema’s : PR, contacten met partners/sponsors, hoe ‘verkoop’ ik mijn afdeling in het algemeen en JCI in het bijzonder aan mijn doelgroep: onze Secretary General zal jullie inwijden in zijn verhaal en jullie tips geven hoe jullie op lokaal vlak resultaat kunnen halen. We willen graag opnieuw een nationaal project opstarten. Dit keer rond Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Dit project, de meerwaarde voor de lokale afdelingen (lokale regionale commissie, opbrengsten), meewerken aan een en hoe en wat we graag met jullie hulp zouden realiseren, zal toegelicht worden door Serge Goussaert, 2008 EVP Projecten JCI Belgium. Wouter en Mattias zullen aanwezig zijn op deze vergadering. • 25 januari 2008 : Vergadering JCI Vlaanderen Vrijdag 25 januari is er in Brussel een vergadering van JCI Vlaanderen. • 26 januari 2008 : Gala van Den Brugschen Beer Zet het nieuwe jaar goed in door jezelf, je partner en je vrienden nu in te schrijven voor Den Brugschen Beer op 26 januari 2008. Nog tot 31/12 kan dit aan het voordelige tarief van € 60 ( € 70 voor niet JCI-leden – na 31/12 € 65 voor JCI leden.) Inschrijven kan via de website www.denbrugschenbeer.be. Momenteel zijn er al een 20-tal nominaties ontvangen voor de winnaar. • 12 februari 2008 : Training - Empowerment & coaching Wordt behandeld bij het puntje vorming. • 23 februari 2008 : Districtvormingsdag Wordt behandeld bij het puntje vorming. Leden Overlopen aspirant leden Denis Delbecque Denis is tewerkgesteld als journalist voor het VRT nieuws. Zijn hobby’s zijn het nieuws, muziek zowel klassiek als zomer festivals en nu ook JCI. 5 minutes of Fame Dit maal was het de beurt aan Katia. Deze 5 minutes of Fame zijn weldra op de Blog.jci-brugge.be beschikbaar.
15
februari 2008
Verslag Ledenvergadering 20 december 2007 (vervolg) Commissies • SOS Omer Wouter zal zoals Dirk de Prins of als 'redder in nood' je mislukte kerstmenu toch nog via zijn tips tot een goed einde brengen. Mensen mogen hun vragen sturen naar sosomer@jci-brugge.be • Leuren for dummies Wouter wil een denkdank oprichten om een lange termijnvisie omtrent sponsorwerving op te richten. Geïnteresseerden mogen zich melden bij Wouter. • Ontspanning Er was een filmpje over een dag uit het leven van de Sint. Vorming De tweede vorming activiteit komt eraan Empowerment & coaching op zaterdag 16 februari 2008 in de kantoren van ADMB in de St Clarastraat. De nieuwe datum voor Mindmapping is 12 april 2007. Op 23 februari 2007 gaat de districtsvormingsdag door in Knokke, inschrijven kan via de website. Indien je wenst in te schrijven voor één van deze activiteiten schrijf je spoedig in via Veerle Brengman. Delegatie Antalya aan het woord Dries en Kristof hebben een overzicht gegeven van de avonturen van onze Brugse bende in Antalya aan de hand van een powerpoint. Dries heeft tevens een beetje uitleg gegeven omtrent de verscheiden congressen die er bestaan binnen JCI. Diversen Vlaams congres op 17 mei 2008 in Harelbeke. JCI Harelbeke heeft geen voordeel tarief of Fees, tot 31 januari 2008 is de kostprijs 75€. Inschrijven kan via de website. Bruno Devinck zou graag terug een commissie internationalisme oprichten, geïnteresseerden kunnen contact opnemen met Bruno. Rondvraag Jurgen meldt ons dat op 1 februari 2008 het bal van de marine plaats vindt, kaarten zijn bij Jurgen te verkrijgen. Vincent Meurisse zal de foto’s van de charity night in het kant publiceren op www.zattevrienden.be Bartime Mattias Denys
Dominique Verhaeghe
Secretaris JCI Brugge 2007 - 2008
Voorzitter JCI Brugge 2007 - 2008
16
februari 2008
Verslag RvB 4 januari 2007 Punten toe te voegen aan Agenda Geen Goedkeuring verslag vorige vergadering De enige opmerking was het verwijderen van het putje beleggingen onder Financiën. De beleggingen zullen tijdens de leden vergadering van 26 februari 2008 toegelicht worden. Anders waren er geen opmerkingen op het verslag ref VV-RvB-0708-006. Verslag Verwelkoming door Dominique en verklaart hierbij de vergadering voor geopend. Evaluatie ledenvergadering Er was een talrijke opkomst en iedereen was op tijd. Ondanks het laattijdig afzeggen van onze gast spreker hebben we de vergadering vlotjes laten verlopen. Vorming Inschrijvingen Empowerment & Coaching Momenteel een 11-tal inschrijvingen. De locatie zal terug ADMB zijn. Veerle zal wel vragen om de grootte zaal te mogen gebruiken. De kostprijs voor Empowerment & Coaching is 39€. Voor externe kernen is de kostprijs 45€. Tot op heden was er nog geen factuur toegekomen van ADMB voor de vorige opleiding. Inschrijvingen districtsvormingsdag Momenteel een 9-tal inschrijvingen. Men kan ook een combiticket verkrijgen van 49€ dit is voor de inschrijving van Empowerment & Coaching en deelname aan de disctrictsvormingsdag. Bedrijfsbezoeken Filliers in Deinze is familie van kandidaat lid Dennis Delbeque. Er zou een mogelijkheid zijn om Filliers te bezoeken. Koen kan via zijn schoonbroer eens informeren als er een mogelijkheid zou zijn om Tropicana te bezoeken. Gastsprekers diner We zouden proberen Kolonel Vaessen nogmaals te boeken als gastspreker, misschien tijdens een ledenvergadering. Leden Groeisubsidie dossier Koen heeft nogmaals met verve het dossier extra uitgebreid met de opmerkingen van Dave. Volgens de penningmeester van JCI Vlaanderen zouden we het dossier na de deadline ingediend hebben. 5 minutes of Fame De 5 minutes of fame zijn reeds bevestigd voor de volgende leden vergadering. Kandidaat leden lid van welke commissies De commissies waar de kandidaat leden lid van zijn worden aangevuld in de Excel file.
17
februari 2008
Verslag RvB 4 januari 2007 (vervolg) Financiën Financiële situatie: betaling lidgelden van leden + KL Tot op heden hebben een paar leden en kandidaat leden nog steeds hun lidgeld niet betaald. Inge Devroe heeft nog steeds haar lidgeld niet betaald. De begeleidende brief naar Nicolas Van Paemel zal opgemaakt worden door Dominique en zal dan aangetekend verstuurd worden. Sommige kandidaat leden moeten nog hun eerste deel van het lidgeld betalen. Siegfried zal een herinnering via mail sturen. Openstaande facturen De openstaande factuur van Jo Dumon voor een dinner vergadering is eindelijk betaald. Den Brugschen Beer Er is samen beslist om de enkel lezen toegang van Sylvie op de rekening van JCI Brugge te laten stopzetten na 1 februari 2008. Er is een misverstand met de commissie leden, op de uitnodigingen staat 60€ voor leden en 70€ voor niet-leden. De commissie leden aanzien partners van de JCI Brugge leden als niet leden. Dit is niet correct, partners van JCI Brugge leden moeten aanzien worden als leden. Dit wordt besproken met de commissie leden van DBB. Can of gold Er dient een factuur gemaakt te worden van 7000€ voor de aangekochte Cans en Supercan. JCI Brugge dient enkel te betalen aan onze goede doelen als wij alle openstaande facturen aan ons betaald zijn. Siegfried heeft alle facturen voor de Can’s en of de ingangskaarten verwerkt. Doch zijn er nog altijd verkeerde alle gegevens om correcte facturen op te maken. Mimi dient ook haar ingangskaart te betalen ook als was ze uitgenodigd door Xavier Meurisse. Vorming Nog geen facturen ontvangen van ADMB voor de verhuur van de zaal. Tevens is er nog geen factuur ontvangen van de trainer Byron voor de cursus relationships styles. Veerle neemt contact op met TIFF. Districtsforum. De totale kosten waren 221,37€. De opbrengsten waren 210€, er is dus een verlies van 11,37€, maar er was een budget voorzien van 250€ voor het districtsforum. Dus hebben we een overschot van 240€. Dit bedrag zal gebruikt worden voor een korting van 25€ voor de tien eerst betaalde inschrijvingen voor het nationaal congres in Bastogne. Betaling factuur smoelenboekje Was gebudgetteerd op het vorig werkjaar. PR & Externe B&N dag Oostende op 08/03/08 Oostende komt op de ledenvergadering van februari reclame maken. Er was geen reactie gekomen om samen met Oostende een activiteit zoals een preavond te doen. Hierdoor is er geen verdere actie ondernomen. Wij zullen wel reclame maken voor de B&N dag. Business Netwerk café West Vlaanderen op 28/02/2008 De activiteit zal doorgaan in het Jan Breydel stadion. JCI Brugge zal verscheiden hun mailing lijsten doorgeven alsook andere kernen aanspreken voor deel te nemen aan deze avond? Persverantwoordelijke JCI Brugge Patrick zal de huidige persverantwoordelijke eens aanspreken over zijn enthousiasme, tijd voor deze functie. Yepp, Voka Een sterke persoon achter Yepp, Elke van VOKA vertrekt naar ergens anders. Maar is wel bereid nog mee te helpen met Yepp. Er is zelfs een gerucht dat Voka zijn kantoor in Brugge zal sluiten. Op 15 januari 2008 is er de Nieuwjaars receptie van VOKA. Voor 20€ mogen leden van JCI Brugge ook aanwezig zijn.
18
februari 2008
Verslag RvB 4 januari 2007 (vervolg) Commissies Info De info voldeed aan de verwachtingen van de RvB, het was weer een goede info. Proficiat aan de commissie Info. DBB Nominaties: categorieën Er zijn een 20-tal nominaties, verscheidene dankzij een van onze partners De Hanze.. Inschrijvingen Momenteel een 125-tal inschrijvingen en 90 reeds betaald. Ontspanning Het is windstil bij de commissie ontspanning. Wouter zal eens polsen bij Sybille wat de toestand is. Wouter zal ook eens polsen als er dit jaar een weekend zal georganiseerd worden. Nieuwe commissies Leuren for Dummies Momenteel al respons van een 4 tot 6 tal personen. Hotel Bars Start na Den Brugschen Beer. Internationalisme Hun eerste vergadering zal doorgaan op 29 januari 2008. Secretariaat Geen opmerkingen Agenda Ledenvergadering 26 februari 2008 Iedereen moet 3 vragen voorbereiden over JCI Brugge tegen de volgende RvB Diverse Onze voorzitter kan niet aanwezig zijn op de vergadering van JCI België op 11 januari 2008, Wouter en Mattias zullen in haar plaats gaan. Aangezien wij zijn uitgenodigd op de president’s dinner van 25 januari 2007 kunnen wij niet aanwezig zijn op de vergadering van JCI Vlaanderen. Rondvraag Geen opmerkingen Volgende vergadering Donderdag 7 februari 200O bij Dominique om 19u45
Mattias Denys
Dominique Verhaeghe
Secretaris JCI Brugge 2007 - 2008
Voorzitter JCI Brugge 2007 - 2008
19
februari 2008
KALENDER 20072007-2008 Bedrijfsbezoek 29 maart Mind Mapping 12 april
COLOFON Redactie: Emmanuel Katia Katleen Aagje
Werken aan deze info mee: Dank aan alle medewerkers van dit nummer Cover: Matthias Denys
Niets van deze uitgaven mag worden
verveelvuldigd
en/of
openbaar gemaakt zonder voorafgaand akkoord van de uitgever.
20
februari 2008