Magazine Nieuwe verenigingsstructuur
Kandidaten en verkiezingen
Veranderen op z’n tijd blijft nodig
Verkiezingen
Verkiezingsspecial LAD - December 2014
Voorwoord
Raad van & voor de leden Het is zover. Voor het eerst in de geschiede nis van de LAD kunnen alle leden voor het zelfde stemmen. Tot 24 januari 2015 lopen namelijk de verkiezingen voor de ledenraad. In een tweetal artikelen komen de achter grond en het belang van deze invulling van onze verenigingsstructuur aan de orde. Ook op andere momenten namen we u al mee in deze ontwikkeling.
Een nieuwe verenigingsstructuur De leden van de LAD gaan stemmen. Ze kiezen een vertegen woordiger vanuit hun beroepsgroep als afgevaardigde in de ledenvergadering. Waarom is dat belangrijk? Frans Huizenga, deskundige op het gebied van branche- en beroepsorgani saties, licht toe wat de voordelen zijn. “De vereniging is van de leden. Dat is inderdaad het basale uitgangs punt. En dus is het passend, zeker in deze tijd, om de leden de kans te geven zich kandidaat te stellen of een kandidaat te kiezen in het hoogste orgaan van hun vereniging. Het is belangrijk dat dat op een evenwichtige manier gebeurt, bijvoorbeeld door de specialismen waarin de LAD-leden werkzaam zijn herkenbaar terug te laten komen in de ledenvergadering.
In deze special van LAD-magazine stellen ook de kandidaten zich aan u voor. Zodat u uw stem weloverwogen kunt uitbrengen.
Anders
In het verleden was het bestuur veel in beeld. Dat blijft nog steeds een rol spelen, bijvoorbeeld als het gaat om het aanbevelen van kandidaten voor het bestuur en door te fungeren als boegbeeld van de vereniging. Maar bij de LAD draait het om individuele leden en de structuur die nu gekozen is matcht daar beter mee. Je zag ook dat er in de afgelopen jaren onduidelijkheden waren, bijvoorbeeld over de verdeling van verantwoordelijkheden. Tussen ledenvergadering en bestuur of tussen algemeen bestuur en dagelijks bestuur. Die situatie is zo gegroeid omdat het dagelijks bestuur meer operationeel bezig was en in feite verantwoording aflegde aan het algemeen bestuur. En dan dringt de vraag zich op wat de rol van de ledenvergadering nog is. Want het bestuur is in die omstandigheid verantwoordelijk en fungeert tegelijkertijd als toezichthouder.
Er is een wezenlijk onderscheid met de ledenvergadering die we tot nu toe kenden. Niet meer hoofdzakelijk ‘stilstaan’ bij wat is gedaan, maar meestentijds ‘vooruitblikken’ naar wat moet gebeuren, en waarom. Ook al schrijven woordenboeken ledenraad met een kleine letter, ik wens dat mijn beleving er een van hoofdletters zal zijn. Dat u deze informatie ontvangt, betekent dat u het lidmaatschap heeft voortgezet of dat u vanaf dit jaar deel uitmaakt van de nog groeiende LAD-ledenfamilie. Goed u weer te zien en prettig kennis te maken! En iedereen wens ik het best mogelijke nieuwe jaar. Met, om te beginnen, graag uw stem op de collega’s. Een raad van de leden met raad voor de leden. Zo gaat dat in en vanaf 2015... Christiaan Keijzer, voorzitter LAD
LAD-Magazine/Verkiezingsspecial - januari 2015
De winst van de nieuwe verenigingsstructuur • • • •
de verantwoordelijkheden zijn helder de leden zijn meer in positie het bestuur krijgt een kwaliteitsimpuls de samenwerking tussen bestuur en bureau verbetert
Betrokkenheid leden Ledenraad * Leden Bestuur * * Directie
Ledenraadpleging
Klankbordgroepen/ commissies *
Aandachtspunt dubbelfuncties
Frans Huizenga, deskundige branche- en beroepsorganisaties.
In de nieuwe structuur is er een klein bestuur dat verantwoordelijkheid draagt en houdt de ledenvergadering toezicht.”
Er was altijd een lage opkomst bij de leden vergadering; dat is niet goed voor de leden maar ook niet voor het bestuur Bestuursleden kun je kiezen op basis van hun kwaliteiten; de representativiteit van de leden (groepen) is geregeld in de ledenvergadering Meepraten maar ook slagvaardig
Het lijkt haast een open deur, maar in een organisatie als de LAD draait het erom de leden goed te betrekken bij de koers en de activiteiten van de vereniging. Frans Huizenga: “Dat doe je -zoals nu al gebeurt- door in klankbordgroepen in gesprek te gaan met leden over de inzetten en uitkomsten van cao-overleggen. Of in commissies gezamenlijk door te praten over specifieke thema’s. Maar ook in individuele contacten met leden, bijvoorbeeld rond juridische problemen. En uiteraard via een evenwichtige representatie van (groepen) leden in de ledenvergadering. Het bureau is er om dit proces te managen.
Tegelijkertijd wil je slagvaardig kunnen zijn. Het is niet de bedoeling dat de ledenvergadering gaat besturen. Er moeten beleidskaders zijn waarin de hoofdlijnen van het beleid zijn uitgezet en waarover de leden zich uitspreken. Daarover ga je vroegtijdig in gesprek. Op basis daarvan werk je het een en ander uit en leg je achteraf verantwoording af. Daarmee is de beleidscyclus vormgegeven. De helderheid die die cyclus met zich mee brengt bindt de ledenraad en geeft continuïteit. Want met hen worden visie, strategie en beleid besproken zodat ze effectiever toezicht kunnen houden. Dan gaat het ergens over. Een belangrijk aandachtspunt in het veranderingsproces is de omvang van de ledenvergadering. Die moet niet te klein zijn, anders gaat het op een bestuur lijken en komt de representativiteit mogelijk in gevaar. Maar ook moet ieders geluid worden gehoord omdat in de ledenvergadering een gezamenlijke visie wordt ontwikkeld en men de strategische lijn uitzet.” Als adviseur van verschillende branche- en beroepsorganisaties herkent Frans Huizenga de centrale punten in de discussie. Volgens hem wil een vereniging geen federatie zijn van segmenten. De wens is een vereniging te zijn waarin alle stemmen klinken maar die naar buiten eendrachtig en daadkrachtig optreedt.
Veranderen op z’n tijd blijft nodig Noortje Sax is directeur van de Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP). Een paar jaar geleden al maakte die vereniging de verandering door die nu binnen de LAD op de rol staat. Hoe wordt daarop terug gekeken? En zijn er tips te geven?
“Het is inderdaad al weer een tijd geleden dat binnen de NVvP wijzigingen in de ver enigingsstructuur zijn doorgevoerd. Dat was voor mijn tijd, dus ik vertel over wat ik uit overlevering heb meegekregen. Ik weet dat er een constructie was waarbij de voorzitters van de verschillende commissies binnen de vereniging automatisch lid van het bestuur werden. Daarnaast waren er behoorlijk wat secties.
Het doel van de herstructurering was mogelijk te maken dat een bredere laag van de leden actief kon worden Nieuw
Het creëren van meer ledenbetrokkenheid was ook voor de NVvP destijds het belangrijkste motief om zaken anders te regelen. Er ontstond een ledenraad in plaats van een algemene ledenvergadering, waarin 20 leden werden gekozen. Daarmee werd de democratie binnen de vereniging zichtbaar. Via het kies systeem kwamen de juiste vertegenwoordigers van de achterban in het hoogste orgaan, de ledenraad. Het was hard nodig op dit punt iets om te gooien. De algemene ledenvergadering werd of niet bezocht, of door mensen die zich sterk manifesteerden op een specifiek punt. Op die manier kunt je niet vaststellen wat ‘de leden’ vinden. Verder was ook het beter situeren van beleids vorming binnen de vereniging een reden voor de herstructurering. Er zijn nu afdelingen van bijvoorbeeld ziekenhuispsychiaters of forensisch psychiaters. Daarnaast bestaan er (digitale) platforms van mensen die in een bepaald thema geïnteresseerd zijn. Ze wisselen daarover van gedachten met collega’s maar krijgen ook informatie op maat
vanuit het bureau. Binnen de commissies worden onderwerpen die breed binnen de vereniging spelen besproken en uitgewerkt. Er is ook gekeken naar de zittingstermijn van de bestuursleden. Als je regelmatig ‘verversing’ wilt, om ook nieuwe geluiden te horen, moet je de doorstroming goed organiseren. Nu kan een lid maximaal twee keer een termijn van drie jaar deel uitmaken van het bestuur. Voor de voorzitter geldt een zittingsperiode van een keer drie jaar.”
Door regelmatig nieuwe bestuurs leden een kans te geven voorkom je dat steeds dezelfde, kleine groep mensen betrokken is en bestuurt Terugkijkend
De NVvP-directeur stelt dat de basisstructuur staat. De verandering was veelomvattend en dat heeft onder meer in de hand gewerkt dat er in evaluatief opzicht niet zoveel is gedaan als had gekund. Noortje Sax: “Toen we dat evalueren wél gingen doen, bleek de vereniging een groeibriljant. Zo waren er bijvoorbeeld 12 commissies, die veel tijd en energie van iedereen vergden. Je zag ook dat een deel van het werk toch bij het bestuur bleef liggen. Vooral als het ging om strate gische zaken en de beleidsmatige vertaling daarvan.
Herijking
Op basis van wat we waarnamen, ontstond de vraag of we wel goed zaten. Samen met Frans Huizenga zijn we op zoek gegaan naar het antwoord. Het was prettig om te constateren dat de gekozen structuur op zich klopt. Maar we hebben ook kunnen vaststellen dat er in de afgelopen jaren, ook in verenigingsland, veel dingen zijn veranderd. Denk aan de rol van
Noortje Sax, directeur NVvP (bron: NVvP)
social media bijvoorbeeld, en dus aan de manier waarop leden onderling contact hebben. Dat soort dingen wilden we, naast de uitkomsten van de evaluatie, een plek geven. Daarom zijn er opnieuw veranderingen doorgevoerd. Zo werken we nu met vier strategische commissies, waaronder de commissies kwaliteit en opleiding, die echt een adviserende rol hebben. De overige commissies gaan daar onder vallen en krijgen concrete, afgebakende opdrachten.
Leden willen graag meedenken en -werken aan korte, concrete trajecten rond een bepaald vraagstuk Wat we geleerd hebben, is dat het belangrijk is steeds weer te toetsen hoe het gaat bij de mensen die er toe doen: de leden. Je wilt dat zij actief zijn binnen de vereniging. Wij kunnen als bestuur en bureau, vanuit de Domus, niet alles overzien. Naast ledenraadplegingen zetten we meer in op inhoudelijke bijeen komsten en online interactie, zodat we weten wat er speelt en meer vanuit de breedte gevoed worden met wat vanuit de leden zelf komt.” Het zal duidelijk zijn waar de NVvP-directeur mee komt als gevraagd wordt naar tips. “Bouw evaluatiemomenten in zodat je contact houdt met de leden. En laat ze dat weten…”.
Kandidaten Medisch specialisten werkzaam in een algemeen ziekenhuis (zetels: 2)
Kandidaten en verkiezingen Op deze pagina’s ziet u per kiesgroep hoe veel zetels er beschikbaar zijn en wie zich kandidaat heeft gesteld voor deze zetels binnen de LAD-ledenraad. Voor de motivatie van de kandidaten verwijzen we u naar de speciale verkiezingspagina op de website: www.lad.nl. Soorten kiesgroepen Er zijn twee soorten kiesgroepen te definiëren. 1. De kiesgroepen waarbinnen gestemd kan worden Deze kiesgroepen bevatten meer kandidaten dan dat er zetels beschikbaar zijn en daarom starten er voor deze kiesgroepen verkiezingen. De leden die onder deze kiesgroepen vallen, krijgen automatisch een digitaal stemformulier toegestuurd.
Stemmen Van 9 tot en met 25 januari 2015 kunt u stemmen op de kandidaten binnen uw eigen kiesgroep. Hiervoor krijgt u op 9 januari 2015 een digitale oproep in uw mailbox. In deze oproep staat een link naar het online ver kiezingsprogramma. U mag 1 stem uitbrengen binnen uw eigen kiesgroep. Vacatures Heeft u interesse in een vacature? Neem contact op met de LAD via bureau@lad.nl onder vermelding van ‘vacature ledenraad’.
16
2. Kiesgroepen waarbinnen niet wordt gestemd Deze kiesgroepen hebben óf evenveel kandidaten als beschikbare zetels, of minder kandidaten dan beschikbare zetels. Binnen de kiesgroepen waar evenveel óf minder kandidaten als beschikbare zetels zitten, is geen stemming nodig. Deze kandidaten worden automatisch benoemd tot ledenraadslid. De openstaande zetels zijn vacatures.
Kiesgroepen
Verkiezingsspecial LAD-magazine van de Landelijke vereniging van Artsen in Dienstverband (LAD). Oplage: 15.500 Redactieadres: Janssoniuslaan 34-36, Postbus 20058, 3502 LB Utrecht, Telefoon (030) 670 27 19, E-mail: redactie@lad.nl Redactie: Caroline van den Brekel (hoofdredacteur), Linda Zoon (communicatieadviseur), Sonja Huising (extern communicatieadviseur) Fotografie: Kogelvis Fotografie/Corneel de Wilde en NVvP. Vormgeving: Member Since. Druk: Centrum Drukwerk. ISSN-nummer 2213-9923
1
Mevrouw mr. Suzanne (S.J.) Booij Neuroloog Canisius-Wilhelmina Ziekenhuis Mevrouw drs. Tina (K.M.) Efthymiou Anesthesioloog Antoni van Leeuwenhoek De heer drs. Gerrit (G.J.) van den Hoek Kinderarts Saxenburgh Groep
De heer drs. Arno (A.P.W.) van Lieshout Orthopedisch chirurg Annatommie
De heer drs. Arthur (A.R.) de Meijer Internist-intensivist Deventer Ziekenhuis
Mevrouw drs. Marianne (M.A.J.) Wagemans Oogarts Oogziekenhuis Zonnestraal De heer drs. Arno (A.M.) Wiersema Chirurg Westfriesgasthuis
De heer dr. Bas (B.) Zwart Arts-microbioloog Comicro B.V.
Medisch specialisten werkzaam in een umc (zetels: 2)
2
Mevrouw dr. Emma (E.) van Daalen Kinder- en jeugdpsychiater Universitair Medisch Centrum Utrecht Mevrouw drs. Ine (F.A.M.) Klijn Psychiater Universitair Medisch Centrum Utrecht Mevrouw dr. (A.M.) Westermann Internist-oncoloog Academisch Medisch Centrum
Medisch specialisten werkzaam in een GGZ-instelling (zetels: 1)
3
Mevrouw drs. Anneke (A.) van Strien Specialist Ouderengeneeskunde Saffier de Residentie Groep
7
Mevrouw dr. Paula (P.) Eken Verzekeringsarts De Amersfoortse Verzekeringen De heer drs. Wout (W.K.) Vogelesang Bedrijfsarts Arbo Unie NwN Haarlem
4
Vacature Interesse? bureau@lad.nl
Huisartsen werkzaam in een gezondheidscentrum (zetels: 1)
6
De heer drs. Arnoud (A.D.) Blankert Specialist Ouderengeneeskunde Zorgcirkel loc. Westerhout
Bedrijfs- en verzekeringsartsen (zetels: 1)
De heer drs. Paul (P.) de Vries Psychiater GGZ Haagstreek / Zoetermeer
Huisartsen werkzaam als Hidha (zetels: 1)
Specialisten ouderengenees kunde en artsen verstandelijk gehandicapten (AVG) (zetels: 1)
Basisartsen vervolg (zetels: 2) 10
Mevrouw dr. Willemijn (W.) van den Ancker Klinisch Chemicus i.o. Academisch Medisch Centrum Mevrouw drs. Fleur (F.) van den Heijkant Aios urologie Catharina Ziekenhuis
Mevrouw drs. Claire (C.M.H.) Nolte Aios anesthesiologie Academisch Medisch Centrum De heer drs. Wouter (W.M.) van Wijhe Aios orthopedie Isala Klinieken
Artsen in opleiding tot huisarts (aios-H) (zetels: 1)
11
Mevrouw drs. Renske (R.A.) Nijhuis Huisarts i.o. SBOH
Jeugdartsen (zetels: 1) 8 Mevrouw drs. Gea (G.R.) Vrieze Tactisch adviseur/ Jeugdarts, mede namens AJN GGD Hart v Brabant Tilburg
5
Mevrouw drs. Hetty (H.G.C.) van Noortwijk Huisarts Gezondheidscentrum Opmaat Almere
Artsen in opleiding tot medisch specialist (aios) (zetels: 2)
Artsen Maatschappij en Gezondheid [niet zijnde jeugdartsen] (zetels: 1) Vacature Interesse? bureau@lad.nl
9
Artsen in opleiding tot specialist ouderengeneeskunde (aios-O) en artsen in opleiding tot AVG (AVGios) (zetels: 1) 12
Mevrouw drs. Janneke (J.) de Wal Specialist Ouderen geneeskunde i.o. SBOH
Basisartsen (zetels: 2) 13 Mevrouw drs. Steffi (S.J.E.) Rombouts Basisarts Universitair Medisch Centrum Utrecht
13 Vacature Interesse? bureau@lad.nl
Coassistenten (zetels: 1) 14 Mevrouw Sanne (S.P.A.) Wubbels Coassistent geen werkgever
Apothekers (zetels: 1) 15 De heer Robert (R.) Glimmerveen MSc Apotheker AMC Academisch Alliance Healthcare
Diversen (zetels: 1) 16 De heer drs. Han (H.A.B.) Ceulen Gepensioneerd bedrijfsarts
De heer drs. Henk (H.W.) Hulshof (Migraine) Coach, trainer
De heer drs. Jerry (J.A.) van Mourik Uitkeringsgerechtigde
De heer drs. Bertil (H.C.M.J.) Mommers Sociaal geneeskundige i.o. UWV Heerlen