Noviembre-diciembre
No.37
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Bienvenida la Navidad
Ciencia conAlma
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Té
Editorial En esta edición por medio de fotos, compartimos el recuento de la socialización de los cuatro valores de la ASIU, uno de nuestros compañeros en representación de la Universidad en el Torneo Nacional de Tenis de Mesa. La socialización de los riesgos, el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y un apunte en el té curioso. Desde ya los invitamos para que todos participemos con nuevas propuestas para nuestro próximo boletín edición Nº38.
Edición N° 37, Noviembre-diciembre 2015 Dirección Sandra Patricia Castillo C. Diseño y diagramación César A. Pineda D. Equipo editorial
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de valores La
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Nuestros Valores
Durante este año socializamos los valores de la ASIU, y con cada uno de ellos actividades desde las diferentes coordinaciones.
Honestidad y transparencia:
Manejo claro de los procesos con base en las políticas, la normatividad y los principios que orientan interna y externamente la institución
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Compromiso:
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Responsabilizarse por el cumplimiento diligente y puntual de las tareas encomendadas por la AdministraciĂłn de la SIU, dadas las necesidades de los usuarios.
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Eficiencia:
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Cumplir las metas pactadas, proponer alternativas viables para la soluci贸n de los problemas o retos, optimizando los recursos disponibles para la prestanci贸n de los servicios.
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Cultura de buen servicio:
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Actitud y disposición para atender de manera oportuna y amable a los usuarios y demás colaboradores de la institución, dando solución efectiva a sus necesidades y solicitudes.
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Con calidad
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SOCIALIZACIÓN RIESGOS PROCESO GESTIÓN AMBIENTAL, DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Continuando con la socialización de los riesgos aplicables a la Administración de la SIU, para esta ocasión nos corresponde el Proceso gestión ambiental, de la seguridad y salud en el trabajo, proceso de apoyo o como los denomina la nueva versión de la norma ISO 9001:2015, proceso de soporte. La gestión ambiental, de la seguridad y salud en el trabajo es uno de los procesos transversales a los demás procesos del Sistema de Gestión, de gran impacto en cada uno de ellos ya que podría generar como consecuencias de sus riesgos contaminación del agua y aire, daños a la infraestructura, enfermedades en el personal, incidentes y accidentes, ausentismo laboral, sanciones y demandas a la Universidad. Les compartimos los riesgos identificados para el proceso gestión ambiental, de la seguridad y salud en el trabajo. Recuerden que si tienen sugerencias respecto a la posición de los riesgos identificados en la matriz de calor, pueden escribir a la Gestora de Riesgos de la Administración de la SIU Nury Vásquez (nury.vasquez@udea.edu.co) Cómo última fase de la gestión de riesgos, el pasado 27 de noviembre enviamos al Gestor de Riesgos de la Universidad – Rodrigo Zapata las medidas de tratamiento a los 39 riesgos identificados en la Administración de la SIU. Los invitamos a que consulten el Mapa de riesgos del proceso y las Medidas de tratamiento adoptadas durante la vigencia en: Z:\CALIDAD SIU\RegistrosSGC\DireccionamientoEstrategico\Riesgos\2015.
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Esta corresponde a la última publicación de riesgos en la vigencia 2015, por lo que no queremos dejar pasar la oportunidad y desearles una feliz navidad!
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Informamos Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI Jorge Correa Jaramillo Ingeniero de Software
EL EMPLEADO SEGURO Buenas prácticas de un empleado seguro en su puesto de trabajo 1. POLITICAS DE SEGURIDAD: Leer y respetar las políticas de seguridad de la Institución. 2. BLOQUEO DE SESIÓN: Bloquear la sesión cuando se abandona el puesto de trabajo. 3. DESTRUIR DOCUMENTOS: Destruir documentos impresos sensibles antes de arrojarlos a la basura. 4. ACCESO A SITIOS WEBS DE DUDOSA REPUTACIÓN: Evitar el acceso a sitios webs de dudosa reputación, que podrían ser phishing. 5. DESCARGA DE APLICACIONES NO CONOCIDAS: Evitar la descarga de aplicaciones no conocidas que podrían ser malware. 6. INFORMACIÓN PERSONAL: Evitar compartir información con personas no autorizadas a acceder a la misma. 7. DISPOSITIVOS CORPORATIVOS: Utilizar el dispositivo móvil corporativo solo con fines laborales y no compartirlo con personas ajenas a la organización. 8. CONTRASEÑAS FUERTES: Utilizar contraseñas fuertes, recomendamos romper con el esquema tradicional y utilizar como contraseñas frases claves de una canción, frases de alguna poesía, frases de algo cotidiano para el usuario. 9. CONTRASEÑAS PERSONALES: No compartir contraseñas personales y laborales. 10. TECNOLOGÍAS DE SEGURIDAD: Conectarse sólo a redes WiFi conocidas o utilizar tecnologías de seguridad como VPN, en caso de acceder a redes inalámbricas públicas. 11. REPORTAR INCIDENTE DE SEGURIDAD: Reportar cualquier sospecha de un incidente de seguridad para la Institución.
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Informamos Buenas prácticas de un empleado seguro en su hogar 1. ENLACES SOSPECHOSOS: Evitar los enlaces sospechosos. 2. ACCESO A SITIOS DE DUDOSA REPUTACIÓN: No acceder a sitios web de dudosa reputación. 3. ACTUALIZACION DEL SISTEMA OPERATIVO: Actualizar el sistema operativo y las aplicaciones. 4. APLICACIONES OFICIALES: Descargar aplicaciones desde sitios web oficiales. 5. TECNOLOGIAS DE SEGURIDAD: Conectarse solo a redes WiFi conocidas o utilizar tecnologías de seguridad como VPN en caso de acceder a redes inalámbricas públicas.
6. INFORMACIÓN EN FORMULARIOS DUDOSOS: Evitar el ingreso de información personal en formularios dudosos. 7. RESULTADOS DE BUSCADORES: Tener precaución con los resultados arrojados por buscadores web. 8. CONTACTOS CONOCIDOS: Aceptar solo contactos conocidos. 9. ARCHIVOS SOSPECHOSOS: Evitar la ejecución de archivos sospechosos. 10. CONTRASEÑAS FUERTES: Utilizar contraseñas fuertes, recomendamos romper con el esquema tradicional y utilizar como contraseñas frases claves de una canción, frases de alguna poesía, frases de algo cotidiano para el usuario.
Reflexión Cualquier interrupción o complicación que se afronte por la infección de un código malicioso o ataque a su organización impacta directamente en su imagen, en la empresa y en la confianza que los clientes pueden tener de la compañía. Entender la seguridad corporativa y mantenerse educado, otorga un valor agregado a su organización. Fuente: http://gidt.unad.edu.co/noticias-seguridad/183-el-empleado-seguro
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Emotivo La
Torneo Nacional de Empleados Tenis de mesa El pasado 30 de octubre en la ciudad de Tunja, Boyacá, 25 universidades públicas de todo el país, participaron en el torneo Nacional de empleados, y en la modalidad de Tenis de Mesa, estuvimos representados por Jorge Correa, quien obtuvo la medalla de plata.
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¡Felicitaciones!
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Curioso
La caída del muro de Berlín el 9 de noviembre de 1989 y el fin de la Primera Guerra Mundial el día 1. El ser humano tiene la capacidad de hacer cosas para auto infligirse dolor y sufrimientos y una de ellas tuvo lugar tras otra barbarie humana como fue la II Guerra Mundial, donde los países ganadores; Estados Unidos, Inglaterra, Francia y la Unión Soviética, se repartieron el control el territorio del país derrotado -Alemania- así como su capital –Berlín- que quedó como una isla, dentro del territorio controlado por la Unión Soviética. Con la excusa de proteger a su población, los soviéticos construyeron un gran muro para separar la parte de la ciudad berlinesa bajo su control de la controlada por el resto de aliados. Pero en la realidad, el muro sirvió para impedir que la gente que vivía en la Alemania del este, emigrase masivamente a zona controlada por los otros aliados que lucharon contra la Alemania nazi. El muro tenía una parte que dividía la ciudad de Berlín en dos, con 45 kilómetros de longitud y otra parte que rodeaba el Berlín no controlado por los soviéticos con otros 115 kilómetros, con lo cual rodeaban toda su zona y se aislaban del resto de aliados. El muro, además, estaba protegido con alambres de espino, torres de vigilancia y una franja sembrada de minas que impedía el paso de las personas. Muchas de las que se aventuraron a pasar el muro murieron en el intento, por la dura vigilancia de los guardias fronterizos. El número exacto no se conoce, pero se considera que pudieron ser unas de 270 personas las fallecidas.
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La Hora del Té
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